教你最夯的「上線時間管理術」
工作越積越多、email回不完、還得做家事+顧小孩……
你可以在「上線時間」把事情做得快又好,
在「停機時間」啥也不做、把電充飽飽!
★Google前產品高級副總裁羅森伯格強推:
「這本書教你超棒的實用技巧,讓你的工作和生活保持最佳狀態……適合任何想要平衡人生和幸福感的人。」
★Google雲端首席執行長庫里安、華納音樂執行長金克爾、《少,但是更好》作者麥基昂、《成功人士的用時智慧》作者伊姆貝爾……好評推薦
現代職場人典型的一天——
工作中,收件匣隨時湧進看來十萬火急的信件、Line群組有老闆或客戶留言等著回,還有大大小小的會議要開……好不容易加班趕完工作,回到家還有家務要做、小孩功課要看、小狗等著遛。想好好吃頓飯、想追劇,卻永遠放鬆不下來。帶著壓力睡去,當第二天來了,再輪迴一遍。
工作和家庭,是要讓我們在這一生的時間發揮才能、賺得所需、活得更豐富圓滿,但是當事情遠遠超過現有時間所能負荷,生活就失去了平衡……
蘿拉.梅.馬丁原本在Google在銷售部門,負責服務五十多家客戶,要接客戶十萬火急的要求、email與會議滿天飛,雖然剛開始應付不來,但她藉著排出精實、高效的工作流程,駕輕就熟的處理繁多事務,業績達標客戶又滿意。蘿拉的表現引得谷歌人紛紛求教:「妳怎麼管理時間?」
不藏私的蘿拉開始教谷歌人管理時間和工作流程,教學效果卓越,她成為專職的「Google時間管理一姐」,專職投入谷歌生產力(Productivity@Google)計畫的開發,用Google Workspace 的各項工具來幫助為全體谷歌人,包含實習生、新進員工、中階工程師到資深主管,還開辦講習傳授提振生產力的課程。(立業同時成家,養育三個小孩!)
這套谷歌都在用的方法名為「上線時間管理術」。就像一台電腦有「上線時間」(意指高效運轉時段),也有「停機時間」(保養、維修、充電時段),人也有「上線時間」(意指進入心流、生產力全開時段)和「停機時間」(徹底放鬆、好好休息的「Off」時段)。把你的時間保護好,每天(每週、每月、每年……)能夠一張一弛、勞逸互補,將會:做到自己想做的任何事情,伴隨著踏實感與滿足感,這就是幸福和平衡人生的實踐。幸福並不是遠在天邊等你去追逐,善用每一刻,在對的時間好好完成對的事,幸福就會來找你。
具體上要如何實行「上線時間管理術」呢?包含五大部分、20堂課:
1. 做什麼事:排定優先事項,擁抱你的任務並且對其他事SAY NO!
工具:①列表3大優先事項以及相應任務②拒絕無關事項的5種方法③每天、每週清單……
2. 什麼時候做:體會你自己的精力高/低點,安排適合的事務。
工具:①畫出每天、每週的精力曲線②把事情排進空白行事曆③解決拖延症的5的戰術④每一天一小時停機時間……
3. 在哪裡做事:不論你是去辦公室上班、在家工作或是混合辦公。
工具:①選定特定地點來進行特定任務②在行事曆裡加入工作地點……
4. 用什麼方法做:對合作夥伴友善但堅定地「保護自己的時間」
工具:①「office hour」法②「當我見到X,就規畫Y」時間規畫法③PAR開會法④把所有的3C工具串接上你的工作④洗衣法整理email……
5. 兼顧工作與生活:完成一切事情的同時,保持快樂、成功和正念……
工具:①用「「一旦:接著」思考法②週二無科技日③每日早晨30分冥想……
蘿拉寫道:「這本書不只是獻給谷歌人,也不是專為主管們或上班族而寫。這是一本屬於任何想主宰自己時間、活出從容的人的書,它也是一本有助職場人、學生、父母和創業家的指南。」讓Google的上線時間管理術協助你成為時間的主人,達成渴求的任何目標。
本書特色
1. Google最強「上線時間管理術」首度成書!
蘿拉從在Google銷售部門被客戶郵件淹沒,到開創全Google通用的谷歌生產力(Productivity@Google)計畫,還養三個小孩!工作家務兩不誤的Google時間管理一姐是怎麼練成的?Google人一致強推:「這本書適合任何想要平衡人生和幸福感的人。」
2. 解密人人好奇的「上線時間管理術」……所有人都用得上
「上線時間管理術」是善用「火力全開的上線時間」和「徹底放鬆的停機時間」,幫我們有效率地在對的時間、做對的事,而且做到最圓滿。正如《少,但是更好》作者推薦詞:「無論父母、高階主管、創業家還是學生,這本書都提供了及時又永久適用的工具,助你充分利用寶貴時間。」
3.以email、LINE聯絡、工時長又混合辦公的職場,上線時間管理術最有效率!
3C工具傍身的職場裡,email一封封來襲、行事曆寫滿滿,每件事都LINE你?繁多工作迎面而來,需要能串連所有人、事、物、場合的靈活管理法。「上線時間管理術」助你善用數位工具及app去蕪存菁、精力管理,應對事業和生活中的所有挑戰。
4. 時間管理的目的——你想要的更幸福人生
蘿拉告訴我們:管理時間不是要把行事曆排滿、日以繼夜、疲於奔命,而是「理清我們能夠成就什麼事、運用哪種方法、從完成中獲得多大的幸福感」,保有前進同時平衡的人生,才是幸福人生。
專業推薦
「這本書教你超棒、超實用的技巧,讓你的工作和生活保持最佳狀態……適合任何想要平衡人生和幸福感的人。」——羅森伯格(Jonathan Rosenberg,Google前產品高級副總裁)
「無論父母、高階主管、創業家還是學生,這本書都提供了及時又永久適用的工具,助你充分利用寶貴時間。」——麥基昂(Greg McKeown,《少,但是更好》作者)
「與蘿拉一起工作讓我大開眼界——她教我如何使用功能、快捷方式和實務作法來管理我的生產力。她實際上把我的收件匣變有趣!」——羅伯特‧金克爾 (Robert Kyncl,華納音樂集團執行長)
「對想要把生產力提到最高的人來說,上線時間管理術改變遊戲規則。蘿拉擁有創造和傳達她的方法的天分,這些方法不僅可以立即執行,執行起來也令我開心。」——伊姆貝爾(Amantha Imber,《How I Work 》播客主持人、《成功人士的用時智慧》作者)
「與我們的 Google Workspace 產品一樣,蘿拉的《上線時間管理術》可協助個人和組織實現最高生產力。這本書介紹了充分發揮潛力的可行方法,是人人必讀的指南,可以從蘿拉多年來與 Google 人分享的智慧中受益。」——湯瑪斯‧庫里安( Thomas Kurian,Google雲端首席執行長)
「想提升生活水準?《上線時間管理術》就是最好的選擇。我接受蘿拉指導,這套方法可以說是革命性的。拿起這本書,你就會發現如何在不倦怠的情況下成為最好的自己。」——吉姆‧列欽斯基(Jim Lecinski,西北大學凱洛格管理學院行銷學教授)
「《上線時間管理術》是一本非常實用的指南,讓讀者找回時間並安心生活。收件匣一定充滿未讀email;蘿拉將向你展示如何有策略地設計每一天,擺脫被動接受迎面而來的工作。 」——珍妮‧布雷克(Jenny Blake,《Free Time》作者)