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聚焦20%高密度工作力:學會「挑工作做」,用最少時間得到最大成效

図解 2割に集中して結果を出す習慣術

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  • 優惠期限:2018年12月15日止
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內容簡介

省力工作的人,往往才能大贏?!
學習高密度工作思維,把力氣花在最重要的兩成工作
掌握「專注時機」與「放鬆時機」
擺脫假勤奮的33個練習

  你是完美主義者嗎?
  ‧工作上不允許任何失誤。
  ‧總是害怕失敗,心情無法放鬆。
  ‧不照順序完成工作,就渾身不對勁。
  ‧和行事草率的人一起工作就焦慮不安。
  ‧習慣把繁重的工作往後延。
  
  如果你有以上心態和習慣,只會讓事情愈做愈多,還得不到老闆和主管的喜愛!

  本書作者是日本行為習慣諮詢專家,曾協助許多人養成減輕壓力的思考習慣系統。他說,其實完美主義並非個性使然,而是思考習慣造成。所以,只要想改變,就一定能讓自己順利轉變成做事有效率的高密度工作者。

  觀察一下周遭那些有成就的人,他們看起來總是游刃有餘,似乎輕鬆地就讓負責的工作項目大獲成功。關鍵就在於,他們懂得掌握「專注時機」與「放鬆時機」。這種人該努力的時候,只會鎖定重要的兩成工作來處理;該委託他人的工作便安心放手,讓自己從心開始放鬆,自然時間變多、情緒穩定,還能少走冤枉路。

  本書就要告訴你,避免徒勞無功的努力,在有限時間做出最大成果的工作訣竅,包括:
  
  ◎改變思考習慣
  
  (?)完美主義者:努力是一種美德
  (○)高密度工作者:提出成果才是美德
  →完美主義者常加班到半夜,覺得自己已經很努力了,但就是這種心態,反而阻礙他們找出有效率的方法來工作。其實,能夠花最少力氣提出成果,才能真正為工作與自己帶來成長。
  
  (?)完美主義者:經常杞人憂天
  (○)高密度工作者:時時專注當下
  →完美主義者很容易焦慮,像是處理文件時,因為怕錯過而不斷查看信箱,最後搞得自己精疲力盡。高密度工作者能做得快又好,就是試圖減低情緒的干擾,提高對事情的專注力。
  
  (?)完美主義者:見樹不見林
  (○)高密度工作者:全盤思考
  →主管交派工作就馬上完成,看似動作快、效率高,但如果一直漫無計畫,就會像陀螺般忙得團團轉,視野也會愈來愈小,最好的方法是,確實擬訂全盤計畫,再專注來衝刺。
  
  ◎聰明運用時間
  
  (?)完美主義者:無止境地努力
  (○)高密度工作者:為努力設底限
  →完美主義者總是全力以赴,卻因為長時間工作而導致生產性低落。高密度工作者會為自己設下工作時間限制,例如一小時內要完成某項工作,才能有效率地將能力發揮到最大極限。
  
  (?)完美主義者:過度仔細以致速度緩慢
  (○)高密度工作者:有草率處但速度較快
  →在工作中,有時回應得快,比回應得完美重要,像是開完會馬上發出謝函,即使簡短,對方也會獲得滿足感。因此,高密度工作者會適時地不拘小節,以迅速應對為目標。
  
  (?)完美主義者:習慣拖延
  (○)高密度工作者:從小處立刻執行
  →遇到困難的工作,完美主義者總覺得要有一段完整的時間才能解決,因而感到沉重,開始拖延工作。較好的做法是,將行動切割成小步驟,立即動手先跨出一小步,才能順利進展。
  
  ◎高效工作方式
  
  (?)完美主義者:不允許妥協
  (○)高密度工作者:策略性妥協
  →完美主義者喜歡一手包辦所有工作,一旦遇到突發狀況,哪邊都無法放手,結果什麼事都做不好。學會借用他人力量,該放手就放手,有限度地妥協,才能做出最大成果。
  
  (?)完美主義者:試圖克服弱點
  (○)高密度工作者:擅長發揮優點
  →完美主義者一想到要克服弱點,就充滿心理壓力。高密度工作者只專注於發揮自己的強項,假設以業務員來說,擅長與人相處者,就會盡力和對方維持聯繫,讓優點引發工作成效。
  
  (?)完美主義者:希望所有人都達成協議
  (○)高密度工作者:掌握與關鍵人物的事前溝通
  →一種人就有一種想法,在團體中要讓所有人達成協議,相當不容易。重點在於,找出誰是關鍵人物,然後與對方事先協調、找出共識,才是順力推進工作的聰明做法。
  
  書中還有更多精采的減量工作法則,開始為你的努力設限吧!捨棄瑣碎事項,優先掌握做得到的事,以聰明又省力的方式工作,才能大獲全勝。
  
本書特色

  1.清楚比對完美主義者與高密度工作者的差別,歸納提出三十三個工作要點,淺顯易懂、可實踐性高。
  2.書中附有「完美主義診斷表」,馬上測驗出你的思考傾向,知己知彼,才能百戰百勝。
  3.每節都提供能立刻在工作中進行的練習,讓小小的改變,帶來巨大成果。
  
名人推薦
  
  人資阿姐、方植永(學堂講座職能培訓共同創辦人)、苦命的人力資源主管部落格版主、張永錫(幸福行動家創辦人、時間管理講師)、鄭緯筌(臺灣電子商務創業聯誼會理事長)、謝文憲(知名講師、作家、主持人)、Shannon Pu(作家、盛思整合傳播集團創辦人)──專業推薦
  
  ‧適度放下,才能擁有更多。讓我們一起努力做個掌握「高密度工作力」的職人吧!──ShannonPu(作家、盛思整合傳播集團創辦人)

  ‧說明高密度工作者如何調整自己工作節奏的好書。──苦命的人力資源主管部落格版主

  ‧追求完美主要是為了追求良好的工作品質,但在多變與講求速度的職場環境下,若僅追求完美卻疏忽職場所需的期限,反易本末倒置。本書將完美主義者特質與高效率工作者提出比較與方法,讓讀者可以從書中獲得一些啟發。──人資阿姐
  
 

作者介紹

作者簡介

古川武士


  習慣化顧問公司董事長。美國NLP協會認定NLP高級執行師。從協助超過三萬名商務人士,與一千名以上個案面對面的諮詢經驗中,思考出「持之以恆的習慣」才是最重要的關鍵,設立日本唯一一家以習慣化為主題的顧問公司。以原創的習慣化理論及技術為基礎,提供個人導向的諮詢、習慣化講座,以及定期協助企業的員工行為。二○一六年,在中國舉辦習慣化講座,參與人數超過六千名,正式進軍海外。

  目前著作共有十六本,累積銷售超過五十萬冊,並在臺灣、韓國、中國等地出版。主要著作有《改變人生的持續術》(商周出版)、《如何從習慣耍廢,到凡事事半功倍?》(光現出版)、《煩惱都是自己想出來的》(天下文化)、《讓自己煥然一新的戒除術》(日本實業出版社)、《放開內心的七個剎車,「馬上行動」的習慣》(朝日新聞出版)、《「習慣化」的習題簿》(Discover 21)等。

譯者簡介

卓惠娟


  任職壽險公司教育訓練及出版相關工作十餘年,於不惑之年重啟人生,旅居日本數年返台後,逐步實踐二十歲時曾立下的夢想──專職翻譯工作。譯有《隨心所欲操控人心的心理學》、《和主管相處的技術》、《脫憂鬱》、《懶人的縮時工作術》等。

  臉書交流專頁 卓見‧拙見
  www.facebook.com/Translator.megumi/
  e-mail:megu1002@gmail.com
 
 

目錄

推薦序1 不完美,不見得不完整
推薦序2 告別完美主義,做一個高密度工作者
前言  放下你的完美主義思維

序章 完美主義使工作效率下降
抱持完美主義錯了嗎?
完美主義立即診斷表
完美主義的三個典型

第1章 有效率地在短時間內完成工作
01完美主義者 認為努力是一種美德
高密度工作者 認為提出成果才是美德
02完美主義者 無止境地努力
高密度工作者 為努力設底限
03完美主義者 過度仔細而速度緩慢
高密度工作者 有草率處但速度較快
04完美主義者 討厭時間壓力
高密度工作者 善用極限潛能
05完美主義者 見樹不見林的工作習慣
高密度工作者 全盤思考的工作習慣
06完美主義者 經常杞人憂天
高密度工作者 時時專注當下
07完美主義者 瑣事也全力以赴
高密度工作者 瑣事要能省則省
08完美主義者 時常因為郵件而分心
高密度工作者 活用郵件規則而專注
09完美主義者 傾向集中處理
高密度工作者 善用零碎時間
10完美主義者 動手緩慢而習慣拖延
高密度工作者 從小處著手立刻執行

第2章 發揮高效準備力,來提高成果
11完美主義者 任何事都不允許妥協
高密度工作者 策略性妥協以求最佳成果
12完美主義者 試圖一網打盡
高密度工作者 掌握關鍵部分
13完美主義者 重視工作過程
高密度工作者 重視工作目的
14完美主義者 從自己的堅持著手
高密度工作者 從對方的需求著手
15完美主義者 依照慣例努力
高密度工作者 採用獨創方法
16完美主義者 試圖克服弱點
高密度工作者 擅長發揮優點
17完美主義者 執著過往的做法
高密度工作者 勇於嘗試新方法

第3章 不畏失敗而行動
18完美主義者 凡事三思而行
高密度工作者 立刻行動派
19完美主義者 要求馬上做到完美
高密度工作者 習慣先擬定草案
20完美主義者 一次決勝負的思考模式
高密度工作者 採用機率性的思考模式
21完美主義者 容易感到挫折
高密度工作者 慢慢提升精確度
22完美主義者 為無可奈何的事煩惱
高密度工作者 專注於可達成的事項
23完美主義者 為所有的風險做準備
高密度工作者 針對較大風險徹底準備

第4章 從容不迫做準備
24完美主義者 缺乏充裕的時間
高密度工作者 營造從容的空間
25完美主義者 不輕易原諒自己
高密度工作者 常給自己小小的肯定
26完美主義者 總是怪罪自己而沮喪
高密度工作者 區分責任不苛求自我
27完美主義者 基於義務而行動
高密度工作者 因為興奮而行動
28完美主義者 極端的思考傾向
高密度工作者 保留灰色地帶的彈性思考
29完美主義者 為了不時之需囤積物品
高密度工作者 不斷淘汰多餘的物品

第5章 善用「他人的力量」
30完美主義者 嚴厲看待他人的失敗
高密度工作者 寬容對待他人的失敗
31完美主義者 試圖討好每一個人
高密度工作者 被一部分的人全力支持
32完美主義者 希望所有人都達成協議
高密度工作者 掌握與關鍵人物的事前溝通
33完美主義者 憑一己之力奮戰
高密度工作者 巧妙借用他人力量

結語  高密度工作者的思考與行為習慣

COLUMN1  只顧眼前的人要小心!
COLUMN2  現況領域和變化領域是什麼?
COLUMN3  成果曲線
COLUMN4  使用圓餅圖法分散責任
COLUMN5  你是否常有「非黑即白的思考」?
 
 

詳細資料

  • ISBN:9789578950122
  • 叢書系列:心視野
  • 規格:平裝 / 176頁 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

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