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提高專注力的最高整理術:不費力、不雜亂的斷捨離,建立超強工作效率

脳もデスクも超スッキリ! スゴい片づけ

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  • 優惠期限:2020年03月31日止
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內容簡介

  根據腦科學知識提出整理方法
  既使你是懶人也完全沒問題
  擺脫無序、雜亂、拖延的泥潭
  工作快速有進展、靈感源源不斷

  ◎如果你「直覺敏銳、擁有超高執行力,可是不太會整理」,你更該看這本書
  ◎菁英都在用,讓大腦清晰、提升效率,打造靈感源源不斷的環境!
  ◎讓你養成不需整理的習慣,擁有更多屬於自己的時間

  辦公桌亂糟糟「奇怪,東西放到哪了?」怎麼找都找不到
  每次下定決心整理,卻總是以失敗告終
  「難道,我真的沒有整理的天份嗎?」
  其實,整理工作不順利,是因為你的方法與「大腦類型」不合!

  本書以作者擔任職能治療師期間的豐富經驗以及對於大腦科學的真知灼見為基礎,聚焦於不擅長整理者的「大腦類型」,以簡單具體的方式,介紹大腦的特徵和優勢,以及符合其認知特性的整理方法。

  ◎「並列處理型」的大腦特徵
  ──擅長將事物建立關聯性,空間感佳,不受框架限制,擁有超高執行力
  ──喜歡貼大量標籤,會忽略筆記本的格線
  ──會希望先得到結論
  ──會在腦內將文字語言都描繪成關係圖
  ──會把「是否有趣」視為標準
  ──時常一時興起,想到什麼就做什麼

  「並列處理型」的人,認為效率就是要「同時解決」,但若表面上模仿其他大腦類型的策略,因為大腦本身結構上就有差異,當然會常常失敗。所以重點是要採取符合自己大腦的策略。

  ◎適合「並列處理型」的整理方式
  ──找出整理目標
  不是為了獲得稱讚、為了整理而整理

  ──輕鬆、簡單、有趣!
  避免用系列處理行的方法思考

  ──用「無誤學習法」,培養大腦神經迴路
  拆解目標,建立微步,確實達成目標才能順利啟動大腦的酬償系統

  ──善用「九宮格工作術」,讓大腦獲得成就感
  把目標填入九宮格,努力達到「心流狀態」

  ──建立動作模組,將「整理」變為一個動作的結束
  如關好包包、物品歸位

  作者更提出進階版的「5S法則」,這種劃時代且時效性高的方法,已經受到實證,是商務人士都推崇的工作技巧!

  「5S」
  整理:節省選擇物品所消耗的能源
  整頓:不要讓大腦看到多餘的東西
  清掃:掌握微小的變化
  清潔:有助於健康管理
  紀律:控制情緒,自律的舉止

  本書將帶領讀者認識自己的大腦類型,並學會駕馭,
  打造適合自己大腦類型的環境,引導發揮出最大能力!

 
 

作者介紹

作者簡介

菅原洋平


  職能治療師,UCHRONIA股份有限公司代表。

  日本國際醫療福祉大學畢業。曾任職於私人醫院精神科,而後於日本國立醫療機構從事大腦復健相關工作,目前任職於BESLI診所,為主張不依賴藥物的睡眠門診醫師。同時在日本全國進行以運用生理時鐘(circadian rhythm)以及大腦架構進行人材開發以及企業進修課程,該活動亦受到電視以及雜誌等矚目。

  本書以作者擔任職能治療師期間的豐富經驗以及對於大腦科學的真知灼見為基礎,聚焦於不擅長整理者的「大腦類型」,以簡單易懂且具體的方式介紹符合其認知特性的整理方法。

  這種劃時代且時效性高的方法,已經受到實證。不僅在醫療現場,在企業貫徹提升生産性方面不可或缺的「5S」講座、研習課程方面相關的邀約亦絡繹不絕。

  主要著作有《改變人生的睡眠法則》、《立刻執行!提高「行動力」的科學方法》(暫譯)、《不勉強即可大展長才!交給大腦的聰明育兒法》(暫譯)等諸多著作。

譯者簡介

張萍

  二OO一年起從事日文翻譯迄今,未曾間斷、從不拖延。
  喜歡透過語文轉換,擴充不同領域的知識、拓展美麗新世界。
 
 

目錄

分辨「大腦類型」,輕鬆進行整理!
序章 我知道了!愈來愈順手的「整理方法」

1理起來又好又輕鬆的三大方法!
2你的「大腦類型」是什麼?
大腦類型分類測驗
3正確的大腦使用法

散亂是因為「直覺」非常靈敏
第一章    先搞清楚「大腦的癖好」,運用在整理上!

1「大腦的癖好」會表現在瑣碎的行為中
2是否察覺到自己的言行舉止有這些特徵?
3善用大腦特徵進行整理!

更進一步來談!
我們的大腦是如何「理解」事物的?

用這個方法告別堆疊、亂放、囤積
第二章    為什麼會散亂?大腦告訴你!

1散亂的「意外原因」是什麼?
2「系列處理型」與「並列處理型」的「整理」差異
3為何「一般常見」的分類方法毫無助益
4為何看似雜亂,卻能掌握物品的位置?
5「堆疊、亂放、囤積」的因應對策!

更進一步來談!
每個人大腦擅長的分類法不同
大腦進行視覺化的「架構」

讓整理突飛猛進的「秘密武器」
第三章    善用「九宮格工作術」,讓大腦獲得成就感!

1切斷罪惡感的循環!
2用「無誤學習法」培養大腦神經迴路
3拆解目標,建立微步
4把目標填入九宮格,努力達到心流狀態
5一直無法賓果,該怎麼辦?
6利用「反向賓果」決定「不做的目標」
7建立動作模組與估算時間

快速學會整理
第四章    符合大腦模式的斷捨離,不知不覺整理乾淨!

1找出整理目標
2說出口就算贏!訂定「整理目標」的方法
3增加個人行動的附加價值
4製作整理動線圖
5轉換行為模式

更進一步來談!
大腦內有「兩種酬賞系統」

專注力up!
第五章    工作效率大大提升工作的「5S攻略法」
1為了穩定發揮能力
2對大腦而言,「5S」的意義是?
◎整理(Seiri)節省選擇物品所消耗的能源
◎整頓(Seiton)不要讓大腦看到多餘的東西
◎清掃(Seisou)掌握微小的變化
◎清潔(Seiketu)有助於健康管理
◎紀律(Situke)控制情緒,自律的舉止

整理大腦的資訊
第六章    打造專屬環境,不斷冒出好創意!

1為何「雜亂的桌子」容易出現好創意?
◎汲取「眾多領域的資訊」
◎讓自己處於放空狀態
◎以旁觀的角度看待浮現的創意

準備好,隨時都能起飛!
第七章    100%運用個人直覺的秘訣

1讓自己成長的方法
2把行為建檔,找出「標準」
3把自己的能力建檔
4試著把「努力」這件事情「量化」
5不要努力跟沒有決定權的人說話

後記

 
 

序 

  桌面上的書籍或是文件總是亂糟糟,才剛整理完又亂成一團。

  腦袋中的某個角落一直心虛地覺得:「一定要好好整理才行」……。

  如果你也容易把東西弄得一團亂,有些事一定要先了解。

  只要知道這些事,就能立刻把環境整理乾淨,心情也會變得舒暢愉悅,而且可以從「無法整理」的愧疚感中解放。

  為什麼會立刻變得亂七八糟呢?為什麼沒辦法好好整理呢?

  理由其實非常簡單。

  就是,你原先的整理方法根本與你的「大腦類型」不合。

  或許不太有人知道這件事,其實依「大腦類型」不同,會有不同的整理方法。

  如果覺得「自己很不會整理……」,請務必試著改變成符合自己大腦類型的行為。應該就可以快速整理好環境,並且輕鬆得令人訝異。

  本書著眼於容易把事物搞得一團亂的「大腦類型」,進一步展開且具體說明適合該類型的「整理方法」。

  採用符合個人大腦類型的方法進行整理,就能大幅改善身邊的環境,實際感受到如下的效果:

  ‧讓心情變得舒暢愉悅

  ‧讓腦袋清晰、提升效率

  ‧養成不需整理的習慣,增加每天屬於自己的時間

  ‧從「沒有好好整理」的罪惡感中解放

  我身為一名職能治療師,經常幫助前來診所諮詢的患者以及在公司行號內工作的人們解決「整理」相關問題。

  擁有本書預設的「大腦類型」者,直覺敏銳、一想到任何事情就會立刻付諸行動、具有超強執行力。若能善用本書內容、領會這些技巧,就可以打造出一個舒適的環境,有助提高專注力、工作效率,且可以不斷湧現創意好點子。

  我的職業是職能治療師,必須思考如何解決患者因為疾病或事故,造成大腦損傷後的生活自理問題,並給予協助。這時,我們會從大腦架構等醫學面找出各式各樣的解決方案。

  我們在努力處理一些課題時,大腦會去尋找因應策略,這樣的表現稱之為「認知特性」。認知特性可以大致區分為「兩種類型」,其中的差異與我們的思維模式以及行為有相當密切的關係。

  本書係以本人作為職能治療師的經驗以及見解,具體介紹一些方法,期望能夠幫助各位解決「整理」的煩惱。

  同時也收集、介紹目前公認「這個方法最好」、反應最熱烈的「最高整理術」,希望每一個人都可以實際立刻感受到成果。

  看到乾淨的桌面,心情會變得非常好,大腦、心情都很清爽,能夠不停冒出創意好點子。

  只要擁有這樣的環境,就能擁有滿滿的能量。

  請了解最適合自己大腦的方法,打造出最佳的環境。

  本人在此衷心為你的挑戰加油打氣。

  註:職能治療師,使用具有治療目的性的各種活動,來訓練、改善病人的失能狀態。
 
 

詳細資料

  • ISBN:9789869657877
  • 叢書系列:風向
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.12 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

整理起來又好又輕鬆的三大方法!
 
很會整理的人、不擅整理的人。
 
其中的差異,取決於是否能夠使用符合自己「大腦類型」的方法。
 
大腦的「認知特性」有兩種類型,對某種類型很受用的方法,往往不適用於另一種類型。
 
關於「大腦類型」的細節容我們後續再談。
 
首先,針對擁有本書預設的「大腦類型」者,也就是「容易散亂的人」以及「覺得整理東西很痛苦的人」,在我們建議的整理方法中有一些「成功重點」。
 
作法相當簡單,只要做到以下三點即可。
 
1擁有「整理目標」
 
2輕鬆、簡單、有趣!
 
3標是達到不需整理的狀態
 
如何?是否覺得好像可以辦得到呢?
 
這種方法之所以有效是因為大腦的「某種特徵」。
 
為了活化大腦的強項,我們必須先知道自己的「大腦類型」,並且掌握特徵。不僅是針對「整理」,在提升工作效率上也有很大的幫助。
 
28頁有「大腦類型」的測驗題目。請務必在閱讀完本單元後,前往測驗。
 
那麼,請各位詳細閱讀以下三大重點。
 
成功的重點1──擁有「整理目標」
 
X把整理這件事情本身當作目標
 
○為了達到某個目標而著手整理
 
「只要開始整理,就一定要徹底執行」,如果用這種態度進行,結果幾乎都不會太順利。比起把整理這件事當作目標,「為了達到某個目的而整理」更能夠讓人有動力執行。
 
整理這件事,說穿了可以把它想成是「為了更有效率達到目標的一種手段」。例如,可以把「整理」理解成是要達到「為了有效率地工作」「為了能舒適生活」「為了打造出容易產生好點子的環境」等目標的最佳方法。
 
明確「整理目標」,透過這點,就可以朝「自己想要的狀態」前進,而非別人已預備好的「應有的狀態」。
 
成功重點2──輕鬆、簡單、有趣!
 
X學習整理的方法,依循規則
 
○掌握整理技巧,自由搭配使用
 
你是否特別重視「有趣」的事物呢?你的大腦其實可以享受自由思考的樂趣,同時發揮處理事情的本領。
 
請務必試著採取「輕鬆、簡單、有趣!」的精神。
 
參考市面上「整理術」或是「收拾」相關書籍時,必須特別注意。因為書中介紹的方法,如果不符合你的「大腦類型」,將無法順利進行。

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