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AI驗證!最強PPT製作法:照做就對了!提案成功率94%

科学的に正しいずるい資料作成術

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內容簡介

  ★前日本微軟PowerPoint事業部負責人、專家中的專家親授!
  ★附「動員1萬人,一舉讓對方說OK」的彩色版投影片範例!
 
  取樣526間公司、跨14業種和13類部門,共5萬多份PPT,
  利用Amazon、Microsoft、Google、IBM等四種AI分析技術
  所導出的「一次OK的成功模式」!
  經4,513人實際運用,提案成功率高達94%! 
  演講、行銷會議、業務商談、銷售提案、面試簡介……
  各種場合均可直接套用,省時、省力、完全不費事!
 
  你是不是一直搞錯重點了?
  熬夜製作精美PPT、嘴巴說得口沫橫飛,但是業績一樣沒起色?
  如果沒有明確目的就投入工作,絕對無法得到成果。
  好的簡報只有一個目的,就是「讓對方照你想的去做」!
 
  一份成功的簡報取決於事前的準備功夫:
  「你製作PPT資料的目的為何?」
  「是為了被稱讚簡報做得漂亮而製作嗎?」
  「開始簡報的前10秒聽者就已經呵欠連連?」
  「你的這份提案資料為公司帶來多少業績?」
  「你的簡報能不能解決部門的老問題?」
  「你的簡報是否具有洞見,能讓老闆看到『錢』景而笑顏逐開?」
  「你的商品簡介是否能讓客戶信賴而願意掏錢購買?」
 
  這套PPT成功模式,經過4,513人實際利用,驗證達成率94%!
  想要獲得加薪、升遷?直接照著本書教的做就對了!
 
實踐者心聲
 
  先前我都把細心製作簡報這件事當成目的了,實在感到羞愧。現在會把時間花費在思考對方的情況來拿捏內容,結果反而省下不少製作時間。(製造業、30多歲、男性)
 
  說實話,我原先以為「那麼大膽的資料怎可能打動對方!」但反而能與客戶多聊,業績也提升了。在我改變方法以後,已經連續五個月業績都超出預期目標。(IT企業、40多歲、女性)
 
  回顧自己怎麼製作簡報,便能明白是否會成功,我實在感激涕零。先前都是製作完之後自己覺得非常滿意,但今後希望能以打動對方來獲得成就感。(貿易公司、50多歲、男性)
 
  我都是根據數據來製作簡報,因此馬上就能理解這種製作法。現在我在公司裡負責指導大家這種製作法,社長的資料也由我來負責。 (運輸業、30多歲、男性)
 
  第一次改為製作內容簡單易懂的簡報,膽戰心驚地呈報上去,竟然第一次被那個總是刁難人的部長稱讚了!他認為內容經過深思熟慮,因此採用了我的企畫。(食品製造業、20多歲、女性)
 
  我參加了這個實際驗證的實驗。之後也能自己製作「聚焦於重要事項的簡報」,提升了我的信心,一改過去的膽怯,開始能向顧客提案,顧客也會稱讚我,讓我越來越喜歡這份工作了。(健康企業、20多歲、女性)
 

作者介紹

作者簡介
 
越川慎司
 
  Cross River股份有限公司社長,曾任職微軟,負責PowerPoint部門。於2017年設立Cross River,倡導活用AI技術,全社週休三日,高效率支援529家公司企業,實現工作模式和營利模式革新。每年受邀演講超過110場,致力推廣花最少時間和勞力,收獲最大成果和利益。
 
譯者簡介
 
黃詩婷
 
  喜愛日本動漫畫、傳統文化、文學及歷史,人生目標是以書籍譯者身分終老一生。大學就讀東吳大學日文系並曾前往日本遊學,現為自由譯者。
 

目錄

[卷頭彩頁] 1萬人採取行動!這就是能一舉讓對方說OK的簡報!
<序> 製作簡報不是目的,而是手段
 
序章 訪談826位決策人員,以AI分析5萬多張資料得到的結果
 
自全國收集來的5萬多張簡報資料
如何使用AI進行分析?
什麼是使用AI導出的「獲勝模式」?
1. 難以理解的資料10秒就會被丟在一邊
2. 不同職位者重視的要點也不相同
3. 數字與簡潔的用色能震撼人心
 
[COLUMN]各公司的PPT高手正在煩惱無法提升業績
 
第1章 「一次OK!」製作PPT資料的14個狡猾秘技
秘技01 1張投影片「150字以內」
秘技02 使用電腦預設字型
秘技03 字級大小在「24pt」以上
秘技04 使用顏色設在「3色以內」
文字顏色為「深灰色」
基礎色為「彩度低的扁平色調」
重點色為「與基礎色相對的色相」
秘技05 多點「留白」、多些「反白字」
目標要有「聚光燈效果」
使用留白集中視線
秘技06 考量「對角線」來配置內容
秘技07 「箭號」不能超過5個
秘技08 「圖示」限3個以內
秘技09 盡可能不用「底線」「紅字」
秘技10 強調「變化」
秘技11 大量使用「數字」(最好是奇數)
秘技12 「標題」要在35字內,而且要添加數字
秘技13 「頁碼」放在右上或左上
秘技14 放入「失敗案例」
 
[COLUMN]可活用在PPT製作時的效果與原則
 
第2章 巧妙活用圖表、影片的11個重點
重點01 使用「高品質圖片」
重點02 「標語」要短、有效果
重點03 「圖片」要配合文章編排
重點04 善用「3D模組」增添魅力
重點05 放「影片」,只能放一段
建議使用有聲影片
重點06 透過螢幕錄製插入「示範」
重點07 少用「動畫」,多用「切換畫面」
重點08 超過30分鐘,每5張放1張圖或影片
重點09 借「蔡格尼效應」引發興趣
重點10 「圖表」要能讓人洞察先機
重點11 圖表運用自如的四項規則
 
[COLUMN]扭曲的評價制度催生了過於華麗的投影片
 
第3章 準備決定九成!一次OK必須留心的11個撇步
撇步01 決定攻頂後,再登山
活用恐怖故事與快樂劇本
資料最後放上激發勇氣的話語
撇步02 按下「意願按鈕」的三大要素
撇步03 製作資料前先創作「故事」
撇步04 以「AIDCA」落實故事
撇步05 事先以「顧客觀點」整理好將提供的價值
「問題迴避型」的特徵
「目標達成型」的特徵
各個對應方式
撇步06 最重要的是最初和最後
撇步07 增添對方的喜悅
撇步08 「適用感情派」的PPT製作訣竅
撇步09 「適用理論派」的PPT製作訣竅
撇步10 以「自家事」獲得同感
撇步11 以「前饋控制」打消退件
 
[COLUMN]「似乎」很重要的資料有93%都是不必要的
 
第4章 「一次OK簡報」的8項訣竅
訣竅01 簡報最開始的重點
盡可能不發送紙本資料
宣告說明時間、確保回答問題的時間
訣竅02 贏得對方信賴的方法
展現自己的業績而非職稱
公司簡介也要以業績為重
訣竅03 瞬間提高信賴度的「詰問」
訣竅04 讓對方說出這句話,就表示你的發表成功了
訣竅05 避免被問「重點是?」的方法
訣竅06 在最初30秒內抓住視線
訣竅07 不要用雷射筆,用滑鼠游標
訣竅08 邊點頭邊說話能引發同感
 
[COLUMN]充分授權,多留點時間思考創新
 
第5章 前PowerPoint負責人教你1年縮短80小時的速效9招
速效01 1萬2,000人有感的PowerPoint速效技巧
速效02 匯入「word文章」
速效03 自訂「快速存取工具列」將圖形排整齊
速效04 速效製作PowerPoint的快速鍵
速效05 活用Windows 10的「剪貼簿記錄」
速效06 事前設定好「投影片母片」
速效07 能調整圖片的「設計構想」
速效08 使用AI自動翻譯
速效09 統一資料格式
 
<結語> 以更短的時間得到更好的結果
 

詳細資料

  • ISBN:9789861365589
  • 叢書系列:HAPPY LEARNING
  • 規格:平裝 / 160頁 / 14.8 x 20.8 x 1 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

書籍延伸內容

圓神全書系

 

內容連載

<序>
製作簡報不是目的,而是手段
 
Microsoft PowerPoint(簡稱PowerPoint)自從第一版釋出後已過30多年,被應用在小學課程、婚禮宴客、製作月曆等各種用途上。
 
日本的PowerPoint使用率在世界排名數一數二。我也曾擔任包含PowerPoint在內的Office業務負責人,因此能夠經手這類大家喜愛的產品,實在感到榮幸。
 
話雖如此,但有一點卻讓人感到困惑──「這項產品有好好的被應用在商務活動上嗎?」
 
我離開微軟之後,自己創立的事業是支援500多間公司的「工作模式革新」,因此看見了許多商務人士把製作投影片本身當成目的。有許多人用小小的文字塞滿整個投影片、還加入色彩繽紛的圖表,勤奮努力地做到三更半夜。
 
他們認為這樣做比較好,因此花費許多時間熬夜加班製作,完成之後帶著滿滿的充實感踏上歸途。
 
但是結果往往沒能達成目的。下一次又使用了相同的方法製作簡報,一樣不成功,就算買了教科書學習,也還是無法提升成效。
 
話說回來,你曾經登上富士山的山頂嗎?
 
登山者會以攻頂為目標,購買登山服、早早起床做準備,沒有一個人是出門散個步,就抵達富士山頂的。
 
製作簡報也是如此──
 
製作簡報這件事情並不是「目的」,而是「手段」。
 
話雖如此,你是不是還沒決定目的就開始動手製作簡報了呢?為了製作提案資料,是不是把投影片塞滿了文字與圖形,一回神才發現花費了比想像中還要多的時間,然後內心有著滿滿「終於做好了」的充實感?
 
如果不能經常將「我是為了達成目的才製作簡報」這件事情放在心上,那就很容易在山路間迷路,永遠都無法攻頂。
 
那麼,製作簡報的目的究竟為何?
 
我拿這個問題詢問來上我講座課程的商務人員,85%都回答「為了傳達自己想表達的事情」。
 
但其實這是錯的。
 
製作簡報的目的並非傳達事情,而是要更進一步,也就是讓對方照你所想的行動。
 
為此必須思考「應該怎麼做?」才行。這並非要做出一份漂亮的簡報,而是要徹底思考應該怎麼做才能打動對方。
 
本書並不只是單純介紹如何製作PowerPoint簡報,而是要各位將「打動對方」當成目標,並為大家介紹達成此目標的正確技巧。

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