前言
本書是最佳英語應用文工具書,旨在向讀者介紹最實用的英語應用文,以滿足讀者提高英語寫作能力、參加英語考試、出國留學、求職、辦公、對外貿易、社交、英語教學等需求,希望成為在校師生、應屆畢業生、英語愛好者以及從事企管、文書、秘書、貿易、企管、旅遊服務等業務工作人士的好助手。
為方便讀者的使用,全書分為兩冊,包含九個面向:
(一)簡易應用文;(二)英文書信;(三)學校應用文;(四)求職應用文;(五)日常生活應用文;(六)辦公應用文;(七)企管應用文;(八)國際貿易函電;(九)出口憑單證件。
書中每一單元內容均由五個部分組成,清楚解析:
1.學習目標 (Learning objective)
列出每節的學習要點,讓讀者學習前先有整體的認識, 學習後自我檢查。
2.熱身練習(Warm-up)
以導入知識要點為出發點,難易結合,幫助讀者回憶原有的知識,並激發進一步學習的興趣。練習採用選擇、填空、填圖、搭配、比較、排序等多種形式;隨後給出練習答案及簡單的解釋。
3.記憶啟動 (Recollection)
結合典型實例,概括寫作方法﹑內容、格式、常用辭彙和句型以及實用寫作要點的概念。
4.強化練習 (Warm-up)Reinforcement
讀者掌握知識要點後,馬上學以致用。練習均難易結合。
5.參考答案 (Reference)
給出提示、參考答案,以供對照學習。
本書遵循從感性認識到理性認知再學以致用的教學規律,強調掌握英語應用文寫作方法,培養實際閱讀和寫作能力。
本書並具有以下主要特點:
1.重視實踐,淡化理論:
每單元的講解簡練,主要目的是讓讀者參照典型的實例,透過多樣的練習鞏固所學,突出英語寫作學習的實踐性。
2.內容豐富、文體實用:
例如「英文書信函電」包括了英文書信的格式、結構和常用的邀請信、感謝信、祝賀信、投訴信、道歉信、通知信、請求信、慰問信; 「對外貿易」篇除涵蓋了詢價、報價、還價、定購、裝運通知、索賠等業務書信之外,還包括銷售合同、信用狀、單據等商業文書。
3.易學易用,可邊學邊用:
書中的例子用英文編寫, 題目要求、解釋及講授的知識部分皆用中文,以降低理解的難度,幫助讀者自學。每單元介紹常見英語應用文的結構、內容、格式、寫作技巧、文體特點、不同情境下使用的語言等,讓讀者可以舉一反三;而在編排上,也方便讀者可以每天一單元系統地學習,或根據自身學習、考試、工作的需要,選擇相應的學習內容,快速掌握。
為了讓讀者更有效地利用此書,敬請讀者注意以下三點:
1. 全書上下兩冊互相聯繫,可以綜合利用。例如:在學習通知信後,可以根據文中歸納的常見通知信類型,進一步學習會議通知、裝運通知等其他章節中的通知信實例和句型。
2. 本書強調應用文的格式、文體和語言的靈活應用。例如:同樣是邀請,根據不同的場合和資料,可以選用便條、名片、請柬、非正式邀請信、正式的通知邀請函。讀者在做強化練習時,要注意這一特點,不要滿足於參考答案所給出的提示和正文內容。
3. 本書的編寫採用美式英語的拼寫,同時在具體章節(例如書信的格式、名片、簡歷)兼顧了美式英語和英式英語在拼寫和用法上的差別,供讀者與使用不同英語的人交流使用。
本書歷經多年而成,期間,有很多老師、同事、朋友、家人的幫助,特此衷心感謝我的師長傅教授的指導,百忙之中審閱編寫體例,我的恩師連教授的不斷鼓勵和支持,讓本書順利完成,在此,希望本書能教會您快速掌握英文寫作訣竅,30天攻克日常文書寫作!
隨書附贈的MP3光碟,內容是本書內容部份的電子書,方便讀者於任何時間、任何地點參考閱讀,隨時隨地,為公司創造最大的利益、為自己創造最好的機會。