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精準取捨:避開90%時間陷阱的高效工作術

精準取捨:避開90%時間陷阱的高效工作術

仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方

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  • 優惠期限:2020年07月25日止
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內容簡介

時間,不用硬擠!
「取捨」才是時間管理的核心,
聰明運用「選擇性放棄」,
專注在真正重要、值得你去做的事!
★日本暢銷商戰系列書,企業、媒體強力推薦★

  修正常見錯誤觀念,輕鬆建立效率的正向循環
  效率加倍/思緒清晰/自我提升/化解壓力/溝通順暢

  【用20%觀念,帶來80%改變!本書收錄】
  ● 顧問診斷,幫助萬人判讀「輕重緩急」的工作術
  ● 時間陷阱40題,讓你每天省1小時的實戰練習
  ● 頂尖企業愛用「PDCA循環」的重點:回顧法
  ● 管理大師杜拉克的「系統化捨棄」,打造效率環境
  ● 高績效人士的時間救星:資料整理6大守則
  ● 外商高層絕不會犯的40條時間管理謬誤

  ► 只靠意志力,無法完成所有的事
  世界是公平的,每個人1天都有24小時,有人在工作之餘投資自己,有人卻始終離不開辦公室。杜拉克說:「不能衡量,就無法管理。」正確觀念是自我強化的基礎。本書跳脫行事曆、會議、To-do List待辦清單的思考框架,提供了頂尖人士的取捨準則,幫助你優雅工作、穩定生活節奏。

  ► 時間,就該用來創造自己的價值
  工作效率高的人,個人生活幾乎也相當多彩──他們從工作省下時間,用來豐富思考與人生,而他們創造的價值,最終又會回饋到工作,形成一種積極的正向循環。

  本書將工作分為兩種,一是占了多數的「作業」,二是創造長久價值的「價業」。為了建立起正向循環,我們如何區分,面對時又該如何權衡?最重要的是,我們如何實際運用到生活上?

  ► 掌握「精準取捨」法則,揪出時間小偷
  ● 桌面乾淨有什麼好處?就怕「找東西」打斷了專注力。
  ● 埋頭工作的成就感會騙人?或許有些努力根本沒必要。
  ● 多數人都寫錯了!高手的To-Do List還會加上期限/所需時間。
  ● 只做自己擅長/喜歡的事?這可能降低效率卻不自知。
  ● 為何大人物愛用E-mail?善用技巧幫助你避開溝通地雷!
  ● 原創、求完美?打破「製作資料」的可怕迷思。
  ● 建立良性循環,別讓「突發狀況」成為壓垮你的最後一根稻草。

  「這個時代的生存之道,就在於思考多樣性。休個長假,到外面的世界獲得知識與豐富觀點,為人生帶來刺激──精於時間管理的人,都知道工作外的時間不僅能豐富人生,最終也會回饋到自己的工作上。」

 
 

作者介紹

作者簡介

里央 周/商戰顧問.暢銷作家


  Marketing I's株式會社董事長、關西學院大學專門職研究所經營戰略研究科副教授。活躍於東京電視台、朝日新聞、日經MJ、PRESIDENT等各大媒體,也受邀至各機構演講,如日本經濟新聞社、日刊工業新聞社、各級行政機關、扶輪社、獅子會等。

  1962年生,大學主修經濟,後於美國印第安納大學取得MBA學位。職場經歷豐富,曾任亞馬遜、萬事達卡等大企業的行銷經理。2010年創業,專門提供中型企業行銷諮詢與研修課程,並舉辦經營講座。

  主要著作有《商學院MBA最熱門的行銷課:用3個問題,99%的產品都賣得掉》、《莫名暢銷 業務超思考》、《偷懶的時間術》、《最速交出成果的時間戰略》等。

譯者簡介

謝濱安


  台大經濟學系畢業,曾任出版社編輯。
  歡迎來信賜教:pinhsieh05@gmail.com

 
 

目錄

|前言| 「精準取捨」讓人生更精彩!

|第1章|破除常見迷思,杜絕時間小偷

01  加班不代表「認真工作」
02  行事曆上永遠該有「空檔」
03  多數人的「待辦清單」都寫錯了!
04  不以「擅長與否」決定工作的順序
05  上班前5分鐘的價值=1小時
06  「零碎時間」只能看手機嗎?
07  通勤時不看社群網站
08  零亂的桌面是「專注力殺手」
09  及早準備出差,多排幾項行程
高效專欄/體貼別人運用時間的方式

|第2章|建立效率超群的「程序」
10  你掌握整體情況了沒?
11  交接工作時,先思考「後續作業」
12  「自己摸索」可能是浪費時間
13  總是「提前」的簡單訣竅
14  處理「突發狀況」要靠遠見
15  不「回顧」,永遠不會進步
16  別被「成就感」迷惑
17  「處理客訴」的方式能看出工作效率
高效專欄/善用時間的最大祕訣:與高手共識

|第3章|聰明人的省時「郵件寫法」
18  「寄出」不代表完成工作
19  好的「主旨」帶你上天堂
20  寫一封好懂得郵件
21  「請確認附件」還不夠
22  巧妙使用「複製、貼上」
23  週末、半夜時寄信要特別小心
24  別寄信給「負責人」
25  「難以啟齒」就該打電話
高效專欄/參考給大人物看的「執行摘要」

|第4章|這樣「開會、商談」提高生產力
26  參加會議要有「目標意識」
27  調整日程一次解決
28  開會前先公布議題
29  提早進會議室有甚麼好處?
30  「回顧」後再進入正題
31  90%人都做錯的「會議記錄」
32  說「我再回去研究」就慢了
33  決定好的事項立刻執行!
34  別踩到「視訊會議」的地雷
高效專欄/消除分歧的好工具:白板

|第5章|時間救星:正確製作資料
35  必須站在閱讀者的角度
36  放棄原創的堅持吧!
37  一開始別用Excel做資料
38  文字不能說明一切
39  「追求完美」是之後的事
40  最強資料不是一天造成的
高效專欄/時間管理並非「省時主義」

|結語|不只工作,也要拿出人生的成果
 

前言

「精準取捨」讓人生更精彩!


  「每天都加班,常常搞到要搭計程車回家。我也想跟別人一樣早點回家啊!」
  「被工作追著跑,完全沒有自己的時間。」
  「我的工時比其他人更長,成果卻似乎不如預期。」
  我撰寫本書的動機,就是為了這些想改變現狀的人。

  「時間有限」這個事實是每一個人共有的,因此,在短時間內創造驚人成果的「高效工作者」,比耗費長時間卻成果不如預期的「低效工作者」能完成更多事。

  我曾在TOYOTA體系的企業任職,在第三年首次跳槽到瑞士商菲利普莫里斯國際,之後先後進入亞馬遜與萬事達卡等十間公司。

  在這些職場上,我與眾多優秀人才共事,學習到工作分為兩種:一是旨在完成工作的「作業」,二是旨在創造價值的「價業」。而必須重視的當然是「價業」。

  低效工作者被「作業」追著跑,他們通常認為自己工作很認真。而另一方面,高效工作者不斷追求「作業」效率,因此能有效運用時間,充實自己在「價業」方面的成果。

  時間一去不復返。

  時間正如人力、物資、金錢與資訊,同樣都是經營上寶貴的資源。今日市場趨勢的變化劇烈而快速,擬定策略、投入經營資源的方式,將大幅改變企業的業績。

  這個道理也能套用在人生。生命一去不復返,寶貴的「人生經營資源」(也就是時間)的流向將會有截然不同的人生成果。或許只要改變「運用時間的方式」,人生就會變得更有意義。

  擬定時間運用策略時,最大的重點在於「取捨」。換句話說,就是決定「該捨之物、該做之事」。
  大多數人如果想改變現況,通常會開始做一些新嘗試。但任何一位知名的經營者,都無法改變「時間有限」這一項事實。

  想要改變現狀,思考「該捨之物、該做何事」並加以實行,正是最短途徑。也因此,如果你想要有效運用時間,就必須從「確定該做的事」開始。

  關於工作上高效的「思考方式與實踐方式」,本書將以正確(✓)與錯誤(×)的對照來呈現「該捨之物、該做之事」,提醒可能落入時間陷阱的讀者。書中的文章架構也經過筆者精心設計,能讓各位立即實踐。

  願拿起本書的你,能有效運用「人生經營資源」中最寶貴的時間,進而完成你專屬的「價業」,享受豐沛的成果。而不只工作,若你能從本書中學得豐富人生的時間管理方式,將會是我無上的喜悅。

  來吧,讓我們一起看看《精準取捨》。

 
 

詳細資料

  • ISBN:9789869460651
  • 叢書系列:
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.4 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

■ 02 行事曆上永遠該有「 空檔」
 
要知道自己是否有足夠時間從事「價業」(會帶來價值的工作),只要確認行事曆便可得知。行事曆被行程塞滿的人可得注意。
 
工作的最終目的是拿出成果。雖然必須重視用來創造價值的「價業」時間,但行事塞滿的人很可能排不出空檔。請注意,不能滿足於「塞滿行事曆」。
 
檢視月行事曆,騰出「空白」
 
能創造新價值的工作,並非只花5分鐘、10分鐘就能完成。
 
比方說,我在擬定客戶下一期行銷策略,或我新書的主題時,需要一段完整的時間。只要我埋首在這些「價業」之中,就必須集中精神,絕不會外出辦事。不過,如果行事曆充滿了與客戶的預定行程,或是與出版社的商洽,我就不可能有時間創造有價值的工作。
 
盡量每週留兩天,至少也得每週留一天的空檔,才能確保自己專注於「價業」的時間,而不是只被「作業」追著跑。
 
不只當日的行程,養成習慣檢視一週、一個月的行事曆也是非常重要的事。一次檢視一個月,問自己「是否排得太滿?」這個確認習慣至關重要。另外,到了週末或月底,也可以再次檢視下一週(下個月)的行程,如此一來能及早、有效地發現哪些行程忘了,或哪些行程重複了,可謂一舉兩得。
 
外出行程盡量集中,以確保時間
 
如果想要有完全沒有行程、能靜下心來面對「價業」的一天,必然是將行程集中在某些有安排的日子裡。
 
比方說,假如客戶希望調整會議的預定日,那通常會有幾個時段能選擇。這時不應挑選沒有排行程的日子,而應該排在原本就有計畫的日子裡的其他時段。行事曆上的空檔盡量不排行程,更能抽出時間經營「價業」。
 
假如你總是以「與別人」的行程為優先,而時常忘了留給自己靜下心思考,或創造價值的時間,那就安排「與自己」的行程。
 
像我會在行事曆上寫下「思考行銷策略」、「擬定下一本書的企畫」等,安排與自己的計畫。只要在行事曆排定這些時間,就能防止之後插入預定。排定之後,除非情況萬不得已,否則不要改動已經排定的行程。
 
定期確認每一天的預定,確保從事自己「價業」的時間吧。
 
(節錄)
 
■ 04 不以「 擅長與否」決定工作順序
 
待辦清單寫好之後,還要安排優先順序,決定每項工作的順位,以及何時開始。

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