今周刊 ：Office

Word、Excel、PowerPoint這些Office軟體幾乎是上班族每天都會用到的工具之一，但相信很多人都覺得它是「最熟悉的陌生人」……明明很常使用，可是想要用某項功能時卻又不會。本刊將介紹Office中許多速效的實用技，能讓你提升效率、解決問題，統統不求人！

一、Word智慧文書編輯：
忘記存檔真的救不回來嗎？這麼多份檔案，到底哪一份才是最終版？如何一次合併列印大量標籤呢？Word幾乎是大家都會用的程式之一，但以上功能你會多少呢？本篇將教你善用Word智慧功能，輕鬆建置目錄、追蹤修訂、合併列印，省下寶貴的工作時間。

二、Excel報表變得超簡單：
在許多人的印象中，Excel似乎是複雜與困難的代名詞，但其實Excel才是幫我們化繁為簡的好工具！不論是大數據分析，或是日常的工作報表，只要善用簡單設定、函數、圖表，就能讓系統幫你自動搞定大量的數字資料，讓你每天聰明工作、輕鬆下班。

三、PowerPoint簡報快速完成：
簡報的需求與種類都大不相同，因此，PPT內建的簡報效果也愈來愈強大，從動畫轉場、母片製作，到剪輯影片、插入音樂等，簡單好上手的PowerPoint，已經成為大家簡報溝通的好幫手！

四、OneNote你的隨身筆記本：
OneNote的介面就像一般筆記本一樣，採標籤分層的方式，不僅能讓你隨想隨記，還能在會議時邊錄音邊筆記、結合Outlook，訂定待辦清單等，加上跨裝置的特性，就是你的隨身筆記本。

五、Outlook專屬行動祕書：
根據調查，上班族花在e-mail上的時間相當多，絕大部分的原因是沒有妥善分類、整理郵件的緣故。現在，只要簡單幾個動作，就能瞬間管理好郵件與待辦事項，還能整合行事曆、建立群組，讓工作效率大躍進！

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