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成功最關鍵的事:管控「不如預期」:日本心理戰略師教你計畫要成功,先把挫折、失敗、偷懶排進行事曆

倒れない計画術:まずは挫折・失敗・サボりを計画せよ!

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內容簡介

  想做的事不如預期,
  不是因為你能力不足,
  而是擬定的計畫忽略人性!

  ★ 攻占日本實體與網路書店排行榜,銷量突破55,000本
  ★ 日本超人氣作家心理戰略師DaiGo的商業勵志書
  ★ 破除3誤解 ╳ 遵循1原則 ╳ 採用7技巧 ╳ 避開4陷阱
  ★ 符合人性、不靠意志力的計畫,才能提高達標率

  你是否有以下狀況──
  .老是趕在最後一刻才急忙把事情做完,成果卻不如預期
  .自己擬定的目標大部分都無法如期達成
  .採用成功人士的方法,結果卻不理想,計畫總是半途而廢……

  這些都不是因為你能力不足,而是設定目標的方法不夠人性。

  日本暢銷作家、心理戰略師DaiGo觀察到,許多人在計畫常犯三種錯誤:
  1.在計畫沒有具體數字化的情況下行動
  2.一心多用,自以為可以同時多工
  3.只把重點放在「該怎麼做才會順利」

  心理戰略師DaiGo發現,計畫要成功,最關鍵的事是要管控不如預期,
  也就是先把挫折、失敗、偷懶……這些人性弱點排進行事曆,反而更容易成功。
  他研究心理學、行動經濟學、腦科學等各領域,提出計畫成功的達標原則──

  .停止正向思考,因為大腦無法分辨現實與正向思考想像的差別,誤以為已達標
  .利用「if-then 計畫」,就算事先安排的計畫無法實行,也能有備案
  .別依賴意志力,如果只靠意志力計畫,失敗率高達五成
  .想像最糟的狀態,為了避免悲劇發生,就會擬定對策
  .善用「倒推計畫」,從目標往前推算
  .在行事曆排入「什麼事也不做」的時間

  本書教你破除3誤解 ╳ 遵循1原則 ╳ 採用7技巧 ╳ 避開4陷阱,
  以各種科學的方法擬定計畫,並學會把失敗、偷懶、挫折、意外排進行事曆,
  讓你如期達成每一項計畫與目標!

名人推薦

  林珮玲|筆記女王
  孫易新博士|孫易新心智圖法培訓機構創辦人
  張忘形|溝通表達培訓師
  楊斯棓醫師|方寸管顧首席顧問
  鄭緯筌|「內容駭客」網站創辦人

好評推薦

  「凡事豫則立,不豫則廢。本書告訴我們做計畫的重要性,為什麼做、做什麼,以及如何做,是一本非常實用的成功指南!」──孫易新博士,孫易新心智圖法培訓機構創辦人

  「身兼企業顧問、職業講師與專欄作家等多重身分,我最常做的工作是規劃與執行計畫,而討厭的事情則是浪費時間。

  為了管控各種不如預期的突發狀況,我投入心力學習自我管理的技巧,也喜歡運用數位工具與服務來提升效率——這是因為我知道,美好的未來正在前方等著我!

  我很喜歡閱讀日本心理戰略師DaiGo所撰寫的書籍,也很認同他的觀點:人生苦短,不要浪費無謂的時間在沒有意義的事情上。
  
  快慢有致的成功人生,才值得追求。這也是我看完本書所得到的啟發,很樂意與你分享。」──鄭緯筌,「內容駭客」網站創辦人

 
 

作者介紹

作者簡介

DaiGo/心理戰略師
    

  擅長解讀、操控人心的讀心術,日本唯一的讀心師。

  活躍於企業研習活動、演講、諮詢服務等領域,擔任基因解析企業的顧問和大學特任教授,並會在電視節目進行演出。著作的累計發行量已超過130萬冊。

譯者簡介

黃文玲


  東吳大學、日本櫻美林大學研究所畢。
  曾任電子媒體新聞編譯,是個愛美食、愛旅遊的文字工作者。
 
 

目錄

好評推薦
推薦序 讓計畫達標,必須學習安排再安排/楊斯棓
前言 管好不如預期,計畫不失敗

第1章 對計畫的三個誤解
01.為什麼總是計畫趕不上變化?
02.誤解❶ 在沒有標準的情況下行動
03.詳實記錄自己整天的行動
04.誤解❷自以為這個也會、那個也會
05.專注任務、提升效率的技巧
06.誤解❸沒先計畫會遇到挫折
07.待辦清單的正確使用方式

第2章 正確計畫的科學原則
08.計畫的SOP,往正確的目標前進
09.最有效的目標設定法「MAC原則」
10.好機會很誘人,但適合你嗎?
11.五個問題讓計畫順利達標
12.不想做的工作要如何做完、做好?

第3章 計畫不失敗的七技巧
13.向悲觀派學習,成功率反而提高了
14.技巧❶ 利用「if-then計畫」原則,隨機應變
15.技巧❷ 想像最糟狀態,達成率更高
16.技巧❸ 別只靠意志力
17.技巧❹ 滿足三C,讓你有主控權
18.技巧❺ 把行動的過程視覺化
19.技巧❻ 事先計畫挫折的放假日
20.技巧❼ 減壓的倒推計畫

第4章 讓計畫失敗的四陷阱
21.找出引發計畫失敗的「缺點」
22.陷阱❶ 用了達成率只有一成的方法
23.陷阱❷ 陷入一切順利的錯覺
24.陷阱❸ 搞錯目標
25.陷阱❹ 一旦遇到挫折就自暴自棄

第5章 執行計畫時,常見的Q&A
26.安排步驟防止計畫失敗
27.Q&A❶ 不擅長時間分配
28.Q&A❷ 在安排上花費很多時間
29.Q&A❸ 無法擬定長期目標
30.Q&A❹ 途中忘記安排
31.Q&A❺ 自己的計畫因主管而有變卦
32.Q&A❻ 遇到不知道該如何安排的下屬
33.Q&A❼ 被無意義的會議占據工作時間

第6章 一定達標的完美行事曆
34.行事曆沒空檔,讓你難以成長
35.行事曆以兩週為一個單位
36.仔細寫下行動,提高執行力
37.善於擬定行事曆和不擅長的差別
38.數位化管控行事曆
39.將目標寫在紙上,印象更深刻
40.將每天的習慣更應排進行事曆

結語 讓失敗的計畫成為成功的典範
關於作者

 
 

推薦序

讓計畫達標,必須學習安排再安排

楊斯棓醫師,方寸管顧首席顧問


  作者DaiGo是一位三十五歲的多產作家,畢業自日本思想家福澤諭吉創辦的慶應義塾大學,主修的科系「物理情報工學科」對台灣人來說比較陌生。(慶應義塾大學的理工學部至少有:物理學科、情報工學科、物理情報工學科等科系。)

  DaiGo著作等身,紅遍日、台。繁體中文版的著作中,他針對「怎麼想」、「怎麼講」、「怎麼寫」分別寫下了:《別讓人知道你怎麼想》、《一眼看穿怎麼溝通》、《寫入人心》,而「如何專注」、「如何用錢」、「如何幸福」他也有三本解方:《專注力,就是你的超能力》、《花掉的錢都會自己流回來》、《一分鐘改變人生的幸褔處方箋》。

  本書則可視為一本深究「如何安排(任務、時間)」的實用書籍。你可能嗤之以鼻認為安排一事何難之有,那我反問你,過去五十二週的週末生活,你安排得如何?有多少比例是深度旅遊、高品質聚餐或參與深有所獲的實用課程?如果這個比例高過一半,那真是失敬。如果不到一半,我想你會同意「安排」這堂課,確實得重新學習。

  你可能聽過一句從中國紅到台灣的金句:「學習、學習再學習」,如果想測驗身邊友人是否真懂這句話,遞一張白紙,請他們翻譯成英文,你就知道他們是真懂還是誤解。誤解的人會翻譯成:「learn, learn and learn」,真懂的人會翻譯成:「learn how to learn, and restart to learn」

  這本書可以看待成一本:「學習安排再安排」的書。

  戴勝益時代的王品集團曾勉勵員工一生要遊歷一百個國家、爬完台灣百岳,每年還要吃一百家餐廳,時間稀缺(想感受時間有多寶貴,一定要看電影《鐘點戰》),大家都明白要有足夠的時間、妥善的安排才有機會完成所有夢想,但我們往往坐視時間流逝而因循苟且,若然,夢想愈來愈像夢,想都不敢想。

  作者替自己安排任務時,擅長把人性這個要素考慮進去,人都有惰性,面對惰性,我們不能放任也不能輕易妥協,最佳解或許是行事曆上只排八成滿的任務,兩成時間放空專屬,這樣反而更能達標。

  作者鼓勵大家用Google行事曆,我使用它也超過十年,每天起床後必先瀏覽,因為當天最重要的任務,早在一個月甚至一年前就註記好了。作者建議完成一個任務要「以自己的標準評估必要的時間」,這讓我想到兩件事,一個是近來有些書在每個篇章前寫下閱讀該篇章將花你多少時間,譬如說六分三十秒,一個是「時間顆粒度」,語出中國知名商業顧問劉潤。

  時間顆粒度可以理解成:多長時間對你來說是一個基本單位(basic unit)。中國地產大亨王健林是十五分鐘,微軟創辦人比爾.蓋茲是五分鐘。

  劉潤曾在談時間顆粒度的文章給人三個建議:理解別人的時間顆粒度、提升自己的時間顆粒度、善用日歷管理時間顆粒度。劉潤的提醒:「利用工具,管理越來越細的時間顆粒度。」加上DaiGo擅長的順應人性、克服人性的種種建議,我們絕對有能力把時間這頭脫韁野馬變成六牙白象。
 
 

詳細資料

  • ISBN:9789865070045
  • 叢書系列:翻轉學
  • 規格:平裝 / 264頁 / 14.8 x 21 x 1.32 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

管好不如預期,計畫不失敗
 
自己擬定的計畫不如預期進行,一旦失敗,自己肯定會受到極大的打擊。或許表面上會一臉雲淡風輕,毫不在意地說;「這是常有的事,沒什麼大不了。」但事實上對自己決定的事沒能完成,肯定會非常氣餒,甚至厭惡自己。
 
之所以有這樣的反應,自然是因為我們心裡存著「想要達成計畫」的「慣性原理」。計畫失敗就等同毀了與自己的約定,心情自然會低落。而且越是謹慎擬訂計畫的人,當計畫宣告失敗,失落的心情愈強烈。
 
為了避免計畫失敗帶來的打擊,「安排能力」不可少。
 
本書的目的是要你從計畫的事前準備、步驟安排、行事曆規劃上,培養出防止計畫失敗的步驟安排能力。容我先告訴你結論,愈能巧妙安排步驟,人生就會過得愈輕鬆。
 
為什麼會有這樣的效果?一旦學會以科學的方式正確安排,你就能很快地把精神集中在該做的事。
 
舉例來說,我房間裡經常放三個包。
 
第一個是小防水包,放了前往南島旅行時的必需品。
 
第二個是小背包,放了護照和替換衣物等日常用品。
 
第三個是知名品牌「Gregory」的後背包,裡面沒放東西。
 
以前出國旅行時,總會陳列許多必要的東西或看似帶了比較方便的物品。個性謹慎帶點神經質的我,就連旅行的事前準備,我都得仔細擬定計畫才行。
 
準備一分鐘,就搞定三百六十分鐘的旅行
 
直到出發前一天,我根據自己擬定的計畫,在房間找尋清單上的物品,放入行李箱裡,好不容易完成打包工作。
 
「那個夠不夠用、這個需不需要?」滿腦子都是這些問題,光打包就花了五、六個小時。老實說,我曾有一段時間以行前準備太辛苦為由,表現出對旅遊毫無興趣,自欺欺人地說:「不用親自跑到國外去,看書就可以了。」
 
如今,我採取在房間準備三個旅行包的「步驟安排」,無論要去哪,行前準備只要一分鐘。
 
我在可以帶上飛機的四十四公分後背包裡,放入防水性佳的包包和過夜用的後背包,行前準備就算結束。擬定出遊物品清單,或在房裡尋找必要物品,又或者是出門購買需要的物品,這些事都不會發生。
 
原本應該花三百六十分鐘的旅行準備,縮短到一分鐘完成。這項計畫之所以能成功,就在於我追求「步驟安排」所得到的成果。

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