太忙?你的個人策略有問題
在你的個人策略中,最大的變數是時間;
怎麼運用時間,就是你最關鍵的策略選擇。
當有人告訴我他們很忙,彷彿這是一種榮譽勳章時,對我來說,這是一個訊號,表示他們的個人策略有缺陷。
在知識經濟中,生產的基本單位是人,而這個單位有一些棘手的特點。首先,其產能是有限的,每天的工作時間有限,無法像擴建工廠、礦場,或農場那樣擴大產能。
其次,每個生產單位是獨一無二的,因此無法完全互換。擴展工廠時,你可以增加一條相同的生產線。從而無縫增加產能。但在知識經濟中,公司只能透過增加新的人來擴充產能。然而,無論公司多麼希望,新人與原有員工就是無法完全無縫接軌。最起碼,需要花費大量時間互相協調工作。
當生產單位的獨特性越高,公司面臨的挑戰就越大。如果這個單位是影星朱莉亞.羅伯茲、投資大師巴菲特,或流行音樂天后泰勒絲,更不可能有另一個單位能與之匹敵。這個組織只有這一個生產單位,且短期內不會有第二個。
因此,當生產單位是頂尖人才時,這個個體就可能成為整個組織的瓶頸。這就是為什麼在知識經濟中,個人策略非常重要。
在個人策略中,最關鍵的「選擇戰場」變數是時間,因為時間是完全固定的資源,如何運用時間是個人最重要的策略選擇。一個好的戰場選擇,應該伴隨著一個強大的「致勝方式」。
簡單來說,如果你能夠用一小時的時間為組織創造大量價值,那麼你的致勝方式就與你的戰場選擇緊密相連。而這個致勝方式必須依賴於獨特的「必備能力」,這些能力又需要透過「支持管理系統」來建立和維護。
因此,要擁有一個有效的個人策略,你需要慎重選擇,如何將有限的時間分配到那些你擁有獨特能力,能產生巨大價值的任務上。而且,這不會自動發生,你需要一個個人的管理系統來持續執行,永遠保持警覺,是取得成效的代價。