作者序
給上有長官、下有部屬,飽受新舊衝擊的主管們
新世代的來臨,目前無論對於職場和家庭,都造成了重大的衝擊。
根據國發會統計,到了2030年,網路原生的Z世代就會佔整體工作人口數近三成,成為新一代的職場主力。這群在網路、手機、AI背景下被養成的新世代,擁有著過去老一輩無法想像的自我意識和超前想法。他們在家裡擁有高度的自主性,父母尊重,也被鼓勵「就做你想做的事」。然而,等到長大後他們把這些觀念帶進職場,卻出現有史以來最大的「世代衝突」。
《天下雜誌》八○四期以「Z世代全攻略」為封面題目,討論這個社會現象。在報導中,記者形容新世代是「網路原生的第一代」、「不知郵票為何物、甚至連電話都很少講的社群世代」;在台灣,他們也是「廢除聯考、禁止體罰、總統直選後的一代」,這些前所未見的世代差異,都為當前職場帶來劇烈的衝突。
衝突原因來自於「For we」時代養成的老一輩主管,和「For me」時代養成的新世代同仁,是兩種完全不的同觀點:
For we,還是For me?
一、老一輩的For we觀點:對「我們」來說……
現在年輕人怎麼變成這樣?叫他們做什麼事情,似乎都有自己的意見和想法,不能乖乖聽話、配合就好嗎?進來公司以後,他們為什麼不能全心投入工作,反而花時間在計較權利和薪資待遇,而且不開心就想走,一點忠誠度都沒有!
二、新世代的For me觀點:對「我」來說……
公司可以要求我們做事情,但為什麼這麼霸道?完全不能聽我們的意見!
只是反映自己的想法有錯嗎?為什麼不能尊重我們的想法?
公司給我薪水,買的是我的上班時間,時間到了為什麼不能下班?我才不願意成為社畜,把青春都賣給公司。
以上的兩種觀點,從當事人來說似乎都沒有錯,最大的問題源自於主管和員工的養成背景完全不一樣,也造成了以下三大不同:
1、工作目的不同:
對於工作的目的,老一輩是為了「養家活口」,年輕一代是為了「實現自我」。
2、工作動機不同:
老一輩的工作動機,是全力為公司奉獻,在乎的是「不要問公司能給我什麼,要問我能為公司做什麼」?
年輕一代剛好相反,他們最常問的就是「不要問我能為公司做什麼?要問公司能先給我什麼」?
3、離職原因不同:
以前同仁離職,主要是因為覺得自己的能力不足,無法對公司提供最大的貢獻,會感覺自己的不足而離開。
年輕一代想離職的原因,我戲稱為「性感理論」||「性」指的是「物質性」和「自主性」;而「感」指的是「成就感」和「歸屬感」。
學會「以影響力代替權力」
老一輩更在乎大家的感受,但是年輕一代卻從小習慣「做自己」,以致於長大後他們也習慣把自己放在第一順位,來看整個世界。
其實,不論老一輩或新一代,這些想法和價值觀都沒有對錯,只是成長的環境背景不同,再加上橫空出世的網路和AI,共同形成的結果。重點是,如果兩代的價值觀都已經形成了,但這兩種價值觀截然不同的人,必須要在一個職場裡共同工作,雙方又該用什麼樣的態度來面對呢?
對於「跨世代管理」議題,我觀察了很多年,也定期將觀察心得發表在各大財經媒體上,《新世代主管學》這本書是集結了我的專欄文章,並進行系統化整理後的實戰精華,內容從面對新世代衝擊,你的公司會是「先知企業」嗎?開始談起,解析為什麼世代衝突造成高離職率,已是「不可逆」的現象。
然後,透過工作情境詳解,帶出和新世代員工有效溝通的「關鍵句」,並提供立即可行、提高跨世代團隊工作效能的「驅動策略」,讓主管學會「以影響力代替權力」的帶心法則,協助企業解決跨世代團隊管理的痛點,有效提高人才留任率。
可操作的「跨世代團隊」管理指南
在這裡,我要請各位主管們多擔待,本書讀者仍是以「主管」為主。
因為職場的新舊衝擊對於新世代來說,沒了這份工作,還有許多退路可選擇,例如當YouTuber,若影片點擊率高,也許自己也可能變成下一個老高?又或者去跑宅配或外送,或者接案做簡報PTT、剪輯影片、翻譯,甚至運用自家或租個小地方,再上網登廣告,都可以在家裡做美甲、美睫、按摩等服務。
但是對很多主管來說,在職場打拚多年的心血和成就,如果因為新世代加入,而不知道該如何去融合他們,又得面對要業績、又要留任率、還要主管拿出辦法來的上層要求,最後不是被逼到看醫生,要不就直接提前從職場中「陣亡」。
授課多年,我看到很多中基層主管的無奈和無助,甚至觀察到許多企業的中堅人才卻正在流失!事實上,根據《全球領導力展望2025報告》(Global Leadership Forecast)顯示,的確有高達40%的主管正在考慮離職,而「工作倦怠加劇」是最主要的推力。
做主管的。心很累!當初寫書的初衷,希望給上有長官、下有部屬,飽受新舊衝擊的主管們,一本有方法、有步驟、可操作的「跨世代團隊」管理指南。
觀念不難,執行到位才難!祝福各位「河粉」們,從「知道」到「做到」,讓自己帶人心不累、團隊動起來!
導論
面對新世代衝擊,你的企業是先知?有感,還是無感?
「河泉老師,最近進來公司的年輕人離職率越來越高,是不是該重新操練一下了?」一位企業高階主管詢問。
很多人都知道我研究「新世代管理」超過十年,接到大型企業邀約課程不足為奇,但讓我訝異的是,新人年薪從二○○萬元起跳的世界第一科技大廠,竟然也找上了我談這個議題,可見即使是一流企業,也無法避免新世代離職率居高不下的困境。
記得這家企業當年(二○二一年)來找我時,一年內新人離職率為十七.六%,創下五年新高,歷經三年改造,二○二三年已大幅降低至八.九%。
你的公司是先知企業嗎?
面對新世代對企業的衝擊,主管是不是也有以下這兩種感覺?
一、發現新世代對於企業的衝擊似乎沒有緩解,而且感覺影響越來越大。
二、高階或主管的觀念調整速度過慢,感覺上下鴻溝明顯而無法抹滅。
先說結論,如果您有上述兩個想法,那麼恭喜您,您很可能和前述的世界一流企業一樣,屬於能「正確預知」的一群主管。
目前最令人擔心的是,擁有以上認知的企業老闆或高階主管真的偏少數,即使新世代衝擊公司的現象正在逐漸升溫,但是企業真的有完整認知嗎?我研究新世代的現象超過十年,前幾年走得很孤獨,因為幾乎所有的企業都認為:新世代怎麼會是問題?這麼多年不都是這樣嗎?人不好,再換、再找就有了!
但是這次是真的,而且回不去了!
近幾年來,有許多優秀企業發現新世代在內部引發的衝突越演越烈,開始提早「超前部署」。就我自己的經驗數據來看,假設一個月平均有二十堂「領導課程」邀約,近年有關「新世代」的課程比重的確在上升,分別如下:
五至十年前:不到一成
近三至五年:占了三成
近一至三年:占了五成
近一年內:占了七成
以上數據不見得準確,只是我個人的見聞。然而,大量接觸台灣各個產業後,我發現企業對於新世代的敏銳度,可分為「早日處理、快速解決」的先知企業、「繼續觀望、期待消退」的有感企業,以及無感企業三類,以下分別討論。
一、先知企業
1. 最早感受到新世代在組織裡的衝擊和影響,發現狀況和過去不一樣。
2. 開始認真檢討年輕人的離職原因,並且分析原因。
3. 中基層主管願意分享真實的管理情形,並且分享管理經驗。
4. 公司舉辦討論新世代管理困擾的會議變多,並且找出這些困擾和業績未達成的關聯性。
5. 層峰和高階主管的敏銳度高,願意帶頭調整,寧可先花時間和成本,開始從上而下進行心態調整和教育訓練。
6. 舉辦相關完整的教育訓練,並且要求將訓練成果帶回工作場域運用。
目前這類正視新世代對企業運作造成的問題的影響,並找出確實解法的「先知企業」,占比大約只有兩成。
二、有感企業
1. 這些企業不是沒有感覺,只是感覺不大,也不痛。
2. 當基層主管往上反映,中高層覺得主管應該自己想辦法解決。
3. 大多數高層認為這不是問題,或者問題不大。
4. 認為年輕人離職是直屬主管能力不足,或者是招募的人不對。
5. 公司要求人資(HR)調整找人的策略,不要再找「不能配合公司的人」進來,卻沒發現「不能配合公司」已逐漸變成常態。
6. 會辦教育訓練,但要求不要花太多時間,講重點就好。
我很常接到這類企業的邀約,信上寫著:「希望邀請老師來上課……」,但後面緊接著寫,「由於本公司主管事務繁忙」,授課時間約只有一至二小時(甚至還有利用中午休息時間四十分鐘的要求),希望我可以「擇要說明」新世代對企業的衝擊和影響,並告知主管怎麼解決,最好也能舉出一些實際案例。
接到這種邀約我都只能嘆氣,畢竟能力有限,要在這麼短的時間內解決這麼複雜的課題,實在力有未逮。目前至少有六成的公司,都是屬於這類「有感企業」,雖然已開始針對新世代管理問題進行調整,但信念不夠堅定,高層仍然認為這是屬於年輕人自己的問題。
三、無感企業
這類企業對於新世代管理無感,通常有兩種可能,一種是真的沒碰到,例如人力流動低,很少用新世代的傳統企業;另一種就是在實際運作上並非沒有問題,但是公司視而不見,完全當作沒這件事的企業。
我們發現,有些人資主管已經預見了跨世代的管理問題,並且開始大聲疾呼,但除非能喚醒高層,不然大多數主管仍停留在「問題不大、不必多慮」的夢境中。