精進PPT：PPT設計思維、技術與實踐

上篇思維——學好PPT想法是關鍵

CHAPTER01 真的決定好好學習PPT嗎

PPT的功能是否滿足你的需要？
怎樣的PPT才是好PPT？
是什麼原因讓你下定決心花時間學一款辦公軟件？
怎樣才能學好PPT？

讓制作PPT成為自己的一項技能
你准備好了嗎？

1.1PPT主要有哪些優勢？
1.1.1更易讀
1.1.2更易用
1.1.3超強表現力
1.1.4更易於分享
1.2PPT到底能幫我們做什麼？
1.2.1接項目
1.2.2做培訓
1.2.3做匯報
1.2.4找工作
1.2.5做生意
1.2.6刷微信
1.2.7秀恩愛
1.3什麼樣的PPT才是好PPT？
1.3.1把觀眾當作上帝
1.3.2總要有一些精彩之處
1.3.3看得清楚，聽得明白
1.3.4簡，極簡
1.3.5看着舒服
1.3.6不一定有炫目的動畫
1.4PPT高手是怎樣煉成的？
1.4.1保持旺盛熱情
1.4.2從模仿開始
1.4.3養成積累的習慣
1.4.4需要一點小糾結
1.4.5像玩游戲一樣享受PPT
1.4.6大量的實踐
1.5為什麼要用新版的PPT軟件？
1.5.1發揮想象，創造無限可能—合並形狀
1.5.2對，就是那個色—取色器
1.5.3告訴大家，你是怎麼做到的—屏幕錄制
1.5.4終於可以愉快地玩路徑動畫了—路徑結束位置
1.5.5PPT比你想的更強大—Office加載項
1.5.6媽媽再也不用擔心忘詞了—演示者視圖

CHAPTER02完成PPT的最快方法是別太快

且慢！
把要求搞清楚，把內容理清楚
不是特別急的情況，做PPT都應該想清楚了再動手

這邊做，那邊喊改，邊寫文字邊設計
效率不高還影響心情，痛苦！

2.1等等！要求真的清楚了嗎
2.1.1PPT之外，不可不知的情
2.1.2內容的方向性判定
2.1.3設計調性的確定
2.2創意內容的實用思維方法
2.2.1頭腦風暴
2.2.2逆向思維
2.2.3金字塔原理
2.2.4思維導圖
2.3優秀演講者常用的語言技巧
2.3.1開場的5種方式
2.3.23種經典的內容組織方式
2.3.3讓標題更吸睛的6種手法
2.3.4通常需要注意的3個細節
2.4化繁為簡
2.4.1刪
2.4.2縮
2.4.3拆

中篇技術——手段硬效率高

CHAPTER03讓文字看起來更有閱讀欲

為什麼有的人用PPT軟件也能做出非常有設計感的文字？
為什麼有的PPT通篇只是文字，美感卻不亞於插圖PPT？
同樣是寥寥幾行字，為什麼別人的PPT，就是比自己的好看？
盡管觀點獨特，你的文字為什麼沒有人願意看？

本章會解決你的疑惑，讓你的文字看起來更美

3.1字體貴在精而不在多
3.1.1選字體的大原則
3.1.26種經典字體搭配
3.1.3字體丟失怎麼辦
3.1.4好字體，哪里找
3.2文字也要有「亮點」
3.2.1恰到好處，才能「藝術」
3.2.2要大氣，當然用毛筆字
3.2.3發揮想象力，填充無限可能
3.2.4修修剪剪，字體大不同
3.3段落美化四字訣
3.3.1「齊」
3.3.2「分」
3.3.3「疏」
3.3.4「散」

CHAPTER04用抓眼球的圖片抓住觀眾的心

……
互聯網構建起的信息時代，已然改變人們的閱讀習慣
各種內容都在努力迎合這種閱讀習慣的變化
以簡單、快速、無須耗費大量注意力的方式呈現

PPT也一樣，相對於長篇大論的文字而言，在這種趨勢下，圖片顯得更有優勢
會找圖、會修圖、會用圖……
只有先抓住觀眾的眼球
才能讓其背后所傳遞的觀點真正走進觀眾的心中

4.1找圖，也是一種能力
4.1.1PPT支持哪些格式的圖片
4.1.2影響PPT質量的5種圖片
4.1.3在哪里可以找到高質量圖片
4.2沒錯，PPT也能修圖
4.2.1調整圖片位置、大小和方向
4.2.2將圖片裁剪得更好用
4.2.3Duang！一鍵特效
4.2.4統一多張圖片的色調
4.2.5讓圖片煥發藝術魅力
4.2.6摳除圖片背景
4.3圖片要麼不用，用則用好
4.3.1無目的，不上圖
4.3.2圖片插入PPT的6種方式
4.3.3圖片的排版技巧

CHAPTER05可視化幻燈片的三大利器

信息可視化，是將信息轉化為圖形、圖像呈現的方式
讓長篇累牘的文字更直觀、易讀

做PPT時，面對信息量較大的幻燈片，你是否嘗試過可視化處理？
例如，將並列關系的內容轉化成表格，將對比數據轉化成統計圖表，將枯燥的文字敘述轉化為形狀示意
……
可視化幻燈片的三大利器
表格、圖表、形狀
你真的會用嗎？

5.1作用常被忽視的表格
5.1.1如何在PPT中插入表格
5.1.2編輯表格先看懂5種鼠標形態
5.1.3表格也能做得很漂亮
5.2並沒有那麼可怕的圖表
5.2.1准確表達是選擇圖表的首要依據
5.2.2圖表你還能這樣玩
5.2.3瀏覽這些網站，提升你的圖表意識
5.3可用性令人驚嘆的「形狀」
5.3.1形狀的用法
5.3.2不做這兩事，不算懂形狀
5.3.3創造自帶形狀之外的形狀
5.3.4深度「變形」，先辨清三大概念

CHAPTER06媒體與動畫恰到好處即是完美

對於媒體和動畫，新手易產生「秀」「炫技」的心理
因而，常常濫用，反而落得拙劣

恰如王國維的境界說
真正達到高明，對具體技法了然於胸，自不必去「秀」
高明的做法是專注於言事，將二者用到恰到好處
這才是經歷了看山是山，看山不是山之后看山還是山的完美境界

6.1媒體是一把「雙刃劍」
6.1.1視頻：說服力如何有效發揮
6.1.2屏幕錄制：說不清的過程錄下來說
6.1.3音頻：一念靜好，一念煩擾
6.2動畫不求酷炫但求自然
6.2.1使頁面柔和過渡的8種切換動畫
6.2.2自定義動畫避免突兀的三大注意事項
6.2.3PPT高手常用的7個動畫小技巧

CHAPTER07顏值高低關鍵在於用色排版

美
對於觀眾，有時只是一種看起來舒服的感覺
說不清，道不明

然而，對於設計者
美源自字體，源自圖片……源自方方面面對美的構建與思量
用色與排版，更是成就PPT之美的關鍵所在

7.1關於色彩的使用
7.1.1學好配色有哪些不可不知的色彩知識
7.1.2如何從PPT窗口外采集配色
7.1.3如何讓你的配色更專業
7.1.4為什麼要用「主題」來配色
7.1.5為什麼專業設計師都喜歡用灰色
7.2關於排版設計
7.2.1基於視覺引導目的排版
7.2.2專業設計必學的四項排版原則
7.2.3對排版有很大幫助的六大工具
7.2.4值得學習借鑒的20個經典版式
7.3關於模板
7.3.1在哪里可以找到精品模板
7.3.2模板怎樣才能用得更好

CHAPTER08找一個舒服的「姿勢」分享PPT

如何找到演講的最佳狀態
成功地將PPT中的內容分享給觀眾？

如何解決PPT保存時遇到的各種問題
以恰當地格式發送、分享給他人？

PPT，為分享而生
你需要學會找一個舒服的姿勢

8.1鮮花與掌聲只屬於有准備的人
8.1.1對於PPT演講，你是否也有這些「不健康」心理
8.1.2多幾次正式的排練
8.1.3為免忘詞，不妨先備好提示詞
8.2保存PPT時的難點問題及解決辦法
8.2.1文件如何才能變得更小一點？
8.2.2版本兼容性問題如何避免？
8.2.3怎樣為自己的PPT文件加密？
8.2.4計算機沒安裝Office辦公軟件，有沒有辦法播放PPT？
8.2.5PPT轉存JPG圖片格式，如何能把圖片像素提高？
8.3附：資深PPT玩家的工具箱
8.3.1文字雲制作工具：Wordart
8.3.2拼圖工具：CollageItPro
8.3.3配色工具：ColorSchemer
8.3.4圖表工具：百度•圖說
8.3.5綜合工具：NordriTools
8.3.6綜合工具：創客貼
8.3.7放映工具：百度袋鼠

下篇實踐——用正確的方法做事

CHAPTER09如何讓工作總結更出眾

一周、一月、一年，在機關單位、在職場、在學校，向領導、向上級單位、向客戶……時時處處都可能需要總結

在做工作總結時，用PPT圖文並茂地呈現
比拿着幾張A4紙干巴巴地讀，顯得要專業得多

那麼，怎樣才能做出更優秀的總結PPT
從一場總結匯報大會中脫穎而出呢？

9.1選擇合適的工作總結結構
9.1.1簡明直接的三段式
9.1.2專業嚴謹的分項式
9.1.3創意無限的漫談式
9.2總結的5個「出眾」關鍵點
9.2.1用數據說話
9.2.2適當煽情
9.2.3自我視角
9.2.4重點、難點突出
9.2.5體現高度
9.3工作總結PPT的設計技巧
9.3.1時間線索，一目了然—設計時間軸
9.3.2沒有比較就沒有成績—添加圖表
9.3.3讓工作回顧更加真實—使用實景照片
9.3.4突出總結的本體—封面的設計細節


CHAPTER10如何用PPT打造形象宣傳片

制作宣傳片，是城市、組織、企業或品牌展示其形象的一種常用手段
專業廣告公司大多使用3dsMax、PR、AE等十分專業的軟件來制作宣傳片
而對於要求不那麼高，宣傳成本預算也不多的組織或企業來說
使用PPT軟件來制作宣傳片，或許是最佳的選擇

10.1用PPT制作宣傳片有哪些優勢？
10.1.1足夠的視覺表現力
10.1.2相對低廉的成本
10.1.3應用方式更靈活
10.1.4簡單入手，易學易做
10.2非專業人士如何制作有質感的PPT宣傳片？
10.2.1提升質感的設計細節
10.2.2提升質感的動畫技巧
10.2.3加入多媒體提升質感

CHAPTER11如何把教學課件做得更漂亮

會用PPT軟件制作課件
已成為當下教師職業的一項必備技能

對於很多教師來說，真正感到困擾的
不是制作課件，而是把課件做漂亮，讓學生更容易接受

做好一份課件，主要精力的確應該放在內容的編寫上
但視覺設計也並非不管不顧
因為，設計拙劣的課件很可能會影響到內容的傳遞

11.1從哪些方面可以有效改善課件的美觀性？
11.1.1簡化內容
11.1.2統一對齊方式和行距
11.1.3不要「藝術字」，不要「效果」，不要剪貼畫
11.1.4選擇合適的背景圖片
11.1.5通過「變體」統一配色和字體
11.1.6利用母版統一版式
11.2美化課件的5個風格方向
11.2.1簡潔風格
11.2.2黑板手寫風格
11.2.3卡通風格
11.2.4中國風
11.2.5校園文藝風格


CHAPTER12如何把方案做得更專業

方案
可以是對某事的看法、想法
也可以是解決某個問題的建議

以方案探討問題
給人嚴肅、正式的感覺

PPT是做方案時最常用的軟件之一
掌握一定的實操方法與技巧，把方案做得更專業
對於職場人士，特別是職場新手非常有幫助

12.1為什麼要用PPT做方案？
12.1.1排版自由
12.1.2閱讀壓力小
12.1.3適用性廣
12.1.4將Word方案快速轉換為PPT方案
12.2一個專業的方案大致包含哪些內容？
12.2.1本體研究
12.2.2客體研究
12.2.3戰略思路
12.2.4具體措施
12.2.5方案支持
12.3提升方案專業度的設計技巧
12.3.1完整的一套版式規范
12.3.2設計導航欄
12.3.3添加概覽頁
12.3.4插入附件
12.3.5勿濫用強調色
12.3.6添加意境圖

CHAPTER13如何做一份HR喜歡的簡歷

用PPT做簡歷，有必要嗎？
必要或不必要，主要看應聘什麼公司，什麼崗位
廣告設計、影視動畫等注重對設計能力考察的公司可能對PPT簡歷更感興趣
允許在網上投遞簡歷的公司，且支持添加稍大一些的附件時
也可提交一份內容相對更為豐富的PPT簡歷
一般情況下，簡單一頁Word就好，PPT簡歷反而顯得浮誇

到底Word還是PPT簡歷好？
HR喜歡就好

13.1選擇HR喜歡的PPT簡歷類型
13.1.1展現排版設計能力的平面型簡歷
13.1.2秀出新意的動畫型簡歷
13.2PPT簡歷征服HR的5點經驗
13.2.1簡潔明了
13.2.2可視化表達
13.2.3巧用首頁
13.2.4選擇合適的照片
13.2.5作品展示


CHAPTER14PPT的若干另類玩法

PPT不挑人，大多數人都可輕松上手操作
PPT不挑機器，配置要求低，不卡電腦

PPT如同光影魔術手，可以簡單P圖
PPT又如同CorelDRAW，可以排版設計

PPT無法替代專業的設計、動畫、視頻軟件
卻實現了對這些領域近乎完美的補充

別小看了PPT，它其實是個多面手

14.1如何用PPT設計印刷品？
14.1.1用PPT設計名片
14.1.2用PPT設計海報
14.2如何用PPT做電子版宣傳品？
14.2.1用PPT制作電子相冊
14.2.2用PPT制作電子請柬
14.2.3用PPT制作電子雜志
14.3如何借助PPT玩轉微信？
14.3.1用PPT制作微信九宮格圖
14.3.2用PPT設計H5頁面
14.3.3用PPT編輯微信圖文消息