今周刊 圖表工作術加強版 (電子雜誌)

一張紙和一枝筆的效率
試想看看如果將捷運圖、公車站圖都用純文字表示，那麼你會不會就覺得好複雜、記不得、有看沒有懂。當轉成圖表時，你會看懂起訖站、交會點、停靠路線。以捷運來說，不管是新加入的環狀線，或是之前要再加上的機場線，都能延伸，也能夠讓乘客易讀。是的，透過圖表將你的思考、規畫、邏輯、分析都歸納得更好，這就是一圖勝過千言萬語的重大意義。

剛舉例的是，我們常常會看到的圖表，換個場景到職場中亦然。當你要發想提案、執行企畫、進度掌控，打成一份「落落長」的報告當然沒有問題，但是你的同事、客戶、上司、老闆在有限的時間裡想一目了然所有事情時，就得靠圖表來說話。

而圖表的功用也不只是解決任務，甚至可以幫助你管理。在《今周刊》出版的「圖表工作術加強版」特刊中提到，像是曼陀羅思考法提供像魔術方塊般的思考，於是管理人脈時在九宮格最中央填上自己的名字，然後在周圍填上最親近8個人的名字，就這樣建立了第一層次的人脈圖，再以第一層次的8個人為中心，分別製作8個「人脈網路圖（第2層次）」的曼陀羅。分層別類應用，也同步管理。

現代人的工作內容愈來愈複雜，手上除了進行中的長期專案，可能還有日常行政庶務要處理，甚至還要先對未來的專案預作準備。也許你想藉由視覺化思考，臉上的眼睛加上心中的眼睛――來澄清模糊隱晦的觀念，以迅速直覺的途徑產生創意，以簡潔的方式加以呈現。那就拿起你手中的紙和筆，解決工作上所有難題吧！

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