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極簡工作術:60個高效工作習慣×資訊精準斷捨離,捨棄便條紙、桌曆,你可以準時下班!

仕事を高速化する「時間割」の作り方

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明細
 

內容簡介

★Amazon Japan近五星絕讚好評!Business實踐塾負責人──平野友朗先生 傳授高績效秘訣!
★你可以準時下班!60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略!
★分類、資料夾、參考資料不是越多越好!終止拖延、提升效率,工作上需要精準「斷捨離」!


  「工作上常出紕漏。」
  「無法順利嘗試新事物。」
  「我沒辦法好好安排自己的生活。」
  「我想準時下班,但工作量太多了。」
  「我有很多想做的事,時間卻總是不夠用。」

  多數人都被工作代辦事項追著跑,儘管明白必須做出改變,卻逃避採取對策;
  或嘗試過「便利貼工作術」、「行事曆技巧」、「筆記整理術」等,仍無法有效提升工作效率。

  高強度的工作效率,必須同時保有以下四大要素:
  一次專注於一件事/統一管理資訊/縮短業務往返/提升作業速度。

  本書提供60種正確制定「時間表」×提升專注力×統一管理資訊的高績效工作策略。
  捨棄工作常用的便利貼、記事本、桌曆等習慣,破除細心分類、大量資訊蒐集等迷思,
  再也不加班到深夜,仍不知道自己在忙甚麼…日日工作完成度100%,終於可以準時下班!
 
  【不要使用便利貼、記事本與桌曆?!──闖入視線只會打斷思緒,甚至無法統一管理資訊!】


  便利貼與桌曆的紀錄空間小,僅能記錄重大事項,無法詳加記錄其餘代辦資訊,因而必須記錄於其他地方,造成兩種以上的日程管理情況;同時,在辦公桌上容易闖入視線,形成「思考上的岔路」,不利於維持工作專注力。

  《平野友朗の極簡工作術》
  →無需使用筆記本,A4白紙即可。用不上的筆記就立刻丟棄!
  →佔滿空間的簡介、參考資料、名片…何時該丟呢?就是現在!
  →使用便利貼會導致效率低落,你需要的是正確安排「時間表」!
  →杯裝砂石理論──以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間!

  【排出優先順序是多此一舉?!──只有「做」與「不做」的二分法,期限內完成才是重點!】

  假設眼前有A與B兩件事必須處理,哪一個應該排在比較前面的位置呢?
  那麼,如果是B與C、C與D呢?如此將每件事都逐一比較,大腦很容易疲累。
  若要將所有的工作都排出優先順序,還不如用來著手處理待辦事項還更節省時間呢!

  《平野友朗の極簡工作術》
  →優先順序會造成混亂,分出「做與不做」就動手!
  →徹底排除多餘的思考,最重要的就是先決定好規則!
  →以備忘錄的形式活用待辦清單,以時薪訂立工作基準!
  →要記住期限就是「死線」,沒有期限的事情就不算是工作!
  →先處理與人有關的工作,以寬鬆的「讚賞期限」來完成工作!

  【追求完美不值得效法?!──在工作時限內,質與量難以兼顧,追求高平均值的才是目標!】

  工作品質與投入的時間,是一種相對的關係。拿捏這其中的平衡,也與效率有著密不可分的關聯。想要提升品質,就必須花費時間。但要是沒有極限地追求完美,就無法遵守期限了。

  如果有這種時間追求超乎要求的品質,還不如拿來做其它工作。

  《平野友朗の極簡工作術》
  →下定決心「現在要開始放空」,休息也是工作一部分!
  →在1天之中空出30%的時間,順應工作情況掌握時段!
  →不要浪費意志力!記錄比記憶可靠,確實紀錄待辦事項!
  →對方要求80分,個人目標放在85分,不必做到100分!
  →追求完美只是自我滿足,不要做「緊急」又「重要」的工作!

各界名人 高效推薦

  Becky貝姬 OUIFIE創辦人
  于為暢 個人品牌事業教練
  水丰刀 閱部客創辦人&知識型YouTuber
  王永福 頂尖企業講師&簡報教練
  江守智 精實管理顧問
  黃大米 職場作家
  鄭匡宇 激勵達人
  鍾子偉 關鍵評論網執行長暨共同創辦人
  蘇書平 「為你而讀」執行長
 
 

作者介紹

作者簡介

平野友朗HIRANO TOMOAKI


  I-communication股份有限公司 執行董事
  Japan Businessmail Association 代表理事
  Business實踐塾 負責人

  自筑波大學畢業,於廣告公司工作後獨立發展。在媒體公開發表1000次以上、著書25本,為商業郵件教育的第一把交椅。以商業郵件禮儀、提升業務能力、提高工作效率為主,在公家機關與各企業擔任顧問,一年內舉辦的演講.研習活動更超過120場以上。成立Business實踐塾,針對小規模企業主提供行銷、品牌化等知識與技巧。發行電子報:《平野友朗の思考・実践メルマガ【毎日0.1%の成長】》(暫譯:《平野友朗的思考.實踐電子報【每天0.1%的成長】》)

  www.sc-p.jp/

譯者簡介

林慧雯


  曾任出版社日文編輯,現為全職譯者,喜歡從譯作中探索各種未知的世界。譯作有:《懷孕.生產大百科》、《弘兼憲史的男人本味》、《絕地哲學》等。如有任何指教,請來信至:marchinglovetbme@gmail.com
 

目錄

■ Prologue 「時間」與「金錢」──何者較為重要呢?

■ Chapter1 不要使用便利貼

使用便利貼會導致效率低落/不要在桌上放置行事曆/不要將智慧型手機放在視線所及之處/電話會打亂你的步調/將衝動的反應降到零/營造出不會對別人產生反應的環境/工作中絕對不可脫口而出:「啊!」/將待辦事項記錄下來/記錄比記憶可靠多了/徹底排除多餘的思考/為了不動大腦,最重要的就是先決定好規則!/在找藉口前先開始動手
Column 不要被雜誌或電視的特別企劃引誘!

■ Chapter2 不要使用筆記本
無需使用筆記本,A4的白紙就夠了/用不上的筆記就立刻丟棄/隨時更新資料夾/絕不收下公司簡介/不要增加堆積空間/不要保留參考資料/何時該丟? 就是現在/襪子只要1種款式就好/每個月都在網路上購買相同的日用品/將人生外包出去/不要隨便浪費意志力
Column 玩手機遊戲就是在浪費時間

■ Chapter3 不要排出優先順序
優先順序會造成混亂/過度追求完美只是自我滿足而已/徹底掌握對方要求的品質/為什麼必須重視期限呢?/沒有期限的事情不算是工作/要記住期限就是「死線」/以寬鬆的讚賞期限來完成工作/只要超過期限1秒就立刻催促對方/多工處理的騙局
Column 下定決心「現在開始放空」

■ Chapter 4 不要使用記事本
記事本不利於統一管理、也不方便搜尋/若是無論如何都想要使用記事本,該怎麼做呢?/待辦清單的缺點/以備忘錄的形式靈活使用待辦清單/大人也要製作「時間表」/只要能掌握工作流程,就能掌控投入時間/先輸入重複的工作(每月.每週.每日)/以「大型工作」→「細微工作」的順序安排時間/將行事曆的記事功能作為「流程表」來使用/一定要有確認清單/在1天之中空出30%的時間/先處理與人有關的工作/即使是討厭的工作,安排進行事曆後也只能非做不可/順應工作情況掌握時段/事先決定好空檔時間要做的事/每天早上花5分鐘確認,完成時間表/將所有工作都記錄下來(為了將來留下工作記錄)/向大家宣告自己的下班時間/考量時薪來訂立工作基準/不要做「緊急」又「重要」的工作!
Column 建議大家在早晨5點起床

■ Chapter 5 不要花時間在郵件上
處理郵件會佔用一年內的100小時/只要記住郵件的固定模式,就能迅速處理/不要寫出過度追求完美的郵件/不要修改郵件/只花1分鐘回覆郵件/在搭乘交通工具時確認郵件/在1天內處理300封郵件/不刪除郵件
Column 以1.5倍到2倍的速度觀看影片

■ Epilogue 0.1%的成長
 

詳細資料

  • ISBN:9789571079325
  • 叢書系列:流行生活
  • 規格:平裝 / 256頁 / 14.5 x 21 x 1.28 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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