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管理就是走流程:沒有規範流程,管理一切為零(雙色圖解版)

管理就是走流程:沒有規範流程,管理一切為零(雙色圖解版)

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內容簡介

流程管理通過梳理企業的內部運行方式,合理規範作業,減少成本支出,降低不良損耗,提升工作效率以及優化服務品質,從而擴大企業效益。

本書以雙色圖解的形式,從流程管理的整體規劃、逐級梳理、高效執行、監督管控、考核到人、細緻檢查、重點優化等七個方面為讀者逐步解讀流程管理的本質,讓流程植入企業管理的方方面面,確保責任到人,結果到位,全員高效。本書適合企業各級管理人士閱讀。

 

作者介紹

唐文君,心理學碩士,軟體工程碩士,中國百強講師,戰略重構專家,組織與團隊管理專家,沙盤模擬體驗專家,香港愛思達集團董事長,天香賦沉香集團董事長,多家企業董事,總裁私人輔導顧問,EAP企業培訓師,清華大學、北京大學總裁班客座教授,深圳清華大學研究院培訓中心領導力特訓營培訓導師,北京大學滙豐商學院團隊建設體驗課程培訓導師,TPC訓、練、輔三位一體系統服務模式創始人、宣導者,TAB360團隊能力建設系統發展模式創始人、宣導者。主張所教即所做,以企業實際案例教學,用訓、練、輔三位元一體模式將知識轉化為行為和工作績效。著有圖書《做中層就要這樣抓落實》《極簡團隊》等。
 
核心課程有:組織行為與團隊打造,極簡團隊,團隊駕駛艙——如何打造和駕馭您的核心團隊,LTC領導力特訓營,企業戰略重構建——“互聯網+”時代新常態經濟下的中國企業突圍之道等。
 

目錄

第一章 流程管理:讓一切工作變得簡單
流程管理體系可以極大地影響企業的業務與績效。流程管理正是通過一系列的管理制度與有效措施,對企業的各種流程進行梳理、整合、優化,確保流程的各個環節都能達到簡潔、高效,從而提升企業的整體運營效率。
1.1規範操作,靠人不如靠制度
1.2提升效率,減少反復溝通與重複執行
1.3全面監管,每項工作都能找到責任人
1.4積累經驗,將個體經驗梳理成書面流程
1.5構建文化,流程管理常態化

第二章 整體規劃:從全域角度編織企業流程網
流程管理工作的第一步,就是合理規劃、設計流程,為流程管理工作打下堅實的基礎。由於企業流程管理涉及整個企業,所以,在規劃、設計流程時要從全域角度編織企業流程網。
2.1依據企業發展戰略設計流程框架
2.2流程設計要實現端到端
2.3盤點流程清單,清晰規劃邏輯
2.4流程要由歸口部門設計
2.5將核心業務流程作為設計重點
2.6設計並繪製一張流程圖

第三章 逐級梳理:全面解決流程散、雜、亂問題
通過對企業核心流程以及各部門業務流程的全面梳理,評估企業流程管理與運作現狀,並進行優化與規範,從而建立標準工作流程手冊。通過梳理流程,可以理順企業的流程網,找出流程癥結,重塑以客戶為導向,建立面向客戶、面向增值、面向過程的流程管理體系,使企業日常工作達到規範化管理,全面解決流程散、雜、亂問題。
3.1認清目標,實施全面的流程調研
3.2一級流程,通過組織架構劃分管理功能
3.3二級流程,崗位設置要找到管理的承重點
3.4三級流程,明確崗位職責
3.5四級流程,定義每項具體工作的標準動作

第四章 高效執行:誰都擔負職責,誰都沒有特權
沒有執行,流程管理永遠都是紙上談兵,沒有任何實際意義。所以,流程的價值依靠高效執行來體現,即保證一切行動以流程為准,誰都擔負職責,誰都沒有特權。
4.1執行到位的流程才有價值
4.2給員工一個明確簡潔的工作指令
4.3合理分工就能實現1+1>2
4.4給每項工作設置一個“最後期限”
4.5充分發揮流程標杆的示範作用
4.6採用執行工具提升執行效率
4.7定期、分級與員工進行溝通

第五章 監督管控:保證執行效果“不跑偏”
 
第六章 考核到人:讓員工更自覺、更積極
 
第七章 細緻檢查:望聞問切尋找流程“病灶”
 
第八章 重點優化:修復漏洞,打開癥結
 

任何一項工作的有序開展,都需要按照其中的邏輯順序依次進行。流程管理是一種以規範化地構造端到端的工作流程為中心,以提升組織績效為目的的系統化管理方法。流程管理通過梳理企業的內部工作運行方式,合理地規範作業,減少成本支出,降低不良損耗,提升工作效率以及優化服務品質等一系列活動,從而改變企業機構重疊、職能交叉、流程不閉環等問題,使每個流程都可以從頭至尾由一個職能機構主導管理,做到機構不重疊,業務不重複,合理減少節點,管理無疏漏,從而達到縮短流程週期,節約運作成本,提升工作效率,提高工作品質,擴大企業效益的作用。所謂管理就是走流程,流程走順了,企業也就管好了。
 
華為董事長任正非說:“企業管理就是抓三件事:客戶、流程與績效。”華為採用流程體系提升管理水準,著力把控三個方面:所有流程都指向客戶需求;“讓一線直接呼喚炮火”;流程做跑道,激勵做燃料。
 
首先,所有流程都指向客戶需求。在國內企業尚未大規模實行流程管理時,華為就已經看到了流程管理的重要性。華為先後與IBM、合益、德勤、蓋洛普等公司合作,大量引進先進的管理理念,全面啟動從“遊擊隊”向“正規軍”的轉型,正式引入IBM的整合式產品開發體系(IPD,基於全球產品研發管理諸多最佳實踐提煉的管理框架,強調以客戶需求為產品開發基點,組織跨職能團隊承接任務,通過市場規劃、產品開發、技術開發三大流程滿足客戶需求)。通過這樣的方式,依託客戶拉動,實施全流程貫通,提供從一個市場到另一個市場的“端到端”服務,做到了真正意義上的“零庫存”。
 
其次,“讓一線直接呼喚炮火”。為實現這一目標,華為打散了原本跨部門的銷售部,劃歸到各個業務部門中,按照業務單元將產品部門、銷售部門以及服務部門納入一個經營單元。通過這一舉措,華為改變了原來客戶經理接觸客戶,之後再呼喚後方解決方案專家、交付專家的模式,有效地消除了層級過多、內耗過大的弊端,實現了三個人直接共同地解決問題,有效縮短了決策流程與溝通成本。
 
最後,流程做跑道,激勵做燃料。華為將流程管理執行得非常徹底,但是這並不代表工作無法變通。實際上,華為是流程固化、人員雲化的。在流程管理中,各個部門實現了無邊界合作。華為不僅通過流程保證了工作的有序性,還通過專案管理、衡量指標、人力資源和績效、共用件管理等周邊體系,明確了員工需要做什麼才能驅動流程,同時也線上記錄了員工實際做了什麼,以此實現對員工的激勵。
 
從華為的流程管理案例可以看出,這樣一個龐大的企業是如何通過流程管理實現企業效益不斷攀升的。實際上,管理就是走流程,將流程引入管理,從流程規劃、梳理、執行、管控、考核、檢查以及優化等多個層面出發,讓流程植入企業管理的方方面面,真正成為企業管理的一部分。
 

詳細資料

  • ISBN:9787515518060
  • 規格:平裝 / 247頁 / 16k / 19 x 26 x 1.24 cm / 普通級 / 單色印刷 / 1-1
  • 出版地:中國

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