靈活即用TIPS!《台灣智慧財產管理規範》導入示例解析

Chapter 1 認識《台灣智慧財產管理規範》
一、 簡介《台灣智慧財產管理規範》 3
1. TIPS 發展沿革 3
2. TIPS 推動歷程 7
二、 《台灣智慧財產管理規範》特色 9
1. 智慧財產管理系統的標準化 9
2. 智慧財產分級管理 10
3. 符合法遵（公司治理） 11

Chapter 2 《TIPS 管理規範》條文說明
一、第0單元〈前言〉、第1單元〈適用範圍〉、第2單元〈版本標示〉、第3單元〈名詞與定義〉與第4單元〈組織環境〉 17
第0單元〈前言〉 17
TIPS 0.1 概述 17
TIPS 0.2 制度標的 18
TIPS 0.3 流程管理 19
TIPS 0.4 PDCA 管理循環 20
TIPS 0.4.1 20
TIPS 0.4.2 智財管理模式 21
TIPS 0.5 訂定目的 22
TIPS 0.5.1 宗旨 22
TIPS 0.5.2 用途 23
TIPS 0.6 與其他管理系統之相容性 24
第1單元〈適用範圍〉 26
TIPS 1. 適用範圍 26
第2單元〈版本標示〉 28
TIPS 2. 版本標示 28
第3單元〈名詞與定義〉 29
TIPS 3.1 智慧財產 29
TIPS 3.2 智財管理政策 29
TIPS 3.3 組織 30
TIPS 3.4 研發 31
TIPS 3.5 文件化 31
第4單元〈組織環境〉 33
TIPS 4.1 內外部議題 33
TIPS 4.2 利害關係人 34
二、第5單元〈管理階層責任〉 36
TIPS 5.1 管理階層承諾 37
TIPS 5.2 智財管理政策 38
TIPS 5.2.1 38
TIPS 5.2.2 39
TIPS 5.3目標規劃 40
TIPS 5.3.1 40
TIPS 5.3.2 41
TIPS 5.4 權責與溝通 42
TIPS 5.4.1 42
TIPS 5.4.2 43
三、第6單元〈制度規劃〉 46
TIPS 6.1 基本要求 47
TIPS 6.1.1 47
TIPS 6.1.2 48
TIPS 6.2 風險與機會的因應 49
TIPS 6.2.1 49
TIPS 6.2.2 50
TIPS 6.3 變更規劃 51
TIPS 6.3.1 51
TIPS 6.3.2 52
四、第7單元〈支援〉 54
TIPS 7.1 資源 55
TIPS 7.1.1 基本要求 56
TIPS 7.1.2 人力資源 56
TIPS 7.1.3 基礎設施與服務 57
TIPS 7.1.4 組織知識 58
TIPS 7.1.4.1 58
TIPS 7.1.4.2 58
TIPS 7.2 能力 59
TIPS 7.2.1 基本要求 60
TIPS 7.2.2 基本教育訓練 62
TIPS 7.2.3 權責人員教育訓練 63
TIPS 7.3 溝通 64
TIPS 7.3.1 溝通管道 64
TIPS 7.3.2 智財諮詢 65
TIPS 7.4 文件化資訊 66
TIPS 7.4.1 文件化項目 67
TIPS 7.4.2 制定與更新 71
TIPS 7.4.3 文件管制 74
五、第8單元〈智財的取得、保護、維護與運用〉 77
TIPS 8.1 取得 78
TIPS 8.1.1 前置作業 78
TIPS 8.1.2 研發記錄 81
TIPS 8.1.3 成果審查 82
TIPS 8.1.4 權利化 83
TIPS 8.2 保護 84
TIPS 8.2.1 委外與採購管理 84
TIPS 8.2.1.1 84
TIPS 8.2.1.2 85
TIPS 8.2.1.3 86
TIPS 8.2.2機密管理 87
TIPS 8.2.2.1 87
TIPS 8.2.2.2 89
TIPS 8.2.2.3 90
TIPS 8.2.2.4 91
TIPS 8.2.2.5 92
TIPS 8.2.3 合約審閱 92
TIPS 8.2.4 爭議處理 93
TIPS 8.3 維護 94
TIPS 8.3.1 盤點分類 94
TIPS 8.3.2 維護評估 95
TIPS 8.3.2.1 95
TIPS 8.3.2.2 96
TIPS 8.4 運用 96
六、第9單元〈績效評估〉 100
TIPS 9.1 監督、評估與分析 101
TIPS 9.1.1 基本要求 101
TIPS 9.1.2 流程監督與評估 101
TIPS 9.1.3 資料分析 102
TIPS 9.1.3.1 評估改善 102
TIPS 9.1.3.2 分析結果 103
TIPS 9.2 內部稽核 104
TIPS 9.2.1 104
TIPS 9.2.2 105
TIPS 9.3 管理審查 107
TIPS 9.3.1 107
TIPS 9.3.2 管理審查結果 109
TIPS 9.3.2.1 109
TIPS 9.3.2.2 109
七、第10單元〈改善〉 111
TIPS 10.1 基本要求 112
TIPS 10.1.1 112
TIPS 10.2 矯正措施 113
TIPS 10.2.1 113
TIPS 10.2.2 114
TIPS 10.2.3 116
TIPS 10.3 持續改善117
TIPS 10.3.1 117
TIPS 10.3.2 117
TIPS 10.3.3 118

Chapter 3《TIPS管理規範》導入步驟
一、第一階段：導入準備期（意見整合） 124
1. 制度現狀診斷 126
2. 工作小組與權責分工 129
3. 盤點智財機會風險與設定智財政策與目標 132
二、第二階段：制度建置期（作業整合） 135
1. 決定建立/調整作業流程與文件之方式 136
2. 建立智財管理制度概況文件 140
3. 作業流程/文件公告施行 144
4. 智財教育訓練 146
三、第三階段：驗證準備期（系統整合） 150
1. 內部稽核人員培訓 151
2. 內部稽核 151
3. 矯正改善 159
4. 管理審查 160
5. 申請驗證 161

Chapter 4 《TIPS管理規範》重點提示
一、全覽《TIPS管理規範》架構與重點 169
二、以「管理項目」提示管控重點 171
1. 管理階層（參考條號TIPS 5.1~TIPS 5.4） 171
2. 智財政策與目標（參考條號TIPS 5.1~TIPS 5.4） 171
3. 制度規劃（參考條號TIPS 6.1） 172
4. 風險與機會的因應（參考條號TIPS 6.2） 172
5. 軟硬體設備（參考條號TIPS 7.1.3~TIPS 7.1.4、TIPS 7.3） 173
⑴ 硬體-基礎設施 173
⑵ 軟體-服務 173
⑶ 軟體-組織知識 174
⑷ 軟體-溝通 174
6. 人力與能力（參考條號TIPS 7.1.2、7.2） 175
⑴ 人力資源與基本要求 175
⑵ 基本教育訓練 176
⑶ 權責人員教育訓練 177
7. 文件化資訊（參考條號TIPS 7.4） 178
⑴ 文件化項目 178
⑵ 文件之制定與更新 179
⑶ 文件之管制 179
8. 機密管理通則（參考條號TIPS 8.2.2） 180
⑴ 人員管制 180
⑵ 設備管制 181
⑶ 機密文件管制 181
⑷ 環境設施管制 181
9. 智財的取得、保護與維護（參考條號TIPS 8.1~TIPS 8.3） 182
⑴ 智財的取得182
⑵ 智財的保護-委外與採購 183
⑶ 智財的保護-機密管理 184
⑷ 智財的保護-合約審閱 186
⑸ 智財的保護-爭議處理 186
⑹ 智財的維護 186
10.內部稽核（參考條號TIPS 9.2） 187
11.管理審查（參考條號TIPS 9.3） 188
12.矯正措施（參考條號TIPS 10.2 ）189
13.持續改善（參考條號TIPS 10.3） 190
三、「驗證準備」之重點提示 191
1. 管理標的（權利別） 191
⑴ 專利 191
⑵ 商標 191
⑶ 營業秘密 192
⑷ 著作權 192
2. 導入範圍（單位/部門） 192
⑴ 主要智財產出單位 192
⑵ 支援單位 192
3. 自評報告（含內部稽核、矯正改善與管理審查） 193
⑴ 自評報告 193
⑵ 內部稽核 193
⑶ 矯正改善 193
⑷ 管理審查 193

Chapter 5附件-TIPS 管理規範（A級）2016年版

序

　　根據歐盟智慧財產局（European Union Intellectual Property Office, EUIPO）與歐洲專利局（European Patent Office, EPO）於2021年2月聯合發布的研究報告「智慧財產權與企業績效」（Intellectual property rights and firm performance in the European Union）指出，擁有智慧財產權企業較未擁有智慧財產權企業之平均每人營收與工資分別高出20%與19%。顯示企業組織在創新與研發的同時，如能相對應投入智財管理資源以保護研發所衍生的產出，對企業本身與員工而言皆為不可忽視的投資項目。

　　回顧台灣將近在二十年前，藉由國際觀測過程研擬適行於台灣在地產業之政策與制度，也因此，《台灣智慧財產管理規範》在2007年由工業局正式公告施行，如今在各部會的支持與推行下，智慧財產已成為無論是中小企業或上市上櫃企業皆需納入企業整體營運考量之管理標的，在此同時《台灣智慧財產管理規範》更廣為產業與企業所認同。

　　以ISO管理架構為基礎之《台灣智慧財產管理規範》使企業更易於與既有制度整合並降低導入門檻，此後，順應實務與產業需求而於2016年改版。在與智財局與證期局跨部會合作努力之下，更於2019年底至2020年初納入《上市上櫃公司治理實務守則》，並從第七屆《公司治理評鑑》起，當企業取得TIPS驗證，評鑑將能額外加一分，使得整合與導入驗證智財管理系統成為近兩年上市上櫃公司的新議題。

　　因應此需求，資策會科技法律研究所以逐條釋義之方式解析《台灣智慧財產管理規範》，亦將近年企業導入與執行過程之常見問題與重點提示，並輔以列舉實例進行說明，透過《台灣智慧財產管理規範》提醒企業在智財管理之風險機會管控，期待能有助企業更有效率地理解各規範條文之精神與主要管理目的，使企業營運與智財管理相輔相成。