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最強工作習慣:高產出的人做的事跟你不一樣

仕事が早く終わる人、いつまでも終わらない人の習慣

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  • 優惠期限:2020年08月01日止
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內容簡介

☆指導三萬人!好習慣幫你被老闆看見☆
升職加薪的第一人選
☆附贈「自我診斷問卷」,幫你檢視自己的工作習慣是否該改善☆

 
  還在當拚命三郎嗎?
  光是努力沒有用,高產出的人都用這幾招做出亮眼成績!
  42個超效率、高產出工作習慣,幫你打造良好工作節奏,
  不但天天準時下班,還能事業、人脈兩得意!
 
  你是不是總是大嘆升職加薪,為什麼沒有我?
  每天做得要死要活,卻永遠比不上隔壁同事的績效?
  其他同事有難都努力Cover,自己的工作卻永遠做不完,還要天天加班?
  其實,你真的不用這樣委屈自己!
 
  本書作者大方分享,高產出工作者的42個好習慣,
  從時間節省術到人際關係培養方式都一網打盡,
  從此你也能搖身一變成為部門王牌,
  不僅工作表現眾人稱讚,而且還能天天準時下班!

  ◎25個工作負荷過重警訊,幫你Check自己的工作狀況OK嗎?
  你是否認為……
  .閒談是浪費時間的行為
  .工作計畫表沒排滿會感到不安
  .為了保險起見,準備資料應該愈詳細愈好
  ……
  25個警訊,幫你迅速健檢自己的工作狀況,
  如果勾選項目在10項以上,建議立刻翻開本書,學習高產出工作者的42個好習慣!
 
  ◎超簡單時間節約術,幫你生出更多可用時間!
  ☆你的公事包總是塞滿東西嗎?
  工作效率高的人,只會在包裡放必要的物品,只做自己做得到的事、帶一定會用到的東西。
  ☆出現急件或上司交代工作時,你會怎麼做?
  工作效率高的人,總是先從「花時間的工作」開始處理,優先做完最麻煩的大件工作。
  ☆工作快速的人,都懂得安排休息時間!
  工作效率高的人,會給自己安排片刻休息時間,讓大腦適度休息,也能保持接下來的工作效率。
 
  ◎超神奇工作小技巧,幫你進一步提升效率!
  ☆你總是把工作做到滿分完美嗎?
  工作效率高的人,會視情況調整工作的完成度,不會強求把所有事情都做到完美。
  ☆需要調查資訊時,你會上網查,還是問別人?
  工作效率高的人,總是先嘗試詢問有經驗的同事,不僅節省時間也能培養良好關係!
  ☆工作不犯錯的人,都會重複做好幾次Check!
  工作效率高的人,會安排多次檢查工作,避免被盲點遮蔽而沒發現問題所在。
 
  ◎超效率情緒管理法,幫你排解壓力、隨時充電!
  ☆在發脾氣以前,要先釐清生氣的原因!
  工作效率高的人,會重視自己憤怒的理由,這樣才能真正解決問題,而不是一味顧著發洩。
  ☆心裡有不安的時候,該怎麼處理?
  工作效率高的人,會把可能導致工作出狀況的「不安原因」都寫下來,藉此整理情緒並加以排除。
  ☆失敗的時候,除了反省自己的錯誤以外,你還應該……
  工作效率高的人,不僅會找出失敗的原因,更會適度肯定自己的優點,讓自己能更快重新出發。
 
  ◎超厲害人脈打造術,不必攬下所有事也能培養好關係!
  ☆你上班會閒聊嗎?
  工作效率高的人,懂得運用閒聊來收集工作的重要資訊,有助於激發創意及發現問題點。
  ☆觀察同事時,你看到的是優點還是缺點呢?
  工作效率高的人,永遠懂得如何稱讚他人,讓人際關係更和諧。
  ☆當同事提出困難的要求時,你會怎麼做?
  工作效率高的人,不會把所有要求都攬下來,會適時拒絕他人。
 
本書特色
 
  .明確對比工作速度快和工作速度不佳的人的習慣,讓讀者快速檢視自己。
  .內容簡單易懂,並在每篇後方列出重點整理,便於讀者複習文章重點。

名人推薦
 
  職場力部落客 江湖人稱S姊
  暢銷書《職場開放性關係》作家 艾薇。蕭
  暢銷作家 黃大米
  影響力教練 楊琮熙
 

作者介紹

作者簡介
 
吉田幸弘

 
  人才培育顧問、主管訓練師。

  曾任職於外商公司,以經理人的身分成功讓自己及部下的工作量大幅減少,在短短三個月之內實現零加班且離職率大幅降低的壯舉。獨立創業後,根據其自身經驗,加上從憤怒管理課程(Anger management)及心理學理論中推導出來的技巧,於日本全國各公家機關、企業、工商會議所及法人協會,舉辦以企業經營者、主管階級及一般職員為對象的研習、演講及顧問諮詢活動。每年登臺超過一百三十次,累計學員數超過三萬人。其內容因淺顯易懂且容易實踐而廣受好評。著作有《日本王牌經理人教你如何把豬隊友帶成神助手》、《九成的工作都交給部下做!》、《主管「不能做的事」》,以及在中國發行超過十五萬本的暢銷書《好主管,只需要出一張嘴》等。

譯者簡介
 
李彥樺

 
  1978年出生。日本關西大學文學博士。從事翻譯工作多年,譯作涵蓋文學、財經、實用叢書、旅遊手冊、輕小說、漫畫等各領域。
   li.yanhua0211@gmail.com
 
 

目錄

自我診斷問卷  你的工作方式沒問題嗎?
前言
 
第1章  時間節約:7個小撇步幫你有效減少加班時間
No.01  想讓工作速度提升,先從幫公事包瘦身開始!
No.02  待辦事項很多嗎?先從最麻煩的大件工作開始著手
No.03  大件工作讓你想拖延?高產出的人都用這招解決
No.04  進公司馬上回郵件?不!先泡杯咖啡放鬆一下才是王道
No.05  高產出的人不會把行程都排滿,反而會留一些空檔給自己
No.06  別強求把工作做到一個段落再停止,高產出的人都會定期休息!
No.07  你午休會和同事一起吃飯,還是習慣獨處呢?
 
第2章  人際關係:9招搞定職場上下溝通,讓工作更順利
No.01  善用工作閒聊,有助於找出隱藏的關鍵訊息!
No.02  掌握「讚美」的訣竅,可以讓別人更願意配合你!
No.03  比起吹噓過去的成績,不如分享自己的失敗經驗!
No.04  千萬別因人廢言,重點在於談話的內容!
No.05  發生緊急狀況別急著「第一時間」呈報,先釐清這三點再說
No.06  電子郵件很方便,但也別忘了體諒對方的心意
No.07  善用「分離型思考」,妥善釐清自己和同事的工作界線
No.08  別因為害怕被討厭,就對同事的要求來者不拒!
No.09  適度拋開職場輩分的觀念,有助於提升效率
 
第3章  工作效率:10個不起眼小訣竅,讓你的成果又快又好
No.01  其實,真正應該用全力去做的工作只占20%
No.02  你會因為害怕失敗,總是給工作制定完整的計畫嗎?
No.03  靠網路很方便,但為何不能凡事都靠網路?
No.04  工作完成後不只要Check,還要Double Check!
No.05  寫企劃書不卡卡的終極祕訣,竟然是「先用鉛筆」
No.06  你的工作內容有多少「表演」的成分?
No.07  遺忘曲線證實人腦記性不可靠,所以重要的事務必做筆記!
No.08  別怕做不到會丟臉,目標一定要「說出口」
No.09  工作效率愈高的人,愈懂得把工作「分出去」!
No.10  工作不能被打斷時,你是否有個「祕密基地」可躲呢?
 
第4章  思考框架:9個擴大眼界的概念,幫你重新省視工作流程
No.01  與其搶快搭超擠列車,不如想想如何利用通勤時間
No.02  你的工作流程是永遠不會改變,還是可以變通呢?
No.03  高產能的人,都靠「抄襲」來節省時間!
No.04  在動手一步步完成工作之前,要先確認工作的整體!
No.05  你在職場上,是否會用自己的標準來要求他人呢?
No.06  做報告或企劃書時,你是否認為重點塞越多越好?
No.07  別人都做一樣的事情時,你敢不敢提出不同想法呢?
No.08  用三步驟歸納工作經驗,加速日後的工作流程!
No.09  小資族偶爾花大錢犒賞自己,也有助於拓展視野
 
第5章  情緒管理:7方法幫助你與自我對談,為壓力找到恰當出口
No.01  怒火快發作時,更要記得用DESC法來表達自己的需求
No.02  其實,憤怒屬於「二次情緒」,在怒火發生前必定有徵兆……
No.03  千萬別忽略不安的情緒,記得把它「寫下來」!
No.04  感覺受挫時別鑽牛角尖,你該用這三步驟走出沮喪
No.05  負面資訊過多,感覺壓力過大嗎?記得主動進行「過濾」!
No.06  你會經常排解壓力,還是累積一大堆後再一起釋放呢?
No.07  高產出的人,會刻意找出自己「狀況不佳」的時段!
 
結語
 


 
  請你想像一下這樣的情境。
 
  A與B任職於同一家企業,不僅年資相同(邁入第七年),而且工作內容也相同。

  A是個一板一眼的人,雖然很努力工作,卻看不見成效,心裡總是抱持著以下這些煩惱。
 
  ‧每天都工作到三更半夜,早上起床時總是覺得很累。
  ‧明明工作到很晚,工作上的表現卻不佳。
  ‧總是在忙碌的時候接到緊急的工作,簡直像是落井下石。
  ‧週末在家裡還是必須工作,腦袋無時無刻不在想著工作的事情。
 
  相較之下,B總是看起來悠悠哉哉,工作上的表現卻非常亮眼。要得到這樣的成果,照理來說必須從一大清早工作到深夜,沒想到B竟然能維持著以下的工作態度。

  ‧每天準時下班,從不加班。
  ‧經常在會議上提出新的點子,獲得上司讚賞。
  ‧重視與家人、朋友們相處的時間。
  ‧平時常運動,維持身心健康。
  ‧下班後積極與公司以外的人士交流,拓展人脈。
 
  A與B的情況可說是截然相反。
 
  隨著日子一天天過去,兩人的差距愈來愈大。到了進入公司的第十年,B成為A的上司,兩人的年薪完全不同。
 
  或許有些人會認為「A明明這麼努力卻得不到回報,真是太不合理了」。

  但企業是營利組織。
 
  能夠為企業帶來愈多成果的人,得到的待遇就愈好,這是理所當然的事。
 
  如果你是企業經營者,你想雇用A、B哪一種人?

  你自己希望成為A、B哪一種人?
 
  我現在雖然經常出書暢談工作術,不時舉辦研修或演講活動,但其實從前的我也像A一樣。
 
  我在當上班族的時候,每天從早工作到晚,有時假日也得工作。
 
  白天要拜訪客戶,傍晚之後要回辦公室製作資料及處理雜務,有時還得幫忙同事製作企劃書。
 
  但不管我再怎麼努力,總是有做不完的工作,加班的時間愈來愈長。每天早上都因為睡眠不足而昏昏沉沉,工作時只能靠提神飲料硬撐。
 
  有一天,我發現同事的臉上帶著悠閒自在的表情。
 
  當時我的第一個反應是心生厭惡,因為我先入為主的認定「這傢伙的工作量一定很少」。但是仔細觀察之後,我發現那位同事的工作量並不少,而且也沒有偷懶摸魚的跡象。
 
  相反的,那位同事做得比其他同事更多,而且他很努力充實自己,經常學習新知識及鍛鍊身體。我這才恍然大悟,他能在工作上獲得超越他人的成果,是因為他擁有與眾不同的工作方式。
 
  那位同事讓我明白了「工時長不代表工質佳」的道理。相反的,如果想要提升工作的品質,就應該盡量減少工作時間。我決定仿效那位同事,學習他的工作方式。
 
  除此之外,我也經常藉由閱讀書籍及參加講座課程,學習與他人溝通及提升工作效率的技巧,逐步改變自己的工作方式。在我成為主管之後,我繼續實踐我所學會的工作術,並且教育我所領導的團隊成員。久而久之,我的團隊不僅加班時數及離職率雙雙降低,而且生產性提高,成為企業內的MVP團隊。
 
  在我舉辦的演講及顧問諮詢會場上,我遇見非常多人和從前的我如出一轍。他們都煩惱著「工作多得做不完」、「每天被工作追著跑」。
 
  這些人都有一些共通的特徵,包含:
  ‧不擅長拒絕他人,再忙也會接下工作。
  ‧為了不給周圍的人添麻煩,工作總是追求盡善盡美。
  ‧為了配合他人的需要,就算熬夜加班也要在期限內交差。
  ‧為每一件案子特地製作資料,而且追求詳盡周到。
  ‧責任感非常強,不把工作交給他人,全部親力親為。
 
  認真、周到當然不是壞事。但如果不懂得適可而止,工作就會無限擴張。
 
  到頭來把自己搞得身心俱疲,當然工作成效就會降低,工作的速度愈來愈慢,時間愈來愈長……
 
  這就陷入了惡性循環。
 
  到目前為止,我已經透過研修、演講、顧問諮詢會等各種活動,接受過三萬多人的諮詢,傳授了縮短工作時間及工作量的技巧。
 
  在這本書中,我將挑出一些效果最顯著、評價最高的技巧,並且搭配上我自己的親身經驗。這些技巧包含提升工作效率的各種訣竅、觀念,以及控制情緒的方法。而且我會以讓人工作永遠做不完的壞習慣作為反面教材,建立起明顯的對比,讓讀者們一目瞭然。
 
  工作做不完的理由,絕大部分來自於求好心切的心態。以為這麼做對自己的工作有所幫助,卻在不知不覺中增加了自己的工作量。或許你也是這種浪費了時間卻不自覺的人之一。
 
  本書的一開頭,有一份自我診斷問卷,可以評量出你是不是個「會讓工作增加」的人。請你務必自我檢測,藉此回顧你自己的工作方法與狀態。如果你打勾的項目很多,你一定要趕緊閱讀本書,以「提升工作品質」及「每天準時下班」為目標。
 
2019年6月
Refresh Communications公司代表  吉田幸弘
 

詳細資料

  • ISBN:9789869887885
  • 叢書系列:VIEW
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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