內容簡介

◎老是花時間找檔案？檔案命名至少加入兩個關鍵字，速查。
◎完美主義會害死你。企劃案完成三成就先跟主管確認方向，避免做白工。
◎郵件副本別亂發，也不要人人都發。某些信件可寫上「無須回覆」。
◎不想頻繁被同事打擾？如何無聲暗示：「我正在專心，請不要打擾！」

本書作者森田幸（森田ゆき），
曾在巴克萊銀行（Barclays）、安聯集團（Allianz）、美國AIG等外商企業擔任高層主管祕書。
她觀察到，如何在追求效率與成果的高壓環境下，依然維持工作與生活的平衡？
依靠的就是速度與品質兼顧的時短工作術。

◎工作縮時，品質不縮水
  先在A4紙上條列要做的事，掌握全貌，再以大→小原則安排順序。
不知該預留多少時間？個人可獨立完成的工作，要用預估時間乘以1.2倍；
需要多人參與的任務，先完成自己的。

行事曆不要排滿滿，要留出2小時彈性時段。用意是？

◎不費多餘力氣又能正確無誤
        ‧刻意先完成5分鐘內就能處理的工作，同類別任務一起處理。
          事情太多，腦袋一團亂？一張便利貼只寫一件事，做完即丟。
          還有，資料完成三成，就先跟主管確認，以免做白工。

        ‧用搖滾樂提升幹勁、古典樂幫助專注，
  或用喜歡的照片或小物激勵自己，工作更愉快；
  累了？離開座位5分鐘微休息，重整專注力。

          如果過程中一直被同事打擾，又該怎麼辦？
          (請見第41招）

      ◎電腦活用術，快且正確
        ‧好的工具帶你上天堂
          使用多螢幕處理，將郵件視窗位置固定，不錯過任何緊急資訊；
          釘選、建立捷徑，並啟用瀏覽器的「密碼和自動填入」，加快工作速度。

         老是花時間找檔案？專案結束，資料就刪除或搬走；
          一目瞭然找到：檔案命名至少加入2個關鍵字；以用途命名書籤。

       ‧善用AI，麻煩的工作就交給它；利用語音辨識，連走路都能發訊息。
          還有一招，可以馬上減少退件或修改的麻煩！（請見第62招）

        ‧重要的事，要換個說法跟對方重複3次做確認。
          務必讓所有人對進度的認知有共識。
          想偷偷多點餘裕？作者有個小撇步……

  不需要加班，也不用把工作帶回家，
  掌握品質與速度兼顧的時短工作術，不用拚命就有高績效。

推薦人
自媒體顧問／理白小姐Elaine
天空島工作室主理人／Skyra Li

作者介紹

【作者簡介】
森田幸（森田ゆき）
    Make Value Spirit代表、活動製作人、個人心智訓練師。曾在巴克萊銀行（Barclays）、德勒斯登-克萊沃特投資銀行（Dresdner Kleinwort，現為安聯集團［Allianz］）、美國國際集團（American International Group，簡稱AIG）等外商企業擔任高層祕書。
    2018年獨立創業，開展線上創業支援服務，協助客戶在「效率」與「充實」之間取得平衡，至今已舉辦2,000場以上的活動，幫助許多創業者邁出第一步。2021年起，她活用自己在上班族時期培養的「時間效能」、「體貼入微的工作技巧」，著手投入線上活動製作，累積超過8,000名參與者。
    目前，她不僅持續策劃線上與實體活動，更以心智訓練師的身分，協助激發女性的最大潛能。

【譯者簡介】
黃立萍
　　Podcast節目《夫妻純聊天》、《日文情境小劇場》、《青埔夢想家》主持人，目前以SOHO身分從事各類採訪、撰稿及翻譯工作。譯有《我只是放棄完美工作，年薪就提高了》（大是文化）、《實現自我的不是天職，是適職》（任性出版）等書。其他作品詳見官方網站「黃立萍文字譯術工作室」。

　　官方網站：https://ooxxtalk.com/
　　聯絡方式：case@ooxxtalk.com

推薦序一時間有限，但你可以無限精彩／理白小姐Elaine
推薦序二一起把生活過成喜歡的樣子吧！／Skyra Li
前言我從老闆們身上學到的省時心法

序章　吃苦當吃補，過時了！
01 兼顧品質的省時／02 多出來的空檔，你想做什麼？／03 列出讓自己變幸福的行動／04 拚命努力反而沒效率／05 將注意力放在工作目的上／06 這件事非做不可嗎？

第一章工作縮時，品質不縮水
07 為了享受人生而工作／08 能否順利，8成取決於「事前規畫」／09 在A4紙上條列要做的事／10 以大→小的原則安排順序／11 預留2小時的彈性時段／12 估算時間要乘以1.2倍／13 預留15分至30分緩衝／14 將外出行程集中在同一天／15 一舉三得的午餐會議／16 創造必須準時下班的理由／17 沒有什麼工作非做不可／18 養成檢視、調整的習慣／19 把行事曆整合在單一平臺／20 提前確認隔天行程／21 通勤時腦中模擬流程

第二章　優化郵件和聊天的省時祕訣
22 劃分郵件的優先順序／23 自訂範本，加快處理速度／24 寫出讓人馬上回的郵件／25 給對方3個選項／26 告訴對方「無須回覆」／27 善用電子郵件預約排程功能／28 透過刪除和分類歸檔／29 把收件匣當作「任務管理工具」／30 副本，別亂發，也別人人發／31 適時中斷無止境往返的「Re:」郵件／32 急件，不要用郵件處理／33 幫群組取一個易懂的名稱

第三章　不費多餘力氣又正確無誤
34 刻意先完成5分鐘內就能處理的任務／35 開啟當天任務會用到的所有工具／36 同類別任務一起處理／37 微休息，重整專注力／38 一張便利貼只寫一個任務／39 避開午休尖峰時間用餐／40 10分鐘就能完成的任務清單／41 我正在專心，請不要打擾／42 雖然不緊急，但最好提前完成／43 不只發生一次的任務，要有檢查清單／44 會議資料的字要大／45 資料完成3成，就先確認／46 用搖滾樂提升幹勁、古典樂幫助專注／47 用喜歡的照片或小物來激勵自己／48 休息就要離開座位／49 備妥溼紙巾、絲襪等必要備品／50 9成的擔憂都不會發生／51 收拾好桌面再下班

第四章　電腦活用術，快且正確
52 好的工具帶你上天堂／53 使用多螢幕處理工作／54 郵件視窗位置要固定／55 專案結束，資料就刪除／56 檔案命名至少加入2個關鍵字／57 釘選、建立捷徑，加快你的速度／
58 以用途命名書籤／59 啟用瀏覽器的「密碼和自動填入」／60 工具以熟悉與好用度為優先考量／61 用說的比打字快／62 用共同編輯，減少退件或修改的麻煩／63 麻煩的工作就交給AI

第五章　防止「時間小偷」的溝通術
64開會控制在30分鐘以內／65 別在一次會議裡塞進所有的溝通和功能／66 議程的內容要提前2天募集／67 找大一點的會議室，時間多留30分鐘／68 不擅長的事就交給別人做／69 能獨立做的事，先完成3成／70 提出請求時，要附上好處／71 對外洽談，帶著決議事項去／72 重要的事，換個說法重複3次／73 先給畫面，再補感受／74 多模仿，別靠自己苦想／75 確保每個人對進度都有底／76 把大任務拆解成小任務／77 用影片、語音來表達感謝／78 不要告訴對方真正的截止日期／79 定期確認所有人對進度的認知一致／80 別以「正常來說」之名控制他人／81 和同事用餐，獲得不同觀點或內幕／82送禮比聚餐更省時、省錢

第六章　小習慣，大變化
83 睡夠7小時到8小時／84 幸運小物，引爆最佳狀態／85 能善用早晨，才會高效／86 5分鐘「暖機」運動／87建立上下班的ON、OFF開關／88 午餐8分飽，下午更專注／89 維持健康是增進效率的最佳方法／90 提早宣告不加班／91 分色、打勾、貼貼紙，成就感立增／92 做到8成就好／93 把興趣排進平日晚上／94 一心二用，時間翻倍／95有空先做「空檔待辦清單」／96 改變環境，工作更有勁／97 東西歸位前，都要維持上班模式／98 幸福的工作者，效率更高／99 休假前，將郵件設為自動回覆／100 別過度追求時間效能

結語衡量人生的標準，就看是否快樂

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序

前言

「公司說『盡量不要加班』。可是不加班根本做不完。」
「不能在公司待太晚，只好把工作帶回家。」
「工作壓得我喘不過氣，很難抽出私人時間。」
「想讓工作更有效率，但又怕被誤會成偷懶。」
「總是很忙，覺得自己被時間追著跑。」

　　拿起這本書的你，或許也曾有這些感受。
　　「加班加越多，就越受肯定」、「只要人在公司，就算是在工作」――這些觀念，已經成為過去式。
　　現在，大家看重的不再是一個人的工作時數，或是待在辦公室的時間長短，而是「成果」。
　　當然，我們也不能說努力的過程和態度完全不會反映在評價上，還是有一些公司或職場重視這些指標。不過，「雖然很努力但成果平平」或「看得出在努力卻沒有結果」的人，不可能獲得高評價。
　　在這樣的時代，你認為人們真正需要的技能究竟是什麼？
　　我認為是，在保持生產力不變的情況下，縮短完成工作的時間。
　　如果只是縮短工作時間，卻讓生產力或品質下降，並沒有意義。至少要維持現狀，甚至進一步提升品質，同時還能縮短工作時間，這才是理想狀態。
　　只要做到這一點，我們就不需要加班，也不用把工作帶回家。你可以在空出來的時間好好休息，或用來享受私人生活。只要成果的品質能夠保持不變，也就不會看起來像是在偷懶。
　　「說是這樣說，但要在不降低生產力的情況下縮短時間？這很難。」或許也有人會這麼想。確實，要維持品質又縮短時間，並沒有嘴上說的那麼容易。
　　然而，這世上確實有這樣的人――每天能以驚人速度處理上百封電子郵件，參加好幾場會議，作為數十人、上百人的團隊領袖，向眾多成員下達指令，還要定期到世界各地出差。在這樣的忙碌狀況下，他們依然能在下午5點準時收工，享受與家人、朋友相處的時光，甚至還能投入自己的興趣。
　　這些人，就是我過去20年以祕書身分，在外商金融相關企業協助過的老闆（管理階級）們。為什麼他們能在龐大的工作壓力下，依然不用加班、不把工作帶回家，還能準時下班、盡情享受私人生活？
　　原因在於，他們都使用一種時間效能（Time Performance）極高的方式工作。他們知道如何提升時間的密度，所以就算在朝九晚五的固定時段出勤，也能完成數倍於他人的工作量，並且交出高品質的成果。
　　在此，請容我稍微自我介紹。
　　我叫森田幸（森田ゆき），曾任職於巴克萊銀行（Barclays）、德勒斯登－克萊沃特投資銀行（Dresdner Kleinwort，現為安聯集團［Allianz］）、美國國際集團（American International Group，簡稱AIG）等外商金融機構，20年來一直擔任高層祕書。
　　我在2018年自立門戶，目前從事線上活動製作人、個人心智訓練師等相關工作。
　　我曾經策劃、執行過數百人到數千人規模的線上活動，也承接過企業的事業營運支援專案。這類任務通常由5人到10人的團隊負責。但，我基本上都是一個人完成。
　　另一方面，我也積極參與各種活動或看起來很有趣的事，如和夥伴、朋友共度時光。當然，我也很珍惜能在家中放鬆、靜靜與自己相處的時刻。
　　知道我生活方式的人常會這樣問我：

　　「妳是怎麼包辦這麼多工作的？」
　　「妳為什麼能這麼快就完成？」

　　這是因為任職祕書期間，我曾近距離觀察到老闆們極度精準、高效率的工作方式。
　　本書將分享我擔任高層祕書長達20年所學會的技巧，以及從老闆們身上學到的心法，毫無保留的以「100招」的形式介紹給你。
　　在序章，我會先談談如何培養快速完成工作的心態――也就是縮短工時和時間效能的思考方式。
　　第1章將說明如何安排整體行程，以及預定事項和日程的組成方法，也就是人們常因「專注於眼前的省時技巧」，而忽略的盲點。
　　第2章會談論許多人覺得太花時間的煩惱――如何高效率使用電子郵件與聊天軟體。
　　第3章將提出幾個讓辦公事務順利推進、不再拖拖拉拉的小撇步。
　　第4章介紹一些能讓你零壓力操作電腦、工作更順暢的技巧。
　　第5章則談到與身邊夥伴協作時，不可或缺的高效會議與專案推進技巧。
　　最後，第6章會說明如何透過養成日常習慣，同時提升工作與生活的時間效能。
　　100招的方法各自獨立成篇，無論你從哪一頁開始閱讀都沒問題。當然，如果你能從頭讀到尾，就可以全面掌握縮短工時的商務技巧。衷心期盼本書能大幅提升你的時間效能，並且幫助你擁有充實的職場生活與幸福人生。

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詳細資料

ISBN：9786267762820
EISBN：9786267762851
規格：普通級 / 初版
出版地：台灣
檔案格式：EPUB流動版型
建議閱讀裝置：手機、平板
TTS語音朗讀功能：無
檔案大小：2.0MB

本書分類：商業理財> 職場工作術> 時間管理

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