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簡報已經成為實際上的商務溝通工具。公司開設、產品上市、拯救氣候系統──都可能仰賴簡報的品質。同樣的,想法、努力、甚至職業生涯也可能因為無效的溝通而中止。在每天發表的數百萬場簡報中,只有很小比例的簡報發表得好──整個社會也如此預期。

當我們必須參加一場主角為投影片的會議時,我們呻吟嘆息。

不管你是執行長、資深主管、教育者,所建立的簡報風險令人難以置信的高。每日股價、銷售收入、職業升等、行為改變都受到簡報影響。但我們在視覺溝通的訓練缺乏,讓太空梭災難、測驗分數低下、美國證券交易委員會(SEC)醜聞等,怪罪到簡報頭上。發明這套軟體的兩位仁兄甚至在《華爾街日報》裡被這麼說:「癱瘓敵軍的最好方法是送給對方PowerPoint。」

簡報軟體是第一套專家廣泛採用的應用程式,這些程式需要大家視覺思考。

不幸的是,大部分的人從來沒有成功地從語言表達──我們都在學校受教過──跳到有力的視覺表達,而視覺表達既不容易亦非天生。投影片因此擱淺在無人地帶,大眾不知道如何有效地生產或發表投影片。當一場簡報好好發展並發表時,是我們在世界上最有力的溝通工具之一。只消看看艾爾‧高爾以他的投影片創造氣候變遷的轉捩點,或看史蒂夫‧賈伯斯發表新產品時獲得的狂熱期待,就能知道了。

我們可以繼續把糟糕的結果怪在軟體頭上,但實際上我們必須負起責任。作為溝通者,學習創造能與聽眾建立連結的視覺故事勢在必行──尤其以全球競爭壓力的角度來看。

本書涵蓋如何建立想法、如何將想法轉變成圖片、如何好好展示圖片、如何以你自然的方式發表這些圖片。這不是PowerPoint手冊。你不會看到下拉式選單或者應用程式捷徑,相對地,你會看到消化與應用的不變原則。這是本你會常常想要打開的參考書。這本書將會教你「為什麼」。

本書的架構是一個想法一個開頁,本書流程按照簡報發展的各個階段,從想法的產生到發表。當你在頁面上看到www標誌時,代表在本書網站www.slideology.com上有額外的輔佐內容。

我有幸能跟世界上最優秀的品牌共事,並將多年來的最佳實踐經驗放入本書。有些人覺得我瘋了才會送出20年的專業知識。我為何會這麼做?因為我希望這本書能引發改變。歷史上來說,當新觀念引人注目並瀰漫整個文化時,改變才會發生,然後大家才會有所行動。仔細觀察,你會發現內嵌於本書名稱的世界觀。我希望你能改變方式、立場、觀念,看待精彩投影片促進頓悟的力量。

本書將鼓吹簡報溝通的革命。它將改變你規劃、構思、建立、發表簡報的方式。一旦你利用視覺說故事的概念,就再也無法滿足於平庸的投影片。你將有決心挑戰現狀,並為你自己和組織設定更高的溝通基準。

每個發表簡報的人都有變得優秀的潛力;每場簡報風險都很高;每個聽眾都值得絕對最佳的表現。

而或許,只是或許,建立精彩的投影片將幫你變得更有自信、讓聽眾坐直身體仔細聆聽,最終讓我所認是世界上最有力溝通媒體的那些評論家閉嘴。

警告:如果你想要一直當個邊緣組織成員,這本書並不適合你。

一切都為了理想!

本書中所有的工作範例都來自杜爾設計,除了最後一章的少數範例來自安迪‧普洛爾、賈爾‧雷諾茲、史考特‧哈里森、約翰‧歐德堡、吉兒‧波德泰勒、斯凱‧麥克勞德。
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