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怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王╳組織心理學家,首度跨國跨界合作

Joy at Work: Organizing Your Professional Life

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  • 優惠期限:2020年11月30日止
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  • 你值得怦然心動的工作──9月選書《怦然心動的工作整理魔法》

    文/溫芳蘭2020年09月03日

    怦然心動的工作整理魔法:風靡全球的整理女王╳組織心理學家,首度跨國跨界合作 近藤麻理惠《怦然心動的人生整理魔法》多年來從亞洲席捲歐美。2019年初,Netflix首次上架麻理惠的同名實境節目,半個月後就帶動美國舊衣舊書二手物品捐贈,同時掀起全球整理熱潮;並藉由這部影集,從歐美又紅回亞洲, more
  • 在家工作如何怦然心動?近藤麻理惠:你需要的是「儀式感」

    文/曾志傑2020年05月06日

    你最近WFH了嗎? 受到肺炎疫情影響,WFH成了近期上班族又愛又恨的詞彙。沒能加入WFH行列的上班族,都巴不得公司早日跟進,不但能擺脫通勤塞車之苦、降低群聚傳染風險,還能享受平日在辦公室那麼近又那麼遠的自由;但實際體驗WFH生活的人,卻未必個個都樂在其中──漫長的視訊會議、家人間的摩擦、大幅 more
 

內容簡介

風靡全美,逆襲歐陸
Netflix實境節目《怦然心動的人生整理魔法》掀起全球整理熱潮
「怦然心動」系列熱銷12,000,000冊口碑保證!
進軍國際,重磅力作!
掀起全球整理熱潮的麻理惠
遇上為《財富》500大企業提供顧問服務的組織心理學家
這次讓你怦然心動的,是你的工作!

  風靡全球的整理女王+萊斯大學商學院教授&組織行為學博士
  「怦然心動整理法」╳「組織心理學家工作術」
  帶來巨大改變的工作整理心法,首度公開!

  ★讀者狂推:「每個在工作上遇到瓶頸、想要改變、剛進職場或帶領部門的人都該讀讀這本書!」

  工作空間是吸引雜亂的大磁鐵──誰沒有過被浪費時間的會議、凌亂的文件、回不完的電子郵件,以及不必要的工作榨乾的經驗!這些現代職場的陷阱,不僅會慢慢磨光工作的樂趣、限制我們的職涯發展,也有害身心健康。然而,你其實可以避免這一切。

  在本書中,麻理惠和萊斯大學商學院教授、《讓「少」變成「巧」》作者史考特‧索南辛,進入你生活的第二個重心區──「職場」,結合真實案例、研究發現和實用技巧,從整理抽屜、桌面、實體辦公空間,到整理你的email信箱、會議、時間、人脈、決策……一步一步帶領你整理工作空間,拿回人生的主控權。

  結合聞名全球的怦然心動整理魔法和最新的組織行為學研究成果,本書將助你擺脫辦公室雜亂、提升工作效率、達成工作目標,享受乾淨的辦公桌和清澈的心靈所帶來的幸福感受。

本書特色

  ★整理女王麻理惠進軍國際重磅力作,長踞《紐約時報》排行榜及媒體版面! 《恆毅力》作者特別推薦!

  ★麻理惠與萊斯大學管理學教授史考特‧索南辛合著,結合「怦然心動整理法」與工作術,從實際上的桌面、工作空間整理開始,進階到工作法、工作態度的整理,跳脫以往麻理惠書的居家整理主題,為廣大上班族提供工作整理魔法。

  ★強烈推薦給工作壓力很大、想在日常生活中找到更多心動感覺的人!

名人推薦

  從工作中找到樂趣不是神奇魔法,要靠努力才能得到。但多虧有麻理惠和史考特的實用洞察,過程會更加好玩。——亞當‧格蘭特(《給予》《反叛,改變世界的力量》作者)

  一本教你從工作中找到樂趣的清楚指南,俯拾皆是實用的訣竅和心理學的智慧。我非常喜歡!——安琪拉‧達克沃斯(《恆毅力》作者)

  麻理惠和史考特對人生和工作有深刻的理解:成功的關鍵很多時候來自減法,而非加法。期望擁有怦然心動的辦公室和職業生涯並樂在其中的人,這本書就是你在尋找的答案。──艾力克斯‧班納楊(《第三道門》作者)

好評推薦

  •本書融合麻理惠的整理術與史考特的行動力,將他們的神奇魔法帶入工作,幫助我們沉澱心靈後重啟步伐,帶來更多怦然心動的時刻。── Jenny(JC趨勢財經觀點)

  •透過「整理」讓我們訓練大腦的決策與思維,提升你的軟實力與硬實力!一起來「整理」你的職場與人生!──水丰刀(閱部客創辦人)

  •除了整理雜物外,麻理惠這次將整理魔法施展在工作上,透過辦公桌、會議與行程的整頓,我們將會更清楚自己要的人生。──柚子甜(心靈工作者、作家)

  •這本書點出了「工作難受」的根本原因!非常受用!如果想要穩定工作情緒和提高生產力,請跟著這本書整理吧!──末羊子(極簡Youtuber、整聊師)

  •藉由整理帶來的魔法,透過清除那些困住你的雜物和紙張,你就能精準掌握自己的人生與職場方向,找回專注力和創造力。── 廖心筠(收納教主)

  •麻理惠和史考特是這個時代的超級英雄──提升工作效率和工作滿意度的最佳拍檔!這本書來得正是時候,裡頭有教人擺脫雜亂的辦公桌、整理行事曆和過濾人脈的實用方法,以及常見的難題和正確心態。如果你想樂在生活,這本書就是最好的起點。──丹尼爾‧品克,《什麼時候是好時候》《動機,單純的力量》作者

  •這本書是對抗雜亂職場生活的迷人解藥,將幫助你更樂在工作、善用時間和領導團隊,而且,超級好看!──羅伯‧蘇頓,史丹佛教授、《拒絕混蛋守則》《11 1/2逆向管理》作者

讀者強推

  •麻理惠再次施展了她的魔法,只不過這次換到了你的辦公室。

  •閱讀本書,我著手整理電子信箱,一口氣把兩千多封信刪到剩下五十封。組織心理學也是我的專業,但讀了這本書我才發現還有很多可學,書中提出了整理職場的許多嶄新且有趣的切入點。或許你覺得你應該換工作,但其實只要整理桌子、仔細檢查會議和時間安排,還有管理團隊、人脈等方式,你就能翻轉自己的職涯,發現你的工作其實很適合自己,而且真的能讓你怦然心動!

  •麻理惠和史考特探討了整理實體空間和數位檔案如何讓人獲得自由……每個在工作上遇到瓶頸、想要改變、剛進職場或帶領部門的人都該讀讀這本書。

  •書中提供明確的方法,教你成為更好的決策者和團隊成員,真正將任務委派他人,把時間拿來專注思考高風險的決策,不再害怕做決策或因為要做的決策太多而腦袋超載。感謝麻理惠和史考特!

  •這本書不只可以運用在工作上,也能幫助你整理社群媒體、儲存在電腦裡的資料、手機APP等。比起實體的雜亂,這本書更著重於整理內在的雜亂。

  •這可能是麻理惠的著作中我最喜歡的一本。麻理惠不著痕跡地引領我們在珍惜自己和自身工作空間之餘,同時也要珍惜他人。工作時我們不必然會雜亂無章,也可以思緒清晰,甚至為工作怦然心動。

  •感謝麻理惠!我又從你身上大受啟發,為自己打造怦然心動的居家和工作空間。雖然這本書主要運用在工作空間上,我認為用來打造讀書空間也非常適合(我正在大學就讀)。
 

作者介紹

作者簡介

近藤麻理惠(Marie Kondo)


  全球知名整理諮詢顧問,她的「麻理惠整理魔法」在世界各地引發整理熱潮,讓全球爆發「麻理惠效應」,《怦然心動的人生整理魔法》《怦然心動的人生整理魔法2:實踐篇‧解惑篇》及《你值得每一天怦然心動的生活》系列書籍熱銷超過1200萬本!

  2015年獲美國《時代雜誌》選為年度百大影響力人物。美國版《怦然心動的人生整理魔法》暢銷百萬本以上,目前全球已有40種語言版本。

  2019年,在Netflix推出同名真人實境秀節目「怦然心動的人生整理魔法」,半個月就造成美國二手書、二手物品捐贈潮!接下來還會繼續與Netflix合作新系列節目,預計於2021年推出。

  「在大多數人眼中,我是整理居家空間的專家,不具有整理工作空間的專業,跟職涯發展更是扯不上邊。然而,在日本的公司上班期間,業餘時我多半都在教其他公司的主管整理辦公室,後來連我們公司的同事都開始問我整理的方法。」

史考特‧索南辛(Scott Sonenshein)

  美國萊斯大學Henry Gardiner Symonds管理學教授。擁有密西根大學組織行為學博士、劍橋大學研究碩士及維吉尼亞大學學士學位。他獲獎的科研專案、教學方法、諮詢服務已經為《財富》500大企業主管、創業家及專業人士成功解決問題,打造更有意義、更成功也更有成就感的職業生涯,行業遍及科技、醫療保健、零售、教育、銀行、加工製造、非營利機構等。

  曾出任許多跨國公司(如AT&T、微軟)的戰略顧問,在矽谷一家新創公司工作期間經歷網路泡沫的興衰。他的研究常見於頂級期刊,其專業知識和觀點受到各大媒體關注,也為《紐約時報》《時代雜誌》《Fast Company》《哈佛商業評論》撰稿。著有《讓「少」變成「巧」》。

  「我的《讓「少」變成「巧」》被稱為『進階的麻理惠整理法』,我很好奇,也有點半信半疑,於是決定來整理我的辦公室看看。因為如此,我親身體驗過使用麻理惠整理法之後產生的巨大改變。」

譯者簡介

謝佩妏


  清大外文所畢,專職譯者。
 
 

目錄

好評推薦
作者說明
〈作者序〉麻理惠整理魔法的原點:辦公室
 
▎1 為什麼要整理?
雜亂的破壞力
整理工作空間,我的人生就此改變
整理為什麼能提高工作表現?
愈亂愈有創意?
【史考特的組織心理學家工作術】累積雜物的惡性循環
累積非實體雜物要付出高昂的代價
整理幫你找到目標
 
▎2 如果整理好又一直變亂
整理的「心態」是關鍵
想像理想的職場生活:用電影畫面呈現環境、行為與感受
【史考特的組織心理學家工作術】用測驗找出怦然心動的工作模式
一口氣整理完就不會再弄亂
選擇要留下的東西
【史考特的組織心理學家工作術】選擇丟掉什麼v.s.選擇心動的物品
打造能夠專心整理的環境
展開「整理節慶」吧!
 
▎3 整理工作空間
書:藉由整理發現自己的價值
文件:基本原則就是「全部丟掉」
     •待辦文件
     •必須存留的文件
     •想留下來的文件
   █如何收納文件才不會再變亂?
     •原則①:每一張紙都要分類
     •原則②:直立收納文件
     •原則③:待辦文件另外放一個盒子
   █小心掃描的陷阱
   █整理名片,複習你的人際關係
把小東西分類
   █辦公用品類
   █電子用品類
   █工作相關類
   █個人護理類
   █點心零食類
紀念品
【史考特的組織心理學家工作術】照張相再丟掉!
辦公桌收納
     •原則①:決定每樣物品的定位,並按照類別收納
     •原則②:善用盒子,直立收納
     •原則③:桌面基本上不放任何東西
整理如何改變人生:讓你重新發現自我
安藤美冬藉由整理改變人生的故事
從整理實體空間到非實體層面
 
▎4  整理數位資料
開始管理你的數位生活
電子檔案不需要太多資料夾
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】對你割捨的東西表達感謝
   █用「三大資料夾」來分類
     •目前的專案
     •留存的紀錄
     •儲存的工作
利用電腦桌面為自己充電
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的電腦桌面
別讓電子郵件占據你的工作
     •過濾派
     •大掃除派
     •放任派
   █電子郵件只是輔助工具,而不是你的工作!
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的收件匣
愈少App愈不會分心
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】我的應用程式
 
▎5整理時間
行事曆上只有心動的工作
雜亂的行事曆對工作的干擾
     •陷阱①:過度贏取
     •陷阱②:誤把急事當成要事
     •陷阱③:一心多用
把工作「堆在一起」,找出真正該做的事
評估你的工作,增加工作的心動度
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】心動的事擺第一位
別急著說「好」
每天多做一件心動的事
在行事曆上留白
 
▎6整理決策
忘掉小決策,整理中決策,聚焦於高風險決策
讓低風險決策自動化
把中風險和高風險決策「堆在一起」
整理決策
  █整理決策,不再當機
整理選擇:選擇多不一定更好
大多時候「夠好」就可以了
 
▎7整理人脈
讓人脈成為你心動的來源
精簡人脈,打造有意義的連結
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】整理人脈的方法
評估聯絡人:找出讓你心動的關係
建立高品質的關係
 
▎8整理會議
工作滿意度,取決於開會
想像你的理想會議
把會議「堆在一起」
區分「鬆散的會議」和「無關的會議」
開愈多會並不表示你愈重要
每個人都能為會議帶來心動的感覺
    •規則①:在場
    •規則②:有備而來
    •規則③:別帶電子產品
    •規則④:聽……認真聆聽!
    •規則⑤:大膽表達意見
    •規則⑥:不要傷害他人
    •規則⑦:支持他人
學習條理清楚地開會
 
▎9 整理團隊
不是領導者,也能夠活化團隊
想像你理想的團隊
盤點你的團隊
評估你盤點的團隊
別當豬隊友
信任造就好團隊
意見不合也不會天下大亂
整理個人恩怨
大團隊通常雜亂無章
【麻理惠的怦然心動工作整理魔法】建立心動團隊的祕訣
 
▎10跟他人分享整理的魔法
用整理成果激勵他人
照顧自己的工作空間
珍惜你的同事
 
▎11 從工作中找到更多心動的感覺
照顧留下來的物品,能提高工作表現
為工作空間添加更多心動的感覺
對工作沒有心動的感覺,就該換工作嗎?
享受「打造心動的職場生活」的過程
害怕他人的想法而裹足不前
【史考特的組織心理學家工作術】放掉過去,享受未來
空出時間自我反省
我們夫妻整理工作的方法
     •步驟①:掌握現實
     •步驟②:決定工作的優先順序和時程
     •步驟③:把專案拆成詳細的工作
工作和生活就是過去選擇的總和
【史考特的組織心理學家工作術】你值得怦然心動的工作
保持「工作—生活」的平衡
樂在工作就能樂在生活
 
〈麻理惠的致謝〉
〈史考特的致謝〉
 
 

作者序

麻理惠整理魔法的原點:辦公室


  你的辦公桌總是淹沒在一堆又一堆文件底下嗎?糟了,我明天要交的報告跑去哪了?
  不管你多常看信,電子信箱是不是永遠都清不完?「昨天我寄給你的email……?」什麼email?
  你的行事曆上是不是排滿了你根本不想見的人的約會?
  你每天都這樣一天過一天,因為已經忘了自己真正想做的事嗎?
  做決策對你來說很困難嗎?
  你是不是會問自己:人生就是這樣?就只是永無止境地劃掉清單上的待辦事項?難道沒有方法可以為自己的工作、事業和人生重建秩序嗎?

  以上任何一個煩惱,都可以透過「整理」來解決。

  但這本書不只是教人整理工作空間,還有如何讓工作的實體和非實體層面都清清爽爽、井然有序,包括數位資料、時間、決策、人脈,以及在職場生活中找到怦然心動的感覺。

  很多人光聽到「整理」兩個字就卻步。「我已經夠忙了,哪有可能抽出時間整理!」他們反駁。「我要做的決定那麼多,根本沒想過要整理。」有些人說。還有人說:「我試過了。我把所有文件都整理了一遍,結果現在又變亂了。」

  不少人覺得為工作怦然心動是不可能的事。「我整天困在毫無意義的會議中,『整理』不可能改變現狀,」他們堅決主張,「況且,很多事不是我能決定的。對工作感到心動簡直是天方夜譚!」然而,用正確的方式整理,正是為工作怦然心動的起點。

  我從五歲就迷上了整理,在學生時代就開始持續不斷研究整理的方法,十九歲還在上大學時便成為整理顧問。麻理惠的整理魔法,就是這些年我教人整理的經驗累積而成的心得。

  我的整理法有兩個特點,一是簡單而有效,保證絕對不會再變亂;二是我有一套獨特的篩選標準,那就是選擇自己怦然心動的事物。當我們問自己「這個東西讓我心動嗎?」,就重新跟內在的自我連上線,從而發現對自己真正重要的事物。到最後,行為也會產生深遠的變化,走上正面積極的人生方向。

  我在《怦然心動的人生整理魔法》中介紹了這套整理法,後來這本書翻譯成四十種語言,全球銷售超過一千兩百萬冊。過去幾年我到世界各地分享我的整理方法,這期間我反覆思考一個問題:我們要如何整理工作空間,為工作怦然心動?

  在大多數人眼中,我是整理居家空間的專家,不具有整理工作空間的專業,跟職涯發展更是扯不上邊。然而,在日本的公司上班的期間,業餘時我多半都在教其他公司的主管整理辦公室;後來連我們公司的同事都開始問我整理的方法。因為忙不過來,最後我乾脆辭了工作,成為全職的整理顧問。

  我訓練的整理顧問也持續開課、辦講座,教人用麻理惠的整理法整理工作空間。他們互相分享知識和經驗,再根據所學所知微調授課內容。過程中,我發現了一件事:整理辦公空間對提升工作表現大有幫助,也會提高我們對工作的心動程度。

  例如,有客戶告訴我們,他們的銷售成績在整理之後提高了二○%,工作效率也比之前更高,甚至能提早兩小時完成工作。此外,他們開始重新衡量工作的意義,並對工作重燃熱情。職場生活透過整理在物質或精神層面都提升的例子不勝枚舉,正如同整理家裡使我們對自己的人生怦然心動,整理工作空間也會讓我們對工作怦然心動,幫助自己變得更有條理,達成更高的目標。這本書就是在介紹這套整理法的祕訣。

  工作中的一切當然不是都能以「是否感到心動」來衡量,畢竟公司有規定要遵守,上司的決策也會影響我們的工作,我們也得跟同事互相合作。況且,並不是把工作空間整理乾淨,工作就會一帆風順。要真正對職場生活怦然心動,整理範圍就得涵蓋各個層面,包括電子信箱、數位資料、跟工作相關的任務,還有會議。

  這就是本書另一個作者擅長的領域。史考特‧索南辛教授是組織心理學家,任教於萊斯大學商學院,也是研究職涯如何更快樂充實的領航者。他的著作題材廣泛,包括如何創造更正面而有意義的職業生涯、工作如何更有效率和生產力,以及為職場上的問題解套。他的暢銷著作《讓「少」變成「巧」:延展力》就是他的研究成果,書中教我們善用既有的技能、知識和物品,在工作中有所成就和得到滿足,他也因此成為教人如何樂在工作的頂尖專家。史考特在本書中提供最新的相關研究和資料,以及整理非實體工作空間的實際作法。

  希望讀者把這本書當作一把鑰匙,一步步開啟怦然心動的職業生涯。

 
 

詳細資料

  • ISBN:9789861755649
  • 叢書系列:方智好讀
  • 規格:平裝 / 256頁 / 14.8 x 20.8 x 1.28 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

書籍延伸內容

圓神全書系

 

內容連載

整理工作空間,我的人生就此改變  ◎麻理惠

大學畢業之後,我進入一家人力仲介公司的業務部門工作。然而,加入職場的興奮喜悅很快就消失。新職員剛進公司遇到困難雖然很正常,但我的業績一直沒有起色。那一年錄取的十五個新人當中,我永遠是倒數前三名。

我一大早就到公司,花一個又一個鐘頭打電話跟潛在客戶約時間碰面,趕去赴這些我好不容易敲定的約會,然後趁空檔列出更多潛在客戶。晚上就在辦公大樓的商店匆匆吃碗麵,吃完再回辦公室讀資料。我好像整天都在工作,卻又覺得一事無成。

有一天,打完另一輪令人沮喪的業務電話之後,我長嘆一口氣放下話筒,低下頭,灰心地看著我的桌面,發現桌子一團亂,我猛然一驚。電腦鍵盤周圍堆滿過期的銷售單、寫了一半的合約、茶還沒喝完的紙杯、皺巴巴的茶包、放了一個禮拜的瓶裝水、潦草記下同事銷售祕訣的紙條、某人推薦但我還沒讀的商業書、少了筆蓋的原子筆、本來要用來釘紙卻忘在一邊的釘書機……

我不敢相信自己的眼睛。怎麼會發生這種事?我從大學時代就開始擔任整理顧問,對自己的整理技巧充滿自信。如今,我的時間都被新工作占據,不但根本沒時間接整理顧問的工作,連打掃家裡的習慣都開始鬆懈。不知不覺中,我跟內在的「整理達人」漸行漸遠。難怪我會工作不順。

我大受打擊,隔天早上我七點就到辦公室整理桌子。我使出這些年來磨練的看家本領和累積的知識,一個小時內就整理完成。我的工作空間立刻告別雜亂,變得乾淨清爽。桌上只剩下電話和我的電腦。

我雖然很想說我的業績從此一飛沖天,但改變不會來得這麼快。然而,我在桌上工作的時候確實開心多了。需要的文件馬上就能找到,趕去開會前不會再找東西找得手忙腳亂,回到座位也能立刻投入下一件工作。漸漸的,我開始在工作中感受到更多樂趣。

我一直很熱愛整理,也有一股「把家整理好,就能改變人生」的強烈預感。但現在我才驚覺,整理工作空間也一樣重要。坐在煥然一新的辦公桌前,我體悟到保持桌面乾淨會讓工作更有趣,我也會更愛這份工作。

想像理想的職場生活:用電影畫面呈現環境、行為與感受  ◎麻理惠

整理的第一步,就是詳細確實地想像你工作的情形,同時問自己對什麼樣的職場生活感到心動,還有你重視工作上的哪些價值。這些都是成功的關鍵。

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