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提案必看的簡報小抄:別怕沒梗!KOKUYO顧問的100簡報句型,一翻就上手

プレゼンの語彙力 おもしろいほど聞いてもらえる「言い回し」大全

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  • 優惠期限:2019年12月31日止
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內容簡介

(偷偷跟你說,簡報前翻一下這本小抄,超有用的)
 
  讓聽眾不想睡、還讓他們買單的簡報怎麼說?
  簡報老司機KOKUYO顧問╳超人氣插畫「煩人激動熊」,
  教你最有梗的簡報7大關鍵面向╳100句型。

 
  超想聽下去的簡報vs.令人想睡的簡報,差別就在本書裡
 
  ●你為什麼需要這本書?
  【應急用】上台簡報前翻一下,源源不絕的點子就來。
  【圈粉用】豐富的簡報詞彙才能打動人心,讓觀眾不瞌睡,還能記住你。
  【說服用】戒掉又平又沒重點的說法,帶觀眾進入主題、聽懂訴求、買單你的主張!
  擅長簡報的人的共通點就是:知道很多這種可以打動人心的說法。也就是擁有豐富的簡報詞彙!
  他們是怎麼做到的?

  KOKUYO顧問下地寬也,天生一開口就冷場,但是擔任提案及行銷工作,對外經常得對大公司老闆及高層做簡報。在公司內也必須與其他部門部長、幹部進行交涉協調。

  二十年下來,他從簡報沒梗王,變身可以傳授私藏撇步的老司機!

  他總結出糟糕簡報前三名,分別是「①缺乏自信的簡報」、「②無趣的簡報」、「③沒共鳴的簡報」,給你100種立即打動人心簡報的句型,簡單到可以隨學隨用(當小抄臨場最好用)。這100句型源自七種不同角度,包含①自信、②興趣、③驚訝、④理解、⑤信賴、⑥共鳴、⑥決心。學會這七種角度,你的簡報能力必能大幅提升,商場上的業績也會有翻倍的表現。你可以學到:

  ●先說結論(見句型14,聽眾在整場簡報中最想知道的就是「結論」)
  【Before】那麼我照狀況依序說明。企畫的開始是這樣的……(落落長,等不到重點)
  【After】就結論來說,企劃應該要中止才對!(乾淨俐落,觀眾叫好)

  ●把平常的話講得像不能說的秘密(見句型15,「只有現在、只有這裡、只有對你」更能吸引聽眾興趣)
  【Before】我們準備要進軍中國(平鋪直敘,有點無聊)
  【After】這件事我只在這裡說,那就是我們準備要進軍中國(「只在這裡說」這幾個字就能吸引聽眾興趣。)

  ●放三個盒子在聽眾腦中(見句型21,簡報重點愈多,實際上更無法給聽眾留下印象。)
  【Before】有很多重要的重點,現在我依序說明……(聽眾腦袋霧煞煞,很難留下印象)
  【After】重要的重點有三個。首先第一個是…(列舉三個重點,對聽眾來說簡單易記,也容易產生認同感。)

  ●指出對方的困擾(見句型62,讓聽眾覺得「啊,那不就是在說我嗎!」)
  【Before】產品有這樣的新功能(單純說明,無法打中人心)
  【After】這項功能適合煩惱經常出錯的您(聽眾會覺得你就像是可以一起討論煩惱的朋友)

  此外,本書搭配超人氣插畫「煩人激動熊KETAKUMA」,由動畫大師takadabear為本書量身訂作的生動活潑插畫。就算只是快速翻閱100幅插畫,點子就來!善用本書,你將跟沒自信、超無聊、無共鳴的簡報悲劇說掰掰,變身聽眾被圈粉的簡報王者。

本書特色

  1. KOKUYO顧問20年練成的簡報句型,做成小抄給你看

  精選100則新奇有趣、上場就能用的句型,以七大面向分析、舉例,讀者能藉由老司機領路,踏上簡報成功的捷徑,把昏睡的聽眾變成買單的粉絲。

  2. 史上最有趣的簡報術教學
  企劃、業務、公關、廣告創意人,都渴望學好簡報,簡報教學書中,這本保證最有趣、最讓你意外--不知不覺看完,而且學到!

  3. 篇幅輕薄短小, 3分鐘,隨翻隨用!
  最扼要的文字+最精簡的篇幅+最好用的例句,隨時可讀、3分鐘學會、立刻用在你的簡報上。
 
專業推薦

  王東明│知名企業講師、口語表達專家
  黃永猛│知名企業講師
 
 
 

作者介紹

作者簡介

下地寬也(Shimoji Kanya)


  日本知名文具品牌國譽KOKUYO株式會社工作風格顧問。
  1969年生於神戶市。天性不擅交際,遂以成為大多獨立作業的設計師為目標進入KOKUYO公司。

  雖如願成為辦公室設計師,卻因拙於跟客戶應對,度過了一段每天被上司跟業務責罵的日子。當時上班總想著要辭職,直到5年後KOKUYO實施自由坐位制(free address),開始負責「工作方式與辦公室的關係」提案工作,漸漸發覺工作風格調查及研究工作的樂趣。

  之後多從事顧客服務企畫、組織改革推進等,2008年起擔任KOKUYO研習單位「Skill Park」負責人。歷經研究未來工作方式的工作風格研究所所長、家具事業部統括企劃、促銷、提案工作的提案行銷部部長,目前在經營管理本部從事KOKUYO集團工作方式與工作環境的改革工作。

  著有《1分鐘簡報法:日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術》、《一次就獲得OK的資料 簡單製作秘訣》(暫譯)、《猶豫時就試著改變「分法」》(暫譯)等。

譯者簡介

劉亭言


  名古屋大學言語文化部研究生、輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組碩士。
  譯有《極減力》、《斷不了、捨不下、離不開的33件珍品》(商業周刊)、《日本傳統色名帖》(漫遊者文化)等。
  Email:ljjtingyen@gmail.com

繪者簡介

takadabear


  插畫演出者:煩人的激動熊KETAKUMA,他讓人煩躁的動作深受大眾喜愛,活躍於LINE貼圖及CM。
 

目錄

推薦序:話說的漂亮,人才漂亮/黃永猛
推薦序:「專業」就是用對方「聽得懂」的話告訴他
「不懂」的事!/王東明
前言:打動人心的簡報這樣說
 
第1章「展現自信」的說法
001→把強敵視為對手
002→自行發起革命
003→自行稱王
004→打造自己的法則
005→擅自理論化
006→顯示出先見之明
007→顯示出時間分配
008→跟最後一排聽眾對話,讓會場合為一體
009→先拋出挑戰性發言
010→計畫性地離題
011→在現場展現出取捨選擇的能力
012→刻意讓聽眾感覺模糊
013→強調是自己的想法
014→先說結論
 
第2章「引人興趣」的說法

015→把平常的話講得像不能說的秘密
016→講得一副為難的模樣
017→講得看似有秘密跟招數
018→舉出成功者的共通點
019→舉出成功與失敗的差別
020→稱失敗之人為可惜之人
021→放三個盒子在聽眾腦中
022→以「課題」與「重要的是」為一句話的開頭
023→排行榜化
024→提出疑問
025→說出聽眾的疑問
026→對一般常識提出質疑
027→提到今天發生的插曲
028→讓聽眾感覺物超所值
 
第3章「感到意外」的說法
029→反而推薦便宜的選擇
030→表示不買沒關係
031→表現出口碑良好
032→營造出大受歡迎所以忙碌的氣氛
033→以數字具體化
034→利用比較呈現差異
035→推翻常識
036→讓人感覺現在的想法已經落伍
037→利用過去的變化推想未來的變化
038→促使聽眾改變思考
039→不講利益,訴求損失
040→運用自社調查的意外數字
041→表示已經做好事前協調
 
第4章「強化理解」的說法
042→反而選用有點難度的外來語
043→切換歷史時空進行思考
044→使用腦科學用語
045→運用商業法則
046→借用名人語句強化自己的思考
047→從大數字切入說明
048→指出兩難的關係性
049→反而要說不是絕對
050→反而提示微妙的機率
051→讓聽眾認為是現實中最好的方案
052→指出實行的困難度
053→讓聽眾的目光向外
054→讓聽眾的目光集中在一件事上
055→以一句話做結論
056→給聽眾一個大致粗略的概念
057→創造略語
058→創造相反詞的組合
059→以聽眾熟悉的事物比喻
060→寫下關鍵字
 
第5章「感覺信賴」的說法
061→測試對方的認真度
062→指出對方的困擾
063→指出對方的願望與障礙
064→反而告知壞處
065→指出普遍的好處
066→以具體事例讓聽眾安心
067→比較Before與After
068→以理性與感性兩面進攻
069→淘汰與推薦
070→指出讓討厭的事不再痛苦
071→運用他人的變化
072→營造出特殊情報的氣氛
073→聊聊與競爭對手的過去
074→顯示心口如一的真誠
075→從比較高的角度說明
076→說明我知道聽眾可能還不相信
 
第6章「獲得共鳴」的說法
077→感覺的東西要用酷一點的說法
078→以正面陳述說明細微差異
079→指出持續的困難度
080→彰顯自己是懂得感謝之人
081→聊聊過去克服困境的經驗
082→帶領聽眾想像
083→提供長遠的思考
084→說明是一生受用的東西
085→將曖昧的社會問題變成切身相關的問題
086→強調自身的決心
087→顯示自己決心突破的企圖心
088→聊聊自己的心路歷程
 
第7章「鼓勵決心」的說法
089→最後總結重點
090→說明完成所需要的時間
091→強調一切還來得及
092→說明聽眾未來將有的感受
093→強調先做先贏
094→讓聽眾感覺改變已經開始
095→指出讓聽眾無法下定決心的因素
096→指出所有疑慮已全部排除
097→列出只有一個最佳選擇的選項安排
098→彰顯因為你很努力所以值得
099→給予改變即將開始的期待感
100→拜託對方

 
 

推薦序

話說得漂亮,人才漂亮

黃永猛,知名企業講師


  多年來,在全國各地從事簡報技巧授課時,強調簡報有三個漂亮:①人要漂亮:禮貌、禮儀、自信、微笑;②話要說的漂亮:一流的表達與溝通技巧;③簡報PPT檔要漂亮:要有美學與設計感。

  「身體語言最誠實」,也是表達非常重要的一環,我們上台做簡報,一開始觀眾看到的是我們的臉,然後才聽到聲音。如果你那張臉是緊張的,觀眾也會跟著緊張。如果那張臉是沒自信,觀眾也會對你沒自信!

  緊接著,進入簡報開場階段,一段漂亮的開場白,可以展現氣勢與魅力!破題要有料、有趣、有梗!簡報開場有幾種方式:
  ①問句式開場白:「你們聽過區塊鏈嗎? ⋯⋯」;
  ②關係式開場白:「今天我是經由某大企業總經理介紹⋯⋯」;
  ③利益式開場白:「我的簡報可以為貴公司降低成本5.6%⋯⋯」;
  ④成功個案開場白:「台積電921 大地震的危機管理的成功因素⋯⋯」;
  ⑤結論先講式開場白:「今天我的簡報結論是公司組織重新調整⋯⋯」;
  ⑥引導觀眾做動作來開場:「想快速又健康減重的請舉手⋯⋯」;
  ⑦最新消息開場白:「科技產業今天的最新消息是⋯⋯」;
  ⑧幽默式開場白:「跟各位分享一個跟今天主題相關的笑話⋯⋯」;
  ⑨另類開場白:「我們今天就從角色扮演開始,誰扮演主管?誰扮演下屬?⋯⋯」。

  其中,本書作者強調的「從結論開始說的話⋯⋯」,與我在授課時強調的結論先講式開場白不謀而合。本書一開始就強調最糟糕簡報的前三名,分別是「缺乏自信的簡報」、「無趣的簡報」、「沒共鳴的簡報」。也是我在授課時,提醒學員隨時檢視與反覆自我練習的三個注意事項。

  尤其,《提案必備的簡報小抄》可以立即使用,包含自信、興趣、驚訝、理解、信賴、共鳴、決心等七種不同技巧。其中,如何「展現自信」的說法:把強敵視為對手、自行發起革命、自行稱王等十四種方法以及其他精彩章節,讀者只要根據作者的實例用心學習,相信你的簡報能力必能大幅提升。

  《提案必備的簡報小抄》是一本兼具易讀性、趣味性、務實性又專業性的實用書,本書作者以自身的實務經驗切入,深入淺出,讀者若能用心體會,並落實於職場上,在簡報專業技能上,必能得到上司與客戶的青睞與讚賞!值得推薦!
 
「專業」就是用對方「聽得懂」的話告訴他「不懂」的事!

王東明,知名企業講師、口語表達專家


  當你用心做簡報讓自己表現專業,卻達不到好結果,只是證明用心的「點」不對! 很多人在簡報前的一分鐘還在花時間修改、調整簡報,其實是錯的!這代表對簡報內容不熟悉,也表示你對等一下聽簡報的對象不熟悉。

  真正用心的人在你花時間調整簡報時,已經開始花心思練習如何「說」簡報!說得讓人聽得懂,印象深刻;又可以讓客戶回饋內心的想法,還可以拿到訂單!如果無法在現場排練,也會在腦子裡排練!

  這兩年在企業教課,開始有「說」簡報相關課程的邀約,希望幫大家在簡報時更有自信,在客戶面前侃侃而談。企業花了很多資源辦了製作簡報的課程,在內部提案或客戶前做簡報時,卻常常達不到效果。以下是在課程前對學員做一次課前問卷的彙整前五名:

  ①容易緊張、擔心冷場、表情肢體僵硬;
  ②擔心自己講不好,害怕自己沒有說服力;
  ③擔心說錯話,內容太多時間無法掌控;
  ④邏輯組織與應變能力不好;
  ⑤台下反應冷淡、面無表情。

  以上五點跟製作簡報沒有太多關係,那怎麼會花這麼多時間在「製作」簡報,而不花時間在練習排練「說」簡報這麼重要的事情上?

  看過太多簡報做得好,卻在台上沒有好好發揮的簡報者,大都沒有花時間在排練「說」這件事!任何大牌明星開演唱會之前,就算再怎麼熟悉曲目、舞台內容已經演出千百遍,還是要花時間「排練」,因為不容許自己出了一點差錯!

  簡報,不是自己在台上講給自己爽的!如果你跟我一樣常常在台上簡報,又或者要面對不同屬性產業的人    說同樣的簡報,這本《提案必看的簡報小抄》中有100句「這樣說會更好」的案例,讀完我自己也很受用,也立馬套用在自己的教學工作上。希望對我有幫助的書,也會對你有幫助!讓你在台上簡報時,更具魅力,客戶老闆都買單!
 
 

詳細資料

  • ISBN:9789867778840
  • 規格:平裝 / 224頁 / 12.8 x 18.8 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

【前言】打動人心的簡報這樣說
 
先說結論吧。「想把賈伯斯(Steve Jobs)等級的簡報力傳授給每個人」,這就是我的目標。
 
換言之,本書是為了帶動「簡報革命」而寫。
 
你是否曾這樣想過?「為什麼那個人說話總能打動人心?」
 
明明內容都相同,為何得到的反應完全不同?我說的總是讓聽眾睡著,換成別人,大家卻聽得興致勃勃。
 
之所以有這樣的差異,其實不是因為講者的個人魅力或人格特質,而是在於使用了略為不同的簡報用語。
 
「從結論開始說的話……」、「理由有三個。第一個是……」像這樣的說法,應該也有人知道。
 
擅長簡報的人都有個共通點,就是知道很多這種可以打動人心的說法。也就是說,他們擁有豐富的簡報詞彙。
 
我天性不擅長與人交際,心想設計師大多獨立作業,便以成為設計師為目標進入KOKUYO公司(國譽株式會社,創立於1905年,總部位於日本大阪,是日本家喻戶曉的文具及辦公用品公司)工作。雖然如願成為了辦公室設計師,卻因不擅長跟客戶應對,過了一段每天被上司跟業務責罵的日子,當時上班總是想著要辭職。
 
不過隨著KOKUYO導入自由坐位制(free address,不採用傳統固定座位,讓員工每天自由選擇要坐在哪辦公,目的為有效利用辦公室空間,以及加強不同部門溝通,激發創意),我開始負責「工作方式與辦公室的關係」的提案工作,漸漸發覺工作風格調查及研究工作的樂趣。
 
之後從事工作風格改革、溝通力活化等的提案及諮詢業務工作,經常需要對大型法人企業社長與高層做簡報。在KOKUYO社內,也必須與各類不同部門的事業本部長及高層幹部進行交涉協調,推動工作方式與工作意識的改革,至今已超過二十年。
 
這些年磨練累積出的簡報語彙力,讓過去那個不擅長發表簡報的我,如今終於也能夠分享經驗給大家。
 
我認為的糟糕簡報前三名,分別是「①缺乏自信的簡報」、「②無趣的簡報」、「③沒共鳴的簡報」。
 
面對這三種狀況,若內容實在,那麼只要學會「打動人心簡報的說法」就能改善。或許你依然焦慮不安:「話雖如此,但我真的學得會嗎?」
 
稍微離題一下。最近我收到一封感謝信覺得很開心,是一位請我指導簡報技巧的年輕人寫來的。

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