提案必看的簡報小抄：別怕沒梗！KOKUYO顧問的100簡報句型，一翻就上手

推薦序：話說的漂亮，人才漂亮／黃永猛
推薦序：「專業」就是用對方「聽得懂」的話告訴他
「不懂」的事！／王東明
前言：打動人心的簡報這樣說
 
第1章「展現自信」的說法
001→把強敵視為對手
002→自行發起革命
003→自行稱王
004→打造自己的法則
005→擅自理論化
006→顯示出先見之明
007→顯示出時間分配
008→跟最後一排聽眾對話，讓會場合為一體
009→先拋出挑戰性發言
010→計畫性地離題
011→在現場展現出取捨選擇的能力
012→刻意讓聽眾感覺模糊
013→強調是自己的想法
014→先說結論
 
第2章「引人興趣」的說法
015→把平常的話講得像不能說的秘密
016→講得一副為難的模樣
017→講得看似有秘密跟招數
018→舉出成功者的共通點
019→舉出成功與失敗的差別
020→稱失敗之人為可惜之人
021→放三個盒子在聽眾腦中
022→以「課題」與「重要的是」為一句話的開頭
023→排行榜化
024→提出疑問
025→說出聽眾的疑問
026→對一般常識提出質疑
027→提到今天發生的插曲
028→讓聽眾感覺物超所值
 
第3章「感到意外」的說法
029→反而推薦便宜的選擇
030→表示不買沒關係
031→表現出口碑良好
032→營造出大受歡迎所以忙碌的氣氛
033→以數字具體化
034→利用比較呈現差異
035→推翻常識
036→讓人感覺現在的想法已經落伍
037→利用過去的變化推想未來的變化
038→促使聽眾改變思考
039→不講利益，訴求損失
040→運用自社調查的意外數字
041→表示已經做好事前協調
 
第4章「強化理解」的說法
042→反而選用有點難度的外來語
043→切換歷史時空進行思考
044→使用腦科學用語
045→運用商業法則
046→借用名人語句強化自己的思考
047→從大數字切入說明
048→指出兩難的關係性
049→反而要說不是絕對
050→反而提示微妙的機率
051→讓聽眾認為是現實中最好的方案
052→指出實行的困難度
053→讓聽眾的目光向外
054→讓聽眾的目光集中在一件事上
055→以一句話做結論
056→給聽眾一個大致粗略的概念
057→創造略語
058→創造相反詞的組合
059→以聽眾熟悉的事物比喻
060→寫下關鍵字
 
第5章「感覺信賴」的說法
061→測試對方的認真度
062→指出對方的困擾
063→指出對方的願望與障礙
064→反而告知壞處
065→指出普遍的好處
066→以具體事例讓聽眾安心
067→比較Before與After
068→以理性與感性兩面進攻
069→淘汰與推薦
070→指出讓討厭的事不再痛苦
071→運用他人的變化
072→營造出特殊情報的氣氛
073→聊聊與競爭對手的過去
074→顯示心口如一的真誠
075→從比較高的角度說明
076→說明我知道聽眾可能還不相信
 
第6章「獲得共鳴」的說法
077→感覺的東西要用酷一點的說法
078→以正面陳述說明細微差異
079→指出持續的困難度
080→彰顯自己是懂得感謝之人
081→聊聊過去克服困境的經驗
082→帶領聽眾想像
083→提供長遠的思考
084→說明是一生受用的東西
085→將曖昧的社會問題變成切身相關的問題
086→強調自身的決心
087→顯示自己決心突破的企圖心
088→聊聊自己的心路歷程
 
第7章「鼓勵決心」的說法
089→最後總結重點
090→說明完成所需要的時間
091→強調一切還來得及
092→說明聽眾未來將有的感受
093→強調先做先贏
094→讓聽眾感覺改變已經開始
095→指出讓聽眾無法下定決心的因素
096→指出所有疑慮已全部排除
097→列出只有一個最佳選擇的選項安排
098→彰顯因為你很努力所以值得
099→給予改變即將開始的期待感
100→拜託對方

 

推薦序

話說得漂亮，人才漂亮

黃永猛，知名企業講師

　　多年來，在全國各地從事簡報技巧授課時，強調簡報有三個漂亮：①人要漂亮：禮貌、禮儀、自信、微笑；②話要說的漂亮：一流的表達與溝通技巧；③簡報PPT檔要漂亮：要有美學與設計感。

　　「身體語言最誠實」，也是表達非常重要的一環，我們上台做簡報，一開始觀眾看到的是我們的臉，然後才聽到聲音。如果你那張臉是緊張的，觀眾也會跟著緊張。如果那張臉是沒自信，觀眾也會對你沒自信！

　　緊接著，進入簡報開場階段，一段漂亮的開場白，可以展現氣勢與魅力！破題要有料、有趣、有梗！簡報開場有幾種方式：
　　①問句式開場白：「你們聽過區塊鏈嗎？ ⋯⋯」；
　　②關係式開場白：「今天我是經由某大企業總經理介紹⋯⋯」；
　　③利益式開場白：「我的簡報可以為貴公司降低成本5.6%⋯⋯」；
　　④成功個案開場白：「台積電921 大地震的危機管理的成功因素⋯⋯」；
　　⑤結論先講式開場白：「今天我的簡報結論是公司組織重新調整⋯⋯」；
　　⑥引導觀眾做動作來開場：「想快速又健康減重的請舉手⋯⋯」；
　　⑦最新消息開場白：「科技產業今天的最新消息是⋯⋯」；
　　⑧幽默式開場白：「跟各位分享一個跟今天主題相關的笑話⋯⋯」；
　　⑨另類開場白：「我們今天就從角色扮演開始，誰扮演主管？誰扮演下屬？⋯⋯」。

　　其中，本書作者強調的「從結論開始說的話⋯⋯」，與我在授課時強調的結論先講式開場白不謀而合。本書一開始就強調最糟糕簡報的前三名，分別是「缺乏自信的簡報」、「無趣的簡報」、「沒共鳴的簡報」。也是我在授課時，提醒學員隨時檢視與反覆自我練習的三個注意事項。

　　尤其，《提案必備的簡報小抄》可以立即使用，包含自信、興趣、驚訝、理解、信賴、共鳴、決心等七種不同技巧。其中，如何「展現自信」的說法：把強敵視為對手、自行發起革命、自行稱王等十四種方法以及其他精彩章節，讀者只要根據作者的實例用心學習，相信你的簡報能力必能大幅提升。

　　《提案必備的簡報小抄》是一本兼具易讀性、趣味性、務實性又專業性的實用書，本書作者以自身的實務經驗切入，深入淺出，讀者若能用心體會，並落實於職場上，在簡報專業技能上，必能得到上司與客戶的青睞與讚賞！值得推薦！
 
「專業」就是用對方「聽得懂」的話告訴他「不懂」的事！

王東明，知名企業講師、口語表達專家

　　當你用心做簡報讓自己表現專業，卻達不到好結果，只是證明用心的「點」不對！ 很多人在簡報前的一分鐘還在花時間修改、調整簡報，其實是錯的！這代表對簡報內容不熟悉，也表示你對等一下聽簡報的對象不熟悉。

　　真正用心的人在你花時間調整簡報時，已經開始花心思練習如何「說」簡報！說得讓人聽得懂，印象深刻；又可以讓客戶回饋內心的想法，還可以拿到訂單！如果無法在現場排練，也會在腦子裡排練！

　　這兩年在企業教課，開始有「說」簡報相關課程的邀約，希望幫大家在簡報時更有自信，在客戶面前侃侃而談。企業花了很多資源辦了製作簡報的課程，在內部提案或客戶前做簡報時，卻常常達不到效果。以下是在課程前對學員做一次課前問卷的彙整前五名：

　　①容易緊張、擔心冷場、表情肢體僵硬；
　　②擔心自己講不好，害怕自己沒有說服力；
　　③擔心說錯話，內容太多時間無法掌控；
　　④邏輯組織與應變能力不好；
　　⑤台下反應冷淡、面無表情。

　　以上五點跟製作簡報沒有太多關係，那怎麼會花這麼多時間在「製作」簡報，而不花時間在練習排練「說」簡報這麼重要的事情上？

　　看過太多簡報做得好，卻在台上沒有好好發揮的簡報者，大都沒有花時間在排練「說」這件事！任何大牌明星開演唱會之前，就算再怎麼熟悉曲目、舞台內容已經演出千百遍，還是要花時間「排練」，因為不容許自己出了一點差錯！

　　簡報，不是自己在台上講給自己爽的！如果你跟我一樣常常在台上簡報，又或者要面對不同屬性產業的人    說同樣的簡報，這本《提案必看的簡報小抄》中有100句「這樣說會更好」的案例，讀完我自己也很受用，也立馬套用在自己的教學工作上。希望對我有幫助的書，也會對你有幫助！讓你在台上簡報時，更具魅力，客戶老闆都買單！