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從此不加班的IPO工作術:IBM前首席顧問教你用15分鐘完成1小時的工作

1時間の仕事を15分で終わらせる:最速で稼ぐ外資系コンサルの時短術

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  • 優惠期限:2021年04月09日止
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內容簡介

祖母過世了!我卻忙到無法去見最後一面。
弟弟質問我:「工作真的有這麼重要嗎?」
這個打擊促使我研究上百位時間管理專家的方法!
找到提高效率、突破瓶頸、治癒「加班這種病」的IPO工作術!
從此天天準時下班!工作評價絕佳!收入翻倍、身心悠暢!

  「IPO工作術」能快速找出工作瓶頸,解決現代人長時間工作的拖延病!
  長時間工作是一種「病」,不知不覺中,侵蝕了身心健康,傷害了與家人、朋友的關係,最後甚至可能毀掉你的一生。作者就因為高工時而有許多辛酸血淚的經驗,才下定決心徹底改變一直以來視為理所當然的工作方式……

  長時間工作的「特效解藥」──用最快的速度完成工作!
  作者曾在外商顧問公司工作超過15年,擔任「戰略變革顧問團隊領導者」及「人才培育主管」,顧問諮詢超過5000人。本書提出的工作方法,是她多年來融會貫通的成果,使她在獨立創業後,工時雖只有受僱時的1/4,但收入卻增加了2倍。

  解除工作瓶頸的「IPO工作術」!
  ●輸入(Input):釐清「必須做」與「不必做」的工作及準備工具。
  ●過程(Process):具體化資訊與想法。
  ●產出(Output):傳遞給目標對象,做出有效成果。

  解除瓶頸後,透過學習「選擇力」「處理力」「突破力」「持久力」提高工作速度及品質!
  ●輸入×選擇力:丟掉不必要的東西或任務,將精力集中於最重要事情上。
  ●過程×處理力:整頓「時間」「習慣」「思考」,使工作能更有效完成。
  ●產出×突破力:回應對方的期待,在最短的時間內,讓對方點頭說好。
  ●身心狀態×持久力:「身心狀態」是維持穩定高生產力的重要基礎。

  容易罹患「長時間工作症」的人:
  【類型1】被耍得團團轉型──都在忙別人的工作
  【類型2】燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在
  【類型3】完美主義型──過度追求品質,陷入忙碌的漩渦
  【類型4】放不了手型──無法把工作交給別人做,累死自己
  【類型5】自我陶醉型──以為能者多勞就是好

  針對「時間、習慣、思考、心理」,只要稍微改變一下工作方式,你的人生就會變得更多采多姿!
  不該盲目專注於提高工作效率,而應將精力花在孕育有價值的工作!
  渴望「在短時間內提高生產力」的人,本書提供了從今天起能馬上實踐的方法。

  今天開始,一起來消除工作上的路障吧!

各界推薦

  姚詩豪(大人學共同創辦人)
  張國洋(大人學共同創辦人)
  江湖人稱S姐(職場力部落客/商周專欄作家)

  ▎本書不光是談工作效率,更多是將自己打造成專業人士的中肯指引!──姚詩豪(大人學共同創辦人)

  ▎書中有非常多的加速工作心法,透過每天只要認真做事6小時來排序行程,重點在於建立屬於個人的「思考模型」避免造成不必要的時間浪費,透過有用且有效的努力倍速工作,絕對是本非常實用的工具書。──江湖人稱S姐(職場力部落客/商周專欄作家)
 

作者介紹

作者簡介

清水久三子


  1998年進入PwC集團(現在的日本IBM),以企業戰略變革顧問團隊的領導者身分,主導新事業的策略規畫與支援、顧問人才的培育與強化、專業人才制度的設計與引進,以及人才開發策略暨實際支援等專案計畫。

  2005年起,受總經理「請培育優秀專業人才」之命,擔任企管顧問服務暨系統整合部門的人才培育主管,顧問諮詢經驗超過5000人,並策畫系統工程師人才培訓計畫,擔任教育訓練的企畫、教案開發與執行,成功案例被多家媒體採訪報導。

  2013年獨立創業,現以撰稿、演講、研習培訓為主要業務;每年撰寫4本以上商業企管書籍,並於日本各地舉辦講座及研習營,營業額持續成長。2015年,為推廣工作的多元化,以及平衡工作與生活,創立了Organize Consulting公司,提供提升創造力和生產力的訓練課程與服務。

  著有《日本IBM的超強簡報術》《外商必修圖表力》《IBM首席顧問最受歡迎的圖表簡報術》《從此不加班的IPO工作術》等書。

  網站:andcreate-official.com 

譯者簡介

謝敏怡


  臺北市人,現居日本名古屋。喜歡大自然與老街巷弄,最近新的興趣是做料理紓壓。正在學習如何把一件事情做好,把路走好。譯有《為什麼聰明人都用方格筆記本》《喜歡的事,就要拿來當飯吃》《強習慣》《一言逆轉》等(以上皆為方智出版)。
 

目錄

〈推薦序〉長時間工作法則已退流行! 江湖人稱S姐
〈前言〉高效率╳高品質=理想人生

序章  快轉工作速度,人生會發生什麼變化?
我以四倍快轉為目標的理由
第一階段:挑戰兩倍快轉
第二階段:挑戰四倍快轉
運用IPO消除妨礙高速奔馳的瓶頸
四大能力,快速提升你的工作品質
工作速度快轉四倍,會發生什麼好事呢?
好處(1)產出品質越好
好處(2)工作速度本身就有價值
好處(3)越不覺得累
好處(4)人際關係越好
好處(5)人生越精采
五種容易罹患「長時間工作症」的人
(1)被耍得團團轉型──都在忙別人的工作
(2)燃燒生命型──把工作當成生命的意義所在
(3)完美主義型──過度追求品質,陷入忙碌的漩渦
(4)放不了手型──無法把工作交給別人做,累死自己
(5)自我陶醉型──以為能者多勞就是好

第一章  輸入╳選擇力
以「捨棄」和「不做」,來加快工作起步的速度
丟掉不必要的東西,大腦馬上活絡起來
減少工作的無謂浪費(1)越有能力的人,越不做不必要的工作
減少工作的無謂浪費(2)把不擅長的工作交給別人
減少工作的無謂浪費(3)集中處理分散的工作
減少工作的無謂浪費(4)訂定課題,找出應解決的問題
無固定座位,鍛鍊出的整理術
辦公桌上不堆放任何雜物!──空間越多,各種工作所需時間就越少
不要一口氣做,利用下班前十分鐘來整理
降低紙本數量,提高工作速度──誰都可以做到的外商數位資料管理術
一目了然的檔案名稱──需要時,馬上就可以找得到
工具套組化管理,減少不必要的時間損失
不被資訊蒙蔽,專業人才的知識汲取術──如何才有辦法請財入門?

第二章  過程╳處理力
剖析「手腳俐落人」的大腦
讓思考力極大化的時間管理術(1)越是複雜的工作,越要拆解細分
讓思考力極大化的時間管理術(2)表現越好的人,越是投注心力於行程安排
步驟一:無論公事或私事,把所有待辦事項統統列出來
步驟二:大型工作以「月」為單位安排
步驟三:週計畫是工作的關鍵
讓思考力發極大化的時間管理術(3)一天工作「六小時」
工作安排的祕訣(1)把會議都集中在同一天
工作安排的祕訣(2)設想自己的「心情指數」,安排活動
工作安排的祕訣(3)把交通時間也寫進行程裡
工作安排的祕訣(4)考量一週工作的疲憊程度
讓思考力極大化的時間管理術(4)
完成時間壓縮成原本的一半
養成立刻動手做的習慣(1)設置路障,杜絕誘惑
養成立刻動手做的習慣(2)設置督促行動的驅動程式
養成立刻動手做的習慣(3)建立工作前的例行儀式,讓自己進入最佳狀態
幅度、深度、獨創性,決定思考的品質
快速擴大思考幅度的「思考模型」(1)MECE分類思考法
快速擴大思考幅度的「思考模型」(2)熟悉框架運用,讓思考不遺漏
快速加強思考深度的「思考模型」(1)利用「空雨傘」強化假說的深度
快速加強思考深度的「思考模型」(2)用蟲之眼、鳥之眼、魚之眼,看透事物的本質
快速獲得獨創性的「水平思考法」(1)請懷疑一切「理所當然」的事
快速獲得獨創性的「水平思考法」(2)不帶成見的到現場觀察
快速獲得獨創性的「水平思考法」(3)用「類推」橫向拓展創意點子

第三章  輸出╳突破力
讓人毫不猶豫點頭說好,快速完成工作
對方「拒絕接受」,使工作停擺不前
光只說明產出,無法正確傳達,請讓「成果」來傳遞訊息
以最快速度推展專案(1)掌握利害關係人,有備無患
以最快速度推展專案(2)工作暢通不塞車,因地制宜應對術
任何會議都能在三十分鐘內結束的三大訣竅──不當讀稿機、不爭辯、不搶當英雄
讓進度報告減至最少──用「里程碑」與「信任存款」提高自由度
讓對方馬上點頭說好的祕訣(1)用對方的話傳達價值所在
讓對方馬上點頭說好的祕訣(2)在動手製作資料之前,先口頭說明重點
讓對方馬上點頭說好的祕訣(3)創造出讓人秒懂的評價基準及價值
讓對方馬上點頭說好的祕訣(4)掌控對方的期望值

第四章  身心狀態╳持久力
蓄養精力及體力,發揮最佳表現
消除不安的方法(1)研擬對策,減少不安帶來的壓力
消除不安的方法(2)大部分的煩惱跟五個人說了之後就會消失
不要依賴幹勁(1)越憂鬱的日子,越必須謹慎起頭
不要依賴幹勁(2)透過「作業標準化」維持一定的工作品質
消除疲勞,幫身體重開機1認真工作後,讓身體舒緩放鬆
消除疲勞,幫身體重開機2想提高工作表現,就吃米食

〈後記〉請努力不懈的思考「該怎麼做才有辦法實現呢?」
 

詳細資料

  • ISBN:9789861754864
  • 叢書系列:生涯智庫
  • 規格:平裝 / 240頁 / 15 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

〈推薦序〉長時間工作法則已退流行!/江湖人稱S
 
加班沒有比較帥,加班也不是「表面上」自願,而是「心甘情願」。
 
在職場上,這個世代的人並不是非常急著一定要往上爬,但因為原生家庭的關係,多數人總急著想證明自己,或是因為完美主義想把事情做到好;因為需要更多人脈連結,所以認為「能者多勞」;或是為了成就感讓腦袋整天陷入工作思維,而忘了其實人生還有很多美好的事物值得學習;更恐怖的是,忙著別人認為重要的事,以為別人都很需要自己,以為這些工作內容非自己動手做不可。
 
重點是,汲汲營營了這麼久,說到底只是為了生活上的安全感、存在感、成就感。這些,一定得要靠加班嗎?越來越多人在心中抱此疑問。
 
「過度理智使人尖銳,容易與人磨擦;順從情感,容易迷失自我;堅持己見,容易窮途末路。」這段話摘自夏目漱石的《草枕》,也是作者提到的工作心法,其實說得非常好。不管身處在哪個世代,我們都清楚知道現在已是二十一世紀,但多數人的思維卻還停留在二十世紀,抑或是所謂的X、Y世代,願意改變但能夠真正歸零、學習、行動的卻不多。礙於工作環境的文化、人際,或是交友圈的群體思維,所以似乎「與別人不一樣」就是不對的,而作者就是要告訴讀者,身為一個過來人,曾經經歷無效率工作,該如何轉變為高效率,應用在現代社會裡,讓讀者少走些冤枉路。
 
同理,不停的將工作內容捨去並「專注」在目標上的心法也相對重要,與其被動的接受工作,不如永遠先問「為什麼要做?」有選擇性的排序後才能把時間因子放進,並且再度嘗試將作業時間壓縮成原本的一半。
 
此外,請試著把桌面清理得好像快要離職一樣空!畢竟會用到的也就那幾樣,其實你不需要這麼多的物品存在於工作範圍內,否則,工作的範疇很容易被侷限在這個位子上(不必怕同事酸你,因為他們早已把自己的位子抓得緊緊的)。
 
本書也教你學習建立「思考模型」,透過既深(細節)且廣(範疇)及遠(格局)的規畫,具備整理後的獨創性,才知道眼前的哪些細節是重點,哪些瑣事該先斷捨離,才能懂得聰明拒絕或延後交付責任。不是推託,是知道自己能夠負荷的範圍,並清楚的和周遭人交代。

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