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30個必學的AI行政工作術:搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫,事半功倍,準時下班! (電子書)
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30個必學的AI行政工作術:搞定會議、行程、簡報、文書、圖表、影音、資料庫,事半功倍,準時下班! (電子書)

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內容簡介

\\ 大小工作多到爆?AI工具來Carry ///
\\ 釋放你的創意、溝通力、生產力 ///

【會議記錄.行程安排.訊息布達.進度追蹤.簡報製作.數據圖表.文案整理.影音生成.活動規劃.檔案管理.資料蒐集.名單管理.智慧筆記.語言翻譯】
——這些事都交給AI吧!

本書特色——
◎  解決工作痛點:針對常見的行政問題,提出可以運用的AI工具。
◎  提升行政工作上的任務精算力、活動執行力、文書迅捷力、資料搜索力,工作更有效率,減輕時間壓力。
◎  案例引導,步驟教學:每項工具都有案例故事和操作步驟教學,容易上手,不用擔心學不會。
◎  概念圖解:簡潔扼要的操作示意圖,更直觀地理解工具的使用方法。
◎  工具個人化:訓練自己的人工智慧助理,依照個人或企業需求製作模版、清單格式等輔助工具。
◎  不會寫程式也沒關係!工具好學好用,零基礎輕鬆上手,無痛接軌AI時代。

這本書寫給——
◎  想提升工作效率與競爭力的祕書、助理、行政人員
◎  不想被行政庶務淹沒、要專注於核心專業的上班族
◎  想學習在工作上應用AI的人
◎  想入門AI工具的初學者
 

作者介紹

作者簡介

賴彥廷
顧問、作家、部落客。
深耕ESG與淨零排放事務,近年著迷於生成式AI的商務應用。深信「碳」與「AI」就是百工百業下個十年的布局關鍵。
最大興趣是閱讀,擅於切換思路,解構任何看似複雜的事物。平日對於教學分享,更是樂此不疲,喜歡用簡單的語言,將腦中知識與技術分享給周遭的人。
經營個人網站「George的私房筆記」(geo1995.com)

 

目錄

第1章 任務精算力
1 自動記錄線上會議的每個重點/Tactiq
2 高速完成會議後的進度追蹤清單/Whisper JAX + Claude
3 將所有會議通知自動寫入行事曆/Zapier + ChatGPT
4 客製化多種Email模板,提升回信效率/Gemini
5 高速寫完一封流暢的英文信件/ChatGPT Writer
6 用PDCA原則拆解複雜的交辦事項/ChatGPT + PDCA
7 訓練個人專屬的行政小助理/ChatGPT

第2章 活動執行力
8 快速搞定國外差旅行程/ChatGPT
9 用AI安排國內員工旅遊行程/Gemini
10 一人包辦康樂活動(一):用AI繪製賀卡/Microsoft Designer
11 一人包辦康樂活動(二):用AI製作配樂/Suno
12 一人包辦康樂活動(三):用AI製作影片/Clipchamp
13 用AI製作人聲旁白/MyEdit
14 輕鬆設計活動的抽獎工具/Poe

第3章 文書迅捷力
15 一次搞定簡報的設計排版與美編/Gamma + ChatGPT
16 將文字轉為清晰的流程圖/Excalidraw + ChatGPT
17 AI心智圖助你理清思緒/Xmind AI
18 打開AI的創意開關/ChatGPT
19 將文字轉為視覺化圖表/Napkin AI
20 讓AI化身Excel公式助手/ChatGPT
21 自動生成數據統計圖表/ChatGPT
22 AI幫你解決轉檔大小事/ChatGPT
23 批次寄送檔案資料/ChatGPT + Excel VBA

第4章 資料搜索力
24 同步管理紙本名片與數位通訊錄/ChatGPT
25 智慧管理隨身小本本/NotebookLM
26 AI第二大腦幫你管理文件檔案/ChatFile
27 讓網路搜尋精準又有效/Perplexity AI
28 讓你的「稍後閱讀清單」煥發價值/Readwise Reader
29 讓AI成為你的個人筆記助理/ChatGPT
30 AI網頁翻譯又快又準/沉浸式翻譯
 

行政工作向來是上班族最覺得麻煩卻又不得不做的部分,原因是絕大部分工作都不難,只是有很多表格和文書作業,得耐心處理,仔細核對,避免了不該犯的錯。得知彥廷寫了一本專門為辦公室上班族最困擾的行政工作所開發的《30個必學的AI行政工作術》,真心覺得太實用。
我一直認為,對廣大上班族來說,AI幫助最大的是處理耗時費心力的行政工作,只要掌握必要的操作方法即可上手,將省下的時間與心力,集中在高產值的核心專業的發揮上。
彥廷開發的30個行政工作主題,藏有不少體貼的心機在裡面,讓人會心一笑卻又覺得真的實用!
——職業作家、企業培訓講師 Zen大(王乾任)

面對琳瑯滿目的 AI 工具,你是否曾經心動卻無從下手?或耗費大量時間研究,卻仍找不到真正能解決問題的方法?
別擔心,《30個必學的AI行政工作術》正是為了你而寫!
作者從行政工作者的角度出發,精選多款能有效提升職場效率的AI工具。並在每個章節以真實的職場小故事作為開場,從你熟悉的工作痛點切入,再分享對應的解決方案。這樣的安排,就像有位貼心的前輩在旁悉心指導,使你更能理解、吸收並應用其中的知識。
透過本書,你將學會如何根據實際情境挑選合適的AI工具,並靈活整合多種工具的優勢,讓AI成為職場上的強力助手!
——全台第一本ChatGPT 應用專書作者、知名AI講師 林鼎淵
 

詳細資料

  • ISBN:9786263904378
  • EISBN:9786263904347
  • 規格:普通級
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:8.9MB

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