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職場工具書展
職場健康紀錄500句型

職場健康紀錄500句型

  • 作者:楊慎絢
  • 出版日期:2021/11/29
內容連載 頁數 1/3
前言
 
 【如何書寫「職場健康紀錄」】
 
《職業安全衛生法》2013年公告,2014年施行,其中第6條新增雇主對職業促發腦心血管、肌肉骨骼等疾病需採預防措施,第20、21、22條則分別規範勞工健康檢查、健康管理,以及執行「勞工健康保護」措施的人員(圖1、2)。
 
執行「勞工健康保護」需做成紀錄、簽章並標註日期。《勞工健康保護規則》附表七「勞工健康服務執行紀錄表」明列固定的格式,執行的紀錄內容分為五部分:一.作業場所基本資料、二.作業場所與勞動條件概況、三.臨場健康服務執行情形、四.改善及建議採行措施、五.執行人員及日期。
 
這種紀錄有別於病歷紀錄,因為不僅要看個人,也要看群體,還要看作業流程與工作環境。這種書寫格式也有別於事故報告,因為不僅要紀錄案情,也要調查事件關連性,還要提出預防措施。通常,醫療人員的臨床訓練著重在人的個體照顧,病歷書寫偏重症狀的描述,病程的進展到現在,就此停住。但是「勞工健康服務執行紀錄」需要辨識工作環境的危害因子,評估高風險的勞工,並提出未來的改善建議。因此,執行紀錄需要注意「主詞」與「時態」;作業流程紀錄完整,才能掌握危害特性;瞭解工作型態與時間,才能評估身心負荷。
 
至於如何書寫「職場服務紀錄」,可先從「主詞、副詞、作業、語態、修辭、時機、關鍵字」這七個面向說明。
 
1.【主詞】
 
職場服務紀錄的主詞要明確表明是群體或個體,例如:健康諮詢與選配工的對象是「個人」;健康促進策劃與施行的對象是「群體」;辨識與評估工作製程的對象是「人與環境」。
 
(1)「群體」做為主詞,用於健康檢查結果之整體分析與評估,職業健康相關高風險勞工之評估,職業健康之相關研究報告,健康促進等措施之策劃及實施,定期向雇主報告及勞工健康服務之建議。
 
(2)「個體」做為主詞,用於選配勞工從事適當工作,健檢異常之追蹤管理,工作相關傷病、健康諮詢與急救,復工勞工之職能評估、職務再設計或調整。
 
(3)「環境」做為主詞,用於辨識評估工作場所之危害因子,提出作業環境安全衛生設施改善規劃之建議。
 
(4)主詞為「人與環境」,用於調查勞工健康情形與作業之關連性,採取必要之預防及健康促進措施。
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