30個必學的AI行政工作術：搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫，事半功倍，準時下班！

\\　大小工作多到爆？AI工具來Carry　///
\\　釋放你的創意、溝通力、生產力　///

【會議記錄．行程安排．訊息布達．進度追蹤．簡報製作．數據圖表．文案整理．影音生成．活動規劃．檔案管理．資料蒐集．名單管理．智慧筆記．語言翻譯】
——這些事都交給AI吧！

本書特色——
◎  解決工作痛點：針對常見的行政問題，提出可以運用的AI工具。
◎  提升行政工作上的任務精算力、活動執行力、文書迅捷力、資料搜索力，工作更有效率，減輕時間壓力。
◎  案例引導，步驟教學：每項工具都有案例故事和操作步驟教學，容易上手，不用擔心學不會。
◎  概念圖解：簡潔扼要的操作示意圖，更直觀地理解工具的使用方法。
◎  工具個人化：訓練自己的人工智慧助理，依照個人或企業需求製作模版、清單格式等輔助工具。
◎  不會寫程式也沒關係！工具好學好用，零基礎輕鬆上手，無痛接軌AI時代。

這本書寫給——
◎  想提升工作效率與競爭力的祕書、助理、行政人員
◎  不想被行政庶務淹沒、要專注於核心專業的上班族
◎  想學習在工作上應用AI的人
◎  想入門AI工具的初學者

作者簡介

賴彥廷
顧問、作家、部落客。
深耕ESG與淨零排放事務，近年著迷於生成式AI的商務應用。深信「碳」與「AI」就是百工百業下個十年的布局關鍵。
最大興趣是閱讀，擅於切換思路，解構任何看似複雜的事物。平日對於教學分享，更是樂此不疲，喜歡用簡單的語言，將腦中知識與技術分享給周遭的人。
經營個人網站「George的私房筆記」（geo1995.com）

自動記錄線上會議的每個重點
 
/Tactiq
 
專案經理Emma負責這次新產品的推廣，她一邊盯著電腦螢幕，觀看各部門主管在Google Meet上隔空交火，一邊努力記錄會議重點。
 
行銷部率先發言：「我們一定要在社交媒體上大力推廣，這樣才能吸引年輕族群！」
 
研發部不甘示弱地回應：「我們的優勢是產品品質，應該找專家代言，展現我們的技術實力。」
 
行銷部立刻反駁：「如果不找KOL推廣，消費者根本不會有興趣，我們很快就會被競爭對手超車了！」
 
研發部則堅持：「一直靠網紅行銷是不夠的，消費者更願意相信專家吧！不然我們做個市場調查，看看哪種方式更受歡迎？」
 
行銷部回答：「市場調查可以做，但產品上市時程很緊迫，你們最好先把方案跟預算列出來，否則會來不及。」
 
聽到兩個部門「激烈溝通」暫歇，總經理跳出來指示大家跟進，並決定下週再召開一次線上會議，為這次長達兩小時的會議作結。
 
會議結束後，Emma嘆了口氣。這場會議時間很長，每個人的發言相當多，要整理出一份「精簡而完整」的會議記錄並不容易。
 
尤其是線上會議無法看到對方表情，不僅要隨時記下發言者是誰，一不留神還會遺漏重點。更別提多方會議時眾人各執一詞、互不相讓的混亂情況，讓整理會議記錄的難度大增。
 
Emma心想，若能有個「會議記錄小助手」自動記錄發言內容並整理成要點，那該有多好！
 
Tactiq化身線上會議小助手
 
線上工具「Tactiq」是個AI小助手，能幫助我們解決線上會議的三大難題：
 
●　不遺漏重點：AI完整記錄逐字稿，會議過程還能隨時劃重點，所有細節不遺漏。
 
●　記住發言人是誰：AI自動標記發言人，方便追蹤進度。
 
●　製作待辦清單：無論是老闆的交辦事項、跨部門的問題、客戶的需求，或是關鍵結論，在開會時都能第一時間用標籤區分完成分類，輕鬆做出待辦清單。
 
操作步驟
 
使用Tactiq 這個AI線上會議小助手只需要4個步驟：
 
〔STEP 1〕安裝程式
 
「Tactiq」 是一款瀏覽器擴充功能，適用於現在常見的視訊會議軟體，像是Google Meet、Microsoft Teams、Zoom以及Cisco Webex。
 
安裝後，未來每次開啟線上會議，Tactiq都會自動執行。