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內容連載 頁數 1/6
管好不如預期,計畫不失敗
 
自己擬定的計畫不如預期進行,一旦失敗,自己肯定會受到極大的打擊。或許表面上會一臉雲淡風輕,毫不在意地說;「這是常有的事,沒什麼大不了。」但事實上對自己決定的事沒能完成,肯定會非常氣餒,甚至厭惡自己。
 
之所以有這樣的反應,自然是因為我們心裡存著「想要達成計畫」的「慣性原理」。計畫失敗就等同毀了與自己的約定,心情自然會低落。而且越是謹慎擬訂計畫的人,當計畫宣告失敗,失落的心情愈強烈。
 
為了避免計畫失敗帶來的打擊,「安排能力」不可少。
 
本書的目的是要你從計畫的事前準備、步驟安排、行事曆規劃上,培養出防止計畫失敗的步驟安排能力。容我先告訴你結論,愈能巧妙安排步驟,人生就會過得愈輕鬆。
 
為什麼會有這樣的效果?一旦學會以科學的方式正確安排,你就能很快地把精神集中在該做的事。
 
舉例來說,我房間裡經常放三個包。
 
第一個是小防水包,放了前往南島旅行時的必需品。
 
第二個是小背包,放了護照和替換衣物等日常用品。
 
第三個是知名品牌「Gregory」的後背包,裡面沒放東西。
 
以前出國旅行時,總會陳列許多必要的東西或看似帶了比較方便的物品。個性謹慎帶點神經質的我,就連旅行的事前準備,我都得仔細擬定計畫才行。
 
準備一分鐘,就搞定三百六十分鐘的旅行
 
直到出發前一天,我根據自己擬定的計畫,在房間找尋清單上的物品,放入行李箱裡,好不容易完成打包工作。
 
「那個夠不夠用、這個需不需要?」滿腦子都是這些問題,光打包就花了五、六個小時。老實說,我曾有一段時間以行前準備太辛苦為由,表現出對旅遊毫無興趣,自欺欺人地說:「不用親自跑到國外去,看書就可以了。」
 
如今,我採取在房間準備三個旅行包的「步驟安排」,無論要去哪,行前準備只要一分鐘。
 
我在可以帶上飛機的四十四公分後背包裡,放入防水性佳的包包和過夜用的後背包,行前準備就算結束。擬定出遊物品清單,或在房裡尋找必要物品,又或者是出門購買需要的物品,這些事都不會發生。
 
原本應該花三百六十分鐘的旅行準備,縮短到一分鐘完成。這項計畫之所以能成功,就在於我追求「步驟安排」所得到的成果。
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