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▲從「大規模、高難度」開始處理
一般人身心俱疲時,很難再提起精神處理重要工作。就算硬逼著自己去做,也很可能因為疲倦無法做出滿意成果。因此,我會在自己還有腦力與體力時,完成難度較高的工作。在此之前,我必須先找出大盤子,也就是將難度較高的工作放在最優先順位。

沒錯,在開始處理工作之前,一定要先「找出大盤子」,這也是一種安排工作順序的方法。
話說回來,一般人很容易找出需要花心力才能完成的工作,遇到「不知該算哪一種」的工作時,要怎麼處理才好?

◎用四大項目幫工作「打分數」,最高者優先處理
說得再具體一點,當你認為「這些都算是重要工作」時,該如何安排優先順序才對?
遇到這種情形,我會從「人、物、成本、時間」的標準來考量。換句話說,就是以這四大項目為工作評分;最後再計算四大項目的總分,分數較高的工作就是「大盤子」,應該要優先處理。

有些讀者可能會認為還要考量四大項目,真麻煩……,不過,只要從這四大項目來評估工作,就能讓感覺上「很難又麻煩」的工作變得「簡單輕鬆」,進而改變優先順序。這個方法也能幫自己從客觀的角度,看待自己的工作,我建議各位一定要嘗試看看。
接下來我要介紹詳細做法:
第一項是人。依照是否需要別人協助來打分數。
第二項是物。判斷資料是否齊全,是否需要新的裝置與機器。

第三項是成本。判斷是否需要花錢,是否需要編列預算或是購入相關物品。
第四項是時間。判斷是否快接近截止日。
從四大項目綜合評估,找出必須優先處理的工作。請注意,無需根據嚴謹的數字打分數,只要按照自己的感覺迅速評分即可。以「需要=2分」、「皆可=1分」、「不需要=0分」的方式來評分即可。

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