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大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統

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  • 【好習慣大人這樣做】Esor:無論做什麼工作,我都會仔細地寫任務經驗筆記

    文/Esor2019年06月12日

    你的一個小習慣、每天看似不經意的小決策,都將如滾雪球般產生複利效應,引領你邁向一直渴望的人生或是導向失敗的結果。此次邀請六位跨領域專業大人從己身職涯經驗出發,暢談習慣對工作的影響,讓你不用撿到槍就能獲得寶貴的經驗與啟發。 Q1:請先說說個人工作年資、大致的職涯經歷,以及現在從事的 more
 

內容簡介

在發想新願望前,先為自己建立一套真正可以實現計畫的系統!

其實,成為高效率工作者,比你想像得簡單很多。

  • 但為什麼你試過的時間管理方法都無效?因為你從來沒有為自己打造一個完整、無壓的100分工作流程!
  • 本書不是心得集結,不是技巧大雜燴,而是從頭到腳,帶你一步一步建構一套可以管理所有事情的管理系統。
  • 本書不是職場勵志,電腦玩物站長說:「你可以是個愛拖延的人,但只要用對方法,就會獲得熱情與意志力。」上過課的學員說:「這套系統非常理性,但學完之後卻覺得非常感性!」
     

這是一套電腦玩物站長實踐多年的方法論,透過本書一步一步教你把自己的系統也建構完成!

電腦玩物站長Esor多年任務管理經驗的總結,裡面有他雜揉百家說法,結合自己經驗,透過他獨創的Evernote應用,加上他的深刻理論思考,轉化成讓人人都可實踐的具體步驟。
  • 十年職場生產力方法演練與研究成果。
  • 五千多篇提升工作效率文章不斷實驗修正。
  • 一億七千多萬次瀏覽的台灣時間管理專家部落格。
  • 破五千人次的時間管理、筆記方法實體課程演練驗證。


跟著本書,建立你第一個可以真正實踐的時間管理系統: 
  • 讓雜事回歸他們應該在的位置,
  • 讓目標走上他們應該去的道路,
  • 讓自己找到專注、熱情與行動力!
  • 用最強數位筆記工具,完成最高效率子彈任務整理。

 本書特別適合下列朋友:
  • 任務管理錯誤百出,時間管理總是失效的人,需要有人教你如何一步一步建構出「真正能夠實現計畫」的管理系統。
  • 喜愛使用 Evernote ,喜歡做筆記,但筆記資料常常雜亂無章的人,需要有人教你如何一步一步建構出「所有東西都在你會需要的位置」的有序系統。
  • 大腦常常覺得混亂與爆炸,情緒充滿壓力與挫折,天外飛來的任務仍然不斷增加,處在這樣高壓狀態的工作者,需要有人教你如何利用工具與系統,釋放壓力,並且有效完成工作。
 
電腦玩物站長的Evernote搭配時間管理系統,首次完整方法論建構!
 

作者介紹

作者簡介

電腦玩物站長
Esor在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹,而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法,並說明實際應用後帶來的生活改變,分享的主題涵蓋數位應用、時間管理到生活旅遊中的科技人文觀察,目前部落格每日點閱數七萬,累積瀏覽人次更已突破一億七千萬人。

著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作和人生》、《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍,累積銷量破十萬冊。文章並屢屢被經理人、關鍵評論網、商業周刊等各大媒體網站轉載。並曾接受經理人、30雜誌、商業周刊、遠見雜誌、Cheers、Career、Smart智富雜誌等專題採訪。

講師身分的 Esor ,目前在各大專院校、國高中、企業獲邀開辦的演講或公開課程,累積達 300 多場,主題涵蓋 Evernote 知識工作術、 Google 雲端辦公室、與時間管理方法等。

部落格:電腦玩物 https://www.playpcesor.com/

相關著作:《Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作與人生》《Evernote超效率數位筆記術【Best技巧提升版】:如果我當初這樣做筆記就好了》《打開大家的 Evernote 筆記本:50位職人x 50種思考x 50個活用,為什麼這樣做筆記可以解決80%的工作問題》《比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》《這些Google幫我做好的事:用Google思維重建10倍速工作流程》《電腦玩物站長的筆記思考術》《(全新增訂版)Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作與人生》《(全新增訂版)Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作與人生》

 

目錄

 「建立無懈可擊的任務管理系統,打造幸福高價值的人生專案。」

 
  • 第一章,時間管理如何真正有效?
    • 1-1 為什麼嘗試各種時間管理方法最後都失效?
      • 我們太想依靠「自己」解決問題
      • 我們太想依賴「工具」、「技巧」解決問題
      • 100%的系統,而非只是解決眼前問題
    • 1-2 建立系統,看似困難但其實最簡單
      • 以為是捷徑,其實是陷阱
      • 困難但也最容易做到
    • 1-3 子彈任務系統想要達成的三個目標
      • 建立一個可以讓大腦減壓的系統
      • 建立一個可以專注下一步行動的系統
      • 建立一個可以聚焦在創造價值的系統
      • 快、狠、準的任務管理系統
      • 請你也為自己的時間管理系統,先設定好最終價值
  • 第二章,應該建立怎麼樣的任務管理系統?
    • 2-1 以少馭多,建立你能夠駕馭的系統
      • 為什麼我們做的待辦清單總是最後失效?
      • 我們優先管理專案,而非陷入清單中
      • 案例:一個以少馭多的系統
    • 2-2 行動關聯、任務拆解、專案整合的系統
      • 行動:往往跟其他行動關聯
      • 任務,通常需要拆解成行動
      • 專案,需要把任務與行動整合成次序
    • 2-3 主動提示什麼時候不要漏做什麼事情的系統
      • 用時間提醒來主動提示
      • 用統一的排程系統來主動提示
    • 2-4 知道每一個當下做什麼最有效率的系統
      • 系統要能幫我們選擇優先權重
      • 系統要能幫我選擇正確情境做正確的事
    • 2-5 為什麼我選擇用Evernote架構這個管理系統?
      • 挑選一個符合功能的時間管理工具
  • 第三章:把「任務」演化成「子彈」
    • 3-1 一個任務,一則筆記,一顆子彈
      • 避免瞎忙,就是避免分散行動
      • Evernote中的每則筆記,就是一個任務核心
      • 用任務成果來對焦,會讓整理更簡單
      • 案例:任務筆記如何引導更好的行動?
      • 真正有殺傷力的任務子彈
    • 3-2 如何在Evernote中拆解、整理任務?
      • 想要獲得什麼具體成果?
      • 拆解出需要做的下一步行動
      • 整合任務需要的相關資料
    • 3-3 拆解下一步行動的具體操作技巧
      • 四個拆解行動的思考方向
      • 案例:具體拆解下一步行動
    • 3-4 如何在Evernote快速撰寫簡潔有效的行動描述?
      • 用主題樹狀大綱來整理任務筆記
      • 「主題樹狀筆記法」要解決的三個問題
      • 如何快速寫下行動的重點?
      • 你需要學會的Evernote大綱、核取功能
  • 第四章:任務子彈「組織」成專案系統
    • 4-1 可以專注目標的專案管理系統
      • 任務子彈,為什麼要從專案視野去管理?
      • 兩個Evernote功能,搞定專案管理系統
    • 4-2 如何分類專案?Evernote標籤應用
      • 一個任務常常跟多個專案有關
      • 用Evernote標籤來多重專案分類
      • 如何在Evernote加上標籤分類?
      • 如何在Evernote過濾標籤分類?
      • 如何命名專案標籤?
    • 4-3 如何安排目標流程?Evernote記事連結應用
      • 每一個專案,一則專案管理目錄筆記
      • 舉例:如何用目錄筆記管理專案?
      • 如何建立記事連結?
      • 如何快速建立大量筆記的目錄連結?
    • 4-4 專案的參考資料怎麼處理?
      • 把資料放入系統中真的要使用資料的位置
  • 第五章,如何讓這個專案系統不會有遺漏?
    • 5-1 記得「排程」,讓任務、行動出現在該出現的位置
      • 那個你一定會看到那個行動的位置
    • 5-2 加上「提醒」,如何讓時間提醒真的有效?
      • 什麼是無效、有效的時間提醒?
    • 5-3 這會是一個怎麼樣的專案管理流程?
  • 第六章:如何幫時間管理系統最佳化
    • 6-1 我們可以掌控的是目標選擇與時間情境
    • 6-2 真正需要的整理是:什麼重要?如何行動?
      • 如何做出有效的目標重要性選擇?
      • 如何讓自己知道什麼時候應該推進什麼任務?
    • 6-3 情境標籤一:建立工作流程優先權重與進度
      • 最好的行動,是根據情境來行動
      • 案例:我如何設計專案選擇的情境標籤?
      • 案例:我如何設計寫作專案的情境標籤?
    • 6-4 情境標籤二:設計你的空檔時間與行動情境
      • 第一步,列出自己日常生活中的情境單:
      • 第二步,把空檔情境結合目標,設計出情境標籤:
    • 6-5 利用Evernote建立任務的「自動透視」
      • 我在辦公室時,應該優先執行的任務
      • 在適合思考的情境,快速聚焦可以使用的寫作素材
      • 當進入休息情境,可以執行哪些任務?
    • 6-6 收集箱與記事本,如何應用在任務管理?
      • 同樣用「行動情境」來設計記事本
      • 行動情境最精確,是待辦清單,也是專案管理流程
  • 第七章:最終選擇,每週每日子彈行動清單
    • 7-1 如何一次排出每週子彈行動清單?
      • 額外列出每週行動清單可以帶來的好處
      • 擁有系統,決定每週子彈行動清單更簡單、更準確
    • 7-2 每日行動清單的123原則
      • 123的時間調配節奏
      • 一,每天都預先設定一個專屬於自我實現的重要目標
      • 二,每天設定兩個專案的推進進度
      • 三,每天早午晚還剩下多少時間處理瑣事
  • 第八章:這是一個幫助自己愈來愈有效率的成長系統
    • 8-1 子彈日記,串連計畫、執行與反省的循環流程
      • 什麼樣的日記,是有效的日記?
      • 每日檢視,把行動改寫成日記
      • 從日記出發,修正明日行動:
      • 執行時隨時修正,工作日誌的概念:
    • 8-2 子彈時間管理的演化哲學
 

 十年磨一劍,我如何架構出這套時間管理系統?

 

@作者:電腦玩物站長 Esor

@部落格:https://www.playpcesor.com/

 

 

 

大概是從三年前開始吧?在自己的時間管理課程、Evernote子彈筆記術課程中,我嘗試從各種角度,跟上課的學員一起演練這本書中所要介紹的時間管理系統。

 

上過課的學員,往往課後心得中都包含著:「不可思議、驚喜連連、當頭棒喝」這類的形容詞,還有好幾次有人問我說:「Esor,你是花了多少時間,來研究出這樣一套思考得非常徹底,架構得非常嚴謹的時間管理系統呢?」

 

我總是會這樣回答:「我是花了一生的時間來架構出這樣的系統。」

 

這不是誇張的說法,這也不是說這套系統要花很多時間去做練習。剛好相反,這是說在我的核心觀念中,我們總是不斷的想讓自己更有效率一點,不斷的希望自己可以去完成更有價值的事情,在這樣的情況底下,任何事情都應該是在一個不斷調整、不斷改變、不斷成長的狀態,這才合理。

 

所以我說,我是花了一生時間來架構這樣的系統。這個意思其實是說,任何時候,我都在思考著更好的可能性,任何時候我都在追求一個成長的目標,沒有完成的一天,直到我入土。

 

不過這就是時間管理最有趣的部分,真的很有趣!

 

我們以前的很多時間方法可能搞錯了,把自己陷入了行動的焦慮,陷入了做不完事情的煩惱,陷入了更大的壓力,但時間管理不應該是這樣子!

 

改變應該是很有趣的,成長應該是要帶來成就感,方法應該是符合人性的。

 

在這本書中,我的時間管理方法有很多的源頭,最早可以追溯到GTD的時間管理理論,最近則參考了許多近幾年風行的子彈筆記方法的思考。但是,這個方法都與他們有所不同,更關鍵的是,這是一個我自己真實實踐,並且現在依然實踐的時間管理系統。

 

不過裡面更多的是我的創造、我的修正,目的是希望建立一個真正能夠去實踐的改變。然後,這個系統架構在我自己最愛用,也最擅用的Evernote上。

 

最後說明一下,這本書前面1/3的內容,其實是一套可以用在任何工具上面,並不限於Evernote的時間管理系統論述。

 

後面2/3雖然會跟Evernote的許多功能結合,教你怎麼樣一步一步把這個系統,在你的工具上面架構起來。但是聰明的讀者,也一定可以從這樣的方法,拿回去套用到你所使用的不同時間管理工具上面。

 

這本書,可能是我目前寫過架構最嚴謹的一本著作,從頭到尾沒有多餘的篇章,每一篇章之間有前後起承轉合的邏輯。因為這一次,我希望幫大家真正的從頭到尾架構出一套可操作、可實踐,並且真正完成你的計畫的任務管理系統。

 

希望這本書真的可以對大家有所幫助!


 

 

詳細資料

  • ISBN:9789572049105
  • 叢書系列:VIEW職場力
  • 規格:平裝 / 224頁 / 21 x 14.8 x 1.4 cm / 普通級 / 雙色印刷
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:0歲~99歲

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