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你對時間管理所知的一切都是錯誤的。
在展開試圖回答「當今最成功人士選擇如何運用時間?」這個問題之旅時,那是我們的起始前提。
過去八年來,在不止二十七個國家、與超過七千個不同團隊合作,並在日常生活中一對一輔導超過兩千七百個人至少六個月,我們西南諮詢公司的團隊已經證實這個前提假設。
成功人士的想法不一樣。也正是他們的思維,促使他們做出不同組合的選擇,最後產生與其他人截然不同的成果。
職場中多數人用來理解、討論、及分析時間管理最常見的架構,不是被那些最能有效倍增時間的人大幅強化了,就是被他們徹底拋棄。
這些人的想法為什麼不一樣?
並不是因為他們想這樣,而是他們不得不這樣。
這些速效者(Multiplier)了解,要創造出下一個層次的成果,需要下一個層次的思維。
因為創造成果的壓力已經增加,而可用來達成這些成果的工具也在增加。
因為他們明白,說到對時間的需求,情況已經有變。
說自己忙,就表示你一點也不忙
多年來,我一直說服自己,我十分忙碌。我甚至會在腦海之中對自己做個迷你簡報,說明我一定比身邊的多數人「更忙」。
我甚至會告訴人家,「我現在實在太忙了。」每當有人問候我過得如何,我會以同樣誇張的嘆息回答,表示我有多麼焦頭爛額。
彷彿是我讓自己不斷上演十分忙碌的這個故事,因為這樣給我某種自己很重要的錯覺。悲哀。
然後突然間,我有一天猛然想到,我認識的頂尖成功人士從不抱怨、或是說起自己有多忙。不止如此,他們似乎根本不會對任何人透露生活中發生的一切。
這些人至少跟我一樣「忙」,而且責任比我大。
於是我有次問了其中一人,她說,「到了一個程度後,你就會知道把精力花在分享、甚至是想想自己有多『忙』,其實無濟於事。一旦到了那個境界,你會轉而把精力更有效益地投入完成事情,而不是用來擔心自己必須完成那些事。」
我注意到他們的工作不見得比我少,卻有一種我缺乏的心平氣和。那是一種源自於坦然接受處境的平靜。
我從中學到什麼?
別再告訴所有人自己有多忙了。抗拒說「我太忙了」的任性放縱。
你的問題不在太忙;問題在於不承認自己的處境。
你因為心有旁鶩而緊張焦慮又挫折,沒關係,我們都是這樣。但你的人生是你的責任。任何承諾若不是你主動提的,就是你默許的。
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