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20個字的精準文案:「紙一張整理術」再進化,三表格完成最強工作革命

すべての知識を「20字」にまとめる 紙1枚! 独学法

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內容簡介

  ★一張紙、三大表格、三色筆、20字,確實鍛練出精準下標、零加班率的瞬間思考力
  ★結合《零秒思考力》、《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》、《鬼速PDCA工作術》3大優點

 
  作者系列書狂銷350,000冊! 效果立見! 終生不忘! 年收增加!
  話說得多沒人聽、寫得多沒人看,有限制,思考和想法才能去蕪存菁!
  工作、閱讀、資料收集都能事半功倍!
  20個字→化想法為文字→化文字為鈔票。
 
  ◎最強三大表格,QR Code免費下載。
  1. 二十字濃縮表
  2. 3Q產出執行表
  3. 紙一張貢獻執行表
  ◎搭配綠筆(畫出表格、寫下疑問)、紅筆(目的)和藍筆(關鍵字)

  ★範例:「二十字濃縮表」怎麼用?
  01釐清目的
  請先想好填表目的,可以是書籍內容的總結、課程講座的上課心得或是想達成的工作績效,並用紅筆簡單一句話填入執行表上的「P?」欄。「P= Purpose」,也就是目的。目的要先釐清,才能簡化表達和思考整理。
  例)以亞曼達.瑞普立(Amanda Ripley)的《生還者希望你知道的事》(行人出版)為例。閱讀目的:人類面臨災害時的本質。
 
  02找出關鍵字
  執行表上有16個欄位,不一定要全部填滿,填滿並不是此步驟的目的。如果關鍵字超過16個就該強制結束。資訊量太多反而會引發混亂,阻礙歸納想法,16個已是極限。用藍筆填寫關鍵字時,可以直接回想、翻書查看或是看筆記。
  例)《生還者希望你知道的事》關鍵字:克服壓力的最佳方法、動腦=反覆練習、人在不熟悉的環境=容易被動和IQ 降低等等。
 
  Point關鍵十分鐘:填寫關鍵字時,如果十分鐘真的無法完成,最多也不要超過十五分鐘。
 
  03 用紅筆圈連分類
  ● 將意思相同的詞彙圈連起來
  ● 將類似的詞彙圈連、分類
  ● 將詞彙間的共通點寫在空白處
  在彙整關鍵字時,請務必一邊動筆一邊思考,效率才會高。
 
  04 濃縮在20字以內的一句話
  用紅筆逐字填入下方「1P?」的欄位中。這裡的「P=Phrase」的意思,1P?一共有23格,多出的3格是緩衝區。這部分的重點也是限制,最多不可超過23字。逐格填寫的方式,可幫助各位確認自己有沒有接近20字的原則。
例)《生還者希望你知道的事》的20字總結:人在遇到緊急狀況時,都是跟著習慣走。
 
  Point濃縮小祕訣:如果你怎麼寫都超過20字,可用以下三個自問句簡化句子。
  ● 用比較短的方式換句話說呢?
  ● 若調換語序,會不會更簡明扼要?
  ● 增加或減少形容詞,會不會更一目瞭然?

 

作者介紹

作者簡介

「紙一張」傳達大師 淺田卓

 
  「紙一張」WORKS股份有限公司(1 Sheet Frame Works)董事長。愛知縣名古屋市人。大學畢業後,進入TOYOTA汽車公司的海外業務部門工作,後外派美國,第六年接下全球企業網站的管理業務。離開TOYOTA後,轉至GLOBIS公司任職,後離職自行創業。目前以「商業溝通」為題舉辦多場企業研修、演講與顧問諮詢等活動,到2018年10月為止,已有8,500人上過他的課。

  其公司的自創教育課程——「傳達思考×紙一張式1 Sheet Frame Works」在日本掀起一股炫風,吸引日本各地民眾報名聽講。其處女作《在TOYOTA學到的只要「紙一張」的整理技術》(台灣由天下雜誌出版)是於2015年暢銷書排行榜第四名的佳績,並陸續在五個國家翻譯出版,是暢銷書榜上的常勝軍。

  台灣有四本翻譯出版品《在TOYOTA學到的 只要「紙1張」的整理技術》(天下雜誌)、《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的超實踐整理技術》(天下雜誌)、《一聽就懂的說明術》(遠流)、《成功語錄超實踐!松下幸之助的職場心法》(寶鼎)。
 
譯者簡介

劉愛夌

 
  日本文學碩士,典型的A型,不標準的獅子座。
  除了是個在中文與日文之間穿梭的自由譯者,還是個每天和兩個小寶貝搏鬥的媽媽。
  聯絡請至:ireneliu.jp@gmail.com
 

 
 

目錄

前言 為什麼無法學以致用?——你需要「紙一張學習法」
 
第一部分 基礎篇:INPUT輸入
第一章 為什麼學了就忘?

害你學什麼忘什麼的罪魁禍首
走鐘的學習觀念
囫圇吞棗
過於冗長
 
第二章 二十字濃縮表:紙一張整理術再升級
多不過二十字,少不過一句話
TOYOTA教我的事:濃縮的力量
TOYOTA教我的事:文書的「三不限制」
要學習本質,你需要思考和整理!
整理的兩大神器
二十字濃縮表
01 釐清目的
讀書不忘目的
02 找出關鍵字
Point關鍵十分鐘
03 用紅筆圈連分類
濃縮在二十字以內的一句話
濃縮小秘訣
Case2 如何從多本書中找出你需要的本質?
沒有唯一答案,只求你要的答案
有用比正確更重要
Case3 如何加強人文素養?
日本史的本質
用自己的方式彙整
現代人為何需要人文素養?
人文素養是自信的來源
 
第二部分 應用篇:OUTPUT產出
第三章 怎麼學才能讓產出更優質?

自己搞懂了,才能說給別人聽
TOYOTA主管靠這招脫穎而出
一流菁英的必備條件:有問必答
說明的能力將影響你的評鑑考核?
用三大疑問詞搞懂事物
WWH整理法
思考+整理=好評
搞懂管理
2W1H理解法
 
第四章 3Q產出執行表:化被動吸收為精準產出
你能解決這三個疑問嗎?
01 列出三大問句
02 填充題
03 完成二十字濃縮表
Point 書寫注意事項
Case2 化厚書為行動
彙整順序
讀書不白讀
你讀的文章是否僅止於「理論」?
化動詞為動作
自問自答行動法
Case3 用屬於你的方式學習
不管主動、被動,都能使用紙一張整理術
產出範例
 
第三部分 奧秘篇:CONTRIBUTION貢獻
第五章 工作有貢獻才有價值

案例 這樣學,才能出人頭地!
自我投資不等於賺錢?
業績是誰創造的?
你為誰工作?
田坂廣志的教誨:工作是什麼?
我們工作究竟為了誰?
「學」為什麼變不了「錢」?
貢獻型學習
 
第六章 紙一張貢獻執行表:任何職場技能都能現學現賣
紙一張貢獻執行表
01 填寫右上三欄
02 彙整關鍵字
03 歸結3Q
傳達所學
Case2 靠學習提昇團隊工作能力
一定要用作者的話嗎?
3Q怎麼寫,由你決定
先求聽得懂,再求做得到  
本書的最後案例
 
終章 喚醒你心中的求知慾
後記
 

前言

為什麼無法學以致用?—你需要「紙一張整理術」

 
  首先,謝謝你拿起這本書。
  讓我猜猜你為什麼拿起這本書吧!你是一個平常積極閱讀商業書籍、參加商務課程的商務人士,卻為下述煩惱而苦──
 
  明明學了這麼多東西,為什麼真正需要時卻無法活用呢?
  又或是,你並不追求學以致用,只是單純喜歡學習?
  我天生喜歡閱讀、看網路教學影片、訂購教材、參加講座。
  還是說,你沒有自學的習慣,是因為對未來不安才拿起這本書呢?
  科技日新月異,我如果再不進修,可能就被時代淘汰了......
 
  無論你是因為工作需要、喜歡學習還是怕被時代遺棄才拿起這本書,總歸一句,就是想要將所學有效運用在工作上。本書就是要幫助你達到這個目標,接下來我要介紹的超實用方法,看完絕對讓你茅塞頓開!
 
  你也有以下煩惱嗎?
  ● 特地學了新的工作技能卻派不上用場,根本是學心酸的……
  ● 學的東西都是興趣使然的消費型學習,沒有可活用在工作上的投資型學習。
  ● 心血來潮買了書想進修,讀完就像喪失記憶一般,忘得一乾二淨……
 
  其實,很多商務人士都跟你有同樣的問題,但是放眼市場競品,沒有可以有效解決這些問題的方法。
  為什麼呢?因為世人對學習有很多錯誤的老舊觀念。
  以下就是幾個典型的誤解:
 
  錯誤觀念①:必須把所有東西記起來。
  →如果你是為了工作而學,不用背下全部,只要記住「一行」就夠。
  錯誤觀念②:努力學習就是把所有知識塞進大腦。
  →想要學以致用,就要有輸入是為了產出的觀念。
  錯誤觀念③:學習是為了自己。
  →如果你學東西是為了運用在工作上,那你其實是為了他人而學。
 
  除了搞懂,還要能夠做到。簡單來說,就是將日常工作理所當然地做好。如果你常常明白了,也搞懂了,卻不確定是否做得到,請務必用本書所介紹的職場活用三大表格,從內改變自己的學習狀況。
 
  這個方法分為三部分:
  第一部分—基礎篇:INPUT,輸入。
  很多商務人士在輸入新知後,很快就忘得一乾二淨。而輸入學習法的目標,就是讓你將所學牢牢記在腦海裡。
  第一章將帶你釐清學了就忘的三大原因。
  第二章則帶你對症下藥,利用「紙一張」解決這個問題。
  有人發現了嗎?剛剛終於說到本書的關鍵字—「紙一張」。
  沒錯,本書介紹的學習法,只要寫在一張紙上就可執行!不僅方法簡單,還有以下三大優點:
 
  ● 教你如何用二十字濃縮新知。
  ● 教你如何用三個重點,簡明扼要地向人說明自己學到的東西。
  ● 幫你建立好人緣,成為同事與客戶之間的人氣王。
 
  這個「紙一張整理術」,正式名稱就叫做紙一張學習系統。本書將為你首次揭開該學習法的神祕面紗!想知道葫蘆裡賣什麼藥嗎?繼續讀下去準沒錯!
 
  第二部分—應用篇:OUTPUT,也就是產出。
  很多人都有學了卻無法致用的問題,學到東西就滿足了,導致無論學了多少東西,都無法活用在工作或日常生活中。
  相信不少讀者看到這裡,都有一種被說中的感覺吧。那麼,到底要怎麼做,才能將學到的東西產出呢?
  在第三章中,我們將對產出進行簡單的定義,這本書一定能為你找到答案。要先釐清問題,才能夠有效付諸行動。
  第四章將告訴你第三章的具體執行方法,也就是如何靠寫在紙一張上,進行產出型學習法。
  先提醒大家,基礎篇的重點是搞懂和做到,釐清第一部分後,才能夠行使應用篇的「紙一張整理術」喔。
 
  學會基礎和應用後,最後進入第三部分—奧祕篇:CONTRIBUTION,貢獻。

  第五章要帶各位釐清無法學以致用的原因。奧祕的「奧」有深奧的意思,到了第三部分,你需要進一步認清自己的學習觀與工作觀。開竅後,才能夠引發別人的共鳴,並了解工作的本質。在第五章的引導下,才能更加了解第六章「紙一張整理術」的奧祕。

  別懷疑,這些方法只需要寫在一張紙上就可以,保證讓你驚呼:「天吶!學以致用竟然這麼簡單!」

  看完以上說明,你是否對紙一張學習系統的學習流程比較有概念了呢?當然,關於實際的執行方法,內文會有更詳細的解說。在這裡,我想先跟各位談談本學習法的內涵。

  為什麼正式名稱不是紙一張整理術,而是紙一張學習系統呢?之所以命名為系統,是因為只要你照著本書循序執行,不用勉強自己學習,自然而然就能釐清此法的本質。

  有些內容剛看可能會不理解,但只要按照順序讀下去,你會發現自己在不知不覺中已經學會了。本書教的是一套系統、組織架構,也是機制。

  我第一次被啟發是在高三考大學的時候。當時我對很多科目一竅不通,但在優質參考書的幫助下,原本覺得很困難的科目,竟然成為拿手強項。我的成績也因此突飛猛進,最後順利金榜題名。我這才知道書竟擁有如此大的力量,一本好書,足以改變一個人的人生。

  第二次是在準備出社會找工作的時候被啟發的。當時日本社會正處於就職冰河期,即便如此,我仍靠著一本優質的就職教學書,成功進入TOYOTA汽車公司服務。

  雖然說是優質,也只是在一張表單上,反覆寫下自己人生中做過的事罷了。考大學時也是一樣,只是日復一日重複一些簡單的動作。正是因為簡單,才能夠持續不間斷,相對的,如果你做的事情很複雜卻沒有意義,到頭來不過是白費力氣罷了。
 
  在合理的機制下努力,才能夠做出成果。
 
  我以前念書時曾練過柔道,也是靠同樣的方法讓自己不斷進步。武術和技藝有招式,學習也是一樣,要把事情學好必須滿足兩個條件:
  一、講究本質的系統(組織、機制)
  二、簡單的招式(動作)
 
  TOYOTA 的工作法是「紙一張彙整法」,這一點會在第二章詳述。我靠「紙一張」找到了工作,也靠「紙一張」成功轉職。自己創業後,我甚至以「紙一張」為主題,建構了一套商業框架,設計出獨特的商務技能,投身社會人士的教育界。

  「紙一張」無疑是我的人生救星,無論大考、出社會、換工作、創業,都是靠寫在一張紙上,這個簡單的動作而已。

  這些人生經驗告訴我,無論任何事情,都可以用「紙一張」來理解、實踐和學習。至今我出版過四本書,都是以「紙一張」為前提寫成的。以前的作品都在強調學習成果,本書則將重點放在學習法本身。

  因為本書和前四本作品的內容性質完全不同,所以,有人願意拿起這本書,我真的非常高興。不過,無論是以前還是現在,我都是抱著一樣的心態出書的——
 
  我只出領域中,前所未有的書。
  既然出了,就要成為該領域的指標和聖經。
 
  這本書期許能成為商務人士在工作、學習上的自學基礎,希望各位讀完本書,都能夠受益良多,獲得從未有過的新鮮感和新啟發。高中的優質參考書改變了我的一生,我衷心期盼,本書也能翻轉各位的人生。
    
  這篇前言是否成功勾起你的興趣了呢?
  我們內文見。
 
淺田卓
 

詳細資料

  • ISBN:9789576583261
  • 叢書系列:輕商管
  • 規格:平裝 / 176頁 / 14.8 x 21 x 1.25 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

多不過二十字, 少不過一句話
 
接下來,我們要從理論進階到執行的部分。
 
先複習一下第一章的三大關鍵字:
 
①釐清學習目的
 
②思考和整理
 
③簡化表達
 
只要這三個方法,就能夠擺脫學什麼忘什麼的窘境,長期保存輸入大腦的記憶。
 
首先我們來看看第一章最後提到的③簡化表達。
 
在上「紙一張講座」時,我都會苦口婆心地提醒學員:
 
將每個學習內容濃縮在二十字以內。
 
其實前面的內容已經偷偷舉了好幾個例子,你發現了嗎?
 
世風日下,現代人幾乎是學什麼忘什麼。(十八字)
 
在這個時代,學習已成為一種消費。(十六字)
 
那是因為,我們把學習當成了消費。(十六字)
 
設法將「消費型學習」改為「投資型學習」。(二十字)
 
學習過程中,沒有經過思考和整理。(十六字)
 
沒有將學習內容進行簡化和彙整。(十五字)
 
用「紙一張」改掉自我滿足的工作方式。(十八字)
 
將每個學習內容濃縮在二十字以內。(十六字)
 
如何?這些句子是不是都很簡明扼要呢?
 
看到這些重點句時,應該都感到一目瞭然吧?這並非偶然,而是我謹守二十字原則,將每句話定量縮減的關係。
 
那為什麼是二十字呢?理由很簡單,因為只要二十字就能將想說的內容交代清楚。
 
俳句就是很好的例子。俳句是由「五、七、五」共十七個音組成的日本短詩,加上完整的標點符號就是五,七,五。
 
這樣總共是幾個字呢?我們來算算看。
 
五,七,五。
 
=(5+1)+(7+1)+(5+1)
 
=二十字
 
十七個音加上三個標點符號,總共是二十個字。
 
此外,日本的稿紙也是一行二十字。為什麼是二十字呢?這和俳句組合是一樣的道理,二十字足以成文。
 
以前在念書時,有些國文試題會要你找出文章裡的重點並限制回答字數,我曾學過這樣的解題技巧:「若題目規定字數需少於四十字,就是要你回答兩個重點;若規定字數需少於六十字,就是要你回答三個重點。」藉此提升解題速度和得分率。
 
由此可見,一句重點大約就是二十字。
 
上面洋洋灑灑舉了三個例子,其實我要說的只有一句話:
 
只要二十字就能將想說的事情交代清楚。
 
數完這句話有幾個字後,你就可以繼續讀下去了。

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