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10倍速!寫出最強文字:簡報、企劃、e-mail、部落格、履歷,超速完稿不用改!

10倍速く書ける 超スピード文章術

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  • 優惠期限:2019年03月31日止
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內容簡介

  全民小編時代,
  快速寫出「最強文字」,人生更有力!


  企劃提案 × 社群發文 × 工作報告 × 公關宣傳 × 溝通邏輯,全搞定!
  部落客/版主.網路小編.企劃人員.專案經理.行銷.文字工作者.寫手,全適用!


  為什麼你在LINE上傳訊息都能秒傳秒回,
  工作上一需要動筆寫文,就會整人石化,遲遲敲不出半個字?
  學生時代,每每想到作文、論文就頭皮發麻;
  沒想到,職場上要寫的東西更是一大堆,
  會議紀錄、工作報告、專案檢討、產品介紹,甚至還有公關稿、粉專發文。

  職場上的文字,跟學校的「作文」絕對不一樣。
  只要懂得素材蒐集、讀者設定、文字整理、順序排列,就可以大大加快完成速度!
  創造日本200萬商管書銷量的最強寫手上阪徹,
  分享他走跳日本出版界23年,
  1小時3,000字,5日成書,每月平均產出150,000字,零拖稿紀錄的文字技巧。


  「寫什麼」比「怎麼寫」還重要
  寫出事實、插曲、數字
  搞清楚讀者是誰
  你要給人什麼感覺
  少用形容詞,數字說明更清楚
  多寫之後,再刪除

  職場上的文章,不求文字精美、不求文采出眾,
  重點是精準、易懂、有效傳達!


本書特色

  1。日本最強商管書寫手,首次分享現代職場最需要的文字技巧。
  2。概念、案例、實戰,詳細解說、不藏私分享,讓你快速了解、更能立即運用。
  3。學習最厲害的文字術,成為你人生走跳的超能力!

推薦人
  《每天來點負能量》《文案的美》負責人 林育聖

 
 

作者介紹

作者簡介

上阪徹


  1966年,生於兵庫縣。1989年,早稻田大學商學系畢業。曾待過服飾製造商WORLD、RECRUIT集團,1995年時獨立為自由寫手。執筆雜誌、書籍等,內容從經營、經濟、金融、風險、就職等最前線的商業現場,到容易理解的頂尖經營者工作論採訪集。取材對象逾3000人。
 
譯者簡介

呂盈璇


  淡江大學應用日語系學士,一半自由的口筆譯者。熱愛瑜伽、煮食及旅行。
  在瑜伽與文字間觀照人生,也療癒自己。

 
 

目錄

結 語 全民小編時代的超能力
 
序 章 為什麼寫文字這麼花時間?

為什麼你能用LINE 快速傳達訊息?
LINE 能廣受各年齡層愛用的原因/只傳達想說的話
越是想要「要寫好」,就會讓你停下筆
「語焉不詳」的經典範例/不用在意「起承轉合」與「正確文法」
寫文不應該從「零」開始
為什麼記者可以瞬間寫出報導?/少了素材,小說家也無法動筆?/瞬間消除「不知該寫什麼!」的煩惱
 
第1章 10倍速!素材文章術
素材就是獨立的事實、插曲、數字
「寫什麼」比「怎麼寫」更重要/備妥素材,十分鐘搞定四百字
素材占了文章的九成
「九成以上」的新聞報導由素材構成/只要有素材,就能完成企劃案
文字「漂不漂亮」不重要
素材「有魅力」一切就搞定!
快速寫出長篇文章的方法
準備好素材,文章就幾乎完成了
 
第2章 蒐集素材的兩大原則
先確認「寫文的理由」
你想讓讀者感受到什麼?/先確認「真正目的」/別把「寫」這件事當目的
每篇文章都需要有個對象
在一片漆黑中做簡報,可能嗎?/誰是你的讀者?
無法確定讀者時的大絕招
對著你的「某位朋友」寫/選擇「那人」可能喜歡的素材/想寫給「大家」看的文章,誰都看不懂
目的跟讀者一改變,素材也會大改變
誰想看福山雅治的採訪報導呢?
讓每個讀者都覺得「真有趣」
避免寫出「冷文章」的防呆裝置/幫文字「找出」有趣的哏/去接觸讀者們正在接觸的「訊息」/搞清楚自己在「別人眼中」的模樣/想寫出「思慮周詳的文章」,你需要......
 
第3章 快速蒐集素材,寫出最強文字
最省力的素材蒐集法
先蒐集再刪減,這樣最速效/善用筆記,讓素材越來越多/「眼睛所見」也是素材/「自己的感覺」也可以是素材
「列舉」素材後排列
「電子郵件草稿」是最棒的素材資料庫/標上主旨,先擱著就好
素材就在你的「身體裡」
職場菁英經常上健身房的理由/「閒聊」輕鬆導出素材/把一個變十個的「素材聯想遊戲」/決定長文架構的方法
倍速蒐集素材的「時間」利用法
再忙也能蒐集素材/「意見」也是你的最佳素材/為什麼有人可以持續二十年撰寫專欄?/那些名嘴在做的事/隨意取得的素材最適合寫在社群網站上
「錄下對話」可以快速蒐集素材
 
第4章 依照閱讀順序排列組合
素材「可視化」就能加快速度
就像說話一般的好懂
對方聽不懂時的反應?/想像讀者就在眼前,自然能決定順序
文章的「開頭」跟「結尾」很重要
別用「慣用句」當起手式開頭就要讓人想讀下去/向「作家」學習文章的開頭寫法/別糾結於漏掉的,用總結提升讀後感
 
第5章 一氣呵成、快速寫完
備妥素材,快攻完成文字
「截稿日」就是最強的加速法︙
高速衝刺到最後的祕訣
「完美主義」只會拖慢速度/先多寫一點之後再刪減
讓文章「通順好讀」的七大要點
 ❶ 精簡短句/❷ 找出文句的「節奏」/❸ 善用引號/❹ 不使用順接(連貫)的連接詞/❺ 轉折的連接詞呈現文章節奏/❻ 把難懂的文字變白話/❼讓讀者認同
尋找最合適的寫作教科書
 為何編輯可以改專家的稿?
 
第6章 讓文章更好讀
不要貿然交出初稿
以「讀者觀點」潤稿的兩大效果/用一杯咖啡的時間,獲得冷靜的觀點
從「整體」到「局部」,慢慢修正
確認「大範圍邏輯」與「素材配置」/補充「說明不足」,消除「厭惡感」/檢查語尾,營造文章的「節奏」/最後再調整文章分量
確認文章「好不好懂」
自己都看不懂,別人肯定讀不來/把讀者當「白紙」/專業術語一定要好懂
避免完成的文章變艱深
將形容詞換成「素材」
 
高效文字力實戰篇案例分析
案例①「八百字」的文章
案例②「兩千字」的文章
案例③「五千字」的文章
強調「素材」讓文章更好懂
正確的文章「刪減法」
十分鐘完成企劃書
二十分鐘內搞定五百字書評
四十分鐘寫出千字專欄
五天完成十萬字的著書
無痛產出長文的「標籤管理」
 
結 語 文字是為溝通、重點在於內容
 
 

作者序

  全民小編時代的超能力

 
  「我最不會寫作了,超討厭寫電子郵件,也不想寫企劃書。」
  「光是擠出第一行字,就花了我好多時間!」
  「明明很會講,但是用寫的怎樣都表達得不好。」
  「老被退回重寫,怎麼寫都寫不完!」
  「老闆要求的報告,字數總是湊不滿,好煩啊!」
 
  本書就是專為有上述煩惱的朋友,解決所有有關寫作的疑難雜症。不管你原本就很會「寫」或面對寫作就一籌莫展,我都會為各位徹底剔除寫文時可能遇上的「麻煩」,傳授絕對能「快速完成文章」的技巧以及思考模式。

  在過往的職場上,從未有過像現在這樣如此要求「文字能力」的時代。
  電子郵件、各種報告、企劃書、簡報資料。
  公關稿、公司內部公告、業務日誌、會議紀錄。
  部落格、電子報、社群媒體等等。
 
  回顧你一整天的工作,肯定在「寫」這件事上花了不少時間。如果「寫的速度」能加快,工作效率必然更上一層樓。

  我長期從事撰稿工作,一路至今採訪超過三千人,採訪對象從上市企業的經營者、創業家、研究世紀大發現的科學家、知名經濟評論家或經營管理顧問,到代表日本出賽的運動選手等,眾多堪稱各領域「一流」的頂尖人士。

  如果從「寫」的角度來看這些頂尖菁英,在我腦海中浮現的一個共通點就是「工作能力傑出的人,寫作速度都很快」。電子郵件回覆得很快,企劃案也一下子就完成,我認為他們的想法大多是「盡可能快點把手邊東西寫完,就能把時間用在其他事情」。
 
  從「一天三百字」進化到「一小時三千字」

  我之所以投入「寫手」這行,始於對廣告文案工作抱持著興趣。但我也不是一開始就能寫得如此流暢。菜鳥時期光是三百字的文案,就可以耗掉我一整天的時間。後來我成為自由工作者,現在個人最主要的工作是代筆寫書。

  所謂的「代筆寫書」,就是協助作者完成內容撰寫的工作。一本書的內容需要長時間採訪才能集結而成。我最常負責的就是將這些傑出人士的專業技能與思考邏輯整理成冊,提供給時下的職場人士,通常是「商管財經類」。

  一本財經類的書籍,大約是十萬字左右。這十萬字我平均四到五天就能寫完。你或許很訝異這樣的速度與數字,但我每個月都會寫一本,一年十二本,案子多的時候一年甚至會寫到十四本。幸運的是,我寫的這些書都能登上暢銷榜,累計銷售量已超過兩百萬本。

  我的工作還不只是寫書。我手上還有雜誌、新聞網站的連載文章,採訪名人或企業相關的報導。忙的時候,一個月有時會超過十篇。這類報導的篇幅大約在三千到七千字左右,單純計算數字一個月是五萬字,若再加上寫書,我一個月可以寫上十五萬字。

  三千字的報導,我大概一小時就能完成。

  另外,我還擔任講師,經常會有演講或座談,再加上個人還經營一個讀書會「上阪徹寫手塾」,常常得因應不同場合製作簡報資料。如果發現很有特色的人或企業很適合出書時,我還會主動寫企劃書提案。

  從複雜的書到簡單的企劃案,我就是這樣天天寫,以寫作營生。在成為自由工作者的這二十三年來,我從不曾拖稿,連一次都沒有!
  我常被人這麼問「要怎麼做才能跟你一樣,把這麼多工作做好?」「為什麼你工作的速度這麼快?」

  因為我的工作就是「寫」,所以上述問題的答案說白了就是「因為我寫得很快」。每個月承接這麼多工作,卻能每一次都能準時交稿也是因為寫得快才辦得到。再者,在出版界裡其實不少人都會拖稿,光是準時交稿就能與委託案件的客戶建立最基本的信任關係,而這也是寫得快的另一個好處。「寫得快」幾乎是我在工作上的絕佳武器。
 
  職場上的寫文不需要「文采」

  本書的目標是「好懂且有用的最強文字」—如何快速寫出閱讀起來沒有壓力,可以讓人順順地讀完,精準傳達目的的文章。這也是我首次在書中和讀者分享,自己因為工作需要自學而成的邏輯跟技巧。

  會翻閱本書的人,應該讀過不少有關「寫作技巧」的書吧!
  「讀過好多本了,但我對寫作的恐懼依然在。」
  「書上寫一堆﹃你一定做得到!﹄的話,但根本模仿不來!」
  「寫作還是要有才華啦!」

  常有這種念頭的朋友們,請你不用擔心!我會這麼說是因為,絕大部分工作上所用的「文章」是不需要「文采」的。小說家或散文作家想要寫出打動心弦的文字、沒有人預料得到的故事情節,確實是需要才能。

  但是,在職場上的寫文不是要傳達「文章本身的魅力」,而是用淺顯易懂的文字講出「對讀者有用的內容」。

  其實我以前非常非常不擅長寫作。記得我還是小學生的時候,作文、讀書心得都讓我頭痛得不得了,我也很不懂要怎麼讀文章。一直到升上大學為止,我幾乎沒有好好坐下來讀完一本書的記憶,但現在卻以寫作餬口,許多老同學們都深感意外。

  時至今日,我仍不認為自己文筆有多好。這絕對不是謙虛,而是我根本就沒有過想要寫出「文筆優美的文章」的念頭。即使寫得出任誰讀了都讚嘆不已的名言佳句,但只要對讀者沒有幫助也就沒有意義。

  所以,各位請安心吧!就算你是不擅長寫作的人,或者打從心裡就討厭寫作也罷,本書只介紹你可以付諸實踐的方法。
 
  只要有「素材」,就能寫出最強文字

  各位是否曾聽說過「有內容的文章」這種詞呢?我在本書中將「文章的內容」稱之為「素材」。 而提升寫作速度的唯一祕訣就是「留意素材」。

  所謂的「留意素材」指的不是「如何寫」,而是把注意力集中到「寫什麼」這件事情上。只要做到這點,就會跟現在的我一樣─從寫下第一個字到完成文章的速度加快十倍。

  而本書分享的不僅是快速寫作的技巧,還有如何產生速度的「思考邏輯」。

  我也在每一章節的尾聲,列出可以立即實踐的「最強文字」。此外,我更將全書的精華濃縮成〈實踐篇〉,以我曾經執筆的各式文章為基礎,具體介紹這些寫作技巧的使用方式。

  請好好利用本書,將寫作速度提升到極限,全速推進你的工作效率吧!
 
二○一七年七月 上阪 徹
 

詳細資料

  • ISBN:9789576580840
  • 叢書系列:輕商管
  • 規格:平裝 / 264頁 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

為什麼你能用LINE快速傳達訊息?
 
「從想開始到擠出內容,真的搞死我!」
 
「我超討厭作文的!」
 
「我真的不知道要寫什麼!」
 
「每次都被退回重寫,怎麼寫都寫不完……」
 
對寫作感到頭痛的人好像還真不少。不過,讓我來問個問題,各位有在使用通訊軟體「LINE」嗎?多數人在用LINE 傳訊息時絲毫不覺得阻礙,訊息更是可以一個接著一個打,再加上超方便的「貼圖」功能,把訊息互相地傳來傳去。但是,我們應該沒聽過有人抱怨「我寫不出訊息」吧!
 
為什麼大家都能用LINE 毫無阻礙地輕鬆打出訊息呢?我想,第一個原因是因為文字不必寫得很長。再來,我認為最關鍵的原因是,比起「文字的描述」,重點是講「正事」。所以能直接輸入文字,快速完成溝通。也就是說,傳LINE不需要「文筆很好」,重點是「必要資訊」。
 
LINE 能廣受各年齡層愛用的原因
 
我曾經採訪過LINE 的開發背景,這個軟體的開發過程正好碰上日本三一一大地震。在那個危急的當下,每個人最想做的莫過於確認家人、親友是否安全。
 
儘管電話、電子郵件、社群網站等眾多通訊工具早已存在,但LINE 的開發者卻認為「必須設計一個人人都輕鬆上手,更簡單、便利的即時通訊服務!」這樣的初衷也帶動了整個開發專案。
 
目標就是「簡單,只送出結論的機制」。
 
接著是「確認送出的訊息是否被讀取」。
 
實際上,LINE 的設計也確實讓使用者不用特別思考,以直覺操作。訊息一來一往的畫面,並不適合打長文。我們甚至可以說LINE 的畫面設計,促使使用者想輸入簡短訊息。當畫面顯示「已讀」,就表示對方已讀取訊息(最近這類功能更被當作一種基本需求)。在LINE 上直接切入正題討論,也就變得是稀鬆平常的事。
 
如果用LINE 傳訊息,還跟寫電子郵件一樣用「某某先生、小姐」的稱謂,或是「承蒙您的照顧」等文謅謅的開頭,應該很奇怪吧!而現在將LINE 這樣「快速溝通」的特色運用在工作上的公司,也如雨後春筍般出現。

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