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精準演講:從準備講稿到有效傳達,讓觀眾記住你!

精準演講:從準備講稿到有效傳達,讓觀眾記住你!

How to Write and Give a Speech: A Practical Guide for Anyone Who Has to Make Every Word Count

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內容簡介

《華盛頓郵報》、《富比士雜誌》讚譽入門經典
演講有力量,才有感染力!

美國政府演講撰稿指導專家,幫助你掌握成功演講的要領,
讓你站在觀眾面前時,不僅看上去很好,聽起來更好!

  精采生動的演講會自帶光環,不論內容多寡、時間長短,都會縈繞在觀眾心頭久久無法忘懷,這種演講能對觀眾產生一種心理訴求,讓他們覺得內容很重要,必須記下來,進而發揮影響力。

  這種狀況大家肯定不陌生:在演講進行中,走道旁或後排位置的觀眾站起來走掉,坐在中間位置的人無法自由起身離場,但思緒早已神遊天外或閉目養神。不論演講人是否知名,這場演講結束後,觀眾離場就全忘光。每場演講都要付出金錢與時間成本,因此必須確保你的演講有影響力、能取得好的回報,而非讓觀眾感到沉悶無趣、直接放棄聆聽。

  一場演講能脫穎而出的關鍵是什麼?
  如何寫出精采講稿?如何生動演說?如何不落俗套?
  如何讓大家好好聽你說,牢牢記住你?


  ★自然流暢的演講稿
  演講稿不是寫來給人閱讀,是用來講給人聽的,所以內容必須簡單、容易理解,不同於一般寫作,是要為耳朵寫,而不是為眼睛寫。

  ★具說服力的表達方式
  本書的演講技巧可以幫你釐清:什麼方式是對的、什麼是錯的?怎麼做才會有用、怎麼做根本起不了作用?普遍熟知的演講方法該如何把控到位。
  「這是充滿挑戰的一年」、「現在有一個絕佳的機會」、「我們能積極迎接挑戰,自信面對未來」,這類落入俗套的公式化空話,只會給人留下內容空洞的印象。
  任何人都能上手的「三分法」:「三」的事物會對人的心理產生強烈吸引力,同時能為口頭表達增添符合演講需求的文體風格。
  使用幽默是有風險的:抓準講笑話的時機點和表達方式,才能畫龍點睛,以免引來觀眾的沉默與尷尬。
  寫出成功演講稿的兩個關鍵重點:內容要更簡潔、篇幅要更短;正是從不失敗的寫作模式!
  演講者的兩大威脅:緊張情緒、起鬨的觀眾。如何引導並轉化緊張?如何依照起鬨程度相應處理?
  「我認為」、「我相信」、「我知道」、「對我來說」、「在我看來」,這些說法會削弱表達效果,刪掉它們,演講內容會更讓人信服。
  演講涉及方方面面,作者歸納的清單能讓你精準拿捏:「發言時能控制的因素」、「演講前的自我評估」、「預測觀眾的提問」、「簡化詞彙:該替換掉的/建議試試看的」、「事先進行觀眾分析」、「語氣停頓檢查表」……

  長銷三十年最新版、政商界一致好評,與時俱進的演講技巧。不論菜鳥和老手,學會了就知道如何準備、確切表達。美國演講專家瓊.戴茲傳授言簡意賅的演講技巧、發言時會遇到的問題與細節,並列舉事例與提出實用建議,有效幫助提升組織、規劃和表達能力。
  ★準備—時間與地點;定位並理解觀眾;著手收集資料。
  ★撰寫—架構主軸;內容簡單明瞭、去蕪存菁;打造文體特點。
  ★表達—保持最佳狀態;排練的重點;關鍵的小細節。

好評推薦

  入門經典。 —華盛頓郵報(The Washington Post)

  全球的高階主管都需要發表演說與簡報。這本書將告訴你如何讓這些表現更高效。—康培凱(Olli-Pekka Kallasvuo)諾基亞(Nokia)前執行長、瑞典通訊公司TeliaSonera AB副董事

  瓊.戴茲在書中揭露了成功演講與撰稿的祕密。為此我很難原諒她。—馬力歐.古莫(Mario Matthew Cuomo)前美國紐約州州長

  這是一本實用的教科書,能幫助任何人提升說話能力且更有效率。 —泰倫斯.麥肯(Terrence McCann)國際演講會(Toastmasters International)前執行董事、奧運角力金牌得主

  應該要有法律禁止無趣且貧乏的演講,並且規定必須要閱讀這本書。 —布萊恩.阿克雷(Brian S.Akre)雷諾-日產有限公司(Renault-Nissan BV)前傳播執行總監

  如果想要拓展職業生涯,請做兩件事:買這本書,然後開始發表精采的演講。—肯羅曼.珍曼絲(Jane Maas)《如何做廣告》作者、廣告公司經理

  當我在做策略和戰術的演講時,這本書是撰稿技巧的珍寶。—克里斯.麥吉(Chris McGee)前美國國防公共事務專家、企業演講人
 
 

作者介紹

作者簡介

瓊.戴茲(Joan Detz)


  美國公共演講領域專家、演講培訓師、曾任「美國新聞記者與作家協會」(American Society of Journalists and Authors)傳播主席,獲頒「政府傳播人員協會」會長獎。

  多年來與許多政府單位和國際企業合作,協助培訓演講稿撰寫人,提供媒體訓練,並傳授簡報技巧:包含美國白宮、疾病管制預防中心(CDC)、美軍高階領導人、美國銀行家協會,豐田、西門子、亞培等國際知名企業。

  曾任職媒體發言人,常出現在廣播與電視節目接受採訪。出版過多本演講經典教材,廣受政商界人士好評。
 

目錄

致謝
前言
第一章:有人邀請你做一場演講,現在你該怎麼準備?
第二章:準確定位你的觀眾
第三章:你將在什麼地點、什麼時間演講?
第四章:如何為你的演講收集資料?
第五章:撰寫演講稿
第六章:如何讓內容簡單明瞭?
第七章:文體風格
第八章:怎樣的幽默有效果,怎樣沒效果?
第九章:特殊場合下的演講
第十章:具體細節
第十一章:傳達
第十二章:傳統媒體和社群媒體
第十三章:跨國演講
第十四章:演講部門
第十五章:演講撰稿人:雇用並與撰稿人合作

 
 

前言

  這本書首次出版是在一九八四年。你現在看到的是第三次的修訂版。三十年前,聖馬丁出版社買下了這本書的版權,目前看來這一舉動相當明智,因為這本書如今還在步步前行。現在,整個連鎖書店產業都面臨著困境,一些獨立書店還在為了正常營業而頑強抗爭。數年來,電子書市場一直在宣稱實體書即將滅亡,然而,我們依舊在這裡。讀者們依然在閱讀。這本小書如今以實體書和電子書的形式同步發行。

  當然,在每一版中,我都對內容做了相對調整,不過這個版本的改動是最大的。

  自上一版發行以來,世界發生了哪些變化?答案是一切都變了。尤其是人與人之間的溝通交流方式以及人們運用科技的方式。上週,一位客戶問我:「在眼下這個自媒體時代,什麼樣的演講才能吸引人呢?」我簡短地答道:「非常精采的演講。」

  在修訂這一版的過程中,我將注意力放在撰寫演講稿和演講的商業化方面,這是本次修訂的主軸。雖然現在可能仍然有一些演講者認為,演講不過是「講滿事先安排好的十五分鐘」,但內行的演講者和演講稿撰寫人都已經清楚地知道:每一場演講都要付出金錢成本,我們一定要確保自己的投資獲得良好回報。

  我來問大家幾個問題吧。

  ˙如果你是演講者:是否記錄過自己花費在準備、排練、發言上的時間?你準備一次演講的時間成本是多少?更重要的是,你的機會成本有哪些?你花費大量時間收集資料、撰寫演講稿、拖拖拉拉、修改內容、製作投影片、修改投影片,最後還要算上往返於演講場地的時間,又因此耽誤了哪些事情?

  ˙如果你是一家大型企業的管理人員:每年你的公司在無意義的演講上浪費了多少錢?你有沒有統計過員工花在準備演講、發表演講、聆聽演講上的時間?更重要的是,你有沒有懷疑過這些投資是否獲得應有的回報?

  ˙如果你是某組織公關部門的工作人員:你是否產生過這種疑問,你們團隊本該可以寫出更加精采的演講稿,甚至可能是精采很多倍的演講稿?

  ˙如果你是小企業主或諮詢顧問:你會不會擔心要和大型企業(擁有更多的宣傳預算)競爭?可能你是一名獨立工作的會計、健身教練,或是法律顧問。或許你經營一家特別的小店。想想看,由於沒有在所處的社區、產業協會或在業界裡做精采的演講,你因此丟掉了多少生意?

  ˙如果你雇用自由演講撰稿人為你寫演講稿:你覺不覺得這些自由撰稿人完成一篇稿子所花的時間太長了?你是不是再也不想熬夜修改他們寫的演講稿?

  ˙如果你是政府部門或軍隊裡負責管理公共事務的官員:你能否逐條列出所有涉及演講的會議經費?為了便於問責,你能否合理地說明這些經費具體的使用情況?(例如人員費?會議室租金?視聽設備使用費?茶或咖啡的花費?交通費?住宿費?)除此之外,統計一下共有多少人與會,計算他們為了聽演講一共損失多少工作時間。這是多大一筆錢啊!

  在這本書的新版寫作過程中,我定下了幾個目標。我希望這本書可以幫助你:

  1、用更短的時間準備好更加精采的演講。

  2、講出能被觀眾記住的內容。

  3、做能獲得投資回報的演講。

  我希望這本書可以讓你站在觀眾面前時,無論是看上去還是聽上去都非常好。

  永遠不要忘記,科技的發展使得人人都可以輕輕鬆鬆拍下你的演講過程(有些人很可能真的會這麼做),你在特定時間、特定城市做的演講,隨時都可以呈獻給全世界。你可能覺得自己不過是在美國德州的聖安東尼奧跟當地某些觀眾講大概二十分鐘而已,但在現今的數位化世界裡,你的演講影片可以傳播到任何地方,而且會被永久保存。

  那麼我有一個問題:你想讓自己在這種永久留存的影片裡呈現出什麼樣子?(你肯定會想,我當初在準備時要是多用點心就好了,對不對?)

  最後分享一個例子:

  二○一二年,達賴喇嘛在我的母校維吉尼亞州的威廉與瑪麗學院舉辦了一場公開演講。體育場可以容納八千二百人,演講的入場券在短短六分鐘內銷售一空,另外有來自一○九個國家、一萬名觀眾看線上直播。當晚,這位曾於一九八九年獲得諾貝爾和平獎的七十七歲佛教精神領袖,穿著該校代表的墨綠色與金色球衣,發表四十五分鐘的演講,接著是三十五分鐘的問答時間。他的主題是什麼?是「愛、憐憫和理解」。

  這讓我有所收穫。很少有演講者能看到台下有八千多名觀眾全神貫注地傾聽自己的發言,也很少有人能讓自己的演講入場券在六分鐘內被搶購一空。(大多數的演講只能被形容為「非自願的交流」。還有些演講者的發言實在太沉悶無趣,觀眾情願花點錢,也恨不得趕緊溜掉。)沒有幾個人的演講會透過網路現場直播,也沒有幾個人說的話能在全世界被引用。

  但我們可以做得更好,比現在好很多很多。

  每一位演講者都能迅速提升自己的程度,也可以一點一點地建立起自己的演講風格。請記住,在撰寫演講稿和發表演講時,精采的演講不會比乏味的演講花費你更多精力。關於這一點,我已經在演講稿寫作研討會上說了二十多年──選擇卓越。

  如果你能採納本書的建議,你將能吸引觀眾,你演講的內容會值得聆聽。你的演講不僅能讓你所屬的組織脫穎而出,還能讓你自己脫穎而出。

  你的演講會被大家注意到。而且我保證,你會被觀眾牢記在心。

  衷心祝願你們獲得成功!
 

詳細資料

  • ISBN:9789865515614
  • 叢書系列:Aplus
  • 規格:平裝 / 384頁 / 14.8 x 21 x 2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

內容連載

第五章:撰寫演講稿
 
對於作家來說,所有醒著的時間都是工作時間。只要是在清醒的狀態下,他們就在寫作,甚至經常在夢裡還想著寫作。—艾德娜.費伯(Edna Ferber),一九二五年普立茲小說獎得主
 
在你進行過充分的思考,規劃並蒐集足夠的資料之後,接下來到了坐下來寫演講稿的時候。
 
如何才能寫出一篇優質的演講稿呢?你要記住兩點:
1、內容簡潔。
2、篇幅短小。
 
那要如何才能寫出一篇精采的演講稿呢?
1、使內容更加簡潔。
2、讓篇幅更加短小。
 
在這一章裡,我將告訴大家如何寫出簡明易懂的演講稿。在下一章,將提供大家具體的寫作技巧,使你們的演講內容能被觀眾牢記。
 
這兩章內容是本書的核心。請仔細閱讀。然後拿著鉛筆再讀一次,將你認為重要的內容標記出來。身為職業演講撰稿人,這些內容是我總結全部的演講稿寫作知識。
 
從不失敗的寫作模式
 
以下是一篇成功的演講稿應遵循的寫作模式。採用這一模式永遠不會出問題。
˙告知觀眾你要說什麼。
˙依次談論你要說的內容。
˙總結你說過的內容。
 
開場:告知觀眾你要說什麼
 
我就不賣關子了,演講稿的開場是最難寫的部分。如果你在演講開始的最初半分鐘裡沒能成功博得觀眾的注意,那麼你很可能會賠掉整場演講。
 
開場要「語驚四座」—可以借用奇聞逸事、驚人的數據資料、引用語、個人的觀察結果,或可以連結演講地點談一談……總之要使用一切可能的手段吸引觀眾注意。
 
帶給你的觀眾一次愉快的聆聽體驗。講一個笑話作為演講開場是有風險的。如果它沒能達到預想的幽默效果,就會造成開場的失敗。所以別隨便用笑話,除非你有絕對的把握可以講得好笑。就算你能做到,前提也必須是該笑話篇幅很短,而且內容跟演講主題有關。
 
千萬千萬不要在開場時這麼說:「我今天聽到一個很有趣的故事。雖然這個故事與我的演講沒有任何關係,但我想它至少能逗你們笑一笑。」
 
你要在開場用到以下這些技巧。
 
人稱的使用上以「你」為主導
 
盡可能地用到第二人稱「你」。它能在演講者和觀眾之間建立密切的連結,也有助於促進觀眾之間產生情感聯繫。如此一來,每個人都會覺得自己參與了同一個事件,並對同樣的議題產生興趣。

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