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上線時間管理術:Google時間管理一姐的高效秘訣,找到工作/生活/自己的平衡與幸福

上線時間管理術:Google時間管理一姐的高效秘訣,找到工作/生活/自己的平衡與幸福

UPTIME: A Practical Guide to Personal Productivity and Well-Being

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內容簡介

Google時間管理一姐‧高生產力秘訣大公開
教你最夯的「上線時間管理術」
 
工作越積越多、email回不完、還得做家事+顧小孩……
你可以在「上線時間」把事情做得快又好,
在「停機時間」啥也不做、把電充飽飽!
 
  ★Google前產品高級副總裁羅森伯格強推:
  「這本書教你超棒的實用技巧,讓你的工作和生活保持最佳狀態……適合任何想要平衡人生和幸福感的人。」 
 
  ★Google雲端首席執行長庫里安、華納音樂執行長金克爾、《少,但是更好》作者麥基昂、《成功人士的用時智慧》作者伊姆貝爾……好評推薦
 
  現代職場人典型的一天——
  工作中,收件匣隨時湧進看來十萬火急的信件、Line群組有老闆或客戶留言等著回,還有大大小小的會議要開……好不容易加班趕完工作,回到家還有家務要做、小孩功課要看、小狗等著遛。想好好吃頓飯、想追劇,卻永遠放鬆不下來。帶著壓力睡去,當第二天來了,再輪迴一遍。
 
  工作和家庭,是要讓我們在這一生的時間發揮才能、賺得所需、活得更豐富圓滿,但是當事情遠遠超過現有時間所能負荷,生活就失去了平衡……
 
  蘿拉.梅.馬丁原本在Google在銷售部門,負責服務五十多家客戶,要接客戶十萬火急的要求、email與會議滿天飛,雖然剛開始應付不來,但她藉著排出精實、高效的工作流程,駕輕就熟的處理繁多事務,業績達標客戶又滿意。蘿拉的表現引得谷歌人紛紛求教:「妳怎麼管理時間?」
 
  不藏私的蘿拉開始教谷歌人管理時間和工作流程,教學效果卓越,她成為專職的「Google時間管理一姐」,專職投入谷歌生產力(Productivity@Google)計畫的開發,用Google Workspace 的各項工具來幫助為全體谷歌人,包含實習生、新進員工、中階工程師到資深主管,還開辦講習傳授提振生產力的課程。(立業同時成家,養育三個小孩!)
 
  這套谷歌都在用的方法名為「上線時間管理術」。就像一台電腦有「上線時間」(意指高效運轉時段),也有「停機時間」(保養、維修、充電時段),人也有「上線時間」(意指進入心流、生產力全開時段)和「停機時間」(徹底放鬆、好好休息的「Off」時段)。把你的時間保護好,每天(每週、每月、每年……)能夠一張一弛、勞逸互補,將會:做到自己想做的任何事情,伴隨著踏實感與滿足感,這就是幸福和平衡人生的實踐。幸福並不是遠在天邊等你去追逐,善用每一刻,在對的時間好好完成對的事,幸福就會來找你。
  
  具體上要如何實行「上線時間管理術」呢?包含五大部分、20堂課:
  1.做什麼事:排定優先事項,擁抱你的任務並且對其他事SAY NO!
  工具:①列表3大優先事項以及相應任務②拒絕無關事項的5種方法③每天、每週清單……
 
  2.什麼時候做:體會你自己的精力高/低點,安排適合的事務。
  工具:①畫出每天、每週的精力曲線②把事情排進空白行事曆③解決拖延症的5的戰術④每一天一小時停機時間……
 
  3.在哪裡做事:不論你是去辦公室上班、在家工作或是混合辦公。
  工具:①選定特定地點來進行特定任務②在行事曆裡加入工作地點……
 
  4.用什麼方法做:對合作夥伴友善但堅定地「保護自己的時間」
  工具:①「office hour」法②「當我見到X,就規畫Y」時間規畫法③PAR開會法④把所有的3C工具串接上你的工作④洗衣法整理email……
 
  5.兼顧工作與生活:完成一切事情的同時,保持快樂、成功和正念……
  工具:①用「「一旦:接著」思考法②週二無科技日③每日早晨30分冥想……
 
  蘿拉寫道:「這本書不只是獻給谷歌人,也不是專為主管們或上班族而寫。這是一本屬於任何想主宰自己時間、活出從容的人的書,它也是一本有助職場人、學生、父母和創業家的指南。」讓Google的上線時間管理術協助你成為時間的主人,達成渴求的任何目標。
 
本書特色
 
  1. Google最強「上線時間管理術」首度成書!
  蘿拉從在Google銷售部門被客戶郵件淹沒,到開創全Google通用的谷歌生產力(Productivity@Google)計畫,還養三個小孩!工作家務兩不誤的Google時間管理一姐是怎麼練成的?Google人一致強推:「這本書適合任何想要平衡人生和幸福感的人。」
 
  2. 解密人人好奇的「上線時間管理術」……所有人都用得上
  「上線時間管理術」是善用「火力全開的上線時間」和「徹底放鬆的停機時間」,幫我們有效率地在對的時間、做對的事,而且做到最圓滿。正如《少,但是更好》作者推薦詞:「無論父母、高階主管、創業家還是學生,這本書都提供了及時又永久適用的工具,助你充分利用寶貴時間。」
 
  3.以email、LINE聯絡、工時長又混合辦公的職場,上線時間管理術最有效率!
  3C工具傍身的職場裡,email一封封來襲、行事曆寫滿滿,每件事都LINE你?繁多工作迎面而來,需要能串連所有人、事、物、場合的靈活管理法。「上線時間管理術」助你善用數位工具及app去蕪存菁、精力管理,應對事業和生活中的所有挑戰。
 
  4. 時間管理的目的——你想要的更幸福人生
  蘿拉告訴我們:管理時間不是要把行事曆排滿、日以繼夜、疲於奔命,而是「理清我們能夠成就什麼事、運用哪種方法、從完成中獲得多大的幸福感」,保有前進同時平衡的人生,才是幸福人生。
 
專業推薦
 
  文森說書(YouTuber)
  張修修(《張修修的不正常人生》頻道主)
  NeKo嗚喵(說書人)
  雷浩斯(價值投資者、財經作家)
  羅森伯格(Jonathan Rosenberg,Google前產品高級副總裁)
  麥基昂(Greg McKeown,《少,但是更好》作者)
  羅伯特‧金克爾 (Robert Kyncl,華納音樂集團執行長)
  伊姆貝爾(Amantha Imber,《How I Work 》播客主持人、《成功人士的用時智慧》作者)
  湯瑪斯‧庫里安(  Thomas Kurian,Google Cloud首席執行長)
  吉姆‧列欽斯基(Jim Lecinski,
  西北大學凱洛格管理學院行銷學教授)
  珍妮‧布雷克(Jenny Blake,《Free Time》作者)
  
  「這本書教你超棒、超實用的技巧,讓你的工作和生活保持最佳狀態……適合任何想要平衡人生和幸福感的人。」——羅森伯格(Jonathan Rosenberg,Google前產品高級副總裁)
 
  「無論父母、高階主管、創業家還是學生,這本書都提供了及時又永久適用的工具,助你充分利用寶貴時間。」——麥基昂(Greg McKeown,《少,但是更好》作者)
 
  「與蘿拉一起工作讓我大開眼界——她教我如何使用功能、快捷方式和實務作法來管理我的生產力。她實際上把我的收件匣變有趣!」——羅伯特‧金克爾 (Robert Kyncl,華納音樂集團執行長)
 
  「對想要把生產力提到最高的人來說,上線時間管理術改變遊戲規則。蘿拉擁有創造和傳達她的方法的天分,這些方法不僅可以立即執行,執行起來也令我開心。」——伊姆貝爾(Amantha Imber,《How I Work 》播客主持人、《成功人士的用時智慧》作者)
 
  「與我們的 Google Workspace 產品一樣,蘿拉的《上線時間管理術》可協助個人和組織實現最高生產力。這本書介紹了充分發揮潛力的可行方法,是人人必讀的指南,可以從蘿拉多年來與 Google 人分享的智慧中受益。 ——湯瑪斯‧庫里安(  Thomas Kurian,Google雲端首席執行長)
 
  「想提升生活水準?《上線時間管理術》就是最好的選擇。我接受蘿拉指導,這套方法可以說是革命性的。拿起這本書,你就會發現如何在不倦怠的情況下成為最好的自己。」 ——吉姆‧列欽斯基(Jim Lecinski,西北大學凱洛格管理學院行銷學教授)
 
  「《上線時間管理術》是一本非常實用的指南,讓讀者找回時間並安心生活。收件匣一定塞滿未讀email;蘿拉將向你展示如何有策略地設計每一天,擺脫被動接受迎面而來的工作。 」——珍妮‧布雷克(Jenny Blake,《Free Time》作者)  
 
 

作者介紹

作者簡介

蘿拉.梅.馬丁(Laura Mae Martin)


  Google時間管理一姐/最強生產力顧問/三個幼兒的媽媽

  蘿拉擔任谷歌高階主管生產力顧問,負責教導谷歌公司高管時間與精力管理,並且每週發布生產力電子報,觸及的谷歌人逾五萬人。在谷歌任職十三年期間,她先後從事過銷售、產品營運、活動企畫,現擔任高管教練,主講Workspace生產力系列影片Google Workspace Productivity Tips ,及編撰Workspace高效手冊The Google Workspace guide top productivity and wellbeing。

  蘿拉擁有北卡羅來納大學教堂山分校商業管理學士學位,當前與她的丈夫和三個孩子一起住在北卡羅來納州的夏洛特。

  更多資訊和本書相關資源請造訪:www.lauramaemartin.com

譯者簡介

陳文和


  輔仁大學法語研究所肄業,曾任中國時報國際新聞編譯,譯有《有錢人與你的差距,不只是錢》、《打造第二大腦》(商業周刊出版),合譯《活出歷史》、《無敵》、《抉擇》、《應許之地》、《我們身上有光》等書。
 

目錄

推薦序
引言‧上線時間(UPTIME)

第1 部●該做些什麼
第 1課‧ 三大優先事項
第 2課‧ 說「不」的方法
第 3 課‧ 清單漏斗

第2 部●該何時做
第4課‧領悟精力流
第5課‧ 零基時程規畫法
第6課‧ 重新檢視時間
第7課‧拖延症和克服的方法
第8課‧ 如何用停機時間為上線時間加油打氣

第3 部●在哪裡做事
第 9 課‧ 地點最重要
第10課‧工作熱點與非熱點

第4 部●怎麼做得好
第11課‧在各界限之間求取平衡
第12課‧規畫時程的計畫
第13課‧賦予會議意義
第14課‧打造強大的工具
第15課‧克服令人分心的事
第16課‧對email 駕輕就熟:洗衣法

第5 部●兼顧生活品質與工作的方法
第17課‧循著「一旦:接著」的思路建立日常慣例
第18課‧週二無科技產品日
第19課‧每日早晨冥想
第20課‧成就上線時間

致謝
參考書目

 
 

詳細資料

  • ISBN:9786267492239
  • 叢書系列:藍學堂
  • 規格:平裝 / 256頁 / 17 x 22 x 1.28 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
 

書籍延伸內容

書展優惠

張修修推薦

短片簡介-掌握「上線時間」

短片簡介-5個打敗拖延症的小技巧

 

內容連載

【摘錄1】引言:上線時間
 
我最近在週六追劇,吃爆米花,看了十小時《醫者心境》(Heartland)舊影集,只在下午小睡半小時。而那天是我人生中最高效、最富生產力的日子之一。
 
這怎麼可能?
 
根據古老的法則,生產力的關鍵在於勤懇任事、能者多勞、孜孜不倦。當你可以利用週六完成某些待辦事項時,為什麼「浪費光陰」?人們往往以做好待辦清單上多少事情來定義生產力。然而,我們怎麼確認清單列出的都是使命必達的大事?我們如何知道,選擇某件事投注時間,高度精力會不會相應產生最佳成果?倘若我們日夜操勞,明天會不會因為過度疲憊而想不出好主意?
 
當你的意向和行動相輔相成時,就能實現高生產力。就上述的案例來說,我先生當天體貼地自願帶三個小孩去公婆家,好讓我可以休息一天。我的意向是鬆弛身心,以及追最愛的影集。我的行動是在沙發上舒適且不受干擾地好好享受。這兩者相得益彰,使當日成為富高效的一天。
 
生產力是①明確地界定自己想做的事、②撥出恰當的時間在對的地方工作,以及③於設定的期間內落實計畫。始終如一地實踐這三點,我們便能確定自己找到上線時間(uptime)。
 
在電腦領域,「上線時間」意指硬體或網路運作及產生成效的時段。而在我們的世界裡,不論我們選擇做什麼,上線時間是我們工作和發揮生產力的時光。你的上線時間可能用於履行職務、養兒育女、經營事業、學習成長或從事藝術創作。上線時間不只有生產力發揮到極致的時刻,更確切地說,它是指在你最高效的日子裡的一切精力流。上線時間是你全神貫注「進入心流狀態」、完成事情、處理好待辦事項的時段。而在你選擇超脫一切工作、鬆弛身心時,你也處之泰然、享受當下。你做自己想做的任何事情,並感到心滿意足。
 
我認為找到上線時間和「進入心流狀態」是同一件事。在上線時間,我們懷著各種意向並輕鬆自在地完成,因為我們打造了能使自己成長的環境。這不只是單純地完成事情,更有伴隨思路清晰、專心致志而來的能量,以及確定每日方向而生出的自在感。這是在工作和個人生活上都感受到自己處於最佳狀態並產出優質成果。上線時間意味著自覺有高績效並且活力十足。

會員評鑑

4.5
3人評分
|
2則書評
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立即評分
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3.5
|
2024/09/09
■ 提要

Laura Mae Martin 認為生產力便是在該休息時休息,該工作時全力以赴,藉以區分上線時間與停機時間。所謂「執行力」是藉由明確認知自己該做的任務、預先規劃並執行到底來滿足。

一、該做些什麼?要事優先、拒絕干擾
二、該何時做?掌握高生產力的時間
三、在哪裡做事?充分利用工作環境
四、如何做好?高完成度
五、兼顧生活品質與工作?保持平衡快樂



■ 心得

我自己在閱讀書籍時認為作者非常適合用 Notion 進行時間與任務的管理,不論在預設、執行或整合檢討,但他所提供的管理法可能較為適合高階、有一定自由度的職場人士。大多數的社畜即便想按照此方法,也會被老闆突然指派的任務破壞所謂5C循環,累積壓力。大家的問題不是不知道停機時間的珍貴,而是公司不允許有停機時段。

以下是我調整版的建議:

1. 要事前規劃,但儘量保持彈性。一天不要安排超過一般工作時間的計畫。

2. 掌握高生產力時段留給自己,不論是做職涯發展規劃或者專注在手頭最重要的案子上

3. 善用工具、盡可能降低重複作業的時間

4. 避免高頻率的切換,一天的目標應放在三件主要任務上。


如果看過不少時間管理、效率管理的書,如《在咖啡廳遇見彼得.杜拉克》或《愈冷靜愈有生產力》,可能會覺得有些老生常談或無法落地。

但我認為這本書的亮點是在疫情後,工作逐漸變成WFH或Hybrid 的時代,大家的工作時段變得分散,作者如何引領團隊做出調整與安排。
以及透過工作熱點、成就清單,實踐自我管理。
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Lv.6
4.0
|
2024/08/26
如何提高個人的生產力和效率?

「在對的時間,做對該做的事;也能在時機不對時,自覺不去做某些事。」

這就是 Google 生產力顧問 Laura Mae Martin 在這本書中給出的建議,也是全書的核心概念。

如果你可以理解這句話的意思,恭喜你,省下一筆買書的錢。但如果你想多了解這句話的實踐,書中告訴你如何從五個面向做到:

一|該做些什麼?排定優先事項並拒絕其他一切
二|該何時做?掌握與善用生產力的高峰和低谷
三|在哪裡做事?充分利用當下的工作環境
四|如何做好?將決定做的事做到也做好
五|兼顧生活品質與工作?完成也保持快樂

Laura 在Google工作超過十年,專注於幫助員工和高管提高生產力和工作效率,包括指導如何管理電子郵件、安排日程和主持高效會議等。

這也是造成工時浪費的三大元凶。

...

有趣的是,書中談到「生產力禪」的概念。她的目標是幫助人們在混合工作環境中找到平衡。

我喜歡這概念,讓我想起一本關於簡報禪的書。

比起效率,更多是在追求平衡和協調;在這本《上線時間管理術》中我也看見同樣的觀點。

一直相信,高效,不是更快、更好的完成更多事;而是有餘裕、從容的完成應該完成的要事。

見過不少人能在短時間內完成許多事,但給人一種充滿壓力、戰戰兢兢,容不得一點失敗;看似高效但其實處於崩潰的臨界點。只要一個差錯,就亂了陣腳、失去了原來的冷靜與表現。

這不是我要追求的高效,只是在為難自己。

作者也說,如果不能感到快樂與滿足,一切的高效沒有意義。長期來看,也終將受到壓力的反噬。

書中有五個重要的觀點:

一|有效的時間管理是提高生產力的基礎。
二|減少干擾、保持專注是完成任務的關鍵。
三|身體健康和充足休息,對維持高效至關重要。
四|善用數位科技,可以大大提高工作效率。
五|終身學習,提升技能是保持競爭力的關鍵。

對應這些觀點,書中提供不少實用的建議和策略,幫助你在快節奏的生活中找到平衡,提高工作效率和生活質量。

...

上線時間(uptime)意指處於工作任務狀態的期間,與之相對的是下線時間(downtime)的概念。

用這個字來定義挺有意思的!

試想一下,在上線和下線之間,你真的有一條明確的界線嗎?還是像我一樣,長時間掛在線上,只是專注力與時間投入比例不同而已。

這沒有對錯,只有合適與否。撇除這個概念,書中的多數觀點我都是認同,也實證是有效的;包括我自己,以及觀察周遭的高效工作者,但不包括那些整天把自己搞到很忙的人。

Laura 在提高生產力與效率方面有四個原則:

一|優先級管理:確定每日的三大優先事項,並專注於完成這些任務;這有助於避免分心,確保最重要的工作得到優先處理。

二|拒絕的藝術:當你接受了某些事情,也意味著拒絕了其他事情。拒絕是門藝術,關鍵在於如何友善並堅定的保護自己和對方的時間。

三|時間區塊法:將一天劃分為不同的時間段,每個時間段專注於特定的任務或活動;利用自然的生產力高峰期來完成最具挑戰性的任務。這有助於提高專注力和生產力,避免多任務處理帶來的分心和效率低下。

四|環境的優化:創造一個有利於生產力的工作環境,找出哪些地方最能激發你的工作效率,並盡量在這些地方工作,像是舒適整齊、減少干擾、個性化設置或擁有完善數位工具等。

你可以在書中找到對應的原則、技巧和建議。當然,不會是照我這樣的順序編排,這些是我歸納出來幫助自己記憶的原則。

...

不僅關注生產力,也強調健康和幸福感的重要性,Laura 在書中提醒只有在身心健康的基礎上,才能真正達到高效工作。

一|終身學習,找到適合自己的生產力策略。
二|提高工作效率,也要保持身心健康和生活平衡。

如果你沒時間看這本書,我想你至少可以先知道這兩件事,這也是我閱讀完後總結的兩個重點。
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