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我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」:528家公司、16萬人驗證,史上最有效的省時工作法!開會、處理郵件、製作資料效率激增!「週休3日」不是夢!

仕事の「ムダ」が必ずなくなる超・時短術

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內容簡介

好想準時下班,事情卻永遠做不完?
明明很努力,成果卻總是不如預期?
每次開會都花很多時間,卻沒得出什麼結論?
 
  你也有這樣的困擾嗎?這是因為大多數的上班族往往把時間都浪費在「瞎忙」上!為了終結辦公室的過勞文化,微軟OFFICE部門前負責人、日本工作效率專家越川慎司,經過528家公司、16萬人驗證,彙整出革命性的「超.時短術」,提供大家最省時省力的工作秘訣!
 
  他從占據上班族最多時間的「開會、處理郵件、製作資料」著手,一步步教你用「A24B」決定哪些會該不該開、善用會議的「空檔時間」、為郵件訂立新規則、利用即時通訊軟體提升速度,以及如何製作可以「雙向接收」的資料、透過「DCACA」節省5%的時間,乃至進一步學習提高自我價值,為自己加薪,打造「個人有限公司」,有效行銷自己!
 
  面對未來工作形態的巨變,每一個人都必須做好準備。只要從小小的習慣開始,就能夠累積「屬於自己的時間」,讓你獲得更大的自由和更多的選擇,投資未來的自己。你會發現,「週休3日」不再是遙不可及的夢想!
 
名人推薦
 
  【微軟消費通路事業群資深產品行銷協理】白慧蘭、【職人簡報與商業思維專家】劉奕酉 專文推薦!
  【時間管理講師】張永錫、【自由作家】劉揚銘、【為你而讀/人資商學院創辦人】蘇書平 高效好評!
 

作者介紹

作者簡介
 
越川慎司
 
  Cross River股份有限公司社長、Caster股份有限公司執行董事。
 
  曾任職於日本國內外電信公司,並成立IT創投公司,2005年進入美國微軟公司,擔任日本業務執行主管,負責統籌Office部門。
 
  2017年創立Cross River公司,全部員工採取遠端工作、週休3日,並協助605家公司進行工作方式改革。
  此外,他並開設提升工作價值感的工作坊,學員超過16000人,平均滿意度高達98%,課後採取行動者也有64%。
  另著有《全新的工作方式》、《脫離工蟻人生》、《謝罪的精髓》等書。
 
譯者簡介
 
林佩玟
 
  雜食性蠹書蟲。喜歡拆解與組裝,習慣探究事物的本質,對獲得新知時的感動上癮,努力往自我教育者邁進。
  譯有《你的感受不是你的感受》、《操控他的想法,攻陷他的心》等書。
 

目錄

推薦序:上班族的快樂解方
推薦序:一場十六萬人的變革實驗,萃取出的時間管理術
前言

~實踐篇~成功來自實驗
第1章 從十六萬人的挑戰中統整出效果立現的「JITAN術」

JITAN五個法則
占用商務人士時間的三大要事

「會議瘦身!」篇
停止花了長時間卻無法提升成果的會議
四大類型分類
用「A24B」決定哪些會議應該取消
嘴角上揚,成果也會跟著上揚
創新,來自四十五分鐘會議的「空檔時間」
與差異碰撞帶來價值
空白時間創造出新事業
禁止使用電腦後,想法接踵而來
一百日圓計時器的效果
培育會議引導者
開放協調時程
除了學習之外更要強制習慣的網路會議
網路會議成功關鍵:「語言化」及麥克風

「為郵件設立新規則!」篇
為CC制定規則以減少流通量
使用片假名及奇數提升點閱率
郵件內文控制在一○ 五字以內
一個半小時確認一次新郵件
主管職應使用的「預約寄信」
工作能力優秀的員工會在週日晚上先行確認郵件
使用雲端附加檔案,每週省下搜尋檔案四十一分鐘
「兩分鐘後寄出」:避免搞錯收件者,失去對方的信任
不要再問:「你看過信了嗎?」
利用即時通訊軟體提升速度

「製作雙向接收的資料!」篇
不要端咖啡給想喝水的人
不是單向傳達,而是雙向接收
以「白色」控制視覺
利用手寫草稿縮短作業時間
縮短百分之二十的時間,提升百分之二十二的商談成功率  
減少退件修改的「前饋」機制
利用多螢幕提升效率

「移動也要縮短時間!」篇
善用Google Map的所有功能
建立共同工作空間清單
專欄—「極簡主義者越川」的包包裡有什麼?

第2章  「內圈工作坊」,讓百分之六十八的行動扎根
沒有自省就沒有成長
什麼是內圈工作坊
十五分鐘的回顧檢討,巨幅提升生產力
透過DCACA節省百分之五的時間
活用「不想被瞧不起」的心理
專欄—利用番茄工作法避免半途而廢

~概念篇~該如何了解自己、提升自己
第3章  提高自我價值,為自己加薪

你的時薪是多少?
透過本質思考將心力投注在重要的事情上
利用「周哈里窗」了解自己
差距產生價值
信賴感會為自己加薪
學習如何具有韌性(復原能力)
具備真正的多樣性
專欄­—理想的工作模式在丹麥

第4章  無法下定決心採取行動該怎麼辦?
為什麼改變這麼難?
偏重眼前而看輕未來
不知道食譜就不下廚
將行動的目的從「要成功」改為「做實驗」
將小小的成功經驗持續下去

第5章  未來的工作模式
不再有人提出工作方式改革
工作價值感本身就是報酬
不同性質間新的結合產生創新
在世界的任何角落都可以工作
利用時差二十四小時運作
不再有公司內及公司外的區隔
基層的能力成為優勢
共享情感的必要性
超越EQ的JQ
「個人有限公司」:你是否可以行銷自己?
未來薪水會提升的職業種類:設計師、資源整合者
資源整合者團隊的工作方式
專欄—線上秘書可以縮短百分之二十的工作時間

~警鐘篇~經營者、主管更需要改變
第6章  各位經營者,現在正是應該改變的時機

週休三日又能提升員工薪資與業績,這才是幸福之道
工作方式改革邁向第二階段
不可以用減少加班便宜行事
世上沒有散散步就能抵達富士山頂這種事
調查與案例的陷阱
不要相信會在半夜寄郵件的顧問
想法不可能馬上改變
赫茲伯格激勵保健理論

~學習篇~從失敗的企業與成功的企業身上學習
第7章  百分之八十八的失敗企業

友善的工作環境與工作價值感的差異
強迫縮短工時,降低工作動力與營業額
咖啡廳人潮洶湧,文件忘了帶走
相信只要好好管理員工,工作就能順利進行
引進最新的AI,反而要加班
導致失敗的三大原因
專欄—性善論或性惡論:與其報告聯絡商量,不如聊天和討論

第8章  百分之十二的成功企業
成功企業都在做的五件事
1 質量並重
2 專注於利而非弊
3 將員工視為經營資源
4 將工作方式改革納入經營策略的一環
5 作好失敗為成功之母的心理準備
專欄—建議:經營管理階層更應該接受改革
專欄—推動我前進的十句話

結語
 

詳細資料

  • ISBN:9789579314879
  • 叢書系列:邁向成功叢書
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第3章 提高自我價值,為自己加薪
 
你的時薪是多少?
 
工作方式改革相關法案實施後,大家被迫在比以前更短的時間內,持續產出更多的成果,具體而言,就是要求「在不降低品質的情況下減少工作量」,將這個要求換個說法,變成提高每一小時的生產力,意即「時薪」。想要提高時薪,首先我們來釐清一下現狀。
 
在總務省統計局的工作力調查中(二○一七年),正職勞工的平均年收入為四百一十八萬日圓;而厚生勞動省的公開資料中,員工數三十人以上的企業,正職員工的平均工作時間為一千七百八十一小時,以最簡單的計算方式來看,平均時薪為兩千三百四十七日圓。因勞力短缺而高漲的東京計時人員時薪平均為一千一百三十四日圓,可以看到正職員工的時薪比較高,是計時人員的兩倍以上。
 
大家也確認一下自己的時薪,在公司上班的人可以透過年初的扣繳憑單、每個月提報的出勤表以及年假日數計算;自由業或自營業者可以利用綜合所得稅申報表或營利事業所得稅申報核定通知書的所得及利潤,除以大概的工作時間來計算時薪。
 
計算出來的時薪是否每年提升?請在紙上寫下最近三年的時薪,比較一下增減了多少,以及你希望該時薪在什麼時候之前提高到多少錢。縮小理想與現實之間的「時薪差距」,就是工作方式改革的目標之一。第一步,就請大家確認自己花費的時間是否有效率地轉換成了收入。
 
重新確認之後,我想會有很多成果與收入未能連動的部分。請大家仔細思考為什麼時薪無法提高?為什麼被迫長時間工作?再來想解決對策。
 
透過本質思考將心力投注在重要的事情上
 
了解自己的時薪之後,應該就明白哪邊應該踩油門,哪邊又該踩煞車,因為你會知道什麼是與時薪相關的、什麼是無關的事,就可以投入到時間花得越多、時薪越高的事情上。這不是要大家去找一份高時薪的工作,而是應該將心力投注在容易提高時薪的工作及任務上。
 
就算時薪多了一千日圓、兩千日圓,但如果那個數字不是自己的目標時薪,就不應該繼續下去。好好盤點並確實掌握現在的能力及時薪,然後策略性地思考自己的目標時薪,以及該如何累積技能、獨特價值和經驗才能實現那個數字。

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