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你在同一時間內,同時思考並嘗試記住太多不同的事情。我肯定你過去曾經說過:「我有太多事要完成了!」
 
這並非一件好事,會令人不安、讓人焦慮。
 
「我把有關那次會議的細節寫在哪裡了?我現在應該打給誰?我不是應該去幼稚園接我女兒嗎?我不是對約翰保證會對他的簡報提出回饋意見嗎?我應該為明天的會議準備什麼?那個會議什麼時候開始?」
 
如果能淨空你的思緒,將那些壓倒人的瑣碎細節,放入你自己的生產力系統裡面,會很有幫助。本書會一步一步指導你建立屬於你自己的系統。
 
有人是把思緒和點子寫進筆記簿,有人則是使用行事曆,還有人是運用精巧的行動裝置APP。總之,找出最符合你喜好的方式吧。
 
我老婆經常開玩笑說,我就像是一台使用原廠設定的老電腦,只認得十六種顏色,卻還假裝自己可以同時多工處理多項事務。事實上,我只知道一次怎麼完成一件事。
 
正如大衛.艾倫在他那本生產力和時間管理領域暢銷書《搞定》(Getting Things Done)中解釋,當你思緒充滿擔憂時,不可能完成任何特定任務;當你的想法散落一地、毫無章法時,實在很難變得有效率。
 
練習一:這樣做,淨空你的思緒
 
找一張A4尺寸的紙,然後依照你想到的順序,開始寫下你腦中現在想到的所有事─無論是多微不足道的小事,或是遠大宏偉的戰略目標都可以。
 
把所有內容一個接著一個寫下來,寫完一行,就換下一行。給你自己十五到三十分鐘。
 
我不是在開玩笑。你現在就開始寫,我可以等你……
 
完成了嗎?一張紙就夠了嗎?我敢打賭,你得用你寫得出來的最小字體,才能夠把全部的想法用一張紙寫完。
 
多虧這個練習,你現在知道你思緒裡有太多、太多東西了。而最好的解決辦法,就是把它們從你的腦袋裡移到別的地方。
 
我們的高生產力技巧歷險就要開始嘍!你需要一個可靠、值得信賴的系統,讓你能輕鬆儲存所有你無法馬上處理的想法。這樣一來,你就不必擔心會忘記任何事情,你的思緒也能更專心地面對目前正在解決的事情。
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