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外商顧問超強資料製作術 (電子書)
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內容簡介

讀者一致好評:「同類型書中最好的一本!」
一次學會頂尖外商顧問的思考與表達技術!
──強化論點・編輯故事・激發創意・因應變化──
  
  ◆ 68張完整圖表,涵蓋麥肯錫金字塔原理、流程圖與BCG矩陣,一目瞭然,快速掌握!
  ◆ 輔導超過150位顧問、經理人,閱讀10萬頁商業資料的實戰經驗分享!
  
  4個步驟・6大邏輯・12種圖形・15頁資料
  就能完整表達你想說的每一件事!
  
  商業資料最主要的目的,就是希望能夠說服對方,挑起對方的行動,達成目標。
  既然如此,我們就不能浪費時間,寫一份與目標背道而馳的資料。
  (╳)資訊過多,雜亂無章
  (╳)想傳達的事情不明確
  (╳)看似美觀,內容卻毫無邏輯性
  (╳)資料整體缺乏連結性
  用這樣的資料向客戶說明,沒把事情說清楚,更得不到客戶的回應,只是徒勞無功罷了。
  該停止這些毫無意義的工作了!
  
  培育無數企管顧問的作者森秀明,首度公開資料製作的原則和訣竅!
  解說資料製作的4步驟:「視覺」、「邏輯」、「產出」、「溝通」,以及12種以邏輯為基礎的視覺表現手法。
  從資料的構思、產出,到與決策者溝通,為你設想好每一個環節,做出有效的商業資料!
  
  掌握資料製作的竅門,
  讓你做的每一份資料,發揮最大影響力!
  ‧決定製作資料時,就先打開電腦,建立資料的格式。
  ‧從Why、How、What3點切入,隨手記錄想法。
  ‧寫草稿時也要意識著資料的12種圖形架構。
  ‧善用數據圖,邏輯概念就會自然而然浮現。
  ‧最理想的資料,是看標題就能看出整體故事。
  ‧將文字大小控制在14~18pt,必要時刪減內容,而不是將文字縮得更小。
  ‧與其將時間耗費在寫資料,應該多與客戶、團隊討論,並確保思考的時間。
  ‧客戶的需求時刻都在變化,必須120%地正確掌握,並反映在資料中。

讀者好評
  
  ▌日本AMAZON讀者相見恨晚,真心推薦!▌
 
  —現在製作提案、簡報資料,只要過去4分之1的時間,而且脈絡清楚,獲得客戶的好評!
  —如果你是經營企畫室、企畫書撰寫人、行銷部門、業務資料製作部門,非常推薦這本書!
  —像這樣清楚易懂的指南,要是早點出現就好了!可以省下九成的力氣!
  —豐富的圖解,適合不擅長閱讀文字的讀者!
  —著重商業資料的溝通目的,非常實用!
  —對整理思緒也很有幫助!

 

作者介紹

作者簡介
 
森秀明
 
  itte design group Inc.顧問公司社長兼CEO。
  日本一橋大學經濟學系、慶應義塾大學研究所畢業。
 
  曾任職於波士頓顧問集團(BCG)、博思艾倫諮詢公司(Booz Allen Hamilton)等外商顧問公司。支援企業經營者和事業負責人規畫策略,解決業務、組織方面的問題。
 
  至今為止,負責超過100項、總計40億日圓的專案,經手過的商業資料至少有10萬頁。他從這些經驗發展出一套「資料製作藍圖」,推動顧問人才培育,並撰寫這本《外商顧問超強資料製作術》。
 
  個人使命是:WE HELP COMPANIES CREATE THEIR FUTURE STORIES。
 
譯者簡介
 
連宜萍
 
  日本麗澤大學經濟學博士。
  曾任銘傳大學應用日語系助理教授。現任麗澤大學經濟系助理教授。
 

目錄

前言──說服,是商業資料最大的目的
 
第1章──沒有計畫,不可盲目下筆
section 1什麼是資料製作藍圖?
工作需要方針 │ 掌握4個步驟
section 2【視覺步驟】決定資料的形式
商業資料只有12種形式 │ 從邏輯決定資料的形式
section 3【邏輯步驟】提高資料的說服力
證據、主張和證明,缺一不可 │ 「為什麼」的解答就是證明
section 4【產出步驟】讓資料一步步進化
「草稿」是資料製作高手的最佳武器 │ 筆記和草稿都將連結至正式編輯
section 5【溝通步驟】理解對方的想法和心理
以心傳心 │ 贏了資料,別輸在溝通上 │ 經過溝通的資料才有意義 │ 掌握對方隨時變化的心理
 
第2章──視覺手法的背後,有邏輯做後盾(基礎篇)
section 6視覺手法和邏輯是相互對應的
邏輯共有6種論法+2種組合 │ 邏輯與視覺類型的對應圖
資料的視覺效果取決於邏輯,而非直覺
section 7【一對一論法】基礎中的基礎:解讀事實,導出主張
一對一論法──從1個事實導出1個主張 │ 利用數據圖建立邏輯,提高說服力[視覺類型1]
畫數據圖的基本規則
section 8【並列論法】以數個事實或案例進行說明
並列論法——用2個以上的事實提高說服力 │ 以不同例子提示共同訊息[視覺類型2]
觀察、分析數個事實後,說明結果[視覺類型2]
section 9【結合論法】結合數個事實,產生訊息
結合論法──結合數個事實,推論出主張 │ 說明3個重點[視覺類型3]
以因式分解說明原因[視覺類型4] │ 基本階層結構:金字塔原理[視覺類型5]
section 10【連鎖論法】邏輯解說「風一刮,賣木桶的就發」的道理
連鎖論法──結合事實說故事 │ 表示工作或時間的順序[視覺類型6]
加入路線修改的循環[視覺類型7]
column資料的基本版面設計絕不可動搖
 
第3章──視覺手法的背後,有邏輯做後盾(應用篇)
section 11【結合論法×連鎖論法】偏好組織論的麥肯錫武器
麥肯錫的流程圖 │ 如何繪製業務流程圖[視覺類型8]
用1張紙繪製事業拓展計畫表[視覺類型8]
section 12【對立論法】說明對立的見解A和見解B
對立論法──提示2個對立的見解 │ 比較2大對立軸[視覺類型9]
經營者和管理者大不相同[視覺類型9]
section 13【比較論法】比較數個策略的最佳手法
比較論法──比較數個選項的好壞 │ 比較商業模式[視覺類型10]
用文氏圖比較顧客導向論、定位論和能力論[視覺類型11]
section 14【對立論法×比較論法】擅長策略定位的BCG矩陣
BCG矩陣 │ 以創新矩陣分類產品[視覺類型12]
 
第4章──邏輯的強大說服力,是人類的最高智慧
section 15證據、主張和證明,3者的關係密不可分
事實是○○,因此◇◇,因為△△ │ 探究邏輯的3個問句
獨一無二的證據與主張
section 16忙碌的決策者只看主張
看資料的主張,就能看出故事 │ 亞馬遜的成功故事 │ 善用5W1H,把你的主張變故事
section 17資料的整體和部分,都要有邏輯
資料的整體和部分 │ 報告總結就是資料的整合
column邏輯思考是可以訓練的
 
第5章──完成資料有3階段:筆記→草稿→編輯
section 18我的筆記、草稿、編輯例子
空閒時在咖啡廳做筆記 │ 隨手在紙上寫草稿 │ 電腦的正式編輯留待最後
section 19決定要製作資料時,就先做好資料的雛形
先做好空白檔案 │ 一份資料15頁 │ 草稿要重寫幾次都不難
section 20均衡分配溝通、思考和資料製作的時間
1週的時間分配 │ 正式編輯時,1頁資料只花30分鐘 │ 資訊量與思考量,將攸關成果
 
第6章──溝通,就是因應對方的變化
section 21商場上,決策的品質與速度是關鍵
不確定的時代來臨了 │ 「試了再說」與「修正路線」 │ 決策者的需求時刻都在改變
section 22資料製作的順序變了
過去的資料製作方式 │ 現今需要的資料製作術 │ 產出的優劣,取決於你輸入了什麼
section 23解開對資料製作起點和終點的誤解
對起點的誤解 │ 對終點的誤解
section 24好的溝通,和資料的頁數無關
即使只有1張資料,也能和客戶對談 │ 0資料的溝通技巧
反覆溝通,就能完成資料
column創意,是將既有要素做新的組合
 

詳細資料

  • ISBN:9789571384054
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:29.5MB
 

書籍延伸內容

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會員評鑑

4
2人評分
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2則書評
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立即評分
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3.5
|
2022/06/07
劇透警告
如同《三國志·吳書·周瑜傳》裴松之注引《江表傳》中所載, 老將程普嘗雲:“與周公瑾交,如飲醇醪,不覺自醉。本書亦是如此,初讀1~2章,沒什麼感覺,只想給他2星,但閱讀到後面,不覺閱讀越癡,筆者對於簡報的功力,對於BCG外商顧問一職,當之無愧。

簡報之要點,除傳達訊息外,尚有"外觀"上的細節,例如封面/目錄/主旨表達/字體大小/排版/註解的表達/數字正確性/定位等,雖然不似內容般的正宗武功,但確實系藏在細節中的魔鬼,影響簡報的成敗,本書對於這類細節,講究到位,甚至有專欄探討,配合評者以前製作簡報的經驗,每每讀到,恍然大悟,頭頭稱是。

另外,作者對於簡報的篇幅,也頗得我心。簡報之好,不在頁數,而在傳達,15頁的簡報就即可傳達訊息,評者在會計師事務所擔任副理時,初接一案,其查核後簡報竟然多達90頁,因為客戶公費很高,希望要做的看似"煞有其事",不要讓客戶覺得會計師很偷懶,殊不知,諸多資訊,客戶其實不想知道,而且又浪費客戶時間,也浪費事務所時間,三輸局面。

惟,在寫缺點前,必須對作者森透明先生表達致敬,這確實是一本好書,但以下也確實是我的感觸。若要本書最棒之處,便在於作者提供了12種PPT的表達架構,而且也有簡單的例子,確實對於讀者有幫助,然而,這也是尷尬之處,或許是森透明先生功力過高,而我等功力尚淺,亦或者篇幅所致,作者的舉例著實過於簡單,或者該說不貼近多數簡報製作者面臨的難題,導致該案例跟架構圖無法相得益彰,無法充分理解框架的應用,所以"只能學其義,不能學其招",或許要反覆讀取跟實踐後方能悟得,對於急需現成框架來製作簡報的讀者,遠水救不了近火,不過作者對於簡報的見解,還是很值得參考的。

如果作者能用12框架完整寫一份15頁的企畫書作為附錄,那就大大完滿,不過,只花300元就看到大師完整的企畫書,或許也太便宜。結論來說,武俠小說RPG遊戲為例,他是一本心法,不是招式祕笈,當你功力上升時,再來看本書,實能更上一層樓,如果是初次製作簡報之人,可入手,但不會馬上有成效。

PS.關於書封上提到,讀者一致好評 : "同類型書中最好的一本",評者無法評論,因為我沒看過全部此類型的書籍。
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4.5
|
2021/04/18
相當受用的工具書, 依照作者的步調與說明, 可寫出呈現與邏輯俱佳的投影片, 不但適用於商務, 如要呈現工程方面的說明, 亦是有用, 尤其對公司高階主管的報告, 更需要注意書上強調的要點
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