STEP 1　善用6W2H，整理篩選你蒐集的龐大資料
 
花費多少錢──預算要精準，因為成本考量是下決策的最終關鍵
 
How much預估花費金額？
 
◎影響決策的3個關鍵費用
 
左右決策的重要因素之一是「成本考量」。無論再怎麼出色的企劃點子，若少了「費用」這項關鍵要素，便無法做出判斷。
 
費用又分為三種：①對方支付的費用、②免費、③對方獲得的費用，這些費用又稱為成本，是影響最終決策的重要關鍵。
 
①是對方必須負擔的費用，也就是需支付的成本。如果能以「定價是十萬日圓，不過我們願意提供七萬日圓的價格」這類說法進行溝通，提供適當優惠的資訊，比較能打動對方的心。
 
②是沒有牽涉到金額成本的「免費提案」，像是「縮短時間」、「減少需要的人力」等看不到金額的實際條件。只要能讓對方感覺獲得優惠，也可以作為一種成本。請別忘了在資料上特別註明「免費」、「零花費」等強調的字眼。
 
◎特別強調對方可獲利的金額
 
③是對方可獲取的費用。其中，「辦妥相關手續，最高可獲得十萬日圓的優惠」、「在幾號之前，可以獲得三萬日圓的現金回饋」等，也屬於這類費用，適合特別提出介紹和強調。
 
在引導決策的過程中，成本是大幅影響決策的重要關鍵。內容沒有必要像報價單一樣詳細，只要列出個大概，讓對方得知相關資訊即可。
 
STEP 2　吸晴的版面與魔法數字，讓簡報展現獨特性
 
切記！「3」是最容易記住的魔術數字
 
Simple簡化→想表達的項目有幾項？/What 目標是什麼？
 
◎項目標籤過多，反而更顯雜亂
 
如果想讓決策者知道許多訊息，但製作資料時卻不得要領，可能會因為內容過於龐大，反倒讓對方無法掌握重點。因此，愈是必須傳達的重要訊息（What），就愈應該在嚴選後簡化（Simple），再整理成重點。具體來說，嚴選資訊的最佳方法，就是整理成三大重點。
 
要記憶外來資訊，整理三項重點是最有效率的方式。我曾細讀不少簡報製作的教學書籍，無論哪一位作者，都強調「三項重點是傳達資訊的基本原則」。
 
會把「3」稱作魔法數字的原因，在於它是一個能夠自立的數字。請試著回想相機的三腳架。椅子的四隻腳雖然可靠，但在山上、溪邊等斜面處，還是以三腳較為穩定。3是一個「最小的穩定數字」。