經理人月刊 搞定PowerPoint (電子雜誌)

編輯台時間

「剛剛好」的簡報才高明

為什麼他做的報告，老闆、客戶總是特別滿意？」每間公司裡或多或少有這種「神級簡報者」，不僅講話清晰、邏輯明確、幽默風趣，PowerPoint做得比別人專業，呈現的數據和資訊讓人一看就懂，難怪說什麼話都特別有分量，客戶和老闆馬上點頭答應。
這些高手為什麼比較厲害？差別可能是你努力錯了方向。比如一想到簡報就打開電腦，想到什麼就填上什麼，邊做邊改，既耗時又缺乏邏輯；也有人過度添加動畫和裝飾，沒想過這些設計如何增進簡報說服力，費心表演卻毫無共鳴；最常見的是將投影片視為文件，輸入大篇幅的段落，想讓聽眾一邊聽一邊讀，台下的人直接滑手機表達他們的疲倦。以上的錯誤，別再犯了！
近期紐約州長安德魯‧古莫（Andrew Cuomo）針對新冠病毒（COVID-19）所做的疫情簡報是極好的示範。比如，他以長條圖表現近一、兩個月每天新確診數，並將最新的長條以橘色凸顯出來，民眾不僅掌握最新近況，還能一併看清疫情走向是否趨緩。
想做出這樣的簡報，邏輯架構、美學概念、PowerPoint操作技巧缺一不可。這次我們從心法教起，帶你分析簡報的目的和聽眾特質，釐清說服決策者的簡報架構，才進入技法，把握留白、對比、字型、間距等設計原則，讓資訊好讀。另外，我們蒐集了最實用的PowerPoint操作教學，幫助你縮短製作投影片的時間，把精力花在「思考內容」，或者其他更重要的事情。
這些簡報高手都在用的技巧，如果從來沒有人教過你，就趁現在補齊，強健你的職場技能。下一次，靠一場簡報讓老闆驚艷你的實力！

數位內容主編 韋惟珊

 

搞定PowerPoint

 
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