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內容簡介

【IBM資深專案經理15年愛用思考法】

  世界上最簡單的思考架構術,
  只要畫出X、Y軸就能解決任何問題!
  3類22款架構圖表,讓你馬上套用!


  頭腦混亂不堪、工作窒礙難行、
  問題接連發生、進度不斷延宕、
  面對龐大資料,不知如何處理……

  不是你不聰明,也不是缺乏經驗或知識,
  而是你想得太複雜了。
  請試著在紙上畫2條線,
  則任何事物都能夠在瞬時之間簡單整理!
  在任何情況下,「思考速度」都會顯著提升,
  也能夠在最快的時間之內獲得最大的成果。

  ※畫出框架,使用2軸思考3步驟來簡化思考!
  STEP① 決定框架
  STEP②    決定X、Y軸
  STEP③ 填入資料

  ※2軸思考5大優點
  優點① 「煩惱時間」變少了
  優點②] 能夠「立即決定」
  優點③ 能夠產生「新創意」
  優點④ 能夠「簡單易懂地說明」
  優點⑤ 能夠快速做出「簡單易懂的資料」

  ※本書教你建立
  1 任何情況都能使用的「矩陣」類型
  2 瞭解定位的「四象限」類型
  3 掌握變化的「統計圖」類型

  ※最後附上22種架構圖表,讓你馬上套用!
  不管是要做PDCA、流程、5W1H、整握整體狀況、將作業進度視覺化、
  考慮未來風險、看出銷售額‧利潤的關係、看出異常狀況、
  新專案進行的成果、進行細項分析、進行量化分析,
  甚至只是要思考自我介紹的話題……

  結合IBM的15年經驗,
  作者詳細說明建立思考方法的「基本篇」與實際操作的「實踐篇」,
  只要練習1個月,從此工作和思考都更快更迅速!

本書特色

  ★如果不簡化問題,就無法解決問題,而問題可以透過書寫而快速解決!

  ★把複雜的問題簡單地「結構化」,並且寫下來「視覺化」。只要做到這兩件事,就能解決任何問題。

  ★不論是整理腦中的想法、作簡報或是開會整理,初學者也能立刻上手,全世界最簡單的框架思考!
 

作者介紹

作者簡介

木部智之


  日本IBM資深專案經理。橫濱國立大學研究所環境資訊學府工學研究科畢業。2002年進入日本IBM擔任系統工程師。進入公司第三年升任專案經理。其後,因參與2006年的專案而有機會與菲律賓成員共事。發現他們除了英語之外,也能夠說日語等多國語言,工作表現也很優秀。受到這樣的衝擊而開始質疑自己是否稱得上是國際化的人才,並開始追求全世界通用的商業人士工作技能。2009年晉升管理階層,2010年被任命為最大規模系統開發專案負責人,也曾前往中國大連赴任,目前領導日本與大連五百多名成員的團隊。為了在專案內培養自己的團隊成員,開始舉辦各種商業技能講座,講座內容在公司內部亦受好評。著有《為什麽別人比我早下班?》

譯者簡介

陳美瑛


  畢業於輔仁大學國際貿易學系、(輔系)日本語文學系,輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。

  譯有《經營之神的初心3:松下幸之助的職人精神》、《經營之神的初心4:松下幸之助的幸福之道》(春光出版)、《哈佛.慶應最受歡迎的實用談判學》(商周出版)、《TOYOTA職場教戰手冊》、《1秒鐘的用心之道》(台灣角川)等書。
 

詳細資料

  • ISBN:9789575643881
  • 叢書系列:書籍
  • 規格:平裝 / 256頁 / 14.7 x 21 x 1.28 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

》一遇問題就慌張的人與能夠精準行動的人之間的差別

「木部先生,工作發生問題了!無論如何都得趕上交件日期,我現在該怎麼辦呢?」

團隊成員慌張地來找身為專案經理的我求救……這是我參與系統開發工作中經常出現的景象。

問題或緊急狀態越複雜或是越困難,就越要求該名員工的工作實力。在如此極端的場合中,慌張而驚恐的人與沉著應對、設法解決問題的人,兩者之間到底有什麼差別呢?

是有人生來就天資聰穎嗎?
還是因為擁有豐富經驗的緣故?

當然也是有這樣的差別。不過,最主要的重點在於「是否以邏輯思考」。若要更具體來說,就是「能否俯瞰並掌握問題的整體樣貌」以及「能否將複雜事物簡化後再思考」。

→聰明的人就是能簡化複雜問題的人

再怎麼困難的工作,基本上也只有工作的應用型與變化型而已。如果能簡化複雜的事物並看出問題的本質,自然就能找到解決對策。

真正聰明的人可以把複雜問題切割成任何人都能夠解決的簡單程度,而不是在複雜的狀況下解決複雜的問題。

舉例來說,假設現在系統突然發生問題。如果你觀察團隊成員,就可明顯看出慌張的人以及能確實採取行動的人之間的差別。

對於混亂狀況,「依著複雜狀況思考」的人會對眼前的問題感到慌亂,「這個不做不行,那個非做不可」,像這樣想到什麼就做什麼,花費無謂的時間應對各種狀況,搞不好還會引發更嚴重的問題。雖然這種人總是會盡速報告「木部先生,發生問題了!」但如果反問:「問題是什麼?」他們反而無法整理狀況回答我的問話。

另一方面,能夠「俯瞰整體狀況」、「簡化問題後再思考」的人,他們會先停下五分鐘、十分鐘,冷靜地在白板寫下整體狀況、原因、要做的工作以及負責人等,先整理資訊之後再來處理問題。

例如,如果要處理系統故障的問題,就要如圖0-1那樣,先篩選應做的工作、時間以及負責人等,整理之後再開始行動。

→駐足思考的重要性

雖然這只是小事,不過能夠沉著做出這個行動的人,就能夠更順利且在最短時間內解決問題。因為在行動之前,他們已經把資訊化繁為簡,並將資訊視覺化,透過這樣的作業,最後大幅降低了應做的工作量。

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