內容簡介

在迅速發展的商業環境下，企業的辦公環境也日新月異，團隊成員可能需要跨越地區和時間進行工作，由此也誕生了一種新的工作模式，即遠端辦公。目前，市面上推出了多種遠端辦公工具，但單一的協作工具僅能滿足使用者的部分需求，而企業需要的是一套集成式的遠端辦公解決方案。

本書主要介紹了目前市場上主流的討論溝通、線上文檔、任務管理、檔案傳輸類工具，如釘釘、飛書、石墨文檔、堅果雲等，並且分析了如何針對自身的需求來搭配出合適的遠端辦公方案。因此，特別適合需要開展遠端辦公的企業和單位使用。通過對這些遠端辦公工具的搭配組合，能讓管理者、商務人士以及其他辦公人員擺脫時間和空間的束縛，全面實現遠端辦公。

作者介紹

麓山文化

成立於2010年，是一家在新媒體方面有著豐富研究經驗的圖書創作團體，擁有專業的策劃、編輯團隊。以搜集社會大眾的閱讀痛點，打造實用高效的解決方案為目標，對新媒體創業、行銷、管理等方面有著第一手的素材資源。在相關圖書的出版上也頗有成果，出版過有《抖音短視頻全攻略錄製+特效+直播+運營》《零基礎學MG動畫》等多本暢銷圖書，抓住了當下讀者需求的痛點，在同類圖書中，引起了不小的波瀾。

第1章合理搭配遠端辦公系統
1.1 明確自己的遠端辦公需求 10
1.1.1 是否需要即時溝通 11
1.1.2 是否需要會議討論 12
1.1.3 是否需要文檔協作 13
1.1.4 是否有大檔案傳輸 14
1.1.5 是否需要遠端審核 15
1.1.6 是否需要任務管理 16
1.1.7 是否需要日常考勤 17
1.2 選擇遠端辦公工具的幾個原則 19
1.2.1 就近原則——從社交軟體中選擇 19
1.2.2 簡單原則——工具學習成本要低 19
1.2.3 減法原則——遠端工具盡可能少 20
1.3 沒有更好，只有最適合 21
1.3.1 遠端辦公工具分類及代表產品 21
1.3.2 搭配出最適合自己的遠端“套餐” 26

第2章綜合性團隊工具
2.1 釘釘 28
2.1.1 註冊和登錄 28
2.1.2 工作溝通 30
延伸講解1：“已讀”“未讀”查看消息是否送達 33
延伸講解2：用DING功能發送要確認的資訊 34
2.1.3 檔存儲、傳輸與協作 39
延伸講解3：通過線上編輯共同填寫文檔 42
2.1.4 考勤與日常管理 42
延伸講解4：可結合線下考勤機來進行考勤 45
2.1.5 任務管理 52
2.2 飛書 56
2.2.1 註冊和登錄 56
2.2.2 介面和基礎操作 57
2.2.3 工作溝通 59
延伸講解5：快捷表情回應避免刷屏 62
延伸講解6：定點回復避免資訊干擾 63
2.2.4 雲空間 66
2.2.5 考勤與審批 68
2.3企業微信 71
2.3.1 創建並註冊企業 71
2.3.2 工作溝通 76
延伸講解7：生活聊天、工作溝通一鍵互轉 77
延伸講解8：像刷朋友圈一樣發展客戶 79
2.3.3 線上協作管理 83
2.3.4 打卡管理 86
2.3.5 審批管理 89

第3章討論溝通類工具
3.1 騰訊會議 . 92
3.1.1 註冊登錄 92
3.1.2 會議的發起、加入和預定 92
延伸講解9：撥打電話或用微信小程式參會 94
3.1.3 會議中的操作 96
延伸講解10：虛化視訊會議中的背景 97
3.2 zoom 100
3.2.1 註冊和基本設置 100
3.2.2 加入和召開會議 101
延伸講解11：通過系統日曆查看zoom的預約會議 103
3.2.3 其他會議操作 104
3.3 TalkLine 108
3.3.1 註冊和使用 108
3.3.2 創建和加入會議 109
3.3.3 會議中的協作工具 112
延伸講解12：一邊“傳閱”文件一邊開會 113
3.3.4 成員管理 116

第4章線上文檔類工具
4.1 石墨文檔 118
4.1.1 註冊和使用 118
4.1.2 創建協作文件 120
延伸講解13：用手機也能做文件 124
4.1.3 導入協作文件 126
4.1.4 邀請人員進行協作 126
延伸講解14：多人一起填統計表 127
4.2 騰訊文檔 128
4.2.1 進入騰訊文檔 128
4.2.2 創建或導入文件 130
4.2.3 邀請協作人員 131
延伸講解15：針對文件線上溝通 132
4.3 WPS Office 134
4.3.1 註冊和使用 134
4.3.2 分享文件 136
延伸講解16：和WPS無縫對接的遠程協作 137

第5章任務管理類工具
5.1 Teambition 140
5.1.1 在釘釘上啟用Teambition 140
5.1.2 根據工作類型選擇管理方法 141
5.1.3 拆分項目為多個分組 143
5.1.4 在分組中添加任務 145
5.1.5 對單個任務進行具體設置 148
延伸講解17：通過關聯任務打破部門牆 149
5.2 滴答清單 151
5.2.1 註冊和使用 151
5.2.2 任務的創建與管理 152
5.2.3 任務的分配 155
延伸講解18：在電腦桌面就能進行任務管理 157

第6章檔案傳輸類工具
6.1 奶牛快傳 160
6.1.1 註冊和上傳檔 160
6.1.2 分享文件 162
延伸講解19：適合高頻率、大檔案傳輸的奶牛快傳 163
6.2 百度網盤 164
6.2.1 註冊和使用 164
6.2.2 上傳文件 165
6.2.3 創建檔的分享連結 166
延伸講解20：適合低頻率、大檔案傳輸的百度網盤 166
6.3 堅果雲 167
6.3.1 註冊和使用 167
延伸講解21：通過同步功能實現檔共用的堅果雲 168
6.3.2 創建同步資料夾 169
6.3.3 分享同步資料夾 170
6.3.4 刪除同步資料夾 171
延伸講解22：通過堅果雲比較和恢復歷史檔 172

第7章遠端設計與服務類工具
7.1 家中電腦沒裝軟體也能做設計 174
7.1.1 沒裝Photoshop怎麼做平面設計——稿定設計 174
7.1.2 沒裝AutoCAD怎麼做室內設計——酷家樂 176
延伸講解23：沒有電腦也能做設計 176
7.1.3 沒裝視頻軟體怎麼做後期——傳影 179
延伸講解24：不裝視頻軟體也能做視頻 182
7.1.4 沒裝辦公軟體怎麼趕PPT——吾道 184
7.2 遠端服務 187
7.2.1 遠端控制其他電腦——TeamViewer 187
延伸講解25：通過手機控制電腦 190
7.2.2 遠端控制其他手機——向日葵 191

第8章遠端辦公方案參考
8.1 某視頻工作室的遠端辦公方案 196
8.1.1 通過騰訊文檔協作提綱 196
8.1.2 通過騰訊會議溝通製作問題 197
8.1.3 通過堅果雲分享工作文件 197
8.2 某新零售團隊的遠端辦公方案 198
8.2.1 企業微信統一管理 198
8.2.2 用滴答清單進行訂單管理 199
8.3 某教育培訓機構的遠端辦公方案 200
8.3.1 通過釘釘進行溝通和管理 201
8.3.2 通過WPS Office進行排課和製作課件 201
8.3.3 通過百度網盤收發作業 202
8.4 某互聯網設計公司的遠端辦公方案 203
8.4.1 通過飛書進行溝通 203
8.4.2 通過石墨文檔進行協作 204

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