序
自從生成式 AI 迅速崛起,人類與電腦溝通的方式產生了根本性的躍升。「提示詞(Prompt)」不僅是一行文字,而是一把鑰匙,「它打開了智慧模型與人類經驗互動的全新維度」。三十多年來,我在第一線觀察並撰寫電腦應用書籍,深知 Excel 在企業與個人工作流程中的重要地位。然而,當 AI 能力注入 Excel,傳統的資料整理、分析與視覺化工作,頓時躍升為具備語意理解、邏輯推理與自動化執行的智慧流程。基於此,本書《AI Prompt for Excel - 打造智慧流工作術》應運而生,期望為讀者搭建一座「指令到智慧」的橋樑。
本書以「從基礎到進階、從概念到實戰」為撰寫主軸,章節設計循序漸進:先鋪陳 AI 學習環境與 Excel 版本差異,接續拆解 Prompt 基礎概念,再逐步延伸至函數、公式、圖表、數據分析與 VBA 整合。每一章皆附以實務場景與演練,協助讀者把抽象的語言轉化為具體的工作成果,最終更引導讀者思考未來 AI 在 Excel 自動化任務中的策略布局。
在寫作過程中,我不斷思考一個問題:「面對急遽變動的數位環境,我們需要怎樣的能力才能保持競爭優勢」?答案往往不只是熟稔工具的操作,更在於—懂得向 AI 提出正確的問題,並驗證其回應。本書透過大量範例與精心設計的練習,引導讀者培養「Prompt思維」:
►問題拆解:把需求分成 AI 能理解的明確步驟;
►語境精準:以適當的背景、限制與期望輸出,降低模型誤判;
►結果驗證:運用 Excel 本身的函數與公式交叉檢核,確保 AI 回傳資料的正確性;
►持續迭代:透過多輪提示優化,累積專屬於自己的 Prompt 知識庫。
我衷心期盼,無論你是資料分析師、財會人員、行銷企畫抑或教育工作者,都能在本書找到「以少換多」的靈感:用一行 Prompt,觸發 AI 為你完成過去需要大量手動的繁瑣工作;用一次對話,讓 AI 和 Excel 結合成你的專屬數位助理。更期待本書能激發讀者跨出 Excel 既有的欄列格線,勇於嘗試 AI 驅動的全新工作流,並於職場與創作之路上,開拓更宏闊的想像。
最後,感謝所有陪伴我走過寫作歷程的讀者,讓我得以見證並記錄這場知識與技術的革新。願本書成為你踏入 AI Prompt for Excel 世界的起點,更成為你打造智慧流工作術的行動指南。編著本書雖力求完美,但是學經歷不足,謬誤難免,尚祈讀者不吝指正。
洪錦魁2025/6/15
jiinkwei@me.com
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