中文版Excel 2019寶典

第Ⅰ部分 Excel基礎知識

第1章 Excel簡介 3
1.1 瞭解 Excel的用途 3
1.2 瞭解 Excel 2019最新功能 4
1.3 瞭解工作簿和工作表 4
1.4 在工作表中導航 6
1.4.1 用鍵盤導航 7
1.4.2 用滑鼠導航 7
1.5 使用功能區 8
1.5.1 功能區選項卡 8
1.5.2 上下文選項卡 9
1.5.3 功能區中的命令類型 9
1.5.4 用鍵盤訪問功能區 10
1.6 使用快顯功能表 11
1.7 自訂快速訪問工具列 12
1.8 使用對話方塊 13
1.8.1 導航對話方塊 14
1.8.2 使用選項卡式對話方塊 14
1.9 使用任務窗格 15
1.10 創建第一個Excel工作簿 16
1.10.1 開始創建工作表 16
1.10.2 填充月份名稱 16
1.10.3 輸入銷售資料 17
1.10.4 設置數位的格式 17
1.10.5 讓工作表看上去更有吸引力 18
1.10.6 對值求和 18
1.10.7 創建圖表 19
1.10.8 列印工作表 19
1.10.9 保存工作簿 19

第2章 輸入和編輯工作表資料 21
2.1 瞭解資料類型 21
2.1.1 數值 21
2.1.2 文本輸入 22
2.1.3 公式 22
2.2 在工作表中輸入文本和值 23
2.2.1 輸入數值 23
2.2.2 輸入文本 23
2.2.3 使用輸入模式 24
2.3 在工作表中輸入日期和時間 24
2.3.1 輸入日期值 24
2.3.2 輸入時間值 24
2.4 修改儲存格內容 25
2.4.1 刪除儲存格內容 25
2.4.2 替換儲存格內容 25
2.4.3 編輯儲存格內容 25
2.4.4 學習一些實用的資料登錄方法 26
2.5 應用數位格式 31
2.5.1 使用自動數位格式 32
2.5.2 通過功能區設置數位格式 32
2.5.3 使用快速鍵設置數位格式 33
2.5.4 使用“設置單元格格式”對話方塊設置數位格式 33
2.5.5 添加自訂數位格式 35

第3章 基本工作表操作 37
3.1 學習Excel工作表基本原理 37
3.1.1 使用Excel視窗 37
3.1.2 啟動工作表 39
3.1.3 向工作簿添加新工作表 39
3.1.4 刪除不再需要的工作表 40
3.1.5 更改工作表名稱 40
3.1.6 更改工作表選項卡顏色 41
3.1.7 重新排列工作表 41
3.1.8 隱藏和取消隱藏工作表 42
3.2 控制工作表視圖 42
3.2.1 放大或縮小視圖以便更好地查看視圖 42
3.2.2 在多個視窗中查看工作表 43
3.2.3 並排比較工作表 44
3.2.4 將工作表視窗拆分成窗格 44
3.2.5 通過凍結窗格來保持顯示標題 45
3.2.6 使用監看視窗監視儲存格 46
3.3 使用行和列 46
3.3.1 插入行和列 46
3.3.2 刪除行和列 47
3.3.3 更改列寬和行高 47
3.3.4 隱藏行和列 48

第4章 使用Excel區域和表格 51
4.1 儲存格和區域簡介 51
4.1.1 選擇區域 51
4.1.2 選擇完整的行和列 52
4.1.3 選擇非連續的區域 52
4.1.4 選擇多表區域 53
4.1.5 選擇特殊類型的儲存格 55
4.1.6 通過搜索選擇儲存格 56
4.2 複製或移動區域 58
4.2.1 使用功能區中的命令進行複製 58
4.2.2 使用快顯功能表命令進行複製 59
4.2.3 使用快速鍵進行複製 60
4.2.4 使用拖放方法進行複製或移動 60
4.2.5 複製到相鄰的儲存格 61
4.2.6 向其他工作表複製區域 61
4.2.7 使用 Office剪貼板進行粘貼 62
4.2.8 使用特殊方法進行粘貼 63
4.2.9 使用“選擇性粘貼”對話方塊 64
4.3 對區域使用名稱 65
4.3.1 在工作簿中創建區域名稱 66
4.3.2 管理名稱 68
4.4 添加儲存格批註 68
4.4.1 設置批註格式 69
4.4.2 更改批註的形狀 70
4.4.3 閱讀批註 70
4.4.4 隱藏和顯示批註 70
4.4.5 編輯批註 71
4.4.6 刪除批註 71
4.5 使用表格 71
4.5.1 理解表格的結構 71
4.5.2 創建表格 72
4.5.3 向表格添加資料 73
4.5.4 排序和篩選表格資料 73
4.5.5 更改表格外觀 77

第5章 設置工作表格式 81
5.1 瞭解格式設置工具 81
5.1.1 使用“開始”選項卡中的格式設置工具 82
5.1.2 使用浮動工具列 82
5.1.3 使用“設置單元格格式”對話方塊 82
5.2 設置工作表格式 83
5.2.1 使用字體來設置工作表的格式 83
5.2.2 更改文本對齊方式 85
5.2.3 使用顏色和陰影 88
5.2.4 添加邊框和線條 88
5.3 使用條件格式 90
5.3.1 指定條件格式 90
5.3.2 使用圖形條件格式 90
5.3.3 創建基於公式的規則 94
5.3.4 條件格式公式示例 95
5.3.5 使用條件格式 97
5.4 使用命名樣式方便地設置格式 98
5.4.1 應用樣式 99
5.4.2 修改現有樣式 99
5.4.3 創建新樣式 100
5.4.4 從其他工作簿合併樣式 101
5.4.5 使用範本控制樣式 101
5.5 瞭解文檔主題 101
5.5.1 應用主題 103
5.5.2 自訂主題 103

第6章 瞭解Excel檔和範本 105
6.1 創建新工作簿 105
6.2 打開現有工作簿 106
6.2.1 篩選檔案名 107
6.2.2 選擇檔顯示首選項 108
6.3 保存工作簿 108
6.4 使用自動恢復 109
6.4.1 恢復當前工作簿的版本 109
6.4.2 恢復未保存的工作 110
6.4.3 配置自動恢復 110
6.5 使用密碼保護工作簿 110
6.6 組織檔 111
6.7 其他工作簿資訊選項 111
6.7.1 “保護工作簿”選項 111
6.7.2 “檢查問題”選項 112
6.7.3 “管理工作簿”選項 112
6.7.4 “流覽器視圖”選項 112
6.7.5 “相容模式”部分 112
6.8 關閉工作簿 112
6.9 保護工作的安全 113
6.10 使用範本 113
6.10.1 探索Excel範本 113
6.10.2 使用預設範本 115
6.10.3 使用自訂工作簿範本 117

第7章 列印工作成果 119
7.1 基本列印功能 119
7.2 更改資料頁檢視 120
7.2.1 “普通”視圖 120
7.2.2 “頁面配置”視圖 121
7.2.3 “分頁預覽”視圖 122
7.3 調整常用頁面設置 122
7.3.1 選擇印表機 123
7.3.2 指定要列印的內容 123
7.3.3 更改頁面方向 124
7.3.4 指定紙張大小 124
7.3.5 列印多份報表 124
7.3.6 調整頁邊距 125
7.3.7 瞭解分頁符 125
7.3.8 打印行和列標題 126
7.3.9 對列印輸出進行縮放設置 127
7.3.10 列印儲存格格線 127
7.3.11 打印行和列標題 127
7.3.12 使用背景圖像 127
7.4 為報表添加頁眉或頁腳 129
7.4.1 選擇預定義的頁眉或頁腳 129
7.4.2 瞭解頁眉和頁腳元素代碼 130
7.4.3 其他頁眉和頁腳選項 130
7.5 其他與列印相關的主題 131
7.5.1 在工作表之間複製頁面設置 131
7.5.2 禁止列印特定的儲存格 131
7.5.3 禁止列印對象 131
7.5.4 為工作表創建自訂視圖 132
7.5.5 創建PDF文件 133

第8章 自訂Excel使用者介面 135
8.1 自訂快速訪問工具列 135
8.1.1 快速訪問工具列簡介 135
8.1.2 向快速訪問工具列添加新命令 136
8.1.3 其他快速訪問工具列操作 138
8.2 自訂功能區 139
8.2.1 自訂功能區的目的 139
8.2.2 可以自訂的項 139
8.2.3 如何自訂功能區 139
8.2.4 重置功能區 141

第 II 部分 使用公式和函數

第9章 公式和函數簡介 145
9.1 瞭解公式的基礎知識 145
9.1.1 在公式中使用運算子 146
9.1.2 瞭解公式中的運算子優先順序 147
9.1.3 在公式中使用函數 148
9.2 在工作表中輸入公式 150
9.2.1 手動輸入公式 150
9.2.2 通過指向輸入公式 151
9.2.3 將區域名稱粘貼到公式中 151
9.2.4 向公式中插入函數 151
9.2.5 函數輸入提示 153
9.3 編輯公式 153
9.4 在公式中使用儲存格引用 154
9.4.1 使用相對、絕對和混合引用 154
9.4.2 更改參考類型 155
9.4.3 引用工作表外部的儲存格 156
9.5 在表格中使用公式 157
9.5.1 匯總表格中的資料 157
9.5.2 在表格中使用公式 158
9.5.3 引用表格中的資料 159
9.6 更正常見的公式錯誤 160
9.6.1 處理迴圈引用 160
9.6.2 公式運算時的設置 161
9.7 使用高級命名方法 162
9.7.1 為常量使用名稱 162
9.7.2 為公式使用名稱 162
9.7.3 使用區域交集 163
9.7.4 對現有引用應用名稱 164
9.8 使用公式 164
9.8.1 不使用硬編碼數值 164
9.8.2 將編輯欄用作計算器 165
9.8.3 精確複製公式 165
9.8.4 將公式轉換為數值 165

第10章 使用公式執行常用數學運算 167
10.1 計算百分比 167
10.1.1 計算目標的百分比 167
10.1.2 計算百分比變化 168
10.1.3 計算帶負值的百分比變化 169
10.1.4 計算百分比分佈 169
10.1.5 計算累積總計 170
10.1.6 使用百分比增加或減小值 170
10.1.7 處理除零錯誤 171
10.2 數字舍入 172
10.2.1 使用公式舍入數位 172
10.2.2 舍入到最接近的分 172
10.2.3 舍入到有效位 173
10.3 統計區域中的值 174
10.4 使用Excel的轉換函數 175

第11章 使用公式處理文本 177
11.1 使用文本 177
11.2 使用文本函數 178
11.2.1 連接文本字串 178
11.2.2 將文本設為句子形式 179
11.2.3 刪除文本字串中的空格 180
11.2.4 從文本字串中提取部分字串 180
11.2.5 在文本字串中查找特定字元 181
11.2.6 找到字元的第二個實例 182
11.2.7 替換文本字串 183
11.2.8 統計儲存格中的特定字元 183
11.2.9 在公式中添加換行 184
11.2.10 清理文本欄位中的奇怪字元 185
11.2.11 在數字中填充0 185
11.2.12 設置文本字串中數位的格式 186
11.2.13 使用DOLLAR函數 187

第12章 使用公式處理日期和時間 189
12.1 Excel如何處理日期和時間 189
12.1.1 瞭解日期序號 189
12.1.2 輸入日期 189
12.1.3 瞭解時間序號 191
12.1.4 輸入時間 191
12.1.5 設置日期和時間格式 192
12.1.6 日期問題 192
12.2 使用Excel的日期和時間函數 193
12.2.1 獲取當前日期和時間 193
12.2.2 計算年齡 194
12.2.3 計算兩個日期之間的天數 194
12.2.4 計算兩個日期之間的工作日天數 195
12.2.5 排除假日，生成營業日列表 196
12.2.6 提取日期的一部分 197
12.2.7 計算兩個日期之間的年數和月份數 198
12.2.8 將日期轉換為儒略日期格式 198
12.2.9 計算一年已完成天數的百分比和剩餘天數的百分比 199
12.2.10 返回給定月份的最後一個日期 200
12.2.11 計算日期的日曆季度 200
12.2.12 計算日期的財季 201
12.2.13 從日期返回財務月 202
12.2.14 計算一個月中第N個工作日的日期 202
12.2.15 計算每個月最後一個工作日的日期 203
12.2.16 提取時間的一部分 204
12.2.17 計算流逝的時間 204
12.2.18 舍入時間值 205
12.2.19 將用小數表達的小時、分鐘或秒鐘轉換為時間 205
12.2.20 向時間增加小時、分鐘或秒鐘 206

第13章 使用公式進行條件分析 207
13.1 瞭解條件分析 207
13.1.1 檢查是否滿足簡單條件 207
13.1.2 檢查多個條件 208
13.1.3 驗證條件資料 209
13.1.4 檢查是否同時滿足條件1和條件2 210
13.1.5 檢查是否滿足條件1或條件2 211
13.2 執行條件計算 212
13.2.1 對滿足特定條件的所有值求和 212
13.2.2 對滿足兩個或更多個條件的所有值求和 214
13.2.3 對給定日期範圍內的值求和 214
13.2.4 統計滿足特定條件的值 215
13.2.5 統計滿足兩個或更多個條件的值 216
13.2.6 獲取滿足特定條件的所有數字的平均值 217
13.2.7 獲取滿足兩個或更多個條件的所有數位的平均值 218

第14章 使用公式進行匹配和查找 219
14.1 查找公式簡介 219
14.2 使用Excel的查找函數 220
14.2.1 基於左側查找列精確查找值 220
14.2.2 基於任意列查找精確值 221
14.2.3 橫向查找值 222
14.2.4 隱藏查找函數返回的錯誤 222
14.2.5 在區間值列表中找到最接近匹配 224
14.2.6 從多個表格中查找值 226
14.2.7 基於雙向矩陣查找值 227
14.2.8 基於多個條件查找值 228
14.2.9 找出列中的最後一個值 229

第15章 使用公式進行財務分析 231
15.1 執行常見的商業計算 231
15.1.1 計算毛利潤和毛利潤百分比 231
15.1.2 計算EBIT和EBITDA 232
15.1.3 計算銷售成本 233
15.1.4 計算資產回報率 233
15.1.5 計算盈虧平衡 234
15.1.6 計算客戶流失 235
15.1.7 計算平均顧客終身價值 236
15.1.8 計算員工流失 237
15.2 使用Excel的財務函數 237
15.2.1 轉換利率 237
15.2.2 創建還款計算器 238
15.2.3 創建可變利率抵押貸款攤銷表 240
15.2.4 計算折舊 242
15.2.5 計算現值 244
15.2.6 計算淨現值 245
15.2.7 計算內部收益率 246
15.2.8 進行財務預測 248