讀書日
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序 為什麼要學簡報?

如果你現在拿起這本書翻閱,應該是對簡報有點興趣吧?如果是這樣的話,我非常開心,因為上課的時候,常有很多人跟我說:

「老師你教這個沒用啦,我們平常又不簡報。」
「我平常很少報告欸,應該不用學吧?」
「PPT就是用模板套一套就好啦!」

每當被問到這些問題時,我總想請大家想像一個情境:今天你的部門主管臨時要你等一下跟大老闆報告事情。時間不長,只要三分鐘,也不用投影片與任何資料。這時你開始緊張,覺得自己好像不能勝任。於是組裡的菜鳥弟弟自告奮勇,他說反正也才三分鐘,他準備一下就可以去了。你鬆了一口氣,暗暗感謝他伸出援手,便繼續處理你那堆積如山的案子。

後來你聽說菜鳥弟弟報告得很精彩,主管也把後續收尾處理得很完美,大老闆感到非常滿意。你覺得真是太好了,一切順利。

只是⋯⋯如果年底有個人事選拔案,當你的資料和那個菜鳥一起呈給大老闆的時候,你覺得誰更有可能晉升呢?

也許你平常做事很認真,他的年資比你低,資歷更沒有你好。但就是在那一次的會報中,他讓大老闆留下了深刻的印象,所以大老闆最後選了他。那並不只是給年輕人一個機會,而是因為:他做的事情被「看見」了。

我一直覺得,這不是個埋頭苦幹的時代,如果你有功績,那麼就要想辦法被別人看見,有好的東西,那麼就應該要想辦法拿出來行銷。而簡報,就是我們行銷自己的最好工具。

不過,如果你期望的是看完這本書之後,簡報就能突飛猛進,或是變成排版高手、圖像化達人,那麼即便在出版社編輯的憤怒和我存摺的哀號之下,我還是想請你放下這本書,因為真的不適合你,有更多其他簡報老師的書我想推薦給你。

而我之所以開始做簡報,是因為我一開始經營粉絲專頁時,我用的方式都是寫大量文字,希望能夠好好傳遞我想說的事物。但其實文字很難讓大家集中注意力,我也不斷苦思該怎麼做才能讓大家更願意閱讀。

後來有一次我到了機場,發現即便機場內的文字我都不太懂,我還是能夠輕易辨別場域和方向。原來是文字上面都有一個很可愛的圖示,能夠讓人看著圖就猜出意義。於是我問我的設計師朋友,這個東西可以怎麼製作。
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