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BCG企畫思考:頂尖顧問交你從無到有,推出主管和客戶都滿意的提案 (電子書)
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BCG企畫思考:頂尖顧問交你從無到有,推出主管和客戶都滿意的提案 (電子書)

仕事がデキる人のたたき台のキホン

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內容簡介

★日本亞馬遜排行榜商業文書類NO.1★
全球知名企管顧問公司BCG前顧問
分享短時間產出大量高品質提案的訣竅

  一份完美的企畫案,是怎麼出現的?

  田中志從一流的學校畢業之後,滿懷自信的到顧問公司上班;然而,第一份報告就被紅筆改得面目全非。好不容易努力寫了新企畫,卻沒有得到回饋,沒人關注,甚至連責備都沒有。

  他痛定思痛,認真的反省:那些資深的頂尖顧問到底是怎麼寫企畫的?

  他發現,沒有人一口氣就能寫出完美的企畫,起初都是從完成度比較低的「草案」開始,參考許多人的意見後,再逐漸提高完成度。因為只在自己腦中構思是沒有價值的,唯有告訴別人後,你的構想才會產生化學變化,進而產生價值。

  【用草案做意向溝通,讓工作變輕鬆】

  草案,顧名思義是「需要再推敲,可以再琢磨」的提案;然而,草案並不是怎麼寫都可以。

  草案有兩種:一種是有助於抵達終點,容易調整的「好草案」;另一種是提出後沒人要看,轉眼間被忘得一乾二淨,不容易調整的「壞草案」。兩者最大的差別,在於能不能把周圍的人一起拉進來熱烈的討論。

  尤其是討論企畫案的會議,不可能空手去參加。如果沒有草案,就無法展開具體的對話,很容易東拉西扯、各說各話。草案就是指著起點,告訴大家「就從這裡開始」的指標。

  田中志任職於全球數一數二的企管顧問公司BCG時,學到:草案是用來「向別人取經、借用智慧」的工具。BCG經常使用「借用別人的智慧」這種說法,因為再聰明的人也非無所不知、無所不曉。顧問公司都是以「團隊」的方式,借用海外辦公室的專家、業界執牛耳的客戶、持續接觸市場及第一線的專業人士等各方智慧,才得以深入思考。草案能爭取他人的意見和智慧,找出對團隊有意義的方向。

  透過本書,田中志要慷慨分享他在BCG學到的思考邏輯,藉此告訴讀者,第一線的頂尖顧問們如何在短時間內產出大量高品質的草案,讓每個構想都能發光發熱。

  【掌握五要點,讓草案從無到有】

  「好的草案」該怎麼做呢?有五大要點:
  1. 速度:「不管三七二十一」就下筆也無妨,總之先動手再說。
  2. 簡單:避免塞太多資訊,講求清楚明瞭。
  3. 刺激:引出大家的反應。
  4. 提問:為了理解企畫目的或問題所在,用「5W1H」發展討論。
  5. 留白:故意讓別人挑毛病,讓對方有機會說話。

  不論主管要的成品是PPT還是Excel,即使是影音作品或網頁製作的第一線人員,只要了解以上五大要點,就能立刻著手製作草案。

  【迎向AI時代,需具備讓企畫脫穎而出的工作優勢】

  AI的快速發展,令有些人以為「只要輸入指令,就能生出很多點子」、「有了這個玩意兒,人類就不需要構思草案」。但如果接觸過各種生成式AI服務,應該能體會,(現有的)生成式AI提供的答案,不外乎「根據過去學到的數據提出『最像一回事』的建議」,很難用AI的答案借到主管或同事的智慧。作者建議,遇到以下狀況時,才適合尋求AI的輔助:

  ●因為個人忙碌或能力問題,一時無法向主管或同事尋求建議。
  ●公司內部沒有相關的提案格式,必須參考其他人的成品。
  ●蒐集到大量的資訊,必須加以整理、分類。

  要是能學會本書介紹的草案原理、原則及使用方法,再結合AI善加運用,實際上會產生好幾倍的威力。讀者不但可以提高企畫的成功率,得到改變行動的提示,也能讓工作之旅變得更充實:

  ●職場菜鳥→訓練問題解決力
  ●資深老鳥→提升溝通應對力
  ●管理階層→強化團隊凝聚力
 

作者介紹

作者簡介

田中志


  Cobe Associe顧問公司創辦人。修完一橋大學研究所經濟學研究科碩士課程後,進入波士頓顧問公司(BCG)工作,2015年在公司內部獲頒健康管理領域獎項。先後擔任博報堂集團的創業工作室quantum、數位醫療新創公司Embrace的執行董事。2018年創立負責支援大企業推展新事業或新創公司的Cobe Associe。他也曾擔任2019年度神戶數據科學家,在新事業或數據應用、健康管理相關的領域發表演說。

譯者簡介

賴惠鈴


  因為不想每天在固定的時間,去固定的地方做固定的工作,所以開始當起只能自己跟自己對話的自由譯者。過去創作文字,現在翻譯別人創作的文字,希望某天能聰慧到有本事創作與翻譯並行不悖。

  譯作有《主力的思維》、《88歲神級散戶『日本巴菲特』茂爺爺投資心法》等。
 

目錄

前言  BCG頂尖顧問提交企畫前,會先這樣做

第1章  用草案做意向溝通,讓工作變輕鬆
乍看合理的點子,容易落入陷阱
毫無靈感時,蒐集靈感的簡單方法
草案是所有工作的起點
將草案化為最強悍的溝通工具
對草案常見的五項誤解
「好草案」帶來的工作優勢
不同行業如何分別運用草案提升效率
具有社交障礙,更要以草案為武器
愈害怕失敗,愈需要「草案革命」

第2章  掌握五要點,讓草案從無到有
任何草案都適用的基本原則
要點一「速度」:先動手再說
要點二「簡單」:避免塞太多資訊
要點三「刺激」:引出大家的反應
要點四「提問」:用5W1H發展討論
要點五「留白」:故意讓別人挑毛病

第3章  沒靈感時,BCG頂尖顧問的突破技巧
借用他人智慧的最佳工具
何時要寫草案?由誰寫草案?
善用「九宮格草案」,任何資料都無礙
無論手寫或打字,先提案再說
製作草案必備的不是「好構想」
三技巧,將他人智慧變成自己的草案
令人心動的提案中不可或缺的部分
愈拋出否定意見,愈能勾出真心話
四步驟整理自己的思緒
加入連接詞,找出「不對勁」之處
想徵求對方意見,不妨指名道姓
寫完草案後的七個檢查重點

第4章  善用草案,打造最強團隊
團隊感情不好,也能順利推行工作的方法
無法利用草案展開討論的原因
提案時如何被批評也不難過
運用草案進行討論的九個技巧
建立「心理安全感」的草案討論法
領導者先做這件事,大幅提升討論品質

第5章  寫好草案,小兵也能翻轉職場
改變世界的關鍵是「且戰且走」?
不想被AI取代,你需要真正的企畫力
「三手一組」啟發的工作思維
一塊白板、一枝筆,你也是提案高手
準備草案給「明天的自己」

結語  令對方說出「不,不是這樣」,就算勝利
 

詳細資料

  • ISBN:9786264172066
  • EISBN:9786264172295
  • 規格:普通級 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:1.9MB

會員評鑑

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1則書評
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4.5
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2025/04/03
#企劃不用完美但必須拿得出手
#從草案開始讓提案更具行動力

「要把所有細節想清楚、做到完美,才能提案。」

不少人在企劃與提案的過程中,會陷入這樣的迷思。但這樣的想法往往只會讓專案停滯不前,甚至無法啟動。

這本書提到實務上常用到的一個概念:草案。

草案,可以是「不完美、但可供討論」的一個雛形,它不是最終答案,而是能讓團隊參與、共同改進的基礎。

你知道嗎?過往我在企業擔任幕僚時,大多也都是藉由草案來推動策略與想法的前進,特別是從零開始到正式提案前的這段過程。正因為草案並非正式的提案,大家反而可以沒有壓力的討論與修改。

「真正能推動事情發生的,從來不是完美的企劃,而是足夠好的草案。」

這是我在職場上體認到的一件事。

即便成為自雇者後,我也時常在初次見面時拿出我的草案。也許對方只是想先聊聊看、交換彼此的想法,但是當我拿出了稍具雛形的草案時,猜猜看會發生什麼事?沒錯,往往就是我主導了接下來的方向。

不僅如此,還能給人一種「這個人真有想法、值得信賴」的感受。

...

▌先做出「八成」雛形,再來優化剩下的兩成。

一個提案只要達到 80% 的完整度,就可以拿出來討論,剩下的 20% 可以透過交流與修正來補足。 這與我過去的經驗完全一致。

過去我也曾試圖讓提案盡善盡美,結果發現自己一直卡在細節,反而無法推動進度。後來我改變策略,不追求完美,而是讓專案先完成一個「可運作」的雛形,然後在執行過程中不斷調整。這樣做不僅能讓專案更快啟動,還能讓團隊更容易參與其中,給出更實際的建議。

舉例來說,當我在規劃一本新書時,不會等到所有章節內容都寫好才與編輯討論,而是會先準備一份簡單的架構,例如:

一)這本書的核心主題是什麼?
二)主要章節架構如何安排與鋪陳?
三)讀者會遇到的關鍵問題?如何被解決?

即使這個架構還不成熟,但它已經足夠讓對方理解方向,並提供回饋。如果我一開始就追求完美,可能會花費大量時間摸索,卻始終沒有真正的進展。

「不是好企劃就會被接受,而是被接受的才是好企劃。」

企劃最怕的不是不夠完整,而是永遠停留在腦中,無法被討論、被修正,以及被執行。企劃的目的是向設定目標推進,草案只是手段。

...

▌好的提案,應該讓對方更容易理解與參與。

一個「有效」的提案,不是為了展現自己的聰明才智,而是讓對方能夠快速理解、參與,並產生「這個方向可行」的共鳴。

比方說,在和客戶談課程需求與規劃時,我發現如果只用文字描述課程內容,對方可能不容易掌握重點。但如果我是直接列出課程綱要、進行方式與時程分配的草案,甚至畫出簡單的課程流程圖,對方就能更快進入狀態,並給出具體的修改建議,彼此也能有更高的機會達成共識。

運用這種「草案思維」讓我往往在初次討論就能拿下提案。

什麼是草案思維?在企劃或提案時,不是要提出一個完美的答案,而是提供一個可以共同調整的基礎。

無論是在職場、創作或組織專案中,都可以應用這個方法:

一)先建立一個簡單的架構,不求完美、但要能讓對方理解核心概念。
二)在討論過程中調整,而不是等到完美才開始。
三)讓對方可以參與決策,而不是單方面說服對方接受。

這樣的做法,不僅能降低溝通成本,也能讓提案更有彈性,隨著實際需求快速改善、達成雙方的共識。

...

▌運用「看得見」的思考,讓草案更具說服力。

有時候,我們並不是沒有想法,而是對方無法理解我們的想法。這時候,如何表達企劃,比企劃本身更重要。

這讓我想到在《看得見的高效思考》這本書中提到,透過結構化與視覺化的思考,能讓討論更聚焦、讓決策更高效。在提案時如果只用文字表達,對方很可能難以掌握重點。但如果我們把「草具」具象化,像是:

一)用心智圖展示核心概念,讓內容結構更清晰。
二)用流程圖呈現任務間的邏輯關係,幫助對方理解整體架構。
三)用簡單的關鍵字標示,讓對方能快速聚焦在重要問題上。

這樣的方式有助於雙方更快進入討論狀態,並給出更具體的建議,從而讓企劃更快優化。

...

▌提案的關鍵不是「說服」對方,而是讓對方「參與」過程。

前面提到,好的提案應該讓對方更容易理解與參與。

我想讓你知道,草案思維還有另一個核心觀點:這不是一個「答案」,而是一個「對話起點」。

許多人做提案時,習慣以「說服對方」為目標,但這樣的方式常常讓提案變成單向的表達,而不是雙向溝通,甚至導致對方產生抗拒心理。相反地,如果我們拿出的是草案,並告訴對方:這是一個初步想法,我希望聽聽你的意見,看看我們可以怎麼調整,讓它更好。

這樣的提案方式會讓對方更容易參與,而不只是在評判你的想法好不好。

在我過往的多數成功經驗裡,像這樣「開放式」提案的方式,往往比「完美提案」更能獲得支持。因為它讓對方有空間加入自己的想法,而不是單純被動接受我的方案。

...

▌與其等待完美,不如先動手開始吧!

如果你現在正在準備一個企劃或提案,與其花時間試圖讓它一次做到完美,不如試試這樣的流程:

一)先做出一個雛形(80%即可),不追求完美,但要有討論價值。
二)用圖解框架或視覺化圖表,讓核心概念更直觀,降低對方的理解成本。
三)在討論過程中調整,而不是等到完美才開始行動。
四)讓對方參與決策,而不是單方面試圖說服對方接受。

這種做法不僅能讓企劃更快進入行動,也能大幅提升團隊的決策效率。

...

▌讓「草案思維」成為你的提案策略。

在個人工作或團隊專案中,我們常常因為想做到完美而遲遲無法開始,因而錯失了展現想法的機會。但實際上能推動事情發生的,從來都不是「完美」的答案,而是「可行」的雛形。

所以,下次當你在猶豫要不要提出某個想法時,試試看「草案」的方式。

先做出一個可以討論的初稿,讓對方參與、有討論的空間進一步改善,讓提案真正變成行動!
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