經理人月刊 ：AI X EXCEL工作法

Excel與塔斯
電影《星際效應》中，主角庫珀和機器人塔斯墜入黑洞，獲得關鍵的重力數據，能解決地球一直無法突破的問題。黑洞裡有未來人類搭建的五維超立方體，庫珀想藉此把數據以摩斯密碼傳遞給地球上的女兒。
庫珀不需要自己轉換成摩斯密碼，只要告訴塔斯這個需求，它就能迅速處理好，協助完成任務。
Excel是功能強大的工具，幫我們處理數據、找出趨勢，甚至自動化重複性任務。然而，Excel縱然擁有超實用工具、數百種函數，一般使用者面對複雜的步驟、公式，往往不知道如何操作，尤其像是VBA工具還涉及程式碼，更是一看就秒關。
ChatGPT就像是Excel的塔斯。一旦你清楚自己的需求，它馬上能提供簡單便利的解決方案。例如，你想把多張工作表的數據，匯總到一張表格中，過去得要自己編寫程式碼，但現在只需告訴ChatGPT：「幫我寫段VBA程式碼來匯總數據」，它會直接生成。你不必從零開始研究怎麼寫程式，也不用自己除錯，釐清要達成的目的，複製、貼上、微調就大功告成。
像塔斯幫庫珀將黑洞數據轉換成摩斯密碼，ChatGPT也幫我們把Excel複雜的工作轉化為簡單步驟。這種協作方式不僅提高效率，還降低了技術門檻，每個人都能輕鬆使用原本難以靠近的強大工具。
本期特刊，我們會介紹Excel的實用觀念、常用基礎操作，以工作情境帶出ChatGPT的協作技巧。要是步驟忘了，或者想了解延伸的應用，一切都可以問它。當同事花一整個早上整理資料和做報表時，你只要1小時就輕鬆搞定，做得還更準確。

004 Excel與塔斯
006 做報表、畫圖表，一點都不複雜！
建立正確觀念，找AI助陣，成為彙整資料、洞察問題強者

PART1基礎篇
008 儲存格格式
星期變日期、數字變文字，選對格式就不用重新輸入
010 儲存格位址
搞懂相對位址與絕對位址，複製公式不出錯
012 資料剖析與資料驗證
批次分割資料、建立選單，有效提升處理速度
016 自動篩選
從上萬筆資料中，快速挑出你需要的訊息
020 尋找及取代
不只找字還能找指定格式，精準挑出所需目標
022 單一／多重欄位排序
誰業績最好？資料分類排列，就能一目瞭然
026 格式化條件
快速標出「前段班」，凸顯報表重點
028 小計
不用函數也能做運算！8步驟完成資料分類統計
030 轉換日期
將民國格式轉成西元，外國夥伴不再看不懂
032 好用內建按鈕
高手私藏！5個小祕訣，讓報表更專業
034 實戰應用
做報表常遇到的3個困擾，教你用更快的方式解決
037 Excel出錯了？
解決10個常見錯誤代碼，完成零失誤的報表

PART2 AI加速篇
038 活用ChatGPT做Excel
與其死記硬背不如快速活用，才是工作效率提升的關鍵
044 管理資料
挑出重複、缺失的數據，整合一份完整的文件
048 比較項目差異
分析團隊成員績效，進一步獲得初步改善建議
050 打造自動化表單
設下條件迅速顯示資訊，節省手動查找的麻煩
052 剖析數據
輕鬆釐清繁雜資料，掌握各類狀況及趨勢
056 自動化處理
交出大量重複性工作，不需一步步土法煉鋼
062 數據視覺化
探索各種圖表優缺點，選出最合適的搭配

PART3圖表技巧
064 超實用內建表單：甘特圖、預算表、銷售紀錄表
套用範本、省略製表時間，立刻開啟工作模式
068 常用圖表
工作最常用的6種圖表，精準表達數據重點
074 美化圖表
7個微調報表的小技巧，瞬間提升圖表可讀性
078 圖片轉表格
圖內資訊直轉文字與表格，不必再一筆筆手動輸入
079 保護工作表
限制他人編輯檔案，守護資料完整性