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一流工作者都在用的待辦清單:省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式【隨書送】一流工作者都在用的待辦清單 神奇公式練習冊

To-Do List Formula: A Stress-Free Guide To Creating To-Do Lists That Work!

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內容簡介

  10步驟 + 8要訣,盤點、刪除、排序你的待辦事項  
  從此事情做得完,消除壓力和焦慮
  輕鬆管理工作和家庭,奪回你的私人時間


    你曾列了待辦清單,卻還是發現事情做不完?工作和生活都一團混亂!
    你是否在清單上列了一長串工作,卻感到手足無措,不知從何下手?
    其實這不是你的錯,更不該放棄,你只要學會「正確使用」待辦清單。

    一張有效的待辦清單,能確保你在「正確的」時間,進行「正確的」任務,讓你更輕鬆的按時完成重要的工作。它可以減輕你的壓力、消除你的挫折,幫助你在執行任務的過程中,集中注意力和避免干擾。書中將一步步引導你打造出能提高效率、減輕壓力,且輕易執行的專屬待辦清單。

  ◎失敗的原因out!
  原因1:你誤解了待辦事項清單的目標。
  原因2:你忽略了截止日期。
  原因3:你的清單太長了。
  原因4:你的清單存在太多的變異性。
  原因5:你給自己太多選擇。
  原因6:你沒有為每項任務加上情境。
  原因7:任務的定義過於廣泛。
  原因8:你的任務沒有與特定目標連結。

  ◎10步驟打造專屬待辦清單in!
  步驟1:區隔當前的任務與未來的任務。
  步驟2:根據預期成果定義任務。
  步驟3:把專案拆解成多項單獨的任務。
  步驟4:為每項任務設定截止日期。
  步驟5:把當前任務的數量限制在七項。
  步驟6:依據專案、類型或地點來管理任務。 
  步驟7:刪去清單上不必要的任務。    
  步驟8:估計完成每項任務所需的時間。
  步驟9:使用主動式動詞引導每項任務。
  步驟10:留意哪些任務需要其他資源的投入。    

  ◎8要訣,確保有效運作go!
  要訣1:把「微型任務」列在批次處理清單。
  要訣2:對挫敗感保持警覺。
  要訣3:根據情境定義你的待辦清單。
  要訣4:進行每週回顧。
  要訣5:更新你的目標清單。
  要訣6:避免陷入方法論的困境中。
  要訣7:建立且遵循適合你的系統。
  要訣8:持之以恆。

名人推薦

  筆記女王 Ada
  個人品牌創業教練 于為暢
  簡報教練/懶人包設計師 林長揚
  商業思維傳教士 游舒帆
  職人簡報與商業思維專家 劉奕酉

好評推薦

  「寫一堆、做不完、更拖延。為什麼會這樣?主要原因就是思考太過局限,因此列了錯誤的清單,光看就不想做,最後做不完。但請放心,只要照著書中方法來改造清單,你也能有效管理時間,順利完成待辦事項,今天就開始行動吧!」──簡報教練/懶人包設計師 林長揚



 

作者介紹

作者簡介

戴蒙.札哈里斯(Damon Zahariades)


  時間管理策略顧問 / Art of Productivity網站統籌

  他在創業前,曾在幾間公司走跳,察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境,以及上班無意義的閒聊等因素,拖累了工作效率,無法做好時間管理。

  現在,他成立了自己的公司,透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略,幫助大家安排好自己的時間,並藉此提高生產力。

  戴蒙住在南加州,家中成員有給予他支持的美麗妻子,以及他們養的活潑的狗。

譯者簡介

劉奕吟


  曾任投信公司產品經理、機器人投資顧問公司研究員,目前為自由工作者。譯有《指數革命:巴菲特認證!未來真正能獲利的最佳投資法》《一人公司:為什麼小而美是未來企業發展的趨勢》《Fin Tech金融科技聖經》(合譯)。
 
 

目錄

前言
1.善用待辦清單的八個好處
2.有問題的待辦清單反而會阻礙你的成功
3.為什麼你沒有完成你的待辦事項清單?
4.十個最受歡迎的待辦事項清單系統
5.如何打造完美的待辦事項清單?
6.如何維持一個有效運作的待辦事項清單系統?
7.線下vs.線上:你應該在何處建立你的待辦清單?
8.如何將你的日程表融入到待辦事項清單中?
9.何謂「完成清單」?你應該建立一個完成清單嗎?
10.讓待辦清單有效的決定性思維
 

導讀

  待辦清單(to-do list)是我們目前所使用,最簡單的任務管理系統之一。但是,它還是讓數百萬人感到挫折。你可能也是其中一員。

  首先,這不是你的錯。很少有人接受過正規培訓,去學習如何建立有效的待辦清單。學校很少教。於是,當我們多數人進入職場時,我們都採取了糟糕、無效的方式來完成任務。

  其次,如果沒有扎實的培訓,你所使用的任務管理方法,很可能會破壞你完成任務的能力。我將這種現象稱之為「生產力悖論〈productivity paradox〉」,我們稍後會詳細討論。

  「生產力悖論」會帶來悲慘的結果。
    
  如果沒有以適當的策略來管理各種任務,我們的生活就會失控,壓力也會隨之大幅增加,因為最優先的事項總是會被我們拖延至超過它們的截止日期。同時,新任務會源源不絕的出現,分散我們的注意力。隨著待辦清單逐漸增加,超過我們合理預期能完成每件事的範圍,我們會開始感到手足無措。

  這就是數百萬人的生活。

  這就是我寫下這本書《流工作者都在用的待辦清單》的原因。接下來我會告訴你,如何管理工作任務,並且打造可以協助你完成重要工作的待辦清單。這一項技能將會消除你以往感受到的大部分壓力。

  《一流工作者都在用的待辦清單》是一本簡短的書,目的是為了幫助你盡快採取行動。這點很重要。你之所以讀這本書,是因為你覺得自己窮於應付工作,被堆積如山的任務、專案,以及責任壓得喘不過氣。接下來我會概述的系統,能夠讓你了解如何重新掌控你的工作時間並維持領先。

  這本書並不是為了被拿來快速瀏覽或擱置不用。這本書是為了被拿來閱讀與應用。好消息是這些素材的編寫與整理方式,能讓人很方便的快速閱讀。你也可以選擇只閱讀你認為對你而言重要的部分。

  這些素材的運用完全取決於你。

  這本書的書名《一流工作者都在用的待辦清單》不應該被理解為,適用於所有人的單一、完美的任務管理方法。事實上,本書的目標是,找出最能補足你個人工作過程的方法。

  為了實現這個目標,我會介紹幾種現在仍在使用的待辦清單系統。每一種系統都具備有用的功能,也有顯著的缺點。在我們討論這些系統之後,我會說明如何打造有效的清單。我將帶著你一步一步的了解整個流程。

  在本書的最後,我們會討論如何讓機器保持良好運轉,以便它能日復一日的持續為你完美運作。我建議你採取對你有效的戰術,然後捨棄其餘的戰術。

  正如我在我其他書裡所強調的,你就是你的船的船長。我會提供地圖,也會提出可行的建議。但航線由你來規劃。

  最後補充一點……別被這本書的目錄嚇到了。我已經整理過這些素材,讓你可以輕易找到那些對你的生活產生最大影響的章節。如果你不想閱讀全部內容的話,你不必把所有內容都看完。你可以先閱讀你現在有興趣的部分,其他的部分可以留著以後再看。

  話雖如此,如果你感到非常不知所措,我還是建議你從頭到尾閱讀完這本書。你就會了解為什麼你當前的任務管理方式是失敗的。你也會發現你需要做出改變,以按時完成任務、減輕你的壓力,以及在你的日常體驗中找到更多歡樂。

  當你閱讀完《一流工作者都在用的待辦清單》時,你會知道如何建立起不僅是呈現任務項目的工作清單,且還能確實幫助你完成事情。更重要的是,這些工作清單會幫助你完成重要的事情。讓你了解到,承受長期壓力與自責感的工作時間,跟享受輕鬆、無壓力的工作時間的區別。

  你即將學習一個系統,它會徹底改變你對待工作的方式,包含辦公室與家裡的工作。

  你準備好了嗎?如果準備好了,我們就開始吧。
 

詳細資料

  • ISBN:9789869735094
  • 叢書系列:VIEW
  • 規格:平裝 / 192頁 / 14.8 x 21 x 1 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

善用待辦清單的八個好處
 
如下列所示,可靠的待辦清單策略能為你做到這些事:
 
第一,擁有可靠的待辦清單能讓你掌控自己的工作時間。你會知道自己需要先做什麼事,也會知道哪些事可以放在次要位置。一個良好的任務管理系統,能夠讓你的工作不至於陷入混亂。
 
第二,你有辦法在截止日期之前完成任務。一個可靠的待辦清單根據任務的重要性與急迫性,列出每天的首要任務。它會隨時讓你知道,你應該把你的時間與注意力放在哪些事情上面。
 
第三,你的待辦清單能確保,你在正確的時間進行正確的任務。因此,你能完成緊急事項,並在時間允許時專注於比較不緊急的事項。你會覺得自己處於領先狀態,而不是感到手忙腳亂。
 
第四,你可以避免浪費寶貴的時間來處理爛攤子。請記住,你的工作清單會根據每個事項的急迫性,讓你知道你需要進行哪些事。你可以學習依靠它來管理你的時間。一個合適的清單能防止你去回應那些看似是危機的事件,並且,讓你根據目前的工作量來評估每種情況,並且做出合理的決定,知道應該把有限的時間投入在哪些事情上。
 
值得注意的是,很少有「危機事件」是真正的緊急事件。只有當我們對這些事件做出情緒反應時,它們才會顯得像是緊急事件。你或許能從經驗中了解這點。把情緒從你的工作清單中移除,你才能做出適當的決策,使自己的生產力最大化。
 
第五,從生產力方面來說,一個合適的待辦清單,能幫助你在更短的時間內完成更多事項。重要的是,你能完成對的事情。記住,有效率並不代表要完成一長串任務。有效率不是要保持忙碌。有效率是指專注於高價值的活動,也就是專注於能夠幫助你實現你的目標的活動。
 
第六,你的待辦清單能大幅減輕你的壓力。你能夠在截止日期之前完成任務,就不會因為太晚完成任務,而經歷長期不愉快且扼殺創造力的壓力。假若你能避免因誤認的危機事件而分散注意力,就更能掌控自己的工作時間。當你專注於高價值的任務,便能確保你能以最有效的方式,分配自己的時間。

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