今周刊 效率快狠準的極簡工作術 (電子雜誌)

做到流汗、卻還是被嫌到發火？！
為什麼有人可以身心平衡，你的生活卻被工作占滿？
逼死你的其實不是工作，而是你的工作方式！

為什麼有些人可以高效率
事倍功半是因為你預設答案？！
「2分鐘定律」戒拖延，讓小雜事消失不見
哈佛商學院教你用簡單方法解決複雜問題

消滅阻力，擺脫勞心勞力
東大律師教你快狠準的「兩行回email法則」
如何靠管理，把礙事豬隊友變神幫手？
把阻力降到最低，終結無效會議

專注關鍵任務，每天省下1小時
學彼得杜拉克，3步驟把時間用在刀口上
任務永遠未完待續？！那是你不懂麥肯錫
學筆記女王用筆記激發有效行動

快手腳的人都這麼想
想早點下班，就不能只列待辦清單
不被完美主義綁架

願我們找到自己的光芒                                      在職場上，你會觀察到很多種人，有的人一直在加
班、有的人漏東漏西一直被盯、有的人老是拖延、有
的人總是花很多力氣在忙小事，沒有效率，也沒看到
個人能力有什麼進步。
相反的，你也會觀察到有些人行程緊湊，忙翻了，
一天下來準確處理完很多事，累歸累卻神態自若，又
不斷求進步。
事情當然是沒有做完的一天，但對自己有所要求絕
對是工作前進的最大動力。若做事沒有方法，只是求
「賣力」、「沒有功勞也有苦勞」這種心態想獲得
肯定，就容易淪為無頭蒼蠅，分不清事情輕重，或
是一開始就搞錯指令，瞎忙到把簡單變複雜，最後
還擺爛了。
當老闆要求你寫一份企畫案，你是直接開始埋頭
找資料、撰寫企畫？還是先問清楚老闆的目的與資
深同事的意見？如果你選擇前者，恐怕你就犯了「預
設答案」的錯，結果很有可能是力氣用錯地方，事倍
功半。
一個聰明的工作者，應該善於找到問題和最重要的
工作，並且優先完成它們。還要鼓勵打破既有流程，
避免過度依賴「經驗法則」反而不知變通。這是《今
周刊》出版「極簡工作術」特刊傳授最關鍵的重點。
要做好時間管理，與其花時間煩惱如何擬定規畫，
把最多的工作塞進有限的時間表裡，還不如徹底檢
討、修正你的工作習慣或方式，減少時間的浪費。同
時一件事情若3步可以達成，就不要花了10步。
願我們在工作上都能把複雜變簡單，都可以找到屬
於我們自己的光芒。

6為什麼已經很賣力 卻還是天天加班？
你犯了把簡單變複雜的錯！

為什麼有些人可以高效率
10工作幹練的人往往藏有「機靈」特質
小代書進化成豪宅推案女王的本事

14 常說「以前都是⋯」「很多人都說⋯」
導致瞎忙的邏輯誤區你中了幾個？

18 奧卡姆剃刀定律：剔除不必要的假設
輕鬆解決複雜問題 只要3方法

22 每天都在補救昨天沒做的重要事？
「PDCA法則」優化流程 終止加班噩夢

25 每天有四分之三的時間都在處理例行瑣事
當環境已經改變 慣例流程為何還不變？

26 正事做不完 是因為被雜事糾纏
「2分鐘定律」戒拖延讓小雜事消失不見

排除阻力做事更省力
32 最難防是自己人
把豬隊友變幫手的管理藝術

36 建立互信基礎 啟動互利循環
4步驟 把外部窗口的「可是」變「沒問題」

40 總是「會而不議、議而不決、決而不行」？
巧用6版型 終結會議馬拉松

44 與其長篇大論 不如減少往返次數
email的詢問、回覆 該如何寫才有效率？

專注關鍵任務每天省下一小時
50 記錄、分析．管理．整合
一個時間裡只做一件事 必須是最重要
54 把繁瑣工作變成刷牙洗臉一樣速戰速決
以10分鐘為單位拆解每日工作

57 用MECE分類 解決靠4步驟
秒抓問題癥結 任務才不會永遠未完待續

60 4象限切分手帳＋金字塔疊疊樂
做對5動作筆記秒變達標工具

快手腳的人都這麼想
68 番茄鐘工作法治拖延 每分鐘都不浪費
時間管理有問題是因你缺了Toggl

72 「分流、精確、設代號、番茄鐘、反省」
想工作省力就不能只列待辦清單

75 明明努力想做好 卻沒一件做到
別讓完美主義變成時間小偷！

78 過程中去干擾 終點線設獎勵
5招戒掉「死線壓迫型」症頭

80 放空是為了讓創意鑽進來
腦袋當機？學牛頓、愛迪生重開機

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