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說話前用「三點式結構」來思考

表達力的高低與邏輯思維能力十分相關,一個邏輯思維能力強的人,會做到條理分明,讓對方能清楚明白地接收到要點。

什麼樣的人說話會讓人覺得枯燥無趣?那就是說話沒重點的人。想要清楚將資訊傳達給別人,關鍵就是邏輯。而將發言的結構分為三點,則是最為簡單易操作的一種方法。預告對方要點有三點,會讓對方感到安心,也會對即將開始的表達有整體的把握。

預告對方表達的重點有三點,可以分為兩種情況。

1.平行結構
三個要點之間是平行的關係。就如同小時候寫作文結構,圍繞一個重點進行個別解釋。在進行這樣的表達前,可以在腦海中快速地過一遍將要說的話,劃分出三個不同的小論點,然後分別說出來。

2.遞進結構
三個要點之間存在著一種由淺入深的遞進關係。在表達前,建立起你的主要觀點,然後由淺至深將三個要點按照一定的順序排列表達。

「從三個方面來總結一下今年的工作。第一是業務面,第二是效益面,第三是團隊建設面。」這樣的分點,就是平行結構。

「為什麼平時就要注意課堂筆記的整理?第一,可以有效加強你在課堂上的注意力。第二,可以幫助你掌握老師當時講述的知識點。第三,在此基礎上可以課後加深複習印象。」這樣層層遞進,就是遞進結構。

無論是平行結構還是遞進結構,「三」都是考慮問題的基本。預告即將要表達的要點,不僅讓你表達的邏輯更為明瞭,也讓對方能聽得更加清晰。

在表達自己想法的時候,先用並列式或遞進式的方式列出三個論點,可以先敘事後評論,或者先評論後敘事。重點是在敘事的時候,不要夾帶太多的評論,使表達變得支離破碎。

在表達前,心中要先對主題進行全盤的規畫。確定自己說話的目的,想要表達的結論,希望達到的效果,先確定整體的輪廓後,就能有效組織語言和三個要點,避免自己想到哪說到哪,讓表達變得更加清晰而有邏輯,也讓對方更加放心地投入到彼此的交流之中。


 
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