一圖秒懂 最強Excel商用圖表（實用基礎版）：讓圖自己會說話，1秒內表達重點！

第5章  分析趨勢這樣做，3種圖強化細節更清楚！
 
折線圖和區域圖是最常用的兩種趨勢圖表，前者用來呈現趨勢概況，後者還可以用來分析總值變化。另外，在特殊情況下，會需要以直條圖來比較數值並分析趨勢。
 
5.1  用折線圖的高低起伏，最能呈現數據趨勢
 
折線圖是反映一段連續時間內資料變化趨勢的常用圖表，讀者可經由分析折線圖的高低起伏，快速判斷數據的波動。
 
折線圖很簡單，掌握細節就能表現出專業
 
使用時機：
 
當圖表不用特別顯示數據大小和累積量時，我們可選用簡單的折線圖。例如分析全年行銷額變化、上半年銷量變化。
 
折線圖的使用頻率極高，製作方法也很簡單，但是要想做出專業的折線圖，有一些細節需要注意。
 
重點速記——讓折線圖更專業的5個要素
 
1資料應屬於一段連續的時間，而且時間節點應大於或等於6個。如果時間節點太少，則圖表無法客觀地反映趨勢。
 
2.在同一折線圖中，折線數量應不多於3條，因為折線太多會造成干擾，讀者反而不容易觀察到趨勢。至於數據項目太多時，我們可以為每個項目單獨建立一張折線圖。
 
3.通常情況下，y軸的起點是零值，改變y軸的邊界值會影響資料呈現的趨勢程度，使圖表失去嚴謹性並對讀者產生誤導。在特殊情況下，可改變y軸的邊界值來完整呈現趨勢，而此時應在y軸的起點處增加閃電形符號。
 
4.格線不可太顯眼，儘量用淺色虛線；折線應占y軸高度的2/3；圖例應放在對應的折線尾部或附近位置。
 
5.折線不要太粗或太細，建議設定為1.5pt或1.75pt。
 
圖5-8中有4條折線，折線交叉重疊下，使讀者無法看出不同業務員全年業績的趨勢變化。因此，我們如果將每位業務員的業績趨勢拆分，單獨放在一張圖表中，如圖5-9所示，會使圖表較易讀懂。
 
和其他圖表一樣，嚴謹是衡量折線圖是否專業的重要標準。因此，一般情況下，y軸的起點為零值。但在特殊情況下，若折線的最小值與零差距太大，為了強調趨勢的波動，我們可以調整y軸的邊界值。當y軸的起點不為零時，圖表中有閃電形符號作為提醒，如圖5-10所示。