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高產出的本事:用8種表達框架X4張圖X15分鐘, 文章、簡報,圖解一次到位,讓輸出成為你的優勢

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內容簡介

年讀百餘本書、撰寫50篇長文、製作60份商業簡報,
同時準備超過百場以上的演講、和培訓課程的
知識變現實踐法
 
  ★ ETtoday 新聞雲、商周、今周刊、風傳媒、遠見、INSIDE等多家媒體爭相刊載文章。
  ★ 8種表達框架 X 4張圖,年拆百本書!
  ★ 洪震宇、鄭緯筌、于為暢等各領域高手,讚聲推薦!
 
  在這個網路發達、人人都可以成為自媒體的時代,發表內容(文章、圖片等)成了為自己發聲,定義自己形象的工具,而快速閱讀、輸出的能力,則成為創造自我價值、脫穎而出的利器。
 
  作者劉奕酉是一位人氣專欄作家,他年讀一百多本書,同時可以寫出五十多本書的相關文章、製作六十份商業簡報,準備超過百場以上的演講和培訓課程。目前讀過的書已經超過一千本,曾經進行過OUTPUT的書也多達兩百本以上。
 
  他的時間和你我一樣多,為什麼他可以輕鬆做到上述這些,而且更省時、省力?
 
  為了讓每個人都能輕鬆實踐、簡單模仿,作者大方公開自己知識輸出方法 ——「優勢輸出」(PROS)模型,從定位方向(Position)、重組架構(Restructure)、產出內容(Output)和場景應用(Scenario),完整傳授給你一套將讀過的書與資料,化為自身血肉,改變行動與成果的祕訣大全。
 
  有些人能快速產出,我卻做不到?
  他們都使用一些基本的表達框架,幫助自己很快的重組內容,用大家能迅速理解的方式表達出來。

  ✓突然被叫上台說話,你該怎麼辦?
  可以利用賈伯斯最常用的「重點框架」,先提自己的演說有幾個重點(最好是三個),再一一
  描述這些重點,最後扣回主題。如此一來,聽眾不但可以快速進入狀況,還能有所得。
 
  ✓「年度工作報告」要怎麼準備?才不會像流水帳
  這時你可以使用「時間框架」,將工作報告的內容切分為三個部分「過去、現在、未來」,也就是分為「過去一年的工作成果與反思」、「現在進行中的工作進度說明」、「未來一年的工作規劃與挑戰」,這樣就能切中老闆或上司的想要了解的重點。
 
  ✓當你需要第一時間對陌生人解說一件事或一項商品時,你該怎麼做?
  「主題框架」是你最好的選擇,它能讓對方快速掌握全貌,因為它從回答三個問題出發:為何(Why)、如何(How)與什麼(What)。

  例如:關於「有效學習」只要搞清楚三個問題:①為何要有效學習?②如何做到有效學習?③具體來說,有效學習要做什麼?當你對主題熟悉度不一的聽眾說完這三個問題,保證他們都能理解。
 
  在使用框架前,你必須先做這件事!
  使用框架很簡單,透過框架,你可以做出很多「看起來」像是完整作品的東西!但若是要用得更好更精確,謹記,在使用之前,一定要先「定位方向」,也就是,你得先釐清產出的目的、受眾,再挑選合適的框架。
 
   3訣竅幫你練成高產出的本事
  ✓訣竅1:產出內容應該在定位與選定框架之後
  先釐清產出目的、設定對象,也找到合適的邏輯框架之後,再根據框架所需要的資訊,來進行「輸入」內容,是最有效率的。因為一方面可以只蒐集所需的資訊;另一方面,當我們心裡想著要找到某項資訊時,會更容易意識到周遭的相關資訊,又可以提高產出的速度。
 
  ✓訣竅2:先產出後投入
  很多時候我們會認為,要先閱讀、輸入內容,才能產出或輸出,其實,可以嘗試先產出,藉由產出的過程來確認自己不足的部分、再去進行內容輸入。如此一來,不僅能讓投入發揮最大的效益,產出的成果也能反饋到下一階段的投入與產出,形成複利效應。
 
  ✓訣竅3:熟記表達與圖解框架
  人的思考經常會陷入不知道如何聚焦或摸不著頭緒的狀況,這是因為我們對陌生的內容或繁雜的內容,無法立即消化的關係。這時,可以透過用一些框架幫助自己重組內容,找出規律。所以你要熟記本書中提出的8種表達框架和 4種圖解方式,內化成自己的一部分,你也能擁有高產出的本事!
 
  找對方向、用對方法,你也能成為高產出達人。
 
名人推薦
 
  個人品牌事業教練 于為暢
  數位轉型顧問 李全興(老查)
  暢銷書《精準寫作》作者 洪震宇
  學習長阿康 主理人 康晉暚
  閱讀人主編  鄭俊德
  內容行銷/文案寫作達人 鄭緯筌
 
好評推薦
 
  「時代逼我們要高調,從未管我們是否低調的人,唯有快速的大量產出,才能讓你遇上好的機會。」--個人品牌事業教練 于為暢
 
  「劉老師將他持續高效做出高品質內容的精髓與祕訣,透過本書大方公開。無論是工作上需要透過簡報報告或溝通,或是期望以內容經營個人品牌,這本書必定是深讀及運用的案頭參考。」-數位轉型顧問 李全興(老查)
 
  「擁有結構化思考能力,加上刻意練習的聰明努力,就能帶來持續成長。」--暢銷書《精準寫作》作者 洪震宇
 
  「才剛拜讀完劉老師的前作,沒想到他就準備出下一本書,是我讀得太慢嗎?不,是他太快了。
  果然有本事的人做事總是有章法,不會讓自己的勤奮變徒勞,靠的是一套高效、穩定,可預期的輸出框架,在這本書中你都能學到。」--學習長阿康 主理人 康晉暚
 
  「奕酉老師本身就是高產出的證明,除了高產量寫作外,還產簡報,不只寫多還寫好,這本書就是最好的證明」--閱讀人主編 鄭俊德
 
  「彷彿就在不久之前,我才剛為好朋友劉奕酉老師的大作《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》撰寫推薦序,怎麼好像才過沒多久的時間,一轉眼又看到他推出了最新力作《高產出的本事》。嗯,真的既驚喜又感到佩服,也讓我對於他的產出本事留下了深刻的印象……《高產出的本事》是一本很適合放在案頭的工具書,我也相信隨時翻閱這本好書,都能給你帶來嶄新的見解與樂趣。」--內容行銷/文案寫作達人 鄭緯筌
 

作者介紹

作者簡介
 
劉奕酉
 
  擅長邏輯思考、數據分析、策略規劃、資訊視覺化與商務簡報等領域,在高科技產業任職超過十年,具有策略行銷與高階幕僚經驗,任職高階幕僚期間,為符合科技業對快速產出的需求,劉奕酉先生經常需要在短時間消化大量資訊,化為簡報與圖表,以便報告。不僅年讀百本書,各式文章與簡報的產出,更是信手捻來。
 
  現為「簡報.簡單報」創辦人。曾於微軟旗下最大簡報分享網站SlideShare 獲得年度 Top 5 % 簡報者殊榮,於2017年成為知識型自雇者,專注在職人簡報、邏輯思考與商業思維的研究、培訓與顧問服務上,至今已累計百場以上培訓與演講,客戶包括微軟、松下、太古可口可樂、聯詠、微星、中信、富邦、國泰等知名外商與台灣百大企業。著有暢銷書《我用模組化簡報,解決99.9%的工作難題》
 
  ▎臉書粉絲專頁 www.facebook.com/easypresentation 
  ▎ Medium   medium.com/@yiyou 
  ▎ SlideShare  www.slideshare.net/yiyou 
 

目錄

▎推薦序 人生新契機,從做好輸入、思辨與輸出開始
▎自序 高產出沒有捷徑,但也不用繞遠路
▎前言 有本事產出,就能讓價值兌現

▎第一章 優勢輸出 讓輸出成為你的優勢
懂得輸出的人,到哪裡都有優勢
關於輸出的三個誤解
用優勢輸出模型,強化你的輸出優勢
享受優勢輸出帶來的樂趣
 
▎第二章 8種表達框架:快速組織合乎邏輯、簡明扼要的內容
表達框架① 重點框架:瞬間抓住眾人目光
表達框架② 清單框架:總結一份推薦清單、建議項目
表達框架③ 時間框架:以時間軸來劃分內容
表達框架④ 空間框架:以規模大小、距離遠近來劃分內容
表達框架⑤ 主題框架:掌握全貌、影響關聯與效益
表達框架⑥ 議題框架:言之有據的價值主張或論點
表達框架⑦ 問題框架:問題的解決對策與應用
表達框架⑧ 課題框架:展現成果價值與達標難度
 
▎第三章 4種圖解框架:說不清楚的內容,就用圖解讓人一看就懂
圖解框架① 用樹狀圖「歸納」內容的觀點脈絡
圖解框架② 用流程圖「梳理」內容的運作機制
圖解框架③ 用矩陣圖「定位」內容的交互比較
圖解思考④ 用文氏圖「強調」內容的交集關係
 
▎第四章 5種輸出方式:快速產出內容、讓知識變現
產出內容的鑽石結構
溝通表達:簡明扼要的說重點、講中要點
文章寫作:三段式鋪陳,寫出觀點明確的文章
簡報規劃:從一頁摘要、口頭簡報到主題報告都能一次搞定
視覺圖解:用一張全息圖征服所有人的目光
精準閱讀:用優勢模型提升閱讀的體驗
 
▎結語:用對力氣、聰明產出,創造工作與人生的複利效應
 

自序
 
  我的第一份工作,是統計工程師,負責異常診斷與製程良率提升。就如同大多數的工程師一樣,每天加班熬夜是常態,只為了完成公司交辦的任務。
 
  「那個工作報告做出來了嗎?」
  「抱歉,可以再給我一些時間嗎?」
 
  「不要總是要我催,你要自動自發一點。」
  「是,我知道了……」
 
  「你這寫的是什麼東西?完全沒重點!你到底想表達什麼?」
  「我覺得這些可能都會用到,如果需要時就可以作為參考,不是嗎?!」
 
  剛出社會的我,很努力、也不是不懂得如何解決工作上的問題;但是,永遠跟不上主管與同事的步調。每天都是第一個到辦公室、最後一個離開,都已經加班在做事了,卻還是得不到肯定的,這種感覺真的很不好受!我記得在學校時,我的表現和產出速度都很不錯的啊。
 
  現在怎麼會這樣?到底問題出在哪裡,我也想要產出的又快、又好;但是,時間真的不夠啊! 

  日本人才養成顧問吉田幸弘曾說過,工作做不完的理由,除了做事不得要領之外,絕大部分來自於求好心切的心態。
  以為這麼做,對自己的工作有所幫助,卻在不知不覺中增加了自己的工作量。

  認真、周到當然不是壞事,但若不懂得適可而止,到頭來把自己搞得身心俱疲,工作成效就會降低、速度也會愈來愈慢,然後陷入了惡性循環。
 
  我,就是屬於這種人。 
  追求完美,卻又不得要領,常常把自己搞個半死。好不容易產出了內容,又不是主管希望看到的,真的不知道是為了什麼在忙碌。
 
  「奕酉,你要懂得work smart, not work hard!」
  「我知道,但要怎麼做才叫做work smart?」
 
  一位前輩看我在煩惱,走過來給了我一個建議,但我並沒有領情。
  對於不明白的事情,我總是勇於提問。雖然有時會得罪到人,但大多數時候,我得到的都是有用的回答。反正,我就是習慣打破砂鍋問到底。

  「你覺得產出的價值與時間的關係,應該是哪一條?」
  他在紙上畫了兩條線,問了我這個問題。
 
  「我覺得是第一條,完成工作的價值應該是循序漸進的。」
  「嗯,沒錯!完成工作的價值的確是循序漸進的,但你有沒有想過一項任務的有效期限?」
 
  「你說的是截止日期嗎?可是我時間不夠怎麼辦!」
  「那麼你就得想辦法改變自己的觀念,轉換成第二條曲線。」
 
  「什麼意思?!」
  「意思是說,你必須在最短的時間內,盡可能地完成七、八成的價值。如果時間還夠,再完成剩餘的部分,或是讓它做得更好!」
 
  「我不懂你的意思,我要如何讓它變成第二條曲線?」
  「想想對你要報告的工作對象來說,什麼才是他最在意的?隨著一項工作任務的推進,對方在意的點也會隨之改變,你得找出他最在意的事情是什麼?那就是最有價值的部分!」
 
  我好像明白了什麼,但又不是很確定。前輩看我一臉疑惑,又繼續補充說明。
 
  「比方說一項專案進行中,主管臨時要你做進度報告,你認為這時候應該說什麼?」
  「額…… 我想應該是說明我做到哪裡了吧?還有,我做了哪些事情。」
 
  「不對。主管最關心的,是專案的進度有沒有落後?如果沒有落後,那麼他對於其他的細節並沒有那麼感興趣。這並不是說他不在意,只不過不是當下他迫切需要的資訊。」

  「原來如此。那如果進度落後了呢?」
 
  「如果進度落後了,這時候主管最想知道的,是落後有多嚴重?多久可以追上?有沒有什麼他可以做的,能盡快縮短這段落差?」
  「不用解釋原因嗎?」
 
  「當然要。但你得先讓主管了解剛剛我說的那些,然後才是原因。否則,只會讓主管覺得你是在找藉口,是個不靠譜的人。」
  「我懂了,同樣是準備一樣的內容,但產出的順序不同,就會影響主管的觀感。你所說的,是這個意思吧?」
 
  「沒錯!重要的先做、時時有產出、定期做回報,就會讓人覺得你是個工作效率很高的人;花同樣的力氣,給人的觀感卻大不相同。而且能發現不符合主管預期的,就能及時做出調整;總比你悶著頭做完了,結果發現不是主管想要的,白費了力氣又不被肯定來得好吧?」

  「嗯,你說得沒錯……」 
  聽完前輩的指教,我覺得有點心虛。最後他告訴我的這一段話,對我影響很深。
 
  「奕酉,你知道高產出的訣竅是什麼嗎?」
  「喔?是什麼?!」
 
  「很簡單,就是超乎對方的預期。不一定要做的很多,但一定要滿足對方想要的,而且再超出一點點;至於他不關心的,你做再多也沒有太大價值。」
  「嗯,我懂了,謝謝前輩!」
 
  「再分享給你一句話,這也是我從其他前輩那邊聽來的,也許你現在不懂,但一定要好好體會,對你未來的職涯發展會有很大幫助的。」
  「前輩請說。」
 
  「光說不練假把戲,光練不說真沒戲。職場上只會說、不會做的人固然討厭,但那也是一種存活的本事;至於能力很強卻不會表達的人,往往都是輸給能力沒你強、但很會說的人。」
 
  直到多年後,我才體會這段話的意思。不過,那也是我歷經多個職務轉換、跌跌撞撞才學會的道理,也是我養成高產出本事的基礎。
 
  有了正確的方向,產出的方法與技巧才能發揮效益。
  「你無法預先把點點滴滴串連起來;只有在未來回顧時,你才會明白那些點點滴滴是如何串在一起的。」
  我很喜歡賈伯斯說過的這段話,因為我在自己身上也看到了這件事。
 
  我開始在網路上分享我的職場經驗、分享我看過的每一本書,然後獲得了許多合作機會,也有了出書的機會。這是我的第二本書,雖然只投入了二個多月就寫完,但卻花了我近二十年的時間去磨練與體會;這些產出方法改變的我的人生,我相信你也可以。
 

詳細資料

  • ISBN:9789869922913
  • 叢書系列:VIEW
  • 規格:平裝 / 256頁 / 14.8 x 21 x 1.28 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣

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